1. NYVAL S.A.
NIT. 987654321-1
Dirección de Control Interno
INFORME PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO
FECHA:
Bogotá D.C., 18 de noviembre de 2013
ELABORADO POR:
Gina Marcela Martínez Sánchez
1. OBJETIVOS
1.1 Identificar, analizar y valorar el nivel de riesgo que tiene la dependencia con
relación a los distintos factores de riesgo.
1.2 Recomendar métodos de control necesarios para corregir y prevenir los
Accidentes de Trababo y Enfermedad Profesional (ATEP).
2. RESUMEN
La dependencia de control interno es
un conjunto de áreas
funcionales especializadas en la comunicación y control al interior de la empresa
encargada de hacer auditorias a todos los programas que maneja la secretaria d
educación, buscando que los recursos sean bien administrados. Cuenta con 24
trabajadores, de los cuales 2 son jefes, quienes disponen de un área de 40 m2
para desarrollar sus funciones laborales.

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Con relación al panorama de riesgos laborales la dependencia de Control Interno
de la Secretaria de Educación. Se califica con riesgo bajo ya que se observa un
numero de factores con necesidad de aumentar los métodos de control.
La distribución del espacio afectan a los funcionarios, ya que, son muchas
oficinas en un lugar tan limitado y no solo genera incomodidad para ellos
sino también para los visitantes.
La iluminación que se maneja es inadecuada debido a que puede presentar
fatiga y/o problemas oculares, dolor de cabeza, estrés, teniendo en cuenta
que en esta entidad el manejo de computadores es bastante elevado.
En la sección de Archivo de la Secretaria de Educación se presenta un mal
manejo del papel, ya que su distribución es inadecuada. La entrada y salida
de archivos es constante y en la mayoría de las ocasiones se ve
desorganizado. Hay documentos de años anteriores llenos de polvo que
son dañinos para la salud de aquellos que permanecen en esa sección.
La contaminación auditiva se presenta constantemente, ya que a menudo el
teléfono suena y a menos de que la persona encargada responda a la
llamada, se deja allí sonando hasta que llegue. Esto genera estrés, dolor de
cabeza e impaciencia en muchas de las ocasiones.
Los niveles de calor en muchas ocasiones afectan a los funcionarios, pues
se han instalado sistemas de aire acondicionado, pero cuando están en
funcionamiento, los empleados piden apagarlo por las bajas temperaturas
que ya se presentan. Pues, esto puede traer resfríos, gripe, y disminuye el
desempeño y la calidad laboral.
3. RECOMENDACIONES
Realizar un debate o socialización en donde se manifiesten sugerencias y
soluciones para el mejoramiento de las problemáticas en la entidad.
Implementar la comunicación comercial virtual, logrando así, la disminución
de papel.
Nombrar un grupo de personas o una persona encargada de la Salud
Ocupacional de la empresa, que lleve registro del debido proceso que se
lleva a cabo para el mejoramiento de la problemática.

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Adicionar pausas activas en las horas laborales para disminuir el nivel de
estrés.
Realizar campañas para generar la reutilización del papel en la empresa.
3. CONCLUSIONES
Se priorizan aspectos de salud laboral y métodos que se pueden emplear
para la disminución y prevención de estos.
El equilibrio en los aspectos físico, social y mental, que no solo aumentan
nuestro desempeño laboral sino benefician nuestra salud, y para esto se
necesitan hacer modificaciones en nuestro ambiente de trabajo.
GINA MARCELA MARTINEZ SANCHEZ
Asistente Administrativa
Transcriptora: Gina Martínez