Fundamentos em Gerenciamento de Projetos PMI PR

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Apresentação feita para alunos do CEIT em 8/11/2009 por Rodrigo Giraldelli pelo PMI PR, Branch Norte do Paraná

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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos PMI PR

  1. 1. Fundamentos em Gerenciamento de Projetos 2h<br />Rodrigo Giraldelli, PMP<br />rodrigo@pmipr.org.br <br />
  2. 2. Rodrigo Giraldelli, PMP<br />Administrador c/ Esp. em Finanças (UEM) (UEM) e GP (FCV)<br />Cursos em Custos (USP),Franquias (Cherto), GP (RMC-EUA)<br />Consultor Empresarial (Controladoria, Custos, Orçamento, Estratégia)<br />Trader Internacional Esp Mercado Chinês<br />Membro PMI<br />2<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />
  3. 3. Fundado em 1969<br />5 pessoas, Pensilvania – EUA<br />PMI Seminars & Simposium em Atlanta com 83 Pessoas<br />Século XXI<br />280 mil associados<br />Afiliados em 171 países<br />Capítulos: 250 em 70 países<br />70% dos associados são certificados<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />3<br />
  4. 4. Fundação do 1º. Chapter em SP em 1998<br />Presente hoje em 17 Estados<br />Prioridade máxima para o PMI na América do Sul<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />4<br />
  5. 5. 2 Branches – Foz do Iguaçu e Norte do PR<br />177 Membros<br />88 PMP’s<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />5<br />
  6. 6. PMBOK e Cerfificação PMP<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />6<br />
  7. 7. O que é um Projeto?<br />“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” PMBOK 4ª. Ed. <br />Temporário: início e final bem definidos. O projeto é temporário e não o seu resultado.<br />Exclusivo: inédito e identificável. Edifício, treinamento, metodologia de controle, sistema de informática<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />7<br />
  8. 8. Projetos<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />8<br />
  9. 9. Projeto vs. Processo<br />Festa de Casamento<br />Viagem de férias<br />Construção de um prédio<br />Treinamento consultores juniores<br />Gravação de um comercial<br />Linha de produção de alimentos<br />Elaboração de relatórios para direção<br />Tratamento da água utilizada na fábrica<br />Processos contínuos e rotineiros<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />9<br />
  10. 10. O que é Gerenciamento de Projetos?<br />“Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para atender aos requisitos do projeto” PMBOK 4ª. Ed. <br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />10<br />
  11. 11. Por quê GP é importante<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />11<br />
  12. 12. Ciclo de Vida do Projeto<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />12<br />
  13. 13. Áreas de Conhecimento (PMI)<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />13<br />
  14. 14. Mapa de Processos<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />14<br />
  15. 15. Restrição Tripla<br />Mudança em um elemento do tripla restrição afetará os outros elementos<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />15<br />
  16. 16. Vídeo: Construindo aviões no ar<br />Para ver o vídeo acesse: <br />http://www.youtube.com/watch?v=8c_h0PjKybg<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />16<br />
  17. 17. Vídeo: Construindo aviões no ar<br />Pergunta 1: você voaria neste avião?<br />Pergunta 2: Isso acontece na sua empresa?<br />Pergunta 3: Como está o sucesso dos projetos em sua empresa? <br />PLANEJAMENTO: <br /><ul><li>Pensar na atividade e nos resultados ANTES de fazer aumenta, naturalmente, a taxa de sucesso</li></ul>Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />17<br />
  18. 18. Integração do Projeto<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />18<br />
  19. 19. Integração do Projeto<br />Trabalho intenso do Gerente de Projetos<br />Criação do Termo de Abertura<br />Gerenciamento de todos os planos<br />Onde o projeto começa e termina<br />Gerenciamento da mudança no projeto<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />19<br />
  20. 20. Escopo<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />20<br />
  21. 21. Escopo<br />Escopo do Produto<br />Escopo do Projeto<br />Requisito Funcional<br />Requisito Técnico<br />Definição de tudo que faz e que não faz parte do projeto<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />21<br />
  22. 22. Escopo<br />Scope Creep<br />Gold Plating<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />22<br />
  23. 23. Tempo<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />23<br />
  24. 24. Tempo<br />Visa o término pontual do projeto<br />Integração total com as outras áreas<br />Diretamente proporcional ao detalhamento do escopo do projeto<br />Estimativa não é chute<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />24<br />
  25. 25. Tempo<br />Caminho Crítico<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />25<br />
  26. 26. Custo<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />26<br />
  27. 27. Custo<br />Terminar dentro do orçamento aprovado<br />Intimamente ligado com o escopo e tempo<br />Estimativa não é chute<br />Estimativa análoga<br />Estimativa paramétrica<br />Estimativa de 3 pontos (Análise PERT)<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />27<br />
  28. 28. Indicadores de Desempenho<br />SPI – Índice de desempenho de Cronograma<br />CPI – Índice de desempenho de Custo<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />28<br />
  29. 29. Sistemas de Controle de Projeto<br />Surgiram da necessidade de controlar tempo e custo<br />MS Project<br />Primavera<br />OpenProj<br />NetProject<br />NetOffice<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />29<br />
  30. 30. Qualidade<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />30<br />
  31. 31. Qual tem maior qualidade?<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />31<br />
  32. 32. Qual tem maior qualidade?<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />32<br />
  33. 33. Qual tem mais qualidade?<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />33<br />
  34. 34. Qualidade e Gradação<br />Qualidade significa que o produto faz o que deveria fazer<br />Gradação é o valor que as pessoas pagam pelo produto<br />Produtos de baixo custo ou preço podem ter boa qualidade<br />Produtos de alto preço podem ter baixa qualidade<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />34<br />
  35. 35. Qualidade<br />Conformação com os requisitos<br />Adequação ao uso<br />Satisfação dos consumidores<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />35<br />
  36. 36. Recursos Humanos<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />36<br />
  37. 37. Recursos Humanos<br />Em mercados altamente competitivos, o fator humano é o único capaz de criar diferenciação<br />O que é um projeto sem pessoas?<br />É possível garantir o sucesso do projeto sem uma boa equipe de trabalho?<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />37<br />
  38. 38. Recursos Humanos<br />Bons lideres ensinam, excelentes líderes inspiram<br />Fracasso em RH é tratar os diferentes de maneira igual<br />Sinergia: 2 + 2 = (algo maior que 4)<br />Feedback ( + - + )<br />Gerencie o poder dos stakeholders<br />Liderança pelo exemplo<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />38<br />
  39. 39. Vídeo: A semana<br />Para ver o vídeo acesse: <br />http://www.youtube.com/watch?v=KU7pUs2opis&feature=related<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />39<br />
  40. 40. Vídeo: A semana<br />Mesmo tema/idéia/PROJETO<br />Diferentes pessoas<br />Diferentes percepções<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />40<br />
  41. 41. Comunicação<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />41<br />
  42. 42. 90% do que o Gerente de Projetos faz está envolvido com comunicação<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />42<br />
  43. 43. Comunicação<br />55% Linguagem Corporal<br />Gestos, roupa, movimentos, aparência<br />38% Tom da Voz<br />Como você diz<br />7% Palavras<br />O que você fala<br />Caso Metro de Nova Iorque<br />Caso do Homem Invisível (professor/gari USP)<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />43<br />
  44. 44. Comunicação <br />Comunicar-se bem não é falar bem, é ser BEM ENTENDIDO pelas outras pessoas <br />Winston Churchill disse: <br />Das palavras as mais simples, das mais simples as menores<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />44<br />
  45. 45. Linhas de Comunicação<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />45<br />
  46. 46. Riscos<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />46<br />
  47. 47. Riscos<br />Riscos são condições INCERTAS que podem afetar o seu projeto<br />Pensar no inesperado<br />Medir o impacto do inesperado<br />Pensar em respostas para o inesperado<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />47<br />
  48. 48. Riscos<br />Evitar Riscos (melhor cenário, nem sempre possível)<br />Mitigar Riscos (trabalhe para que o risco cause o menor impacto possível)<br />Transferir Riscos (seguros, terceirizações)<br />Aceitar Riscos<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />48<br />
  49. 49. Vídeo: Dominó<br />Para assistir o vídeo acesse: <br />http://www.youtube.com/watch?v=dJ5Nd5IlvLM&feature=related<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />49<br />
  50. 50. Aquisições<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />50<br />
  51. 51. Aquisições<br />Visa encontrar os fornecedores ideais, escolher o tipo certo de contrato e garantir que o contrato seja cumprido<br />Quando problemas graves acontecem, o contrato é o que garante a segurança do projeto, dos envolvidos, da empresa e do gerente de projeto<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />51<br />
  52. 52. Aquisições<br />Decisão de fazer ou comprar<br />Contratos: <br />preço fixo, tempo e material, custos reembolsáveis<br />Seleção de fornecedores<br />Capacidade (técnica e financeira)<br />Histórico<br />Interesse estratégico<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />52<br />
  53. 53. Reflexão: Compra de Aviões de Caça pela FAB<br />Boeing F18 (EUA)<br />Gripen NG (Suécia)<br />Rafale (França)<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />53<br />
  54. 54. Perguntas<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />54<br />
  55. 55. Valores da Filiação PMI<br />Profissionais<br />149 dólares (129 PMI + 20 Chapter PR)<br />Anuidade de 119 dólares<br />Estudantes <br />60 dólares (40 PMI + 20 Chapter PR)<br />Anuidade de 30 dólares<br />Inscrições no www.PMI.org<br />Pagamento em Cartão Internacional<br />55<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />
  56. 56. Vantagens Filiação<br />Acesso ao Conteúdo do Site<br />Descontos em Eventos<br />Publicações impressas PM Network, PMI Today, PM Journal<br />Standards/Padrões (digital)<br />PMBOK, OPM3, Program, PortfolioEVM, WBS<br />Desconto Certificações<br />56<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />
  57. 57. Vantagens das Certificações<br />Para Empresas<br />Profissionais com sólidos conhecimentos sobre GP, líderes de equipes, éticos, em contato com novas técnicas de gestão, bons comunicadores...<br />Para Profissionais<br />Reconhecimento, network de alto nível, aumento nos rendimentos, acesso a melhores práticas globais, crescimento profissional...<br />57<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />
  58. 58. Contatos<br />web: www.branchnp.com.br<br />web: www.pmipr.org.br <br />Email: rodrigo@pmipr.org.br <br />Telefone: 44 9152 2380<br /> Slides disponíveis em:<br />Blog: www.rodrigogiraldelli.blogspot.com<br />Twitter: @giraldelli<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />58<br />

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