Studio.guidi.2012

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Professional Congress Organizers in Italy and around the World
Destination Management Company in Florence and Tuscany
www.studioguidisrl.it

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Studio.guidi.2012

  1. 1. Studio Guidi nasce nel 1993 come attività nel settore CHI SIAMOdell’organizzazione di eventi e congressi.La dimensione snella della struttura consente di stabilireun filo diretto tra Professionista e Cliente, rendendo ilrapporto più dinamico, più flessibile e quindi più proficuoper entrambi le parti, evitando quelle frammentazioni espersonalizzazioni che si vengono a creare in strutturepiù grandi.Lo Staff segue personalmente l’evento intutte le sue fasi (preliminari, operative econclusive) ottimizzando tempo e costi,per operare una perfetta regia egarantire così il successo!
  2. 2. • Cene di Gala • Riunioni di lavoro LE ATTIVITA’• Conferenze • Road show stampa • Servizi turistici vari• Congressi • Segreteria per Aziende• Convention ed Associazioni• Corsi di formazione • Supervisione generale eventi e servizi correlati• Eventi culturali • Tavole rotonde• Matrimoni • Vernissage• Mostre espositive • Ufficio Stampa• Mostre tecniche • Ufficio Relazioni esterne• Ricerca sedi e fornitori per congressi ed eventi • Workshop
  3. 3. CONGRESSI I SERVIZI• Analisi e pianificazione • Programmi del budget collaterali ed• Catering attività sociali• Controllo indirizzario, • Ricerca delle strutture selezione inviti, recall congressuali telefonico • Ricerca e gestione• Definizione del sponsor coordinata programma con il promotore• Gadget • Segreteria• Gestione aree espositive precongressuale e• Grafica congressuale• Hostess e steward • Selezione strutture Intrattenimenti e alberghiere spettacoli • Strategie di• Mailing comunicazione• Progettazione • Studio di fattibilità dell’evento • Tecnologia audio/video• Progettazione stand • Trasporti• Programma sociale e • Ufficio stampa tempo libero
  4. 4. SEGRETARIATO I SERVIZI•• Segreteria Segreteria Scientifica Congressuale TECNOLOGIE• Segreteria Amministrativa • Fonici• Segreteria Fieristica • Impiantistica per simultanea • Proiezioni Registrazione live audioCOMUNICAZIONE • e video• Piano di Comunicazione esterna•• Gadget & Omaggi personalizzati Striscioni e Cartellonistica CATERING• Business Card • Cocktail • Coffee break Colazioni di lavoroSPONSORIZZAZIONE • • Gala dinner • Inaugurazioni• Ricerca sponsor • Matrimoni• Pianificazione della strategia • Open bar di sponsorizzazione • Vernissage• Gestione finanziaria (controllo degli introiti e gestione dei pagamenti)
  5. 5. UFFICIO STAMPA I SERVIZI• Rapporti con i media (quotidiani, settimanali, mensili, riviste specializzate, emittenti radiofoniche e televisive e testate on line)• Creazione e gestione di mailing personalizzate e mirate• Organizzazione e realizzazione di conferenze stampa• Redazione e distribuzione comunicati cartacei e digitali• Contatti e follow-up telefonico ALLESTIMENTI con i giornalisti • Addobbi floreali• Banca dati delle testate • Aree attrezzate cartacee ed on line • Arredamento• Rassegna stampa • Palchi scenografici e tecnici• Rassegna fotografica • Segnaletica • Spazi congressuali • Standistica • Studio immagine grafica ed espositiva • Tensostrutture
  6. 6. INTERPRETARIATO I SERVIZITRADUZIONITRASCRIZIONI• Interpretariato per interventi scientifici, tecnici, legali• Accompagnatori multilingue• Simultanea• Consecutiva• Chouchotage• Assistenza fieristica e congressuale• Guide turistiche H S OSTESS & TEWARD• Personal shopper • Accoglienza • Accreditamento partecipanti, assistenza in sala • Addetti alla sicurezza • Guardaroba • Help desk ed Informazioni • Selezione del personale di assistenza
  7. 7. FIRENZE & TOSCANA I SERVIZIProposte e dettaglisu richiesta
  8. 8. • A.D.E.E. A.D.E.E. I CLIENTI AD European Events• A.F.E.R.A. The European Association for the Self Adhesive Tape Industry A.F.F.A.D.I.S.• A.F.F.A.D.I.S Associazione per l’Assistenza Alle Famiglie ed ai figli dei separati dei divorziati e di Unioni di fatto• A.I.P.A.I. Associazione Italiana Periti Liquidatori Assicurativi Incendio e Rischi Diversi• A.N.I.A. Associazione Nazionale delle Imprese Assicuratrici• A.N.P.A.I.R.D. Associazione Nazionale Periti Assicurativi Incendio e Rischi Diversi• A.S.S.I.T. Associazione Italiana Periti Liquidatori ed Esperti Assicurativi Incendio e Rischi Diversi• ASSOGOMMA Associazione Nazionale fra le Industrie delle Gomma, Cavi Elettrici ed Affini• C.E.I. Conferenza Episcopale Italiana
  9. 9. I CLIENTI• C.E.R.C.O. Comité Européen des Resp.de la Cartographie Officielle• CONTATTI Giovani e Adulti comun cano Onlus comunicano• C.P.C.E. Community of Protestant Churches in Europe• E.T.R.T.O. The European Tyre and Rim Technical Organisation• F.A.C.I. F.A.C.I. • Federazione tra le Associazioni del Clero in Italia• FERRARI U.K.• GALILEO AVIONICA• G.E. Energy Oil & Gas• GGI Galileo Galilei Institute• I.C.S.C. Istituto Centrale Sostentamento Clero• I.G.M.I. Istituto Geografico Militare Italiano
  10. 10. I CLIENTI• I.N.F.N. Istituto Nazionale di Fisica Nucleare• I.W.W. Italian Women in the World CO-• JAPAN MEDIA CO-ORDINATION• M.P.I. Meeting Professionals International• P.R.E.A.S. Associazione Periti Rami Elementari• RCS Rizzoli• S.I.M.G. Società Italiana Medicina Generale• U.E.A. Giovani Unione Europea Giovani Assicuratori• U.E.M.O. Union Européenne des Médicins Omnipraticiens• UNIVERSITA’ DI FIRENZE OpenLab• VAS Villa Sesta Polo Club
  11. 11. COLLABORAZIONIADEE - AD European EventsAssociazione culturale no-profit per la progettazioneed organizzazione di eventi internazionali nel campodella comunicazione sociale, pubblica e privataOnlus CONTATTIGiovani e Adulti comunicanoIniziative ed eventi a favoredell’ascolto tra generazioniHELLO ITALYYour Travel PartnerRete di Professionisti perla promozione dell’ItaliaOPENLABUniversità di FirenzePolo ScientificoSesto FiorentinoWe:PlanWedding Planner
  12. 12. ASSOCIAZIONI
  13. 13. Studio Guidi S.r.l. Contatti Via San Niccolò,55 50125 Firenze Tel. 0 5 5 241561 Fax 0 5 5 2 3 4 6 1 7 8 Giovanna Lucherini g.lucherini@studioguidisrl.it Mirella Ridi m.ridi@studioguidisrl.itw.w.w.studioguidisrl.it

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