Presentatie Gemeente

  • 716 views
Uploaded on

 

More in: Business , Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
716
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
9
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide
  • Titel

Transcript

  • 1. Gemeente Besteden met beleid Gaby van der Peijl
  • 2. Agenda
    • Inleiding
    • DPA Supply Chain
    • Gemeente volop aan het inkopen
    • DPA Supply Chain denkt EN werkt graag mee
    • Linking Knowledge voorbeelden
    • Resultaten Best of Public Procurement onderzoek
    • Meten is weten
    • Waarom DPA Supply Chain?
    • Bijlagen
  • 3. 1. Inleiding
    • Inkoop en aanbesteding zijn interessant als onderwerp omdat het financiële belang dat er mee gepaard gaat groot is. Daarnaast heeft het onderwerp ook juridische raakvlakken en wordt vaak een verbinding gelegd met integriteit van medewerkers en bestuurders. Het beleid en de beheersorganisatie op het gebied van inkoop en aanbesteding moeten zodanig zijn dat bij inkoop en aanbesteding financiële en juridische aspecten evenals integriteit in voldoende mate geborgd zijn.
    DPA SC denkt EN werkt graag met u mee om de inkoopdienstverlening op een nog hoger niveau te brengen.
  • 4. 2. DPA Supply Chain (1/3) Consultancy Traineeship Detachering Werving & Selectie Inkoop Logistiek One-stop-shop Operations
  • 5.
    • DPA Supply Chain is onderdeel van de aan de Amsterdamse Beurs genoteerde DPA Group NV.
    • DPA Supply Chain is een gespecialiseerde dienstverlener (145 FTE) die kennis en capaciteit op het gebied van supply chain management levert in zowel de publieke als private sector (zie bijlage 1. voor enkele van onze referenties uit de publieke sector).
    2. DPA Supply Chain (2/3) Shared Service Center DPA Flex Group DPA Finance DPA IT DPA Supply Chain GEOS Business consultancy Detacheren Werving en selectie Traineeship Project consultancy Operations Logisitiek Inkoop Supply chain management Kennis en capaciteit
  • 6. 2. DPA Supply Chain (3/3)
    • DPA SC begrijpt de Gemeente cultuur goed en heeft reeds diverse opdrachten uitgevoerd:
    Als opdrachtgever van DPA Supply Chain heeft u toegang tot DPA Linking Knowledge, het formele en informele kennisnetwerk van de DPA Groep. 2009 Venlo Aanbesteding HR diensten 2009 Haarlemmermeer Senior inkoper, o.a. verantwoordelijk voor formats 2009 Amsterdam Inkoopcoordinator 2009 Amsterdam Adviseur, uitvoeren CAS 2009 Vlaardingen Senior aanbestedingsspecialist werken Periode Gemeente Omschrijving
  • 7. 3. Gemeente volop aan het inkopen
    • Het speelveld van inkoop is volop in beweging
    Het inkoop beleid speelt in op verschillende ontwikkelingen Cultuur Wet- en regegeving Besturing Politieke ontwikkelingen Demografische ontwikkelingen Maatschappelijke ontwikkelingen Besparen Professionaliseren Technologische ontwikkelingen Economische ontwikkelingen Europees aanbesteden Synergie
  • 8. 4. DPA Supply Chain denkt EN werkt graag mee (1/2)
    • DPA is zich bewust van haar positie in en haar verantwoordelijkheid voor de maatschappij en heeft Social Entrepreneurship als één van de speerpunten van het DPA beleid benoemd. Social Entrepreneurship betekent voor DPA betrokken, transparant en duurzaam ondernemen en beslaat de volgende gebieden:
      • Milieu
      • Arbeidsomstandigheden
      • Diversiteit
      • Maatschappelijke betrokkenheid
      • Voor details zie bijlage 2.
      • DPA paspoort Social Entrepreneurship
    DPA ontplooit activiteiten die een bijdrage leveren aan betere kansen en een toekomst voor de ogenschijnlijk kansarmen in de wereld.
  • 9. 4. DPA Supply Chain denkt EN werkt graag mee ( 2/2)
  • 10. 5. Linking knowledge voorbeelden
    • Ronde Tafels Inkoop
    • Master classes
    • VIP meetings
    • Publieke kwaliteitssessies
    • Jaarcongres
    • BoPP 2009 - Onderzoek naar Europees aanbesteden en professioneel inkopen in het publieke domein ( www.bestofpublicprocurement.nl )
    • Etc.
    DPA Supply Chain beschikt over veel kennis, ervaring en benchmarkgegevens op het gebied van inkoop en Europees aanbesteden
  • 11. 6. Resultaten Best of Public Procurement onderzoek (1/7)
    • DPA Supply Chain heeft samen met NEVI en diverse andere partners een uniek onderzoek uitgevoerd met als doel om publieke/aanbestedingsplichtige organisaties (BAO/BASS) te ondersteunen bij het verder professionaliseren van hun inkoopfunctie. Zeer veel organisaties hebben deelgenomen, uiteindelijk hebben meer dan 145 organisaties, waarvan 51 gemeenten, alle vragen ingevuld. De officiële resultaten zijn in boekvorm beschikbaar en werden tijdens een speciaal BoPP congres op 10 september gepresenteerd.
    • Om te behoren tot die organisaties die de naam “best of public procurement” verdienen, moeten organisaties wat ons betreft voorafgaand aan de aanbesteding (fase 1) goed “nadenken”, de aanbesteding goed uitvoeren (fase 2) en bovenal verstandig implementeren (fase 3).
    • De overall resultaten, op basis van een meetlat bestaande uit 24 elementen (8 per fase) en 40 verklarende factoren, laten in ieder geval zien dat de huidige manier van professioneel inkopen en aanbesteden op zich voldoende zijn (gemiddeld 6,12 op een schaal van 0-10) maar dat het aanzienlijk beter kan (gemiddeld een 7,45). Met name in de fase voorafgaand aan de aanbesteding en bij het implementeren van de uitkomsten van de aanbesteding zit het verbeterpotentieel.
  • 12. 6. Resultaten Best of Public Procurement onderzoek (2/7)
    • De respondenten hebben het volgende verbeterpotentieel geïdentificeerd:
      • Grotere doelmatigheid (+24%)
      • Toegenomen rechtmatigheid (+21%)
      • Grotere inkoopbesparingen (+17%)
      • Minder leveranciersklachten (-17%)
      • Minder juridische procedures (-11%)
      • Kortere doorlooptijd van aanbestedingen (-14%)
      • Lagere aanbestedingskosten (-11%)
    • Als voorbeeldrapportage hebben wij voor u de resultaten van een gemeente in Fase 3, Contractering en Implementatie, bijgevoegd. Achtereenvolgens ziet u score (1) en het belang dat u aan de verschillende elementen in fase 3 heeft toegekend (2). Het verschil tussen uw score en het belang geeft het verbeterpotentieel weer (3,4). Ook hebben we nog een voorbeeld van een verklarende factor weergeven (% van de inkoopspend dat Europees aanbesteed wordt/zou moeten worden).
    • DPA SC maakt graag een complete maatwerkrapportage voor u. Een maatwerkrapportage biedt praktische en concrete aanknopingspunten om het verbeterpotentieel inzichtelijk en realiseerbaar te maken.
  • 13. 6. Resultaten Best of Public Procurement onderzoek (3/7)
    • Voorbeeld rapportage 1
  • 14. 6. Resultaten Best of Public Procurement onderzoek (4/7)
    • Voorbeeld rapportage 2
  • 15. 6. Resultaten Best of Public Procurement onderzoek (5/7)
    • Voorbeeld rapportage 3
  • 16. 6. Resultaten Best of Public Procurement onderzoek (6/7)
    • Voorbeeld rapportage 4
  • 17. 6. Resultaten Best of Public Procurement onderzoek (7/7)
    • Voorbeeld rapportage 5
  • 18. 7. Meten is weten (1/4)
    • DPA SC adviseurs zijn praktisch ingesteld en werken klant- en resultaatsgericht. In bijna al onze opdrachten zetten wij onze spend management oplossing CAS (Crediteuren Analyse Systeem) in om bijvoorbeeld eenmalig of periodiek:
      • Inkoopspend in kaart te brengen (wie, wat, waar, hoe, hoeveel, etc.)
      • Verbeterpotentieel te identificeren en te prioriteren
      • Category management op te zetten
      • Europese aanbestedings- en inkoopkalender op te stellen
      • Leveranciers te beoordelen
      • Contracten te beheren
      • Inkoopprestaties te meten en te verbeteren
        • Besparingen
        • Leverancier reductie
        • Factuur reductie
        • Contract compliance
        • Rechtmatigheid
        • Social return en maatschappelijk verantwoord ondernemen compliance
    CAS is ontwikkeld voor inkopers door inkopers, is snel en gemakkelijk te implementeren, te gebruiken en te beheren. WAT wordt er ingekocht? WIE koopt er in? WAAR bij welke leveranciers?
  • 19. 7. Meten is weten (2/4)
    • Voorbeeld rapportage mogelijkheden, hoeveel verbeteringen heeft u al gerealiseerd?
  • 20. 7. Meten is weten (3/4)
    • Voorbeeld rapportage mogelijkheden, hoe effectief en efficiënt koopt u in*?
    * Ook als het om duurzaamheid/MVO/MVI/SR gaat is CAS uw partner!
  • 21. 7. Meten is weten (4/4)
    • Voorbeeld rapportage mogelijkheden, hoe goed werkt u al samen?
  • 22. 8. Waarom DPA supply Chain?
    • 10 goede redenen om met DPA Supply Chain aan de slag te gaan:
    • DPA Supply Chain:
      • Levert kennis, kunde en capaciteit (145 FTE) op het gebied van supply chain management (inkoop, logistiek en operations): 50% in de publieke, 50% in de private sector
      • Is een one-stop-shop en kan diensten als Business Consultancy, Detachering, Project Consultancy, Traineeship en Werving & Selectie leveren
      • Levert toegevoegde waarde door klant- en resultaatgericht te werken (denken EN doen)
      • Beschikt over veel kennis en ervaring en heeft een groot netwerk in de publieke sector
      • Beschikt over veel en actuele expertise op het gebied van Europees aanbesteden
      • Is flexibel en kan snel inspelen op veranderingen in uw omgeving en uw behoeftes
      • Geeft een ‘geen-gezeur-garantie’
      • Wil en kan als uw ‘partner’ inkoop op een nog hoger niveau brengen (continue verbeteren)
      • Is inspirerend en leuk om mee te werken en kijkt er naar uit om met u en uw team aan de slag te gaan
      • Heeft ontwikkeling hoog in het vaandel staan, BoPP is hier een goed voorbeeld van.
  • 23. Bijlagen
    • Referenties in de publieke sector
    • Contactgegevens
  • 24. Bijlage 1. Referenties in de publieke sector Publieke Sector
  • 25. Bijlage 1. Referenties in de publieke sector
  • 26. Bijlage 2. Contactgegevens
      • Gaby van der Peijl
      • DPA Supply Chain
      • Gatwickstraat 11
      • 1043 GL Amsterdam
      • M 06-53464510
      • E gaby.vanderpeijl@dpasc.nl
      • I www.dpasupplychain.nl
    • Voor vragen over DPA Supply Chain kunt u contact opnemen met: