Méthode de gestion personnel du travail.

1. #AgileFrance
retrouvez votre efficacité
Guillaume Lours - @glours
11h30 - 12h20 Salle 3

2. #AgileFrance
Qui suis-je ?
✦ Freelance
✦ Tech Lead Java
✦ Coach Agile
✦ @glours
2

3. #AgileFrance3
© Minerva Studio - Fotolia.com

4. #AgileFrance4
http://www.personalkanban.com
Jim Benson - @ourfounder Tonianne DeMaria Barry - @sprezzatura
@personalkanban

5. #AgileFrance
Seulement 2 règles
5
©Jackin-Fotolia.com
©LaurentDeséchallier
Visualiser Limiter le WIP

6. #AgileFrance
Construisons notre kanban
board
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6 étapes
1ère : Préparer notre environnement

7. #AgileFrance
Value Stream
7
2ème : Définir notre chaine de valeur

8. #AgileFrance
Backlog
8
3ème : Etablir notre backlog

9. #AgileFrance
WIP
9
4ème : Etablir les limites du travail en cours

10. #AgileFrance
Tirer !
10
5ème : Commencer à initier un flux tiré

11. #AgileFrance
Retrospective
11
6ème : Analyser notre travail au bout de quelques jours
• Quelles tâches avons nous particulièrement bien réussies ?
• Quelles tâches nous ont rendu satisfait de nous même ?
• Quelles actions ont été difficiles à réaliser ?
• Est-ce que nous avons fait les bonnes tâches au bon moment ?
• Est-ce que les tâches réalisées ont produit de la valeur ?
And the last but not the least : POURQUOI ?

12. #AgileFrance
Power Boosters
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13. #AgileFrance
Tips
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Laissez le contexte être votre guide et changer votre Personnal Kanban lorsque
nécessaire
Soyez honnête à propos de votre backlog
Votre chaine de valeur peut être différente pour un projet spécifique
La vision de la nature de votre travail est la clé pour voir se qui se passe réélement
Lorsque vous ne respectez pas votre WIP, vos résultats seront «stressés»
Attendez-vous à l’inattendu !

14. #AgileFrance
Pourquoi ça marche ?
14
Visualiser :
• Radiateur d’informations
• Impact et contexte du travail en temps réel
• Centré sur notre value stream
Limiter le travail en cours :
Merci à Jabe Bloom

15. #AgileFrance
Pourquoi ça marche ? 2
15
Existential Overhead :
• Suppression des boucles de feedback de notre
cerveau
• Matérialisation des concepts/tâches flous en objets
tangibles
Narratif
• Le travail nait, vit et se meurt sur le Personal
Kanban via notre chaine de valeur
• Interaction physique et psychologique
• Structuré

16. #AgileFrance
Feedback kinesthésique
16
Apprentissage : Mémoire physique, «Dis-moi et j’oublie. Montre
moi et je me rappelle. Laisse moi faire et je comprends» - Confucius
Détection de pattern : j’aime/j’aime pas, je fais vite/lentement...

17. #AgileFrance
Gestion du temps
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Capacité (Capacity) : Combien de «choses» peuvent s’adapter
Débit (Throughput) : Combien de «choses» peuvent circuler

18. #AgileFrance
Gestion du temps
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19. #AgileFrance
Les To-Do Lists
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Déshumanisées et Non contextuelles

20. #AgileFrance
Les To-Do Lists
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Personal Kanban To-Do Lists
Libérateur Induit de l’anxiété
Proactif Réactif
Endurant Ephémère
Kinésthésique Didactique
Centré sur le flux Centré sur la tâche
Contextuel Détaché
Optimisé pour la clarté Optimisé pour cataloguer
Narratif Inventaire
Conscient des goulots d’étranglements Ignore les goulets d’étranglements
Tiré Poussé
Apprendre vs Réagir
Personal Kanban To-Do Lists
Actionnable Ecrasant
Collaboratif Autonome
basé sur les options Single Point of Failure
Flexible Préscriptif
Efficacité Productif
Tiré Poussé
Créer vs Produire
Personal Kanban To-Do Lists
Adaptable Statique
Expérimentale Authoritaire
Amélioration continue Travail continu
Tiré Poussé
Evolution vs Stagnation

21. #AgileFrance
Le Flux
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Flux (Flow) : Progrès naturel du travail
Cadence (Cadence) : Les éléments prévisibles et réguliers de travail
Mou (Slack) : Les écarts entre le travail qui rendent le flux possible

22. #AgileFrance
Tiré vs Poussé
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23. #AgileFrance
Productivité vs Efficacité
23

24. #AgileFrance24
Productivité (Productivity) :Vous avez réalisé un grand nombre de
tâches, mais sont elles les bonnes ?
Efficience (Efficiency) :Votre travail est fait facilement, mais est-il
axé pour un effet maximum
Efficacité (Effectiveness) :Vous réalisez le bon travail au bon
moment ... ce moment. Mais est-ce répétable ?

25. #AgileFrance
Personal Kanban
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Un outil de Productivité : Limiter le travail en cours nous aide
à accomplir plus
Un outil efficient : être centrer sur notre chaine de valeur, nous
aide à trouver les moyens pour en faire plus avec le moins d’effort
possible.
Un outil d’Efficacité : Rendre nos options explicites nous
conduit à prendre des décisions «informées» (consientes du
contexte...)

26. #AgileFrance
Définir les priorités
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Un maximum de clarté pour un maximum de priorisation
Waste
Social Obligations
and Meetings
Mission CriticalQuality
URGENT
IMPORTANT
Inspiration /
FutureValue
Bulk-Value
Options / Social
EmergenciesKaizen
URGENT
IMPORTANT
Covey Matrix Personal Kanban Matrix
Quadrant of
Quality
Quadrant of
Necessity
Quadrant of
Waste
Quadrant of
Deception
Quadrant of
Kaizen
Quadrant of
Panic
The Organic
Quadrant
Quadrant of
Social Investment

27. #AgileFrance
Fear !
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Anxiété névrotique
Limiter la peur et adopter la croissance
Réaction (Peur) vs Pro-Action (statisfaire le besoin)
Le triangle de maslow

28. #AgileFrance
Reprioriser
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29. #AgileFrance
Les autres outils
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Pattern matching
Les 5 pourquoi
Méthode Socratique

30. #AgileFrance
Conférences à venir
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3 et 4 octobre 2013 à la Maison des Associations (MAS)
Call For Paper ouvert jusqu’au 30 juin
site : http://leankanban.fr/
Codeurs en Seine le 17 octobre à Rouen
http://www.codeursenseine.com/

31. #AgileFrance
Questions ?
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