Manual de base de datos
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    Manual de base de datos Manual de base de datos Document Transcript

    • COLEGIO SAGRADO CORAZON1-Para crear una base de datos hay que ir a la opción CORRESPONDENCIA-seleccionar INICIARCOMBINACION DE CORRESPONDENCIA PASO A PASO POR EL ASISTENTE PARA COMBINARCORRESPONDENCIAELEGIR EL TIPO DE DOCUMENTO INICIAR EL DOCUMENTO SELECCIONAR LOSDESTINATARIOS ESCRIBIR UNA LISTA NUEVACREAR.Se pueden especificar hasta 13 campos, pero se pueden agregar, eliminar y personalizar. 1Gimenez y Tavella
    • COLEGIO SAGRADO CORAZON Insertar los datos en los campos. Hacer click aquí para insertar una nueva fila. 2Gimenez y Tavella
    • COLEGIO SAGRADO CORAZON2-Para buscar información dentro de una base de datos hay que ir a Buscando y luego a Buscar, se puedeespecificar el campo o buscar en todos los campos. Escribir el dato que se desea buscar. Aquí se puede especificar el campo. Hacer clic aquí. 3Gimenez y Tavella
    • COLEGIO SAGRADO CORAZON3-Para insertar sobres y etiquetas hay que ir a CorrespondenciaIniciar combinación decorrespondenciaSobres/Etiquetas.4-Se pueden modificar los campos. No se puede colocar otro campo con el mismo nombre, pero si se puede agregar yeliminar más campos. 4Gimenez y Tavella
    • COLEGIO SAGRADO CORAZON Haciendo clic aquí se pueden agregar más campos. Haciendo clic aquí se pueden eliminar campos. Haciendo clic aquí se puede modificar el nombre del campo. Te permite ordenar la información por campo y en orden ascendente o descendente Permite buscar registros según los diferentes campos. Permite buscar destinatarios por campo. 5Gimenez y Tavella
    • COLEGIO SAGRADO CORAZON5-Se relaciona en cuanto a que desde la base de datos se puede crear una carta, sobre, etiquetas a partir de lainformación de los campos.6-Si, se puede crear más de una base de datos, pero hay que guardar una por una.7- Para acceder nuevamente a la base de datos hay que abrirla como documento de Microsoft Access.8-La información se actualiza sin necesidad de guardar.10-Para poder visualizar el documento si los datos se combinan correctamente hay que ir a Vista previa de resultados.11-Para insertar un campo en una carta hay que ir a Insertar campo combinado.12-Para crear documentos separados hay que ir Correspondencia Finalizar y Combinar.13- 6Gimenez y Tavella
    • COLEGIO SAGRADO CORAZON14- Ejemplo de: CARTA Ejemplo de: SOBRE 7Gimenez y Tavella
    • COLEGIO SAGRADO CORAZON 8Gimenez y Tavella