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Gerenciamento De Escopo Fejepar
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Gerenciamento De Escopo Fejepar

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Apresentação voluntária para diretores da Fejepar. Londrina 06/03/2010

Apresentação voluntária para diretores da Fejepar. Londrina 06/03/2010

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  • 1. Gerenciamento de Escopo
    Rodrigo Giraldelli, PMP
    rodrigo@pmipr.org.br
  • 2. Rodrigo Giraldelli, PMP
    Administrador c/ Esp. em Finanças (UEM) (UEM) e GP (FCV)
    Cursos em Custos (USP),Franquias (Cherto), GP (RMC-EUA)
    Consultor Empresarial (Controladoria, Custos, Orçamento, Estratégia)
    Trader Internacional Esp Mercado Chinês
    Membro PMI
    2
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
  • 3. Programação
    PMI
    Ambiente/Mercado de GP
    ConceitosBásicos
    Identificação de Stakeholders
    Coleta de Requisitos
    Construção de uma EAP
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    3
  • 4. Fundado em 1969
    5 pessoas, Pensilvania – EUA
    PMI Seminars & Simposium em Atlanta com 83 Pessoas
    Século XXI
    280 mil associados
    Afiliados em 171 países
    Capítulos: 250 em 70 países
    70% dos associados são certificados
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    4
  • 5. Fundação do 1º. Chapter em SP em 1998
    Presente hoje em 17 Estados
    Prioridade máxima para o PMI na América do Sul
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    5
  • 6. 2 Branches – Foz do Iguaçu e Norte do PR
    180 Membros
    88 PMP’s
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    6
  • 7. PMBOK e Cerfificação PMP
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    7
  • 8. O que é um Projeto?
    “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” PMBOK 4ª. Ed.
    Temporário: início e final bem definidos. O projeto é temporário e não o seu resultado.
    Exclusivo: inédito e identificável. Edifício, treinamento, metodologia de controle, sistema de informática
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    8
  • 9. Projetos
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    9
  • 10. Projeto vs. Processo
    Festa de Casamento
    Viagem de férias
    Construção de um prédio
    Treinamento consultores juniores
    Gravação de um comercial
    Linha de produção de alimentos
    Elaboração de relatórios para direção
    Tratamento da água utilizada na fábrica
    Processos contínuos e rotineiros
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    10
  • 11. O que é Gerenciamento de Projetos?
    “Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para atender aos requisitos do projeto” PMBOK 4ª. Ed.
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    11
  • 12. Gerenciamento de Projetos
    Mudança é a únicaconstante
    É a ferramentaque a administraçãousaparapromovermudanças.
    Grandesoupequenas
    Estratégicas, táticasouoperacionais
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    12
  • 13. O Gerente de Projetos
    Profissão formal em 2008
    Reconhecimentopelasindustriasmaistradicionais (construção, automoveis)
    Reconhecimentomassivoemempresas de tecnologia
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    13
  • 14. Por quê GP é importante
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    14
  • 15. Ciclo de Vida do Projeto
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    15
  • 16. Áreas de Conhecimento (PMI)
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    16
  • 17. Mapa de Processos
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    17
  • 18. Restrição Tripla
    Mudança em um elemento do tripla restrição afetará os outros elementos
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    18
  • 19. SucessoemProjetos
    Tempo e Custo
    80% dos projetosfalhampoisfogem do escopo
    Qualidade
    Expectativa dos envolvidos.
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    19
  • 20. Identificar Stakeholders
    Processo de identificação de todas as pessoas ou organizações que podem ser afetadas pelo projeto
    Caso Rio 2016
    Entrevista com todososjurados
    Pres. Lula pedindoVotos
    Presidente, Governador e Prefeitojuntos
    Paulo Coelho nafesta
    Avião do Eike Batista
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    20
  • 21. Exercício 1
    Em um exemplo ilustrativo, a Fejepar necessita de um Sistema de Cadastro dos Consultores Juniores que atuam em sua região geográfica. Considere que ja tenha Termo de Abertura do projeto e identifique os stakeholders.
    Colunas:
    Nome/Cargo/Influência/Expectativas
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    21
  • 22. Respostas
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    22
  • 23. ColetarRequisitos
    Definir e documentar as funções e funcionalidades do projeto
    Muito importante pois é a base para muitos outros processos
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    23
  • 24. ColetarRequisitos
    Algumas Ferramentas e Técnicas
    Entrevistas
    Dinâmicas de Grupos
    Brainstorming
    Técnicas Delphi
    Mapas Mentais
    Questionários
    Protótipos
    Observações
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    24
  • 25. Clientessabem o quequerem?
    Clientes não sabem o que querem
    Identifique suas necessidades
    Requisitos Funcionais
    Ponto de Vista do Cliente
    Ex: Sistema Cadastro Fejepar
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    25
  • 26. ColetarRequisitos
    Requisitos Técnicos
    Ponto de vista da equipe do Projeto
    Ex: Plataforma utilizada
    Ex: Sistema operacionaldo servidor
    Ex: LinguagemProgramação
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    26
  • 27. Exercício 2
    Em um exemplo ilustrativo, a Fejepar necessita de um Sistema de Cadastro dos Consultores Juniores que atuam em sua região geográfica. Além das características mínimas listadas abaixo, faça a coleta de requisitos do projeto.
    OBS: Organizem-se em duplas (ou trios) onde metade das equipes devem fazer o papel de cliente (Fejepar) e a outra metade deve fazer o papel da equipe de consultoria, a qual fará a coleta de requisitos.
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
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  • 28. Exercício 2 – RequisitosMínimos
    CADASTRO DE MEMBROS
    NOME, CPF, RG, ORGÃO E ESTADO EMISSOR DO RG, DOIS TELEFONES DE CONTATO, ENDEREÇO COMPLETO
    NOME DOS PROJETOS QUE PARTICIPOU
    NOME DOS PROJETOS QUE PARTICIPA
    ÁREA DE ATUAÇÃO EM CADA
    PLATAFORMA:
    Ambiente online
    Cadastro de usuários com senha
    Dois níveis de acesso aos usuários (ver e editar)
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    28
  • 29. Resposta
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    29
  • 30. DefinirEscopo
    Descrição detalhada do Projeto
    Descrição detalhada do Produto do Projeto
    Escopo do PRODUTO:
    Características do produto ou serviço que a equipe estão construindo
    Escopo do PROJETO:
    Todo o trabalho que precisa ser feito para produzir o produto
    “Sexo com Ursos”
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
    30
  • 31. EAP/WBS
    Estrutura Analítica do Projeto ou
    Work Breakdown Structure
    É a subdivisão das entregas do Trabalho
    “Geralmente” de forma Gráfica e Visual
    Decomposição até o nível mais baixo
    Pacote de Trabalho
    Regra 8/40 (horas)
    Regra 8/80 (horas)
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
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  • 32. Exercício 3
    Construa a EAP do projeto:
    Sistema de CadastroFejepar
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
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  • 33. WBS
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br
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  • 34. Mensagem
    Ame o quefaz e nãotrabalhemais(Geroge Burns)
    Aproveite a viagem, e nãosomente o destino. (anonimo)
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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  • 35. Contatos
    web: www.pmipr.org.br
    Email: rodrigo@pmipr.org.br
    Telefone: 44 9152 2380
    Slides disponíveis em:
    www.slideshare.net
    Twitter: @giraldelli
    Blog: rodrigogiraldelli.blogspot.com
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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