INFORME FINAL – CONTRATO CO/CNT/0900434.001
                   Resumen Ejecutivo – diciembre 2 de 2009

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Resumen Ejecutvo Informe Final OPS 021209

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Informe resumen ejecutivo de ejecución de contrato con la Organización Panamericana de la Salud para el fortalecimiento del componente de Emergencias y Desastres en dos hospitales del litoral pacífico colombiano

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Resumen Ejecutvo Informe Final OPS 021209

  1. 1. INFORME FINAL – CONTRATO CO/CNT/0900434.001 Resumen Ejecutivo – diciembre 2 de 2009 Antecedentes: La Representación de la Organización Panamericana de la Salud en Colombia, solicita el concurso de un profesional del sector de la salud para el desarrollo de algunos de los productos del subcomponente de Gestión del Riesgo en Preparativos y Planes Hospitalarios de Emergencia, en la línea de acción del Litoral Pacífico. Estos productos fueron desarrollados a lo largo de tres meses, cumpliendo a cabalidad con el cronograma propuesto, cuyos resultados se resumen a continuación. Productos finales: 1. Prestar servicios para el desarrollo de las acciones de gestión de riesgo hospitalario en lo relacionado con el Plan Hospitalario para Emergencias en dos hospitales de municipios del litoral pacífico, con énfasis en el componente de preparativos para la nueva pandemia (H1N1/09). a. Quedaron definidos los Hospitales Departamentales Buenaventura y de Quibdó, según de priorización definida en el marco de la Línea de Acción Lit oral Pacífico. b. Se realizó evaluación documentos previos trabajados en sendos hospitales, los cuales dieron de muestra de la necesidad de su actualización. c. Se reactivaron los Comité Hospitalario de Emergencias de ambos hospitales y se dejó el modelo de acto administrativo para su normalización y definición de funciones de sus integrantes. d. Se trabajó en el nuevo documento, de la mano de los líderes de los Comités Hospitalarios de Emergencias, integrando en un formato de calidad las diferentes variablesenidos definidos y cont por el Ministerio de la Protección Social en su Guía publicada en y adicionando el 2007 componente de preparativos para Enfermedad de Salud Pública de Interés Internacional . e. Entre las necesidades identificadas se sugirieron los tiposisos av señalización que habrían de de de complementar los Planes Hospitalarios para Emergencias, en lo relacionado con las áreas de trabajo para las situaciones de emergencia, rutas de evacuación, puntos de encuentro, entre otros. f. Con el apoyo de las áreas Planeación de ambos hospitales, se elaboraron avisos grandes, por de piso, y avisos pequeños, por servicio, con la señalización respectiva. Estas propuestas recibieron apoyo por parte de la Representación de la OPS para su reproducción y enmarcado, para su instalación en los puntos identificados por cada organismo. diseños fueron integrados a los Los respectivos documentos del Plan Hospitalario para Emergencias anexos. , en sus g. Se socializaron las diferentes versiones preliminares, integrando los aportes recibidos de los líderes de los Comités Hospitalarios para Emergencias y de las coordinadoras de los Centros Reguladores de Urgencias y Emergencias – de los departamentos de Valle del Cauca y –CRUE Chocó. h. Finalmente, se enviaron los archivos electrónicos con las versiones defin itivas, para su impresión y firma por parte de los respectivos Gerentes. 1
  2. 2. 2. Aplicar la metodología del Índice de Seguridad Hospitalaria en los hospitales San Francisco de Asís en Chocó y el Hospital Departamental en Buenaventura a. De manera preliminar, fueron convocados a capacitación en la metodología de medición del Índice de Seguridad Hospitalaria a funcionarias de los hospitales objeto de la actividad, quienes lideran el tema de preparativos para situaciones de desastres; así como a las funcionarias coordinadoras de los Centros Reguladores de Urgencias y Emergencias y a arquitectos e –CRUE – ingenieros de las Secretarías Departamentales de , quienes, una vez culminaron su Salud entrenamiento, hicieron parte de este proceso de evaluación en los hospitales de Bu enaventura y Quibdó. b. En jornada de dos días para cada hospital se realizaron las visitas a los diferentes ambientes de las instituciones y se aplicó la metodología, acompañados por los miembros claves de los Comités Hospitalarios para Emergencias, con quie se valoraron las diferentes variables y se concertaron nes las calificaciones cuando en pocas ocasiones se presentaron discrepancias. c. En reunión plenaria de los Comités Hospitalarios para Emergencias se realizó la devolución de los resultados, identificand las debilidades y aquellas acciones de corto plazo que habrán de incidir o en el mejoramiento del indicador para cada uno de los hospitales. Recomendaciones:  Este proceso se constituye en el primer paso del fortalecimiento del componente de preparativos y respuesta institucional para situaciones de emergencia o desastre y, como tal, no es un producto terminado sino que, en su dinámica, requiere seguimiento con capacitación, evaluaciones, modificaciones y puestas a prueba mediante simulaciones y simulacros. Es pertinente comprometer a las direcciones territoriales de salud para que presten el apoyo requerido, dentro de su función esencial líder en salud pública.  De igual manera, es pertinente que los hospitales involucren a las aseguradoras de riesgos profesionales en la complementación de la señalización necesaria en lo relacionado con las rutas de evacuación y puntos de encuentro.  El nivel nacional, como parte de la implementación de la estrategia Hospitales Seguros, deberá realizar seguimiento a la medición del Índice de Seguridad Hospitalaria, solicitando un informe de las acciones o correctivos tomados por las instituciones para el mejoramiento de las variables no estructurales y funcionales y, a partir de allí, sugerir un nuevo proceso de medición en un tiempo prudencial.  En este cometido, las instituciones de salud deberán apropiar los recursos necesarios para el fortalecimiento del componente de mantenimiento y de preparativos para desastres y, de ser necesario, elaborar proyectos de inversión y de adquisiciones, a través de los cuales se pueda gestionar recursos externos para su ejecución. /Rodrigo Restrepo G. 2

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