Presentazioni efficaci: come organizzare il discorso
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Presentazioni efficaci: come organizzare il discorso

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L'obiettivo di questa presentazione: imparare a organizzare gli elementi del discorso per convincere chi vi ascolta e presentare al meglio le vostre proposte. ...

L'obiettivo di questa presentazione: imparare a organizzare gli elementi del discorso per convincere chi vi ascolta e presentare al meglio le vostre proposte.

Quante volte ci è capitato nel corso di una presentazione di non vedere l’ora che fosse finita?

Ovviamente si tratta di presentazioni che non riescono a raggiungere l’obiettivo.

Spesso ci si dimentica, infatti, la ragione stessa per cui si fa una presentazione, ci si concentra sul contenuto ma si dimentica lo scopo.

Definirlo chiaramente è, quindi, il primo passo.
Cosa vogliamo ottenere con questa presentazione? Far passare una proposta? Dare un’informazione? Invitare le persone a visitare un sito?

E' importante chiarirlo prima di iniziare a preparare la presentazione.

Ma come procedere poi?

L'organizzazione dell'informazione è un elemento importantissimo. Qui trovi una proposta di schema per organizzare l'informazione in modo efficace: quali informazioni inserire prima, quali dopo? In che modo condurre le persone che ti ascoltano a prendere la decisione che proponi?

Sul mio blog trovi altri materiali sulla comunicazione efficace: http://gianlucagiansante.com/

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Presentazioni efficaci: come organizzare il discorso Presentazioni efficaci: come organizzare il discorso Presentation Transcript

  • Presentazioni efficaci Gianluca Giansante Come organizzare il discorso
  • Obiettivo: imparare a organizzare gli elementi del discorso per convincere chi vi ascolta e presentare al meglio le vostre proposte gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Quante volte ci è capitato nel corso di una presentazione di… gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Non vedere l’ora che fosse finita gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Sbadigliare gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Guardare l’orologio gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Controllare il cellulare gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Appisolarvi
  • Sono discorsi che non riescono a raggiungere l’obiettivo gianlucagiansante.com @g_giansante
  • L’unica ragione per fare un discorso è cambiare il mondo John F. Kennedy gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Chiaramente non tutti i temi si prestano a una prosa epica gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Sicuramente non l’approvazione dei dati del bilancio trimestrale gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Ma tutti hanno un obiettivo gianlucagiansante.com @g_giansante
  • E se una presentazione non riesce a muovere qualcosa in chi ascolta non è utile gianlucagiansante.com @g_giansante
  • I discorsi hanno la capacità di cambiare le cose gianlucagiansante.com @g_giansante
  • «We shall fight them on the beaches…» Winston Churchill
  • «I have a dream» Martin Luther King
  • Qual è il vostro obiettivo? gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Far passare una proposta Dare un’informazione Invitare le persone a visitare un sito gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Come iniziare? gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Iniziamo sfatando un mito gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Spesso vediamo la nostra mente come una macchina gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Immetti informazioni  ottieni output gianlucagiansante.com @g_giansante
  • E cominciamo le presentazioni… «come si può vedere nella tabella 1…» gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Ma non funziona così gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Bisogna essere capaci di catturare l’attenzione gianlucagiansante.com @g_giansante
  • far percepire l’importanza delle proposte gianlucagiansante.com @g_giansante
  • spiegarle in modo che siano comprese e ricordate gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Esporre il discorso in modo convincente gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Organizzare la comunicazione
  • Schema generale Titolo Background Problema/bisogno Proposta/idea Prove oggettive Conclusioni Piano d’azione Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze. gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Esempio Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze. gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Vogliamo prevedere l’acquisto di nuove fotocopiatrici Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze. gianlucagiansante.com @g_giansante
  • La presentazione standard prevede l’illustrazione di tutte le potenzialità delle fotocopiatrici proposte e delle caratteristiche che possiedono Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze. gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Ma… Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze. gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Spesso non funziona. Qualcuno potrebbe domandare. Perché acquistare nuove fotocopiatrici? Quelle che abbiamo non vanno bene? Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze. gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Oppure La tua proposta non mi convince. Un mio amico ha provato la marca Y. Funziona molto meglio e costa meno gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Bisogna costruire il consenso partendo dal problema che le fotocopiatrici risolvono Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze. gianlucagiansante.com @g_giansante
  • A partire dal gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Titolo
  • che non può essere ‘Proposta di acquisto di nuove fotocopiatrici’ Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze. gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Ma magari gianlucagiansante.com @g_giansante
  • ‘Risparmiare e ridurre i tempi di lavoro con nuove fotocopiatrici’ Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze. gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Oppure gianlucagiansante.com @g_giansante
  • ‘Nuove fotocopiatrici: analisi di un’opportunità di miglioramento del lavoro e di riduzione dei costi’ Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze. gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Background
  • Informazioni di base, che magari non tutti conoscono Es. cosa è stato discusso nelle riunioni precedenti sul tema Dati statistici sul numero di fotocopiatrici esistenti gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Problema/bisogno/ opportunità
  • La persuasione non parte dal prodotto ma da un problema per cui il prodotto rappresenta una possibile soluzione gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Analisi dei problemi, cosa non va nelle attuali fotocopiatrici Es. tempi lunghi di stampa, analisi dei costi della carta e delle spedizioni postali gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Proposta
  • Spesso di presentano i benefici che genera un certo prodotto dando per scontato il loro effetto gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Es. la nuova fotocopiatrice dispone del fronte-retro Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze. gianlucagiansante.com @g_giansante
  • L’oratore dà per scontato che tutti conoscano i benefici di stampanti fronte retro Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze. gianlucagiansante.com @g_giansante
  • La fotocopiatrice che propongo è dotata anche di copie in fronte/retro (caratteristica) gianlucagiansante.com @g_giansante
  • pertanto possiamo avere in un solo foglio due pagine (vantaggio) gianlucagiansante.com @g_giansante
  • questo si tradurrà in un risparmio di carta che ho stimato intorno ai 2 milioni annui, ma soprattutto in un risparmio di spedizioni postali valutato in circa 4 milioni annui (benefici) gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Prove oggettive
  • Per avvalorare la credibilità gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Sei mesi fa la società Acme ha introdotto nella propria azienda due fotocopiatrici come quella che vi sto proponendo e oggi il responsabile del servizio, con il quale ho parlato, si dichiara pienamente soddisfatto per i seguenti motivi… gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Dati statistici e ricerche di mercato gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Conclusioni
  • Cosa dire in un solo minuto per convincere chi mi ascolta della mia proposta Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze. gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Ci siamo riuniti per esaminare una proposta per snellire i tempi e ridurre i costi con l’uso delle fotocopiatrici (titolo) Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze. gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Abbiamo condiviso un problema di inadeguatezza delle attuali fotocopiatrici (problema) Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze. gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Tra le varie alternative abbiamo visto come la fotocopiatrice Gamma sia la più rispondente alle nostre esigenze (proposta) Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze. gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Infatti le caratteristiche della fotocopiatrice Gamma sono tali da permetterci una riduzione dei costi d’uso (benefici della proposta) Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze. gianlucagiansante.com @g_giansante
  • A conferma abbiamo esaminato l’esperienza della società Acme (prove) Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze. gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Se siamo tutti d’accordo è il momento di passare al piano d’azione Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze. gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Piano d’azione
  • Molti chiudono tra applausi e apprezzamenti le loro presentazioni gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Invece meglio… gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Cogliere il momento decisionale e proporre un passo successivo gianlucagiansante.com @g_giansante
  • «Se siamo tutti d’accordo possiamo passare all’azione. Siete d’accordo se domani prendo contatto con il fornitore per ricevere un’offerta formale?» Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze. gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Ricapitolando gianlucagiansante.com @g_giansante
  • Schema generale Titolo Background Problema/bisogno Proposta/idea Prove oggettive Conclusioni Piano d’azione gianlucagiansante.com @g_giansante
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