Fundamentos em Gerenciamento de Projetos PMI PR

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos 2h
Rodrigo Giraldelli, PMP
rodrigo@pmipr.org.br

Rodrigo Giraldelli, PMP
Administrador c/ Esp. em Finanças (UEM) (UEM) e GP (FCV)
Cursos em Custos (USP),Franquias (Cherto), GP (RMC-EUA)
Consultor Empresarial (Controladoria, Custos, Orçamento, Estratégia)
Trader Internacional Esp Mercado Chinês
Membro PMI
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br

Fundado em 1969
5 pessoas, Pensilvania – EUA
PMI Seminars & Simposium em Atlanta com 83 Pessoas
Século XXI
280 mil associados
Afiliados em 171 países
Capítulos: 250 em 70 países
70% dos associados são certificados
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Fundação do 1º. Chapter em SP em 1998
Presente hoje em 17 Estados
Prioridade máxima para o PMI na América do Sul
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2 Branches – Foz do Iguaçu e Norte do PR
177 Membros
88 PMP’s
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PMBOK e Cerfificação PMP
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O que é um Projeto?
“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” PMBOK 4ª. Ed.
Temporário: início e final bem definidos. O projeto é temporário e não o seu resultado.
Exclusivo: inédito e identificável. Edifício, treinamento, metodologia de controle, sistema de informática
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Projetos
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Projeto vs. Processo
Festa de Casamento
Viagem de férias
Construção de um prédio
Treinamento consultores juniores
Gravação de um comercial
Linha de produção de alimentos
Elaboração de relatórios para direção
Tratamento da água utilizada na fábrica
Processos contínuos e rotineiros
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O que é Gerenciamento de Projetos?
“Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para atender aos requisitos do projeto” PMBOK 4ª. Ed.
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Por quê GP é importante
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Ciclo de Vida do Projeto
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Áreas de Conhecimento (PMI)
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Mapa de Processos
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Restrição Tripla
Mudança em um elemento do tripla restrição afetará os outros elementos
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Vídeo: Construindo aviões no ar
Para ver o vídeo acesse:
http://www.youtube.com/watch?v=8c_h0PjKybg
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Vídeo: Construindo aviões no ar
Pergunta 1: você voaria neste avião?
Pergunta 2: Isso acontece na sua empresa?
Pergunta 3: Como está o sucesso dos projetos em sua empresa?
PLANEJAMENTO:

Pensar na atividade e nos resultados ANTES de fazer aumenta, naturalmente, a taxa de sucesso

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Integração do Projeto
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Integração do Projeto
Trabalho intenso do Gerente de Projetos
Criação do Termo de Abertura
Gerenciamento de todos os planos
Onde o projeto começa e termina
Gerenciamento da mudança no projeto
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Escopo
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Escopo
Escopo do Produto
Escopo do Projeto
Requisito Funcional
Requisito Técnico
Definição de tudo que faz e que não faz parte do projeto
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Escopo
Scope Creep
Gold Plating
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Tempo
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Tempo
Visa o término pontual do projeto
Integração total com as outras áreas
Diretamente proporcional ao detalhamento do escopo do projeto
Estimativa não é chute
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Tempo
Caminho Crítico
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Custo
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Custo
Terminar dentro do orçamento aprovado
Intimamente ligado com o escopo e tempo
Estimativa não é chute
Estimativa análoga
Estimativa paramétrica
Estimativa de 3 pontos (Análise PERT)
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Indicadores de Desempenho
SPI – Índice de desempenho de Cronograma
CPI – Índice de desempenho de Custo
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Sistemas de Controle de Projeto
Surgiram da necessidade de controlar tempo e custo
MS Project
Primavera
OpenProj
NetProject
NetOffice
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Qualidade
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Qual tem maior qualidade?
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Qual tem maior qualidade?
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Qual tem mais qualidade?
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Qualidade e Gradação
Qualidade significa que o produto faz o que deveria fazer
Gradação é o valor que as pessoas pagam pelo produto
Produtos de baixo custo ou preço podem ter boa qualidade
Produtos de alto preço podem ter baixa qualidade
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Qualidade
Conformação com os requisitos
Adequação ao uso
Satisfação dos consumidores
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Recursos Humanos
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Recursos Humanos
Em mercados altamente competitivos, o fator humano é o único capaz de criar diferenciação
O que é um projeto sem pessoas?
É possível garantir o sucesso do projeto sem uma boa equipe de trabalho?
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Recursos Humanos
Bons lideres ensinam, excelentes líderes inspiram
Fracasso em RH é tratar os diferentes de maneira igual
Sinergia: 2 + 2 = (algo maior que 4)
Feedback ( + - + )
Gerencie o poder dos stakeholders
Liderança pelo exemplo
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Vídeo: A semana
Para ver o vídeo acesse:
http://www.youtube.com/watch?v=KU7pUs2opis&feature=related
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Vídeo: A semana
Mesmo tema/idéia/PROJETO
Diferentes pessoas
Diferentes percepções
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Comunicação
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90% do que o Gerente de Projetos faz está envolvido com comunicação
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Comunicação
55% Linguagem Corporal
Gestos, roupa, movimentos, aparência
38% Tom da Voz
Como você diz
7% Palavras
O que você fala
Caso Metro de Nova Iorque
Caso do Homem Invisível (professor/gari USP)
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Comunicação
Comunicar-se bem não é falar bem, é ser BEM ENTENDIDO pelas outras pessoas
Winston Churchill disse:
Das palavras as mais simples, das mais simples as menores
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Linhas de Comunicação
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Riscos
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Riscos
Riscos são condições INCERTAS que podem afetar o seu projeto
Pensar no inesperado
Medir o impacto do inesperado
Pensar em respostas para o inesperado
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Riscos
Evitar Riscos (melhor cenário, nem sempre possível)
Mitigar Riscos (trabalhe para que o risco cause o menor impacto possível)
Transferir Riscos (seguros, terceirizações)
Aceitar Riscos
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Vídeo: Dominó
Para assistir o vídeo acesse:
http://www.youtube.com/watch?v=dJ5Nd5IlvLM&feature=related
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Aquisições
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Aquisições
Visa encontrar os fornecedores ideais, escolher o tipo certo de contrato e garantir que o contrato seja cumprido
Quando problemas graves acontecem, o contrato é o que garante a segurança do projeto, dos envolvidos, da empresa e do gerente de projeto
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Aquisições
Decisão de fazer ou comprar
Contratos:
preço fixo, tempo e material, custos reembolsáveis
Seleção de fornecedores
Capacidade (técnica e financeira)
Histórico
Interesse estratégico
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Reflexão: Compra de Aviões de Caça pela FAB
Boeing F18 (EUA)
Gripen NG (Suécia)
Rafale (França)
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Perguntas
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Valores da Filiação PMI
Profissionais
149 dólares (129 PMI + 20 Chapter PR)
Anuidade de 119 dólares
Estudantes
60 dólares (40 PMI + 20 Chapter PR)
Anuidade de 30 dólares
Inscrições no www.PMI.org
Pagamento em Cartão Internacional
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Vantagens Filiação
Acesso ao Conteúdo do Site
Descontos em Eventos
Publicações impressas PM Network, PMI Today, PM Journal
Standards/Padrões (digital)
PMBOK, OPM3, Program, PortfolioEVM, WBS
Desconto Certificações
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Vantagens das Certificações
Para Empresas
Profissionais com sólidos conhecimentos sobre GP, líderes de equipes, éticos, em contato com novas técnicas de gestão, bons comunicadores...
Para Profissionais
Reconhecimento, network de alto nível, aumento nos rendimentos, acesso a melhores práticas globais, crescimento profissional...
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Contatos
web: www.branchnp.com.br
web: www.pmipr.org.br
Email: rodrigo@pmipr.org.br
Telefone: 44 9152 2380
Slides disponíveis em:
Blog: www.rodrigogiraldelli.blogspot.com
Twitter: @giraldelli
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