Manajemen waktu dan prioritas

9,556 views
9,300 views

Published on

This slides is about how to manage your time and priority. It is presented in Indonesian...

Published in: Business
1 Comment
12 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
9,556
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
11
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
1
Likes
12
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Several other time management strategies address issues such as handling paper, managing crises, and organizing the physical environment. The specific strategies selected should reflect the individual's mission statement, priorities, goals, and unique time challenges. Time management is an individual choice of applicable strategies: "to be effective, time management must be personal. That is, librarians must adopt and adapt the suggested techniques to fit their own situations. No particular methodology or technique works universally" (Cochran, 1992, p. 11). Not only will different strategies apply to different people, but time management is a process that needs to be adaptable to changing situations at different points in time. Due to the information explosion and ever changing technologies, librarians need to be prepared to adjust their strategies to accommodate change: "Librarians work in a volatile and changing environment. It is necessary to have choices and techniques that can be applied to new and different situations. One size does not fit all in time management for librarians" (Walster, 1993, p. 1). Strategies mentioned here represent only a sampling of possible techniques for effectively managing time. Although librarians have common time problems, these strategies only serve as general guidelines--each librarian is unique and needs to decide which methods will maximize his or her use of time.
  • Manajemen waktu dan prioritas

    1. 1. MANAJEMEN WAKTU & PRIORITAS
    2. 2. Gina Lucita L.
    3. 3. TUJUAN• Memahami perbedaan dan hubungan antara mengelola prioritas dan manajemen waktu• Mengidentifikasi prioritas individu dan isu-isu mengelola waktu• Mempelajari berbagai strategi untuk menyampaikan kedua hal tsb.• Menguji kesiapan individu untuk menerapkan berbagai strategi yang didiskusikan
    4. 4. DefinisiPrioritas = keunggulan dalam peringkat, sesuatuyang pantas mendapat perhatian, mengalokasikanbarang atau jasa dalam keterbatasan ketersediaan.Waktu = bagian dari sistem ukur yang digunakanuntuk tata cara urutan, untuk membandingkan jangkawaktu peristiwa dan interval antara peristiwa satu dgyang lain, dan untuk mengukur tingkat perubahanseperti gerakan benda-benda dan tindakan/aksi.Mengelola = untuk menangani suatu hal dengantingkatan keterampilan tertentu, untuk keberhasilandalam pencapaian, untuk mencapai tujuan individu
    5. 5. dari pimpinan hingga dari 1-12 yangLATIHANLATIHANtuntas berkaitan dengane. mendengar musik prioritas diri andaf. mengerjakanpekerjaan lain diluartugas kantorg. merencanakanliburan keluarga ke Bali
    6. 6. LATIHANLATIHAN Tuliskan 3 jawaban untuk pertanyaan berikut:Jika anda seorang operator komputer…..kebiasaan membuang- buang waktu yang bagaimana yang ingin anda hilangkan?
    7. 7. Jika demikian...Apakah memprioritaskan danmengelola waktu adalah sama?Apa hubungan antaramemprioritaskan dan mengelolawaktu?
    8. 8. Bagaimana Memprioritas. menentukannya ? .. Ada deadline Keterbatasan Ditentukan oleh ketersediaan? Waktu “boss” SDM Krisis… Dana Pribadi vs ? Profesional ? ? ?
    9. 9. Time Wasters• Dari diri sendiri: • Dari lingkungan kerja: • Procrastinating (Suka menunda) • Kunjungan tamu tidak terjadwal • Terlalu perfesionis • Telepon • Tidak terorganisir • Email/Snail mail • Sulit mengatakan TIDAK! • Rapat-rapat • Menghabiskan waktu dijalan • Krisis tiba-tiba • Kurang delegasi • Tabiat/Karakter
    10. 10. Strategi untuk menetapkanPrioritas• Timer harian• Kalender atau Jadwal• To Do Lists dalam urutan prioritas• Mengetahui dengan jelas mana yang krusial mana yang tidak• Jelas tanggal, bulan dan waktu yang dibutuhkan• Mengecek setiap hari
    11. 11. 7 Tahapan untuk menghentikan Procrastinating1. Tanya pada diri anda: “Apakah waktu sayasudah digunakan dengan baik? Apakah terkaittujuan saya?”2. Ambil pekerjaan anda dan letakkan dihadapananda3. Rincikan pekerjaan yang sangat besar menjadirincian yang lebih kecil4. buatlah perencanaan termasuk tahapannya.
    12. 12. 7 Tahapan untuk menghentikan Procrastinating5. Bicarakan tentang rencana andadengan rekan kerja. Minta merekamemantau kerja anda6. Gunakan renungan diri yang positifuntuk memotivasi dan mendorong dirianda. Ingatkan diri anda akan tujuan dantarget yang harus dicapai.
    13. 13. 7. Upaya terakhir: letakkan jam tangananda di meja. Katakan pada diri anda 7 Tahapan untuk menghentikansendiri, “Saya akan mulai mengerjakan Procrastinatingini selama 5 menit setelah itu saya stop.” Kerjakanlah... Anda pastiakam tetap mengerjakan pekerjaan anda
    14. 14. “Untuk mengelola waktu secara efektif ” “Untuk mengelola waktu secara efektif ” diperlukan "2E“ diperlukan "2E“• Efisiensi - menemukan cara terbaik untuk melakukan suatu pekerjaan, apapun pekerjaan itu• Efektifitas - mengevaluasi sejumlah tugas, memilih yang paling penting untuk diselesaikan, dan menyelesaikannya – Efficiency means doing the job right, while effectiveness means doing the right job. (Berner, 1987, p. 272)• Apapun strategi mengelola waktu yang anda gunakan, anda tetap harus melakukan prioritas terhadap tugas-tugas yang terpenting dan menyelesaikannya dalam waktu yang tepat.
    15. 15. Strategi untuk Mengelola Waktu1. Jadilah proaktif dan berkonsentrasi pada kegiatan penting yang dapat mempengaruhi atau mengubah (Covey, 1989) Diawali dgn membuat pernyataan misi pribadi - (meskipun ini mungkin tampak "norak" namun memberikan Anda perspektif yang luas ttg prioritas Anda). Apakah yang Anda "harus lakukan"? Memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang penting membantu Anda memilih apa yang harus dilakukan dan memberikan rasa pencapaian prestasi ketika Anda menyelesaikannya.
    16. 16. 2. Buatlah sebuah matriks dengan empat kuadranKuadran 1: Penting Kuadran 2: Pentingdan Urgen dan Tidak UrgenKuadran 3: Kuadran 4:Tidak Penting dan Tidak Penting danUrgen Tidak Urgen
    17. 17. Dari keempat kuadran tersebut, mana yang menyita waktu anda paling lama?
    18. 18. Jawabannya: K2 !• K1? - Banyak orang menghabiskan banyak waktu di K1 yang memperkuat krisis mental• K3? mungkin krn mereka berpikir kurang tepat bahwa isu yang urgen berarti juga penting• K4? Umumnya kuadran ini sebagai pelarian meskipun aktifitasnya tidak urgen dan tidak penting tapi mudah diidentifikasi• Sebaiknya lebih banyak waktu dihabiskan untuk aktifitas K2 karena kegiatannya efektif dan merefleksikan prioritas.
    19. 19. 3. Identifikasi strategi spesifik untuk mengikis masalah tertentu yang menyita waktu• Delegasikan jika dapat dilakukan• Belajar untuk mengatakan "TIDAK"• Mengelola rapat dengan mempertahankan topik bahasan (tidak melebar dan melantur)• Menyediakan waktu untuk hal-hal yang tidak diharapkan• Kelola waktu anda dengan pegawai lain,
    20. 20. Cek kebiasaan….Apakah menurut anda tidak baikmengatakan kepada seseorang yang inginmenemui anda "saya hanya punya waktulima menit"
    21. 21. Aristotl eWe are what we repeatedly do. Excellence then is not an act, but a habit.
    22. 22. It takes 30 days of conscious, spaced repetition of an actionto develop a new habitor eliminate an old one.
    23. 23. Mengelola WaktuT ime is life, do not waste itI dentify major thieves of time and eject themM ake a realistic list of things to do and act on itE liminate unnecessary activitiesM emory aids such as diaries and tape recorders are usefulA nalyse how time is spentN ever take on more than is necessary, learn to say noA nalyse yourself and operate within your strengthsG et on by being organizedE mploy a programme of physical and mental fitnessM anage backlogE mploy a schedule or planner to chart the way aheadN ever cease striving to become more efficient and effectiveT reat each day as your last, maximize it.
    24. 24. Terima kasih

    ×