Fiches Pratiques O.O Calc

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Fiches Pratiques "de base" pour la découverte et l'utilisation de Open OfficeCalc

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Fiches Pratiques O.O Calc

  1. 1. Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 : : : : : : : : : : : : Découvrir l’environnement Découvrir l’environnement 2 Enregistrer sous Ouvrir et enregistrer un fichier existant Donner une valeur à une cellule Modifier le contenu d’une cellule Créer un graphique Modifier un graphique Insérer une ligne ou une colonne Encadrer des cellules Dimensionner des cellules Formatage des cellules G.Maurin - 2007 - OpenOffice Calc Niv.I
  2. 2. Fiche 01 Découvrir l’environnement (1) POUR LANCER O.O CALC   Lancer Windows puis double-cliquez sur l’icône O.O Calc. O.O Calc affiche alors un espace de travail appelé Feuille de calcul POUR SE REPÉRER DANS L’ÉCRAN 1. 2. 3. 4. Barre de Titre Barre de Menus Barres d’Outils Cellule Active 5. Barre de Formule 6. Feuille de Calcul 7. Nom de Cellule POUR QUITTER O.O CALC  Cliquez sur Menu Fichier, puis Quitter @ G.Maurin - 2007 Page 02
  3. 3. Fiche 02 Découvrir l’environnement (2) POUR LANCER O.O CALC Lancer Windows puis double-cliquez sur l’icône O.O Calc. O.O Calc affiche alors un espace de travail appelé Feuille de calcul   1. 2. 3. 4. 5. 6. Nom de la Police Taille de la Police Nouveau Fichier Ouvrir un Fichier Enregistrer Imprimer 7. 8. 9. A. B. Aperçu avant Impression Couper/Copier/Coller Style (Gras, Italique, Souligné) Alignement (Gauche, Centré, Droite) Insérer un nouveau diagramme BARRE DE FORMULE B. C. Nom de la Cellule Contenu de la cellule (Formule, Fonction ou Valeur) POUR QUITTER O.O CALC  @ G.Maurin - 2007 Cliquez sur Menu Fichier, puis Quitter Page 03
  4. 4. Fiche 03 Enregistrer sous... ENREGISTRER SOUS … Dans la Barre de Menu :   Cliquer sur le Menu Fichier Puis après le déroulement du menu, cliquer sur Enregistrer sous... Après ouverture, de la fenêtre « Enregistrer sous » Chercher l’emplacement pour y enregistrer votre fichier (Ex : A:/, C:/Eleves, R:/, ...) Par défaut O.O choisit Mes documents Après avoir tapé le nom du fichier souhaité, cliquez sur le bouton Enregistrer situé en bas à droite de la fenêtre @ G.Maurin - 2007 Page 04
  5. 5. Fiche 04 Ouvrir et enregistrer un fichier existant OUVRIR UN FICHIER Dans la Barre de Menu :   Cliquer sur le Menu Fichier Puis après le déroulement du menu, cliquer sur Ouvrir. Après ouverture, de la fenêtre « Ouvrir », chercher le fichier, en faisant bien attention à son nom et au répertoire dans lequel il a été enregistré (Ex : A:/, C:/Eleves) Une fois trouvé, double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir ENREGISTRER UN FICHIER Lorsque vous avez déjà donné un nom à votre fichier et que vous souhaitez le garder, la commande Enregistrer suffit. Pour cela, cliquez sur le Menu Fichier puis la commande Enregistrer @ G.Maurin - 2007 Page 05
  6. 6. Fiche 05 Donner une valeur à une cellule ENTRER UNE FONCTION  Une fois sélectionnée la cellule désirée, il faut rentrer la fonction en n’oubliant pas de commencer par le signe égal (=)  Ne pas oublier les parenthèses et les : entre les noms des cellules  Une fois fini, appuyez sur Entrée ENTRER UNE FORMULE  Une fois sélectionnée la cellule désirée, il faut rentrer la fonction en n’oubliant pas de commencer par le signe égal (=)  Une fois fini, appuyez sur Entrée RÉSULTAT À OBTENIR @ G.Maurin - 2007 Page 06
  7. 7. Fiche 06 Modifier le contenu d’une cellule ALIGNEMENT DES DONNÉES  Sélectionner la ou les cellules désirée(s) puis cliquez sur l’icône correspondante MODIFICATION TAILLE/POLICE  Sélectionner la ou les cellules désirée(s) puis faites dérouler les menus ci-dessous. STYLE DE CELLULE  Sélectionner la ou les cellules désirée(s) puis cliquez sur l’icône correspondante @ G.Maurin - 2007 Page 07
  8. 8. Fiche 07 Créer un Graphique CRÉER UN GRAPHIQUE  Sélectionner les cellules désirées puis cliquez sur l’icône correspondante et délimitez l’espace pour le diagramme ou  Sélectionner les cellules désirées et cliquez sur Menu Insertion puis Diagramme, puis suivez les instructions (par défaut O.O. Calc créé le nouveau diagramme dans la feuille de calcul  Sélectionner ensuite le type de graphique, puis cliquez sur Créer @ G.Maurin - 2007 Page 08
  9. 9. Fiche 08 Modifier un graphique MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE Double-cliquez sur le diagramme créé Appuyez sur le bouton de droite de la souris et sélectionner Type de diagramme Choisissez alors le type de graphique que vous souhaitez, en y cliquant dessus, puis cliquez sur OK si vous en avez terminé. MODIFIER LES OPTIONS Pour compléter les informations présentes sur le graphique choisissez l’onglet Variantes et choisissez la solution qui vous convient le mieux. @ G.Maurin - 2007 Page 09
  10. 10. Fiche 09 Insérer une ligne ou colonne 1 - Sélectionner la cellule sous la ligne qui doit être insérée, et cliquer sur le bouton droit de la souris pour appeler le menu contextuel. Dans cet exemple les lignes 7, 8 et 9 passeront en position 8, 9 et 10 pour laisser une ligne 7 vierge. 2 - Dans le menu "Insérer des cellules...", faire bien attention à choisir la bonne option. Généralement, prendre "Insérer des lignes entières". Pour insérer une colonne, la procédure est la même ! Il suffit alors de choisir l'option "Déplacer les cellules vers la droite" ou "Insérer des colonnes entières". @ G.Maurin - 2007 Page 10
  11. 11. Fiche 10 Encadrer des cellules Les lignes et les colonnes sont délimitées à l'écran par des traits gris et fins. Mais elles n'apparaissent qu'à l'écran, elles ne seront pas imprimées ! Vous devez donc choisir vous-même les endroits où apparaîtront les tracés : les Bordures. 1 - Sélectionner la ou les cellules qui doivent être encadrées. Attention, les erreurs proviennent systématiquement de là : il faut choisir l'endroit où apparaitront les bordures. 2 - Dans le menu Format , cliquer sur la commande Cellule... et l'intercalaire Bordure : Définir la Disposition, le Style et la Couleur des lignes : Cliquer sur les lignes où vous souhaitez voir apparaître une bordure. Le résultat apparaît en aperçu dans cette case. @ G.Maurin - 2007 Page 11
  12. 12. Fiche 11 Dimensionner des cellules Il arrive que l’on soit obligé d’avoir à redimensionner les cellules, afin de faciliter la lecture des résultats ou pour des soucis de présentation. Nous allons faire l’exemple sur les colonnes. Pour les lignes il s’agira exactement de la même manipulation. Apres avoir sélectionné la colonne désirée, Cliquez sur le Menu Format, puis la commande Colonne, puis Largeur. Choisissez la largeur souhaitée et cliquez sur OK. Une autre méthode consiste à venir placer le curseur de votre souris entre deux colonnes (attention de placer celle que vous voulez redimensionner à gauche de votre curseur). Une fois le curseur à double flèche apparu, appuyez sur le bouton de gauche de la souris et déplacez-la dans le sens de votre choix Vous pouvez contrôler visuellement la largeur de votre colonne et ainsi voir ou vous arrêter. REMARQUE : L’option Masquer vous permet de ne pas faire apparaître une colonne dans votre feuille de calcul, mais sans la supprimer. Cas par exemple de formules de calcul non indispensables @ G.Maurin - 2007 Page 12
  13. 13. Fiche 12 Formatage des cellules Nous avons déjà vu comment encadrer des cellules afin de réaliser des tableaux avec des bordures. Dans l’option formatage, il existe d’autres onglets qui se révèlent intéressants. NOMBRES : Cet onglet va nous permettre de pré-formater les nombres inscrits dans la ou les cellules choisies. Il va nous permettre par exemple de fixer le nombre de décimales voulues ou le format monétaire (€). ALIGNEMENT : Cet onglet va nous permettre d’améliorer la présentation d’un tableau, en intervenant sur l’alignement du texte d’une cellule. Comme décrit dans l’exemple ci-dessous @ G.Maurin - 2007 Page 13

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