• Save
Hermes
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Hermes

on

  • 1,408 views

 

Statistics

Views

Total Views
1,408
Views on SlideShare
1,397
Embed Views
11

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

1 Embed 11

http://www.zespol-pro.pl 11

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Hermes Hermes Presentation Transcript

  • System ERP - humansoft HermesSQL
  • humansoft HermesSQL
    • to wielomodułowy, system zarządzania klasy ERP automatyzujący i optymalizujący procesy biznesowe we wszystkich obszarach działalności średniego przedsiębiorstwa.
    •  
    • Jest wysokiej klasy oprogramowaniem stanowiącym wydajne i funkcjonalne rozwiązanie dla firm handlowych, usługowych i produkcyjnych, w tym również dla wieloodziałowych rozproszonych terytorialnie przedsiębiorstw.
    •  
    • Pozwala zarządzać firmą zgodnie z najnowszymi technikami i standardami europejskimi, dostarczając kompletnego rozwiązania informatycznego
  • Sprawne zarządzanie firmą
    • humansoft HermesSQL wspomaga i koordynuje pracę osób zatrudnionych na różnych stanowiskach w firmie. Operacje wykonywane przez poszczególnych użytkowników rejestrowane są w jednej wspólnej bazie danych, co jest bezpośrednio związane z pełną integracją wszystkich modułów wchodzących w skład programu.
    • Korzyści z humansoft HermesSQL , jest wiele.
    • Do najważniejszych należy możliwość scentralizowanego zarządzania i sprawowania globalnej kontroli nad przedsiębiorstwem, jego zasobami i potencjałem.
    • Innymi zaletami jest szybki przepływ informacji pomiędzy komórkami firmy możliwy dzięki jednokrotnemu wprowadzaniu wszelkich danych do programu, a także całkowita automatyzacja procesów księgowań oraz spójność informacji finansowych.
    • Wykorzystanie w programie technologii internetowych umożliwia przedsiębiorstwom wielooddziałowym zdalną pracę oddziałów firmy przy zastosowaniu jednego systemu i jednej bazy danych znajdującej się w centrali.
  • Pełny obraz przedsiębiorstwa
    • system zarządzania humansoft HermesSQL zawiera szereg gotowych do użycia raportów i zestawień niezbędnych w procesie zarządzania przedsiębiorstwem. Użytkownik ma możliwość korzystania z narzędzi (mechanizm filtrowania danych, graficzny projektant wydruków, definiowalne widoki) przy pomocy, których może tworzyć niezliczone ilości własnych analiz
    • i zestawień.
    • Ponadto program udostępnia nowoczesne narzędzie klasy Business Inteligence , które daje nieograniczone możliwości generowania wielowymiarowych analiz i raportów pozwalających badać różne aspekty działalności firmy.
  • Elastyczność i skalowalność
    • humansoft HermesSQL jest narzędziem niezwykle elastycznym, które daje się swobodnie konfigurować już na etapie definiowania rodzajów dokumentów,
    • ich wzajemnych zależnościach oraz
    • sposobu księgowania.
    • Połączenie bogatej funkcjonalności systemu z szerokimi możliwościami parametryzacji
    • i konfiguracji pozwala dostosować program zgodnie z potrzebami każdego przedsiębiorstwa.
  • W tym celu humansoft HermesSQL umożliwia m.in.:
    • Definiowanie dokumentów
    • Definiowanie własnych pól w podstawowych kartotekach systemu, które mogą być wykorzystane w wyrażeniu filtrującym, na wydruku lub w kluczu sortującym
    • Definiowanie wszelkich wydruków z wykorzystaniem wbudowanego w system generatora raportów
    • Tworzenie niestandardowych rozwiązań ściśle współpracujących z dostępną w systemie funkcjonalnością (tzw. wtyczki)
    • Tworzenie własnych autorskich programów zintegrowanych z humansoft HermesSQL dostosowanych i przeznaczonych do obsługi nietypowych operacji związanych ze specyfiką działalności przedsiębiorstwa
    • Współpracę z innymi aplikacjami, np. MS Office
  • Szybka i sprawna obsługa
    • Program wyposażony jest w liczne mechanizmy upraszczające i automatyzujące czynności wykonywane wielokrotnie podczas dnia pracy. Pozwala na przykład, przy użyciu funkcji przenoszenia treści tworzyć na podstawie zarejestrowanych w systemie artykułów, kontrahentów, wyrobów, schematów księgowych itp. nowe zapisy, skracając czynności rejestracji do niezbędnego minimum, tj. wprowadzenia unikatowego indeksu dla nowej pozycji i wykonania drobnych zmian.
    • Przykładem bardziej złożonych mechanizmów usprawniających i przyśpieszających pracę z dokumentami są funkcje: przekształcanie dokumentów umożliwiające przekształcanie dokumentów pozostających ze sobą w bezpośredniej relacji (oferty, zamówienia obce, zamówienia własne, dokumenty WZ, PZ faktury sprzedaży i zakupu) oraz funkcja automatycznego wyfakturowania dokumentów , bardzo przydatna w przypadku prowadzenia sprzedaży w oparciu o dokumenty WZ i zamówienia złożone przez klientów.
    • Dodatkowo system posiada schowek dokumentów oraz w funkcję umożliwiającą pobieranie pozycji z innych dokumentów.
  • Prosta nawigacja
    • Program posiada ergonomiczny w obsłudze, graficzny interfejs umożliwiający intuicyjne poruszanie się po opcjach systemu.
    • Udostępniona użytkownikowi możliwości definiowania widoku (tabeli) oraz jego układu graficznego (czcionki, kolory, położenie kolumn, porządek wyświetlania itp.), pozwala zaprojektować widoki wg potrzeb, uprawnień i preferencji każdego z operatorów programu.
    • Każdy użytkownik może posiadać kilka widoków dla tabeli, między którymi może swobodnie przełączać się wg aktualnych potrzeb. 
  • Wydajność i bezpieczeństwo
    • humansoft HermesSQL (system ERP) wykorzystuje nowoczesną technologię klient-serwer opartą na serwerze baz danych Microsoft SQL Serwer 2000. Zastosowanie jej gwarantuje wydajności i stabilności systemu, a także bezpieczeństwo danych. Zapewnia również optymalną efektywność pracy w sieci, szybką obsługę dużej grupy użytkowników, zmniejszenie obciążenia sieci komputerowej oraz prędkość przetwarzania informacji nawet bardzo dużej ilości danych.
  • Zabezpieczenia
    • humansoft HermesSQL posiada niezwykle rozbudowane uprawnienia, umożliwiające przyznawanie uprawnień
    • i ograniczanie ich tam gdzie dostęp mogą mieć tylko osoby do tego upoważnione. Udostępnia również system haseł dla operatorów programu.
  • Stała aktualizacja i rozwój systemu
    • humansoft HermesSQL to sztandarowy produkt Humansoft, który powstał na bazie wieloletnich doświadczeń firmy jako producenta oprogramowania dla małych i średnich firm. Obecnie program zawiera komplet rozwiązań informatycznych niezbędnych w prowadzeniu nowoczesnego biznesu. Wciąż jednak, w wyniku ciągłego rozwoju gospodarki i zmian rynkowych powstają i zapewne powstawać będą nowe dziedziny, które wymagać będą informatyzacji. Zapewnienie stałego wsparcia i rozwoju oprogramowania możliwe jest tylko wówczas, gdy twórcami systemu są doświadczeni programiści i osoby doskonale znające zasady działania rynku oraz problematykę współczesnego biznesu. Humansoft posiadając zarówno doświadczenie, jaki i ogromny potencjał, jest w stanie zagwarantować dalszy sukcesywny rozwój systemu humansoft HermesSQL adekwatny do potrzeb jego odbiorców oraz zmian prawnych.
  • Kompatybilność
    • humansoft HermesSQL jest kompatybilny z pozostałymi programami znajdującymi się aktualnie w ofercie Humansoft, tj. systemem Hermes Standard oraz Hermes Mała Firma, a także z wersją Dosową programu – Hermes Pro, wycofanym już z produkcji. Pozwala to przedsiębiorstwom posiadającym te systemy płynnie przejść na system humansoft HermesSQL z zachowaniem wszystkich dotychczas zgromadzonych danych.
  • Wymagania systemowe:
    • Dla serwera: MS Windows 2003/2008 Server + MS SQL 2005/2008 Server
    • Dla stacji klienckiej: MS Windows XP/Vista
  • Interface uzytkownika
  • Finansów i księgowości
    • Księga handlowa to moduł wchodzący w skład systemu humansoft HermesSQL , umożliwiający prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z aktualnie obowiązująca ustawą o rachunkowości.
    • Zapewnia wysoki poziom wsparcia procesów księgowych w przedsiębiorstwach o różnym profilu działalności, w tym również w firmach prowadzących księgowość wielowalutową. Silnie rozwinięta sprawozdawczość pozwala w dowolnym momencie uzyskać szybką ocenę sytuacji finansowej firmy.
    • System dostarcza typowych zestawień księgowych, takich jak:
    • Zestawienie
    • obrotów i sald
    • Obroty wskazanego
    • konta
    • Rachunek wyniku
    • Bilans
  • Ponadto umożliwia tworzenie własnych zestawień i raportów oraz generowanie deklaracji PIT 5 oraz CIT 2.
  • Zarządzania środkami trwałymi
    • Środki trwałe to moduł systemu humansoft HermesSQL, który pozwala zarządzać środkami trwałymi, niskocennymi składnikami majątku oraz wartościami materialnymi i prawnymi. Dostarcza również wiedzy na temat kosztów amortyzacji i umożliwia wycenę majątku firmy.
  • Kadry i płace
    • Moduł " Kadry i Płace HR" wspomaga działalność firmy w obszarze kadr i rachuby płac zgodnie z obowiązującymi przepisami.
    • Moduł dedykowany przedsiębiorstwom handlowym, usługowym, produkcyjnym oraz instytucjom budżetowym i zakładom pracy chronionej. Tak szerokie zastosowanie modułu możliwe jest dzięki mechanizmowi pozwalającemu samodzielnie definiować własne składniki płacowe oraz ich formuły obliczeniowe .
    • Automatyzuje proces naliczania płac uwzględniając różne systemy wynagradzania: płaca miesięczna, akord, płaca godzinowa, prowizja a także systemy mieszane. Umożliwia ewidencję umów o pracę, umów zleceń, umów o dzieło oraz naliczanie na ich podstawie wynagrodzenia.
    • Program wyposażony jest w generator deklaracji: PIT2, PIT4, PIT11, PIT 8A, PIT8B, PIT11/8B, PIT12, PIT40 , który ułatwia i przyśpiesza comiesięczne i roczne rozliczenia pracowników. Współpracuje również z programem „Płatnik” generując deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe.
  • Część handlowo-magazynowa
    • Licencja na serwer  jest głównym modułem systemu humansoft HermesSQL , który stanowi niezbędną podstawę do prawidłowego funkcjonowania pozostałych modułów programu tworzących z nim, jeden integralny system zarządzania przedsiębiorstwem.
    •  
    • Wiąże w sobie obsługę kilku obszarów działalności firmy, w tym: zarządzanie gospodarką magazynową, logistykę, sprzedaż, zakupy, zarządzanie promocjami oraz obsługę finansów.
  • Składa się z opcji umożliwiających prowadzenie:
    • podstawowych kartotek systemu – kontrahentów, towarów, pracowników itp.  
    • sprzedaży krajowej i zagranicznej
    • zakupów w obrębie kraju oraz poza jej granicami
    • magazynów
    • kas oraz rachunków bankowych (złotówkowych i walutowych)
    • rozrachunków z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, właścicielami itp.
    • rejestrów VAT
    • analiz i raportów
    • funkcji administracyjnych systemu
  • Zarządzanie Kontaktami
    • to moduł systemu humansoft HermesSQL, który wspomaga działalność firmy w obszarze kontaktów z klientami, wyposażając ją w rozwiązania klasy CRM (Customer Relationship Management) umożliwiające gromadzenie, przetwarzanie oraz prezentację informacji związanych z klientami firmy.  
    • Integruje w sobie funkcje marketingu oraz obsługi klienta zwiększające skuteczność i efektywność prowadzonych działań marketingowo-handlowych. Umożliwia indywidualne podejście do klienta oraz wysoki poziom jego obsługi.  
    • Wyposażony w funkcje automatycznego dzwonienia, wysyłania dokumentów na faks i korespondenci e-mail znacznie ułatwia i przyśpiesza komunikację z klientem.
    • Pozwala precyzyjnie opisać kontrahenta, udostępniając możliwość zapisu najważniejszych informacji na jego temat (nazwa, NIP, adres, e-mail, telefon, strona www, osoba do kontaktu itp.) a także uzgodnionych warunków handlowych, takich jak: przyznane rabaty, preferowana forma płatności, limit kredytu itp.
  •  
  • Korzyści wynikające z użytkowania modułu
    • budowanie firmowej bazy wiedzy na temat klientów i relacji z nimi
    • tworzenie spójnego obrazu klienta i jego potrzeb
    • szybki dostęp do pełnej i aktualnej informacji o kontrahentach firmy oraz realizowanych wobec nich przedsięwzięciach
    • możliwość analizowania danych i opracowania skutecznej strategii marketingowej i jej późniejszej oceny
    • możliwość generowania zadań związanych z obsługą posprzedażową klienta
    • budowanie więzi pomiędzy firmą a klientem
    • płynne przejmowanie kontaktów handlowych w przypadku nieobecności lub odejścia pracownika
    • możliwość planowania i analizowania aktywności pracowników poprzez śledzenie realizacji przydzielonych im zadań
    • zapewnienie klientowi najwyższej jakości usług.
  • Główne atuty modułu
    • niski koszt tzn. szybkie wdrożenie przeprowadzone z wykorzystaniem pomocy podręcznej
    • integracja z pozostałymi modułami systemu Hermes, operator może mieć dostęp do wszystkich informacji związanych z historią współpracy z klientem
    • zarządzanie dokumentami - możliwość gromadzenia dokumentów w formie załączników, powiązanych ze zdefiniowanym wcześniej zdarzeniam
  • System lojalnościowy
    • to moduł systemu humansoft HermesSQL, który udostępnia nowoczesne narzędzia pozwalające przedsiębiorstwu utrzymać lub zwiększyć dotychczasową sprzedaż, a także wesprzeć proces budowania i pielęgnowania lojalności klientów firmy.
    • Posiada bogatą funkcjonalność pozwalającą utworzyć w systemie program lojalnościowy oparty na naliczaniu i gromadzeniu punktów z wykorzystaniem kart elektronicznych.
    • Umożliwia zdefiniowanie warunków naliczania punktów z zastosowaniem różnych sposobów punktacji dla poszczególnych towarów.
  • Nowoczesnej techniki wymiany danych
    • „ EDI” (Electronic Data Interchange) to moduł systemu humansoft HermesSQL umożliwiający przedsiębiorstwu zastosowanie w biznesie najnowszej technologii obiegu i wymiany danych. 
    • Pozwala elektronicznie wymieniać dokumenty (zamówienia, faktury) bezpośrednio pomiędzy programem humansoft HermesSQL, a systemami informatycznymi współpracujących z firmą partnerów handlowych również stosujących EDI.  
    • Transmisja danych w standardzie EDI w pełni automatyzuje proces wysyłania i rejestracji dokumentów w systemie dokonując jednocześnie aktualizacji stanów magazynowych oraz stanu rozrachunków z klientami.
  • Zastosowanie elektronicznej wymiany danych przynosi przedsiębiorstwu wiele wymiernych korzyści, do których należy zaliczyć:
    • wyeliminowanie błędów, które mają miejsce podczas tradycyjnej metody wprowadzania danych do systemu
    • przyśpieszenie procedur handlowych
    • skrócenie czasu realizacji zamówień
    • bieżąca kontrola stanów magazynowych umożliwiająca monitorowanie stanu zapasów towarów z uwzględnieniem przyjętych zamówień
    • skrócenie okresu rozliczeń z partnerami
    • redukcja kosztów w obszarze zaopatrzenia, sprzedaży i logistyki.
  • Analizy Wielowymiarowe
    • P ozwalają badać zależności pomiędzy wartościami liczbowymi, czyli miarami (np. sprzedaż netto, sprzedaż brutto, marża, sprzedana ilość) a zbiorem parametrów zwanych wymiarami, takich jak: czas, artykuły, kontrahenci, akwizytorzy, operator, magazyny itp.
    • Zaletą ich stosowania jest możliwość szybkiej ingerencji i wprowadzenia zmian w istniejących raportach generowanych ponownie w ułamkach sekund.
    • Analizy oparte o zbiór danych zwierający nawet miliony rekordów tworzone są przez system w krótkim czasie i natychmiast gotowe do użycia.
  •  
    • Program udostępnia gotowe do użycia fabryczne mia ry i wymiary oraz możliwość samodzielnego definiowania ich przez użytkownika.
  • Serwis i usługi
    • to muduł systemu humansoft HermesSQL, który udostępnia rozwiązania funkcjonalne wspomagające przedsiębiorstwo w świadczeniu wszelkich usług materialnych szczególnie tych rozłożonych w czasie, takich jak: usługi budowlane, usługi instalacyjne itp.
    • oraz prowadzeniu usług serwisowych związanych z naprawami gwarancyjnymi i pogwarancyjnymi.
  • Obsługa zleceń usługowych
    • Program umożliwia zarejestrowanie przedmiotu zlecenia usługowego, np. przyjęcie samochodu do naprawy, a następnie skojarzenie z tym zleceniem takich dokumentów jak: rozchód wewnętrzny materiałów, faktura sprzedaży oraz faktur obcych. Wszystkie te informacje pozwalają uzyskać bilans zlecenia, tj. rachunek kosztów i przychodów z możliwością zweryfikowania rentowności wykonania danego zlecenia.
  • Produkcja
    • Zlecenia produkcyjne
    •  
    • System umożliwia obsługę wielopoziomowych zleceń produkcyjnych. Pozwala to w tle realizowanego zlecenia produkcyjnego uruchomić funkcje dające możliwość wyprodukowania brakujących do produkcji półproduktów.
    •   Każde zlecenie produkcyjne automatycznie otrzymuje właściwy na danym etapie realizacji status (zarejestrowane, w trakcie realizacji, zakończone). Dzięki temu możliwe jest uzyskanie szczegółowych informacji o stanie zarejestrowanych w systemie zleceń produkcyjnych. 
    • Poszczególne pozycje zlecenia produkcyjnego mogą zawierać indywidualne parametry, takie jak: receptura, ilość, termin wykonania, data rozpoczęcia, data zakończenia zlecania, odpowiedzialny za produkcję wyrobu pracownik lub kontrahent (podwykonawca). 
    • Realizacja zlecenia produkcyjnego może być przeprowadzona dla całego zlecenia produkcyjnego, pojedynczej pozycji lub dowolnej ilości wybranych pozycji.
  •  
  • Opakowania zwrotne
    • Pozwala rejestrować przyjmowane i wydawane opakowania w specjalnie utworzonym do tego celu rejestrze, z możliwością przeliczania ich na opakowania jednostkowe i zbiorcze, a także w sposób odwrotny.
    •  
    • Umożliwia automatyczne wygenerowanie dokumentu dla opakowań w trakcie rejestracji faktury lub dokumentu PZ oraz wykazanie ich na wspólnym wydruku (faktury lub PZ). Wraz z jego utworzeniem program dokonuje aktualizacji stanów magazynowych opakowań.
  •  
  • Obsługa akwizycji
    • Dostarcza wiedzy na temat efektywności działań handlowych akwizytorów, umożliwiając szczegółowe analizowanie zarejestrowanych w systemie dokumentów sprzedaży akwizytorów. Umożliwia naliczanie prowizji z uwzględnieniem osiągniętych przez handlowca obrotów, jak również na podstawie zapłaconych dokumentów.
    • Ułatwia organizowanie i kontrolę dowozu towaru do klienta pozwalając przypisać kontrahentom właściwą im trasę i tym samym opracować optymalny plan rozwozu towarów na wybranej trasie.
    • Pozwala także automatycznie wydrukować dla kierowców listę faktur oraz zbiorcze zestawienie dostarczanych towarów
  • Referencje
    • Grono użytkowników systemów Humansoft: humansoft HermesSQL (system klasy ERP), humansoft HermesStandard, humansoft HermesMałaFirma tworzą firmy prowadzące działalność produkcyjną, handlowa, usługową o zasięgu krajowym i międzynarodowym a także, jednostki budżetowe, zakłady budżetowe oraz stowarzyszenia i fundacje. Zachęcamy do zapoznania się z profilem i opiniami naszych klientów.
    • Grono użytkowników systemów
    • Humansoft HermesSQL
    • (system klasy ERP)
  • Humansoft w ramach współpracy partnerskiej oferuje:
    • Kompleksową ofertę rozwiązań informatycznych dla sektora małych, średnich i dużych firm
    • Atrakcyjne prowizje ze sprzedaży oprogramowania
    • Dogodne warunki płatności
    • Dostęp do promocji handlowych organizowanych dla sieci Partnerskiej
    • System pakietów „na półkę” płatnych po sprzedaży
    • Kontakty handlowe z regionu
    • Szkolenia z zakresu dystrybucji, wdrażania i serwisowania systemów Hermes
  • Pomoc techniczna
    • usługi Zgłoszenie gwarancyjne, pozwalającej zgłaszać usterki oraz Propozycje rozwoju pozwalającej zgłaszać pomysły rozwoju do posiadanego systemu Humansoft
    • obszaru strony internetowej Pomoc techniczna, na której użytkownik może m.in otworzyć zlecenie serwisowe (opcja dostępna również dla firm, nie posiadających aktywnego abonamentu
    • udzielanie informacji na temat zaawansowanych technicznie mechanizmów występujących w oprogramowaniu humansoft Hermes
    • udzielanie wskazówek związanych z projektowaniem wzorca wydruku, funkcji lub wtyczki
    • wykonanie wzorca wydruku, funkcji lub wtyczki
    • konsultowanie problemów związanych z uszkodzeniem bazy danych
    • wykonanie naprawy uszkodzonej bazy danych
  • GRZEGORZ KWAŚNIK ŁUKASZ ANTCZAK