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Tutti sanno che
   una cosa e’
 impossibile da
realizzare, finché
   arriva uno
sprovveduto che
  non lo sa e la
     inventa
L’IDEA
Come si fanno a misurare
grandezze fra di loro non
omogenee?            Efficacia,
efficienza ed economicità
sono concetti sufficienti per
ottenere un quadro il più
possibile vicino al vero della
qualità degli standard in
Sanità? Proviamo a dare
una    risposta    a   queste
domande       mettendo       in
relazione,    attraverso     la
costruzione di una funzione,
concetti come il costo e la
produttività, alla ricerca del
punto di ottimalità.
Ministero per la pubblica amministrazione e l’innovazione




                                           e 2008
                                  Settembr
Ministero per la pubblica amministrazione e l’innovazione


     L’A.S.P. di Catanzaro, su iniziativa del S.I.A ha partecipato al


              Concorso “Premiamo i risultati”

 PIANO DI MIGLIORAMENTO GESTIONALE

 “Progetto Integrato di un sistema di misurazione
     e valutazione delle prestazioni Sanitarie”
                       id. 87

Responsabile: Dott. Giuseppe Romano
Analisi del problema
Difficoltà di interpretare i report ed i dati trasmessi
dall’azienda.
La reportistica interna non è chiara e comprensibile,
spesso riporta dei dati che non risultano ai
responsabili delle U.O./servizi. Dalla nostra analisi è
emerso che la difficoltà risiede nella lettura dei dati
stessi e di come questi possano essere significativi di
una misura delle linee di prodotto della U.O./servizio

Difficoltà per i portatori d’interesse esterni, sia per la
scarsa comunicazione sulla gestione complessiva
dell’azienda che per l’impossibilità di avere un
“numero” che possa esprimere l’ottimalità di una
prestazione erogata.
Obiettivi Generali
  L’obiettivo principale del progetto è quello di
 ricavare per ogni singola prestazione erogata il
“Punto di Ottimalità” nell’intorno del quale deve
   posizionarsi il numero di prestazioni erogate
 dall’U.O./Servizio per le quali viene garantito il
corretto utilizzo delle risorse a fronte di prodotti
    qualitativamente elevati per soddisfare la
                domanda di salute.

   Questa conoscenza permetterà di misurare
 complessivamente per U.O./Servizio Efficacia,
Efficienza, Equità, Soddisfazione, Appropriatezza
                 ed Accessibilità.
EFFICACIA

Misurare l’efficacia implica la misura della
capacità di raggiungere gli obiettivi. In termini
di letteratura aziendalistica per efficacia si
intende il rapporto tra obiettivo raggiunto (ObR)
ed obiettivo prefissato (ObP) indipendentemente
dal percorso attuato per il raggiungimento. La
formula matematica per la misura dell’efficacia
è:
    Efcia = (ObR/ObP)
In campo sanitario è importante misurare
l’efficacia delle prestazioni come la capacità di
raggiungere obiettivi di salute.
EFFICIENZA

L’efficienza misura il rapporto tra le risorse
impiegate ed ottenimento dei risultati secondo gli
indicatori della qualità: appropriatezza, accessibilità,
gradimento.
Misura il rapporto tra produzione e risorse umane
impiegate:
       Eff(P1)=OrePre(P1)/Num(P1)
Dove OrePre(P1) indicano le ore di presenza effettive
utilizzate per realizzare il numero di prodotti
Num(P1). La misura dell’efficienza di produzione è
essenzialmente finalizzata a conoscere gli indici di
produzione di U.O./servizio e delle successive
aggregazioni fino agli indici di azienda
ECONOMICITA’

L’economicità è quel momento basato su un processo
logico che si propone di aiutare il livello decisionale di un
azienda sanitaria ad assumere le scelte sul miglior
utilizzo delle risorse. I limiti obbligatori delle risorse
erogate pone problemi di scelte negli interventi da
adottare per coprire i bisogni sanitari della popolazione.
Nell’economicità degli interventi si deve distinguere tra
diverse valutazioni di carattere economico che tendono a
massimizzare l’efficienza produttiva ovvero la
massimizzazione dei risultati in termini sanitari per dei
costi dati o la minimizzazione dei costi per dei risultati
attesi. Analogo ragionamento può essere fatti per
l’efficacia.
APPROPRIATEZZA

 La si potrebbe definire come fare “la cosa giusta al
soggetto giusto, al momento giusto, da parte
dell’operatore giusto, nella struttura giusta”. Tradotto
in altri termini significa adattare un rimedio ad un
male.
In sanità l’appropriatezza rappresenta le scelte di
carattere politico aziendale atte ad individuare una
“filosofia” di obiettivi comuni volti alla tutela della
salute ed alle azioni organizzative per l’erogazione delle
prestazioni.
Funzione di Costo
Nella definizione di costo
non bisogna solo pensare
al mero valore in denaro
ma bisogna intendere
nella funzione di costo il
valore     delle     risorse
complessive utilizzate in
una linea di produzione ivi
compresi i benefici a cui si
rinuncia scegliendo di
compiere       determinate
azioni piuttosto che altre
Funzione di Costo

La funzione di costo è:

c(x)=a+(b/x)-cx2+dx

a = costi fissi + costo delle
     attrezzature
b = costi del personale
c = costo di produzione +
    costo energetico
d = costo d’ammortamento
   + costo di manutenzione
Funzione di Produttività
La produttività è una misura del conseguimento di
un risultato superiore rispetto ai mezzi impiegati da
un punto di vista quantitativo, fisico e di valore. La
produttività media si ottiene dal rapporto tra il
risultato dell’attività economica ed i mezzi
impiegati, o tra il prodotto dell’insieme dei fattori
di produzione che hanno concorso a produrlo, con
riferimento anche al fattore lavoro (quantità di
prodotto pro capite). Questo permette di misurare
l’efficienza del processo stesso che è il risultante
della combinazione di almeno due fattori, capitale e
lavoro.
Funzione di Produttività
La funzione di produttività è:

p(x)=a1x2+b1x-c1/x+d1x

a1 = (risultato dell’attività economica)
      /mezzi impiegati
b1 = (successi-insuccessi)/totale
      prestazioni
c1 = (Nr. pazienti a conclusione
     - Nr. pazienti senza conclusione)
     /Totale pazienti
d1 = Ricavo della prestazione
FUNZIONE DI OTTIMALITA’


p(x)=a1x2+b1x-c1/x+d1x     +         c(x)=a+(b/x)-cx2+dx




                                                        o una
                                                    biam   una
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Dati
 utilizzati
   per il
  calcolo
   della
Funzione di
 Ottimalità
MECCANISMI DI OTTIMALITA’

Obiettivo tutela della
SALUTE contenendo i
costi sanitari.




                   Individuazione dei fattori
                   di rischio Produttivo,
                   Misura, Qualtà

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  • 1. Tutti sanno che una cosa e’ impossibile da realizzare, finché arriva uno sprovveduto che non lo sa e la inventa
  • 2. L’IDEA Come si fanno a misurare grandezze fra di loro non omogenee? Efficacia, efficienza ed economicità sono concetti sufficienti per ottenere un quadro il più possibile vicino al vero della qualità degli standard in Sanità? Proviamo a dare una risposta a queste domande mettendo in relazione, attraverso la costruzione di una funzione, concetti come il costo e la produttività, alla ricerca del punto di ottimalità.
  • 3. Ministero per la pubblica amministrazione e l’innovazione e 2008 Settembr
  • 4. Ministero per la pubblica amministrazione e l’innovazione L’A.S.P. di Catanzaro, su iniziativa del S.I.A ha partecipato al Concorso “Premiamo i risultati” PIANO DI MIGLIORAMENTO GESTIONALE “Progetto Integrato di un sistema di misurazione e valutazione delle prestazioni Sanitarie” id. 87 Responsabile: Dott. Giuseppe Romano
  • 5. Analisi del problema Difficoltà di interpretare i report ed i dati trasmessi dall’azienda. La reportistica interna non è chiara e comprensibile, spesso riporta dei dati che non risultano ai responsabili delle U.O./servizi. Dalla nostra analisi è emerso che la difficoltà risiede nella lettura dei dati stessi e di come questi possano essere significativi di una misura delle linee di prodotto della U.O./servizio Difficoltà per i portatori d’interesse esterni, sia per la scarsa comunicazione sulla gestione complessiva dell’azienda che per l’impossibilità di avere un “numero” che possa esprimere l’ottimalità di una prestazione erogata.
  • 6. Obiettivi Generali L’obiettivo principale del progetto è quello di ricavare per ogni singola prestazione erogata il “Punto di Ottimalità” nell’intorno del quale deve posizionarsi il numero di prestazioni erogate dall’U.O./Servizio per le quali viene garantito il corretto utilizzo delle risorse a fronte di prodotti qualitativamente elevati per soddisfare la domanda di salute. Questa conoscenza permetterà di misurare complessivamente per U.O./Servizio Efficacia, Efficienza, Equità, Soddisfazione, Appropriatezza ed Accessibilità.
  • 7. EFFICACIA Misurare l’efficacia implica la misura della capacità di raggiungere gli obiettivi. In termini di letteratura aziendalistica per efficacia si intende il rapporto tra obiettivo raggiunto (ObR) ed obiettivo prefissato (ObP) indipendentemente dal percorso attuato per il raggiungimento. La formula matematica per la misura dell’efficacia è: Efcia = (ObR/ObP) In campo sanitario è importante misurare l’efficacia delle prestazioni come la capacità di raggiungere obiettivi di salute.
  • 8. EFFICIENZA L’efficienza misura il rapporto tra le risorse impiegate ed ottenimento dei risultati secondo gli indicatori della qualità: appropriatezza, accessibilità, gradimento. Misura il rapporto tra produzione e risorse umane impiegate: Eff(P1)=OrePre(P1)/Num(P1) Dove OrePre(P1) indicano le ore di presenza effettive utilizzate per realizzare il numero di prodotti Num(P1). La misura dell’efficienza di produzione è essenzialmente finalizzata a conoscere gli indici di produzione di U.O./servizio e delle successive aggregazioni fino agli indici di azienda
  • 9. ECONOMICITA’ L’economicità è quel momento basato su un processo logico che si propone di aiutare il livello decisionale di un azienda sanitaria ad assumere le scelte sul miglior utilizzo delle risorse. I limiti obbligatori delle risorse erogate pone problemi di scelte negli interventi da adottare per coprire i bisogni sanitari della popolazione. Nell’economicità degli interventi si deve distinguere tra diverse valutazioni di carattere economico che tendono a massimizzare l’efficienza produttiva ovvero la massimizzazione dei risultati in termini sanitari per dei costi dati o la minimizzazione dei costi per dei risultati attesi. Analogo ragionamento può essere fatti per l’efficacia.
  • 10. APPROPRIATEZZA La si potrebbe definire come fare “la cosa giusta al soggetto giusto, al momento giusto, da parte dell’operatore giusto, nella struttura giusta”. Tradotto in altri termini significa adattare un rimedio ad un male. In sanità l’appropriatezza rappresenta le scelte di carattere politico aziendale atte ad individuare una “filosofia” di obiettivi comuni volti alla tutela della salute ed alle azioni organizzative per l’erogazione delle prestazioni.
  • 11. Funzione di Costo Nella definizione di costo non bisogna solo pensare al mero valore in denaro ma bisogna intendere nella funzione di costo il valore delle risorse complessive utilizzate in una linea di produzione ivi compresi i benefici a cui si rinuncia scegliendo di compiere determinate azioni piuttosto che altre
  • 12. Funzione di Costo La funzione di costo è: c(x)=a+(b/x)-cx2+dx a = costi fissi + costo delle attrezzature b = costi del personale c = costo di produzione + costo energetico d = costo d’ammortamento + costo di manutenzione
  • 13. Funzione di Produttività La produttività è una misura del conseguimento di un risultato superiore rispetto ai mezzi impiegati da un punto di vista quantitativo, fisico e di valore. La produttività media si ottiene dal rapporto tra il risultato dell’attività economica ed i mezzi impiegati, o tra il prodotto dell’insieme dei fattori di produzione che hanno concorso a produrlo, con riferimento anche al fattore lavoro (quantità di prodotto pro capite). Questo permette di misurare l’efficienza del processo stesso che è il risultante della combinazione di almeno due fattori, capitale e lavoro.
  • 14. Funzione di Produttività La funzione di produttività è: p(x)=a1x2+b1x-c1/x+d1x a1 = (risultato dell’attività economica) /mezzi impiegati b1 = (successi-insuccessi)/totale prestazioni c1 = (Nr. pazienti a conclusione - Nr. pazienti senza conclusione) /Totale pazienti d1 = Ricavo della prestazione
  • 15. FUNZIONE DI OTTIMALITA’ p(x)=a1x2+b1x-c1/x+d1x + c(x)=a+(b/x)-cx2+dx o una biam una ab r no ti ed i into cos i e l cu dei odott o x n ione ei p r t z d pun mizza zione i a min simizz s ma
  • 16. Dati utilizzati per il calcolo della Funzione di Ottimalità
  • 17. MECCANISMI DI OTTIMALITA’ Obiettivo tutela della SALUTE contenendo i costi sanitari. Individuazione dei fattori di rischio Produttivo, Misura, Qualtà