Auxiliar de arquivo 1

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Auxiliar de arquivo 1

  1. 1. AUXILIAR DE ARQUIVO Instrutora: Gizele P. de Brito Soares Rorainópolis, outubro de 2013
  2. 2. ORIGEM DO ARQUIVO ARQUIVO - Significado •Raiz ARCHÉ => fundação, poder, comando, palácio do governo; •Verbo ARCHEION => local de guarda, depósito; •Substantivo ARCHIVES => documentos originais. (SCHELLENBERG, 2004; ROUSSEAU; COUTURE, 1998)
  3. 3. ORIGEM DO ARQUIVO •Antiguidade  Civilização Grega, aprox. sécs. II ou III a.C; Bíblia registra no livro de Esdras (6,1), escrito entre 456 e 444 a.C. "o rei Dario deu ordem, e uma busca se fez nos arquivos reais da Babilônia, onde se guardavam os documentos" •Idade Moderna - visão exclusivista de guarda dos documentos, enquanto instrumentos da administração, para uso restrito do governo (final do século XVIII) •Século XX, os arquivos abriram-se à administração, aos cidadãos e aos pesquisadores de diferentes áreas.
  4. 4. DOCUMENTOS Os documentos norteiam a nossa vida. Precisamos deles para registrar nossa presença e nossas ações no mundo. Vejamos esta trajetória: uma pessoa comum, ao longo de sua vida, é possuidora de Registro de Nascimento, Cartão de Vacinação, Ficha Individual Escolar, Boletim Escolar, Histórico Escolar, Identidade, Certidão de
  5. 5. DOCUMENTOS Entendemos por documento, conforme o Dicionário Houaiss Eletrônico, qualquer escrito que possa esclarecer determinado fato ou objeto de valor documental, como construções, peças, papéis, filmes, fotografia, entre outros. E, ainda, algo que instrua, prove ou comprove cientificamente algum acontecimento.
  6. 6. Atividade Faça a relação de alguns documentos que você mais utiliza na rotina de seu trabalho e explique qual a função social deles.
  7. 7. Gestão documental O que é? Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (BRASIL, 1991).
  8. 8. O que é Documentação? Conjunto de métodos que tem como objetivo a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos
  9. 9. DOCUMENTAÇÃO A documentação se apresenta na forma comercial, científica ou oficial, conforme sua organização, utilização ou finalidade. É comercial quando é organizada e utilizada pelas empresas e destina-se a fins estritamente comerciais. É científica quando o objetivo principal é o de proporcionar informações científicas ou mesmo didáticas, sem visar diretamente o lucro. E, por fim, é oficial quando sua organização e utilização têm o objetivo de auxiliar e assessorar a Administração Pública no que diz respeito à coleta e à classificação de documentos oficiais, tais como: Leis, Leis Complementares, Decretos, etc.
  10. 10. Professora: Gizele Brito Cel.: 9115-7365 Email: gizele@rr.senai.br

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