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Aiesec - Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

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Mini Curso para membros do Escritório da AIESEC em Maringá, realizado na UEM em 11/09/2010

Mini Curso para membros do Escritório da AIESEC em Maringá, realizado na UEM em 11/09/2010

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  • 1. Fundamentos em Gerenciamento de Projetos 3H
    Rodrigo Giraldelli, PMP
    rodrigo@giraldelli.com.br
  • 2. Rodrigo Giraldelli (Formação)
    Administrador (Cesumar/2003)
    Esp. Consultoria Financeira (UEM/2005)
    Esp. Gerenciamento Projetos (FCV/2009)
    Redução Custos (USP/2006)
    Consultoria em Franquias (Cherto/2008)
    PM Crash Course (RMC Washington D.C./2008)
    PMP (PMI/2009)
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    2
  • 3. Rodrigo Giraldelli (Experiência)
    Assistente Administrativo (1994)
    Encarregado Administrativo (1996)
    Gerente Administrativo (1999)
    Gerente Adm/Sócio-Adm (2000)
    Empresário (2002)
    Consultor Júnior (2002 – EJ Cesumar)
    Consultor (2004...)
    Professor, Instrutor (2008...)
    Membro PMI-PR (2009...)
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    3
  • 4. Participantes
    Membros Aiesec
    Qual é a expectativa de cada um?
    Experiência profissional
    Áreas de Atuação na Graduação
    Outras Informações
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    4
  • 5. Preparem-se
    Libere sua mente
    Temos muitos assuntos para conversar hoje
    Absorva algum conteúdo relevante para sua vida e APLIQUE
    Questionemà vontade!
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    5
  • 6. O que é um Projeto?
    “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” PMBOK 4ª. Ed.
    Temporário: início e final bem definidos. O projeto é temporário e não o seu resultado.
    Exclusivo: inédito e identificável. Edifício, treinamento, metodologia de controle, sistema de informática
    Empreendimentos
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    6
  • 7. Projeto: Show/Evento
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    7
  • 8. Projeto: Agricultura
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    8
  • 9. Projeto: Construção
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    9
  • 10. Projeto vs. Processo
    Festa de Casamento
    Viagem de férias
    Construção de um prédio
    Treinamento consultores juniores
    Gravação de um comercial
    Linha de produção de alimentos
    Elaboração de relatórios para direção
    Tratamento da água utilizada na fábrica
    Processos contínuos e rotineiros
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    10
  • 11. Contexto Atual
  • 12. Ciclo de Vida Produto e Projeto
  • 13. Pressão por produtos únicos
  • 14. EstratégiaEmpresarial e Projetos
    Fonte: Ricardo Vargas
  • 15. Fundado em 1969
    5 pessoas, Pensilvania – EUA
    PMI Seminars & Simposium em Atlanta com 83 Pessoas
    Século XXI
    280 mil associados
    Afiliados em 171 países
    Capítulos: 250 em 70 países
    70% dos associados são certificados
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    15
  • 16. Fundação do 1º. Chapter em SP em 1998
    Presente hoje em 17 Estados
    Prioridade máxima para o PMI na América do Sul
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    16
  • 17. 2 Branches – Foz do Iguaçu e Norte do PR
    177 Membros
    88 PMP’s
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    17
  • 18. PMBOK Guide
    Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos
    É um guia e não um manual
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    18
  • 19. Certificações do PMI
    CAPM – Certified Associate in Project Management
    PMP – Project Management Professional
    PgMP – Program Management Professional
    PMI-RMP – Risk Management Professional
    PMI-SP – Scheduling Professional
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    19
  • 20. Outras Associações em Gerenciamento de Projetos
    20
  • 21. O que é Gerenciamento de Projetos?
    “Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para atender aos requisitos do projeto” PMBOK 4ª. Ed.
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    21
  • 22. Gerenciamento de Projetos
  • 23. Mudanças Percebidas na utilização de GP
  • 24. Grupos de Processos do GP (PMI)
    Iniciação
    Planejamento
    Execução
    Monitoramento e Controle
    Finalização
    Os processos são compostos de: entradas, ferramentas/técnicas e saídas.
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    24
  • 25. Áreas PMBOK
    25
  • 26. Stakeholders – Partes Interessadas
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    26
  • 27. Existe trabalho pra fazer?
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    27
  • 28. Sucesso ou Fracasso?
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    28
  • 29. Sucesso ou Fracasso?
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    29
  • 30. Sucesso ou Fracasso?
    Obra iniciada antes do projeto terminar
    Fundação pronta antes do término do projeto do teto
    24 milhões gastos a mais
    2 auditórios a mais
    Nenhum auditório para 3500 pessoas
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    30
  • 31. Enquanto isso no Brasil...
    • Copa 2014
    • 32. Custo inicial: ???
    • 33. Custo final: ???
    Pan Rio 2007
    Custo inicial: $720 mi
    Custo Final: $3 bi
    Rio 2016
    Custo inicial: usd 14,5 bi
    Custo final: ???
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    31
  • 34. Fatores de Sucesso
    Gerenciar expectativas dos Stakeholders
    Clareza nos objetivos organização e projeto
    Apoio da Alta Gerência
    Coleta de requisitos
    Planejamento Escopo
    Planejamento Tempo e Custo
    Envolvimento Clientes
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    32
  • 35. Fatores de Fracasso
    “Deixar Rolar”
    Não dedicar tempo e esforços na fase de planejamento
    Não observar as necessidades dos stakeholders
    Respeitar a lei de Murphy
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    33
  • 36. Por que tudo isso parece estranho?
    O brasileiro não tem cultura de planejamento
    Hiperinflação
    Aplicação Overnight
    Juros de 56%, 73% e 84% em jan, fev e mar/1990
    País muito jovem
    Banco do Brasil tem 200 anos
    Siderurgia, indústrias surgiram a aprox. 150 anos
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    34
  • 37. Vídeo
    Construindo aviões no ar
    As pessoas nas empresas preferem começar a executar o trabalho antes de PLANEJAR
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    35
  • 38. Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    36
  • 39. O Gerente de Projetos
    Conhecimento sobre GP
    Capacidade de realização
    Liderança
    Boa comunicação
    Orientado para resultados
    Trabalhar sob pressão
    Negociação
    Solução de Conflitos
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    37
  • 40. Gerente de Projeto
    Gerencia todas as forças do projeto
  • 41. EspecialistaouGeneralista?
  • 42. Autoridade do Gerente de Projeto
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    40
  • 43. Arte ou Ciência?
    Existem pessoas com talentos natos
    Existem pessoas que melhoram suas habilidades
    Não se compare com os outros
    Compare o você de hoje com o você de ontem
    Todos podem melhorar suas habilidades
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    41
  • 44. Ciclo de Vida do Projeto
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    42
  • 45. Ciclo de Vida do Projeto
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    43
  • 46. Mapa de Processos – no. itens
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    44
  • 47. Não existe receita de bolo
    42 processos são sugeridos através das melhores práticas
    O Gerente de Projetos faz uso dos melhores processos para seu projeto
    Alguns processos são indispensáveis. Ex:
    Termo de Abertura
    Declaração de Escopo
    Planos de Gerenciamento
    Outros...
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    45
  • 48. O que é um processo?
    46
  • 49. Restrição Tripla
    Mudanças em um item do triangulo afeta outro(s) item(s)
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    47
  • 50. Termo de Abertura
    Documento que formaliza o Projeto
    Oficialização do início do Projeto
    Autoriza e define os poderes do Gerente de Projetos
    Autorização vem do Patrocinador. Pode vir também do escritório de projetos...
    Quem autoriza deve estar em um nível hierárquico compatível com o orçamento do projeto.
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    48
  • 51. Termo de Abertura
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    49
  • 52. Termo de Abertura
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    50
  • 53. Identificar Stakeholders
    Processo de identificação de todas as pessoas ou organizações que podem ser afetadas pelo projeto
    Exemplos de Stakeholders
    Patrocinador, Clientes, Usuários
    Gerentes funcionais, Diretoria, Bancos
    Gerentes de projeto, população
    Equipe do projeto
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    51
  • 54. KickOff Meeting
    Reunião de Abertura
    Comunicação Oficial com os principais Stakeholders
    Objetivo
    Justificativa
    Produtos do Projeto
    Gerente e Patrocinador do Projeto
    EAP Alto Nível
    Cronograma Preliminar
    Riscos
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    52
  • 55. 5. Escopo do Projeto
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    53
  • 56. Colete os Requisitos
    Definir e documentar as funções e funcionalidades do projeto
    Muito importante pois é a base para muitos outros processos
    Entradas:
    Termo de Abertura
    Registro dos Stakeholders
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    54
  • 57. Coletar Requisitos
    Algumas Ferramentas e Técnicas
    Entrevistas
    Dinâmicas de Grupos
    Brainstorming
    Técnicas Delphi
    Mapas Mentais
    Questionários
    Protótipos
    Observações
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    55
  • 58. Coletar Requisitos
    Saídas
    Documentações de Requisitos
    Plano de Gerenciamento de Requisitos
    Matriz de Rastreabilidade de Requisitos
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    56
  • 59. Coletar Requisitos
    Clientes não sabem o que querem
    Identifique suas necessidades
    Requisitos Funcionais
    Ponto de Vista do Cliente
    Ex: Estação de Tratamento para 50 mil litros
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    57
  • 60. Coletar Requisitos
    Requisitos Técnicos
    Ponto de vista da equipe do Projeto
    Ex: Tipo de material utilizado para tratamento
    Ex: Profundidade dos tanques
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    58
  • 61. Defina o Escopo
    Descrição detalhada do Projeto
    Descrição detalhada do Produto do Projeto
    Escopo do PRODUTO:
    Características do produto ou serviço que a equipe estão construindo
    Escopo do PROJETO:
    Todo o trabalho que precisa ser feito para produzir o produto
    “Sexo com Ursos”
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    59
  • 62. Erros comuns sobre Escopo
    Scope Creep (Aumento de Escopo)
    Gold Plate(banhado a ouro)
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    60
  • 63. Estabeleça o Controle Integrado de Mudanças
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    61
  • 64. Criar EAP/WBS
    Estrutura Analítica do Projeto ou
    Work Breakdown Structure
    É a subdivisão das entregas do Trabalho
    “Geralmente” de forma Gráfica e Visual
    Decomposição até o nível mais baixo
    Pacote de Trabalho
    Regra 8/40 (horas)
    Regra 8/80 (horas)
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    62
  • 65. Criar EAP
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    63
  • 66. Exercício
    Criar EAP
    Você recebeu uma oferta de trabalho em outra cidade e precisa organizar sua mudança. Crie a EAP do seu projeto de mudança, considerando além dos diversos aspectos, que você precisará vender sua casa onde mora atualmente e comprar uma outra na nova cidade.
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    64
  • 67. SoluçãoPossível
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    65
  • 68. Falta de Gerenciamento de Escopo
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    66
  • 69. Tempo do Projeto
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    67
  • 70. Processos do Gerenciamento do Tempo
    Definir as atividades
    Seqüenciar as atividades
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    68
  • 71. Caminho Crítico
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    69
  • 72. Caminho Crítico
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    70
  • 73. Estimar Duração da Atividade
    É o tempo que a atividade levará para ser finalizada, DE ACORDO COM O CALENDÁRIO DE RECURSOS
    Ex: Curso Gerenciamento de Projetos
    *Tempo: 20 horas efetivas
    *Duração: 15 dias
    * Os conceitos de Duração vs. Tempo não são literais
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    71
  • 74. Diagrama de marcos (Milestones)
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    72
  • 75. Gráfico de Barras (Gantt)
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    73
  • 76. Custo do Projeto
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    74
  • 77. Gerenciamento de Custos
    Parte Crítica em Projetos
    Intimamente ligada com EAP
    A precisão dos custos do projeto é proporcional aos dados disponíveis na declaração de escopo, EAP e Atividades do projeto
    Não prever pacotes de trabalho no escopo gera automaticamente atrasos e aumento de custo
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    75
  • 78. EAC/CBS Estrutura Analítica de Custo
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    76
    Fonte: Ricardo Vargas
  • 79. Gráfico do Fluxo de Caixa
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    77
  • 80. SPI – Índice de desempenho de Cronograma
    CPI – Índice de desempenho de Custo
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    78
  • 81. Qualidade do Projeto
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    79
  • 82. Qual tem maior qualidade?
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    80
  • 83. Qual tem maior qualidade?
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    81
  • 84. Qual tem mais qualidade?
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    82
  • 85. Qualidade e Gradação
    Qualidade significa que o produto faz o que deveria fazer
    Gradação é o valor que as pessoas pagam pelo produto
    Produtos de baixo custo ou preço podem ter boa qualidade
    Produtos de alto preço podem ter baixa qualidade
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    83
  • 86. Conceitos importantes sobre Qualidade
    Satisfação dos consumidores
    Adequação ao uso
    Conformação com os requisitos
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    84
  • 87. Diagrama Ishikawa
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    85
  • 88. Fluxograma de Processos
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    86
  • 89. Fluxograma de Processos
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    87
  • 90. Recursos Humanos do Projeto
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    88
  • 91. Recursos Humanos
    Em mercados altamente competitivos, o fator humano é o único capaz de criar diferenciação
    O que é um projeto sem pessoas?
    É possível garantir o sucesso do projeto sem uma boa equipe de trabalho?
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    89
  • 92. Plano de Recursos Humanos
    Identificar e documentar papéis, responsabilidades, habilidades necessárias e relações hierárquicas do projeto
    Quem precisamos para o projeto?
    Como treiná-los?
    Quanto precisamos deles?
    Como mantê-los motivados?
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    90
  • 93. Teoria X e Y (Mc Gregor)
    Funcionário X
    Não gosta de Trabalho
    Precisa ser forçado/dirigido
    Pouca ambição
    Funcionário Y
    Dedicação é algo natural
    Auto controle/direção
    Responsável
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    91
  • 94. Teoria das Necessidades (Maslow)
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    92
  • 95. Fator Humano
    O sucesso do projeto está ligado as pessoas
    Os erros do projeto acontecem na dimensão humana
    Dificilmente computadores, regras ou técnicas (como PERT) falham. Humanos falham em suas estimativas
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    93
  • 96. Matriz de Responsabilidades (RACI)
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    94
  • 97. Mobilizar Equipe do Projeto
    Confirmação da disponibilidade conforme calendário de recursos
    O GP deve influenciar para garantir a liberação dos recursos
    Se as pessoas não estiverem disponíveis vai influenciar gravemente o cronograma do projeto
    Habilidades de negociação
    Contratação
    Habilidades com times virtuais
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    95
  • 98. Desenvolver Equipe do Projeto
    Habilidades interpessoais
    Treinamento
    Negociação de conflitos
    Reconhecimento e recompensas
    Sinergia ( 1 + 1 = + que 2)
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    96
  • 99. Gerenciar Equipe do Projeto
    Fornecer feedback
    Estimular e integrar as pessoas
    Observação a conversas
    Avaliação de desempenho (ficha)
    Gerenciar o Poder dos membros da equipe
    Poder é Amoral... Pode ser usado para o bem ou para o mal
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    97
  • 100. Gerenciar equipe de Projeto
    Gestão de Conflitos
    É uma grande força para levar o projeto adiante
    Como ter conflitos positivos?
    Conflito é natural
    Gestão de Stress
    No pain no gain
    Você só conhece uma pessoa realmente em um elevado nível de stress
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    98
  • 101. Gerenciar Equipes
    Sua Atitude frente ao risco
    O seu comportamento é modelo para o time
    Um exemplo fala mais que mil palavras
    Persistência
    Se fosse fácil todos seriam GP
    É preciso trabalhar duro, pensar, fazer diferente, ser criativo...
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    99
  • 102. Comunicação do Projeto
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    100
  • 103. Video A Semana
    http://www.youtube.com/watch?v=KU7pUs2opis
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
  • 104. Objetivos da Comunicação
    90% do que o Gerentede Projetos faz é se Comunicar
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    102
  • 105. Eficácia da Comunicação
    55% Linguagem Corporal
    Gestos, roupa, movimentos, aparência
    38% Tom da Voz
    Como você diz
    7% Palavras
    O que você fala
    Caso Metro de Nova Iorque
    Caso do Homem Invisível (professor/gari USP)
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    103
  • 106. Comunicar-se bem
    Se comunicar bem não é falar bem ou falar muito
    Não é usar vocabulário difícil ou erudito
    Comunicação não é matemático 2 + 2 = 4
    Comunicação tem carga cultural e histórica do receptor
    Temos todos filtros que impedem a compreensão adequada
    Comunicar-se bem é ser BEM ENTENDIDO
    Das palavras as mais simples, das mais simples as menores. Winston Churchil
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    104
  • 107. Linhas de Comunicação
    3 pessoas
    3 linhas
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    105
  • 108. Linhas de Comunicação
    8 pessoas
    28 linhas
    Número de relações = (n * (n-1)) / 2
    onde n = número de pessoas
    onde * = sinal da multiplicação
    A formula para o exemplo acima então é:
    número de relações = (8 * (8-1)) / 2
    número de relações = (8 * (7)) / 2
    número de relações = 56 / 2
    número de relações = 28
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    106
  • 109. Gerenciar Expectativas dos Stakeholders
    Contatar as partes interessadas e solucionar suas dúvidas a medida que ocorrem
    Gerenciar ativamente as expectativas e influenciar para que não mudem
    Abordar preocupações ocultas
    Forte ligação com habilidades interpessoais e experiência do GP
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    107
  • 110. Ferramentas e Dicas
    NetOffice
    MS Project
    Mind Manager
    WBS Chart Pro
    Openproj
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    108
  • 111. Vídeo: Rocky
    http://www.youtube.com/watch?v=PRYsdOP_cFM
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    109
  • 112. Riscos do Projeto
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    110
  • 113. Preparando-se para o Desconhecido
    Uma coisa é certa: SEU PROJETO VAI TER PROBLEMAS
    O gerenciamento de Risco objetiva
    Identificar problemas potenciais
    Analise a probabilidade deles ocorrerem
    Prevenir os riscos que podem ser evitados
    Minimizar o impacto dos que não podem ser evitados
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    111
  • 114. Vídeo: Risco
    Dominó no escuro
    http://www.youtube.com/watch?v=dJ5Nd5IlvLM
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    112
  • 115. O que é risco
    Evento ou condição incerta que pode afetar seu projeto
    Existem riscos positivos, chamados de oportunidade
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    113
  • 116. Como lidar com o Risco - Evitar
    Evitar é a melhor coisa a se fazer quando se tem uma situação de risco
    Nem sempre é possível
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    114
    Fonte: Head First
  • 117. Como lidar com o Risco - Mitigar
    Se não pode evitar, atenueo risco para que ele cause o menor impacto possível
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    115
    Fonte: Head First
  • 118. Como lidar com o Riscos - Transferir
    Se o risco tem alta probabilidade e impactosignificativo no projeto,o melhor a fazer é transferir
    (Seguros, terceirização)
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    116
    Fonte: Head First
  • 119. Como Lidar com Riscos - Aceitar
    Quando não há alternativasaceitar o risco é a únicaopção. No entanto você devesaber o que vai acontecercaso o risco aconteça
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    117
    Fonte: Head First
  • 120. Identificação Riscos
    Brainstorming (tradicional)
    Entrevista com Especialista
    Técnica Delphi (Especialistas concorrentes)
    NGT – Técnica Grupo Nominal (lista de riscos do grupo por prioridades e facilitada por especialista)
    Post-It (um risco por minuto)
    Analogia (histórico em outros projetos)
    Questionários, modelos, check-lists
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    118
  • 121. Análise Qualitativa dos Riscos
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    119
  • 122. Análise Quantitativa de Riscos
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    120
  • 123. 11.5 Planejar Respostas aos Riscos
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    121
  • 124. Aquisições do Projeto
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    122
  • 125. Conseguindo uma ajuda para seu Projeto dar certo
    Existem tarefas tão grandes que excedem a capacidade de sua equipe, equipamentos ou conhecimento
    O Gerenciamento das Aquisições garante que:
    Seja encontrado os fornecedores ideais
    O tipo correto de contrato/relacionamento com eles
    Os objetivos do contrato sejam atingidos
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    123
  • 126. Decisão de Fazer ou Comprar
    Comparação entre fazer as tarefas dentro do projeto, com os recursos disponíveis ou “comprar” esse serviço de fornecedores externos
    Quanto custa implantar uma solução própria ou comprar uma?
    Sistemas (em qualquer empresa)
    Máquinas (em oficinas industriais)
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    124
  • 127. Decisão de Fazer ou Comprar
    Para reformar seu escritório você contrataria ou compraria?
    Ferramentas
    Eletricistas
    Construtores
    Andaimes
    Caminhão
    Betoneira
    Muitas tarefas do projeto também precisam ser terceirizadas
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    125
  • 128. Tipos de Contratos
    Preço Fixo
    Preço fixo total para o produto ou serviço a ser fornecido.
    Pode ter incentivos/bônus por pontualidade etc...
    Pode ter ajuste econômico
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    126
  • 129. Tipos de Contratos
    Custo Reembolsável
    Pagamento dos custos (reais, legítimos, provados) do fornecedor acrescido de remuneração correspondente ao “lucro” do fornecedor
    Pode ser custo + remuneração fixa
    Pode ser custo + remuneração de incentivo (metas variáveis...)
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    127
  • 130. Tipos de Contrato
    Tempo e Material
    Implica em pagar uma quantia por cada pessoa trabalhando no projeto + seus custos materiais.
    Usado para contratos curtos e rápidos
    Grandes empresas limitam o valor desse tipo de contrato para não haver gastos descontrolados.
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    128
  • 131. Seleção de Fornecedores
    Entendimento da necessidade
    Capacidade Técnica
    Riscos
    Capacidade Financeira
    Capacidade de produção
    Interesse no negócio
    Histórico passado
    Referências de parceiros
    Direitos de propriedade intelectual
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    129
  • 132. Reflexão: Compra de Aviões de Guerra pela FAB
    Boeing F18 (EUA)
    Gripen NG (Suécia)
    Rafale (França)
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    130
  • 133. Encerrar Projeto
    É o processo de finalização de todas as atividades
    Assegurar que todo o trabalho do projeto está terminado
    Verificar as entregas aceitas e seus registros
    Registro de históricos
    Liberação dos recursos
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    131
  • 134. Cursos
    Gerenciamento de Projetos 20hs
    MapasMentais
    MS Project + Escopo + Mind Manager
    Como Importar da China
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    132
  • 135. Pensamento...
    Ame o que você faz e não trabalhará um dia sequer na sua vida.
    Muito Obrigado!
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
    133
  • 136. Contatos
    web: www.giraldelli.com.br
    Blog: www.rodrigogiraldelli.blogspot.com
    Twitter: @giraldelli
    Skype: rodrigogiraldelli
    msn: rodrigogiraldelli@hotmail.com
    Profile: www.linkedin.com/in/giraldelli
    Email: rodrigo@giraldelli.com.br
    Telefone: 44 9152 2380
    Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
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