Acta de reunión revisión por la dirección
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Acta de reunión revisión por la dirección Acta de reunión revisión por la dirección Document Transcript

  • FORMATO ACTA DE REUNION F-16-9501-001/06-09 Versión 1 Proceso: Gestión Documental Modelo de Procedimiento: Control Documento y Registros Mejora Continua OBJETO: Realizar la Revisión por la Dirección del PARTICIPANTES: sistema de mejora continua del Complejo Tecnológico para la Gestión Agroempresarial, en el Sergio de Jesus Santa Botero. periodo 2009. Silvia Elena Ramirez Molina. LUGAR: Complejo Tecnológico Para la Gestión INVITADOS Agroempresarial Sede principal Caucasia y Subsede Santa Rosa de Osos. Erika Marcel Aguirre Parra Gloria Elena Diaz Rios FECHA: marzo 26 de 2010 Lina Marcela Isaza Lopez Guillermo León Pelaez Henao Victor Arley Rojas Iriarte TEMAS A TRATAR: Estado del sistema de Calidad en el Complejo Tecnológico Para la Gestión Agroempresarial. 1. Revisión de Política y objetivos de calidad. 2. Revisión Resultados de auditorías internas. 3. Revisión de Desempeño de los procesos. 4. Revisión de Acciones correctivas y preventivas. 5. Revisión de Acciones de seguimiento de revisiones previas. 6. Revisión de Cambios que puedan afectar el sistema 7. Recomendaciones para la mejora. DESARRROLLO: El día 12 de marzo fue enviado a través del correo electrónico la programación para la revisión por la dirección a todos los líderes de proceso:
  • FORMATO ACTA DE REUNION F-16-9501-001/06-09 Versión 1 Proceso: Gestión Documental Modelo de Procedimiento: Control Documento y Registros Mejora Continua
  • FORMATO ACTA DE REUNION F-16-9501-001/06-09 Versión 1 Proceso: Gestión Documental Modelo de Procedimiento: Control Documento y Registros Mejora Continua 1. Revisión de Política y Objetivos de Calidad Política y objetivos de calidad La política de calidad es establecida directamente desde la Dirección Nacional, a través de las jornadas de sensibilización se imparte su conocimiento a funcionarios y contratistas. Para el año 2010 se estableció la participación del sistema de mejora continua incluyendo la política de calidad en la inducción tanto de aprendices como de funcionarios. 2. Revisión de Resultados de Auditorías Internas Resultados de auditorías internas NC: No se evidenciaron auditorías internas realizadas al Sistema de Mejora Continua (sin embargo para algunos procesos se presentan auditorias de entes gubernamentales y aún así no se tiene evidencia de ello) 3. Revisión del Desempeño de los procesos 1) Planeación estratégica OBSERVACIONES: No es claro cómo se desarrolla dentro del sistema de mejora continua, el líder conoce sus funciones, sin embargo, no las articula dentro del sistema. No se evidencia registro de indicadores, el líder tiene una batería para 2008 y no encontró la de 2009. 2) Convenios y alianzas OBSERVACIONES: El proceso es llevado en forma ordenada, sin embargo, el responsable del proceso considera que no puede tomar ningún tipo de decisión únicamente realiza seguimiento pedagógico. OBS: No se está registrando acciones de mejora directas dentro del proceso. 3) Inteligencia organizacional OBSERVACIONES: No se cuenta con empoderamiento del proceso, debe revisarse para asignar su responsabilidad a otra persona. 4) Normalización competencias laborales NO APLICA 5) Diseño curricular NO APLICA 6) Administración educativa Con respecto a la revisión por la dirección 2008, no se han establecido mejoras en el sistema. Continúan las View slide
  • FORMATO ACTA DE REUNION F-16-9501-001/06-09 Versión 1 Proceso: Gestión Documental Modelo de Procedimiento: Control Documento y Registros Mejora Continua Para constancia se firma por los que en ella intervinieron _________________________________ _________________________________ Nombre Nombre Cargo: Cargo: _________________________________ _________________________________ Nombre Nombre Cargo: Cargo: _________________________________ _________________________________ Nombre Nombre Cargo: Cargo: _________________________________ _________________________________ Nombre Nombre Cargo: Cargo: View slide