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Salas de Situacion en salud

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Preparada para presentación en COVE del Instituto Departamental de Salud de Norte de Santander. ...

Preparada para presentación en COVE del Instituto Departamental de Salud de Norte de Santander.
Se puede acceder a una grabación corta (38 mins) de esta presentación a través del sistema Elluminate, en http://bit.ly/sitroom2008 - Requiere actualizar el JAVA y aceptar, con toda confianza, recursos del sistema y aceptar licencia de uso.

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  • 1. Salas de Situación EN SALUD
  • 2. Historia
    “Sala de guerra”: monitorear situaciones de tensión o de peligro en las que el tiempo es una variable crucial.
    Salas de crisis
    1977: Carlos Matus “Planificación de Situaciones, Política y Plan, Estrategia y Plan”
  • 3. Fundamentación
    Crear las condiciones básicas para pasar de un sistema de registro de datos, a un sistema de interpretación de la información, permitiendo una estrecha coordinación entre lo epidemiológico y lo administrativo; la planificación y la gestión; lo coyuntural y lo estratégico, así como las conexiones de los diversos sistemas de información.
    Conciliar el análisis del daño y los riesgos en el espacio/poblaciónen donde éstos se producen.
  • 4. ¿Qué es la sala de situación?
    “Espacio físico y virtual donde información de diferentes características es analizada sistemáticamente por un equipo de trabajo para caracterizar: la situación de salud, el perfil de necesidades, el perfil de oferta y la respuesta institucional y de cooperación técnica de un espacio-población, para favorecer la concentración de intervenciones en diferentes niveles de agregación”
  • 5. COMPONENTES
    SALA
    SITUACION
    DETERMINAR EL ESTADO DE:
    • PROBLEMAS DE SALUD
    • 6. FACTORES DE RIESGO
    • 7. RED DE SERVICIOS.
    ESPACIO DE ANALISIS
  • Situación o Diagnóstico Situacional
    Característica dinámica ya que explica el movimiento o funcionamiento de la realidad en tres instancias
    Pasado ¿Cómo se produjo la realidad? ¿Cómo surgieron los problemas?
    Presente ¿Cómo funciona la realidad? ¿Cómo se relacionan los problemas?
    Futuro ¿Para dónde tiende la situación actual? ¿Se agravarán los problemas, perderán importancia o surgirán otros nuevos?
  • 9. SITUACION A
    SITUACION B
    IDENTIFICACION
    PROBLEMAS
    CAMBIO
    SITUACIONAL
    PRIORIZACION
    EVALUACION
    EJECUCION
    PROGRAMACION
  • 10. Información(ESENCIA DE LA SALA DE SITUACIÓN)
    “..La sala de situación sería una cáscara vacía sin un sistema inicial de información y un plan de información para mejorar constantemente la memoria y la capacidad de análisis de la sala de situaciones. La principal fuente de perfeccionamiento de la información inicial provendrá de la demanda de información y análisis que el propio funcionamiento de la sala de situaciones genera..”
  • 11. ¿CÓMO OPERA la sala de situación?
    Proceso continuo de articulación de (3) niveles:
    Nivel 1: Recolección de datos, tabulación, procesamiento, graficación y mapeo.
    Nivel 2: Análisis de datos, comparación, valoración de frecuencias y elaboración de alternativas.
    Nivel 3: Valoración de problemas, valoración de intervenciones y toma de decisiones.
  • 12. Nivel I
    Nivel II
    Nivel III
    Recolección, tabulación, procesamiento
    Toma decisiones
    Sesiones análisis
  • 13. Nivel
    Periférico
    SS
    DLS
    SS
    Nivel
    Intermedio
    SS
    DDS
    Oficinas de Terreno OPS
    Ministerio
    Salud
    Nivel
    Central
    OPS
  • 14. Estructura
    Infraestructura física
    Infraestructura informativa
    Infraestructura tecnológica
    Infraestructura computacional blanda
    Equipo humano técnico
    Legalidad reconocida
  • 15. Organización
    SISTEMA DE TRES ESPACIOS/ MOMENTOS CONECTADOS ENTRE SI
    Sala de Comando o sala “C”
    Sala de Trabajo o sala “T”
    Sala de Decisiones o sala “D”
  • 16. OrganizaciónSala C (Comando)
    Se reciben los datos.
    Se validan, comparan y se tabulan los datos
    Se almacenan en una base datos
    Se actualizan gráficos de tendencia según la información objeto de monitoreo.
  • 17. OrganizaciónSala T (Trabajo)
    Se inicia el proceso de análisis de datos.
    Se valora la frecuencia de la enfermedad o información de gestión.
    Se confirma el registro del dato con personal de la sala C y de los municipios.
    Se comparan los datos con períodos precedentes y equivalentes de otros años.
  • 18. OrganizaciónSala T (Trabajo)
    Se grafican y mapean los datos respectivos por municipio, barrio y comarca.
    Se analizan posibles causas y factores de riesgo.
    Se valoran medidas de intervención y alternativas de solución.
  • 19. OrganizaciónSala D (Decisión)
    Se discuten los datos analizados por el personal de la sala T.
    Se analizan las propuestas de intervención y se inicia el proceso de comparación con actividades definidas en el plan de salud.
    Se valoran los recursos disponibles para las intervenciones propuestas y se analiza la viabilidad técnico-política de las mismas.
  • 20. OrganizaciónSala D (Decisión)
    Se toman las decisiones pertinentes alrededor de intervenciones para resolver el problema, ajustar el plan si es necesario, o realizar una revisión exhaustiva de los datos analizados.
  • 21. USOS Y FUNCIONES
    Producción de estudios sobre la situación de salud (análisis amplios para definición de políticas, planes y proyectos o informes técnicos sobre problemas prioritarios)
    Monitoreo y evaluación de la situación de salud de grupos humanos e impacto de intervenciones.
    Identificar necesidades de investigación
    Gestión de la organización.
    Negociación política y movilización de recursos.
    Difusión de la información (posiciona a la institución)
    Interactuar con medios de comunicaciónmasiva.
  • 22. EXPERIENCIAS DEPAÍSES
  • 23. HONDURAS
    1995: “salón estratégico”
    Análisis de situación de salud según condiciones de vida (NBI)
    Participan: equipo multidisciplinario y líderes de la comunidad.
    Extensión: 2 de 9 regiones sanitarias.
  • 24. GUATEMALA
    Análisis de respuesta a problemas priorizados.
    Se inicia como monitoreo de registros continuos: morbilidad, mortalidad, notificación de enfermedades.
  • 25. BRASIL
    1994: Paneles sobre problemas priorizados (incluye gestión democrática)
    Para elaboración de Planes Municipales de Salud e Informes de gestión.
    Participantes: profesionales de la salud, Consejo Municipal, público en general.
    1999: 11 de 27 estados y más de 200 salas.
  • 26. ECUADORSALA DE SITUACIÓN DE OPS/OMS
    2002
    Abogacía frente a líderes políticos en la transición democrática.
    Evidencias sobre problemas, causas y soluciones probadas.
  • 27. HAITÍ
    2000
    No hay sistema de información regular.
    Muy útil en brotes epidémicos (sarampión, polio, intoxicaciones)
    La sala de situación alimentó la producción de Indicadores Básicos de Salud.
  • 28. PERÚ-VENEZUELA(EMERGENCIAS Y DESASTRES)
    Premura para análisis y toma de decisiones.
    24 horas al día.
    Múltiples fuentes de información
    Análisis de escenarios.
    Base para la instalación de salas de situación estables.
  • 29.
  • 30. COLOMBIASALA DE SITUACIÓN DE OPS/OMS
    Gestión de la Organización
    Monitoreo del Plan Bianual (AMPES/OMIS)
    9 paneles (1 por cada proyecto)
    Organización: coordinador general, secretario técnico, líderes.
    Participantes: todo el personal
    4 sesiones anuales.
  • 31. COLOMBIASALA DE SITUACIÓN DE OPS/OMS
    Gestión de la Organización
    Monitoreo del Plan Bianual (AMPES/OMIS)
    9 paneles (1 por cada proyecto)
    Organización: coordinador general, secretario técnico, líderes.
    Participantes: todo el personal
    4 sesiones anuales.
  • 32. COLOMBIASALA DE SITUACIÓN DE OPS/OMS
  • 33. COLOMBIASALA DE SITUACIÓN DE OPS/OMS
    Gestión de la Organización
    Monitoreo del Plan Bianual (AMPES/OMIS)
    9 paneles (1 por cada proyecto)
    Organización: coordinador general, secretario técnico, líderes.
    Participantes: todo el personal
    4 sesiones anuales.
  • 34. OFICINAS DE TERRENO DE OPS/OMSMEDELLIN
  • 35. OFICINAS DE TERRENO DE OPS/OMSMEDELLIN
  • 36. OFICINAS DE TERRENO DE OPS/OMSMEDELLIN
  • 37.
  • 38. OFICINAS DE TERRENO DE OPS/OMSBUCARAMANGA
  • 39.
  • 40. Secretaría DEPARTAMENTAL DE SALUDBUCARAMANGA
  • 41.
  • 42.
  • 43.
  • 44.
  • 45.
  • 46. Norte de Santander
    2005
  • 47.
  • 48.
  • 49.
  • 50.
  • 51.
  • 52.
  • 53.
  • 54.
  • 55.
  • 56.
  • 57. MUCHAS GRACIAS