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  • 1. 1-Para crear una base de datos hay que ir a la opción CORRESPONDENCIA-seleccionar INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIAPASO A PASO POR EL ASISTENTE PARA COMBINAR CORRESPONDENCIAELEGIR EL TIPO DE DOCUMENTO INICIAR EL DOCUMENTO SELECCIONAR LOS DESTINATARIOS ESCRIBIR UNA LISTA NUEVACREAR.<br />Se pueden especificar hasta 13 campos, pero se pueden agregar, eliminar y personalizar.<br />Hacer click aquí para insertar una nueva fila.Insertar los datos en los campos.<br />2-Para buscar información dentro de una base de datos hay que ir a Buscando y luego a Buscar,se puede especificar el campo o buscar en todos los campos.<br />Aquí se puede especificar el campo.Escribir el dato que se desea buscar.Hacer clic aquí.<br />3-Para insertar sobres y etiquetas hay que ir a CorrespondenciaIniciar combinación de correspondenciaSobres/Etiquetas. <br />4-Se pueden modificar los campos. No se puede colocar otro campo con el mismo nombre, pero si se puede agregar y eliminar más campos.<br />Haciendo clic aquí se puede modificar el nombre del campo.Haciendo clic aquí se pueden eliminar campos.Haciendo clic aquí se pueden agregar más campos.<br />Permite buscar destinatarios por campo.Permite buscar registros según los diferentes campos.Te permite ordenar la información por campo y en orden ascendente o descendente<br />5-Se relaciona en cuanto a que desde la base de datos se puede crear una carta, sobre, etiquetas a partir de la información de los campos.<br />6-Si, se puede crear más de una base de datos, pero hay que guardar una por una.<br />7- Para acceder nuevamente a la base de datos hay que abrirla como documento de Microsoft Access.<br />8-La información se actualiza sin necesidad de guardar.<br />10-Para poder visualizar el documento si los datos se combinan correctamente hay que ir a Vista previa de resultados.<br />11-Para insertar un campo en una carta hay que ir a Insertar campo combinado.<br />12-Para crear documentos separados hay que ir Correspondencia Finalizar y Combinar.<br />13-<br />14-<br />Ejemplo de: CARTA<br />Ejemplo de: SOBRE<br />