OFICINA DE CLASSIFICAÇÃO DOCUMENTAL 02/08/2008

APLICAÇÕES ANTES DE INICIARMOS O TRABALHO FOI REALIZADA UMA ORIENTAÇÃO BÁSICA PARA OS FUNCIONÁRIOS ENVOLVIDOS SOBRE OS SEGUINTES TÓPICOS: ESTABELER UM FLUXO OPERACIONAL PARA ORDENAÇÃO LÓGICA DE DOCUMENTOS DOS DEPARTAMENTOS FISCAL, COMERCIAL, OPERACIONAL, ADMINISTRATIVO, FINANCEIRO E CONTÁBIL DO CLIENTE. AGRUPAMENTO DE DOCUMENTOS COM UM MESMO FORMATO E PERFIL. SEPARAÇÃO POR TIPO DOCUMENTAL. CLASSIFICAÇÃO POR PERIODO (ANO). TRIAGEM DE DOCUMENTOS. PREPARAÇÃO, MONTAGEM E ALOCAÇÃO DOS DOCUMENTOS EM CAIXAS IRON.

ANTES DE INICIARMOS O TRABALHO FOI REALIZADA UMA ORIENTAÇÃO BÁSICA PARA OS FUNCIONÁRIOS ENVOLVIDOS SOBRE OS SEGUINTES TÓPICOS:

ESTABELER UM FLUXO OPERACIONAL PARA ORDENAÇÃO LÓGICA DE DOCUMENTOS DOS DEPARTAMENTOS FISCAL, COMERCIAL, OPERACIONAL, ADMINISTRATIVO, FINANCEIRO E CONTÁBIL DO CLIENTE.

AGRUPAMENTO DE DOCUMENTOS COM UM MESMO FORMATO E PERFIL.

SEPARAÇÃO POR TIPO DOCUMENTAL.

CLASSIFICAÇÃO POR PERIODO (ANO).

TRIAGEM DE DOCUMENTOS.

PREPARAÇÃO, MONTAGEM E ALOCAÇÃO DOS DOCUMENTOS EM CAIXAS IRON.

ETAPA I ABERTURA DO RECIPIENTE DE 650 KG.

ABERTURA DO RECIPIENTE DE 650 KG.

ETAPA II SEPARAÇÃO E AGRUPAMENTO DOS DOCUMENTOS

SEPARAÇÃO E AGRUPAMENTO DOS DOCUMENTOS

ETAPA III CLASSIFICAÇÃO POR TIPO DE DOCUMENTO

CLASSIFICAÇÃO POR TIPO DE DOCUMENTO

ETAPA IV AGRUPAMENTO POR TIPO DOCUMENTAL E IDENTIFICAÇÃO DO PERÍODO.

AGRUPAMENTO POR TIPO DOCUMENTAL E IDENTIFICAÇÃO DO PERÍODO.

ETAPA V HIGIENIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS (AS FOTOS ILUSTRAM O LIXO ENCONTRADO JUNTO COM OS DOCUMENTOS )

HIGIENIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS (AS FOTOS ILUSTRAM O LIXO ENCONTRADO JUNTO COM OS DOCUMENTOS )

ETAPA VI MONTAGEM E ALOCAÇÃO DOS DOCUMENTOS EM CAIXA IRON

MONTAGEM E ALOCAÇÃO DOS DOCUMENTOS EM CAIXA IRON

ETAPA VII IDENTIFICAÇÃO DOS DEPARTAMENTOS E ALOCAÇÃO DE PASTAS AZ EM CAIXAS IRON. FINALIZAÇÃO COM NOÇÔES PARA RECONHECIMENTOS DAS ATIVIDADES QUE GERARAM OS DOCUMENTOS E IDENTIFICAÇÃO BÁSICA DE DEPARTAMENTOS.

IDENTIFICAÇÃO DOS DEPARTAMENTOS E ALOCAÇÃO DE PASTAS AZ EM CAIXAS IRON.

FINALIZAÇÃO COM NOÇÔES PARA RECONHECIMENTOS DAS ATIVIDADES QUE GERARAM OS DOCUMENTOS E IDENTIFICAÇÃO BÁSICA DE DEPARTAMENTOS.

PRODUTIVIDADE E VOLUMES TRATADOS PARTICIPANTES – 6 PESSOAS DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES – 5 HORAS 01 RECIPIENTE DE 1.500 LIBRAS RENDIMENTO – 40 CAIXAS IRON (1,4)

PARTICIPANTES – 6 PESSOAS

DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES – 5 HORAS

01 RECIPIENTE DE 1.500 LIBRAS

RENDIMENTO – 40 CAIXAS IRON (1,4)

ANTES E DEPOIS ANTES DEPOIS

ANTES

DEPOIS

OBJETIVOS ALCANÇADOS REDUÇÃO DOS VOLUMES DE DOCUMENTOS SEM CLASSIFICAÇÃO PARA INBOUND. IDENTIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS ATRAVES DE FORMATOS, TAMANHOS E CORES. ESTABELECIDOS OS PROCEDIMENTOS DE CLASSIFICAÇÃO DE MASSAS DOCUMENTAIS AVULSAS E DESORGANIZADAS.

REDUÇÃO DOS VOLUMES DE DOCUMENTOS SEM CLASSIFICAÇÃO PARA INBOUND.

IDENTIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS ATRAVES DE FORMATOS, TAMANHOS E CORES.

ESTABELECIDOS OS PROCEDIMENTOS DE CLASSIFICAÇÃO DE MASSAS DOCUMENTAIS AVULSAS E DESORGANIZADAS.

PARTICIPANTES AIRTON SILVA BAUMAYER ERICON CANI JOSE GERDEAN F. DA SILVA KAIO WICTOR SCHODICK LUIZ CARLOS RODRIGUES MUITO OBRIGADO PELA ATENÇÃO ! Gilberto Ayres Arquivista DRT PR – 461

AIRTON SILVA BAUMAYER

ERICON CANI

JOSE GERDEAN F. DA SILVA

KAIO WICTOR SCHODICK

LUIZ CARLOS RODRIGUES