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SYMPOSIUM MICROSOFT DE L'INNOVATION 2012 - L'innovation pour mieux maîtriser la dette publique
 

SYMPOSIUM MICROSOFT DE L'INNOVATION 2012 - L'innovation pour mieux maîtriser la dette publique

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Présentation d'Eric Rublé, Directeur du Développement du Secteur Public de Gfi Informatique, lors de la table ronde "Innover pour mieux arbitrer et gérer la dépense publique" du 4eme Symposium ...

Présentation d'Eric Rublé, Directeur du Développement du Secteur Public de Gfi Informatique, lors de la table ronde "Innover pour mieux arbitrer et gérer la dépense publique" du 4eme Symposium Microsoft de l'Innovation.

Plus d'informations sur http://www.gfi.fr/fr/secteurs/administration-secteur-public.php

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    SYMPOSIUM MICROSOFT DE L'INNOVATION 2012 - L'innovation pour mieux maîtriser la dette publique SYMPOSIUM MICROSOFT DE L'INNOVATION 2012 - L'innovation pour mieux maîtriser la dette publique Presentation Transcript

    • L’INNOVATION POUR MIEUX GERERET ARBITRER LA DEPENSE PUBLIQUE Eric Rublé Directeur du développement, Secteur Public
    • Introduction
    • Des nouveaux instruments au service des projets detransformation du Secteur Public Décider, Financer Acheter Réaliser, gérer arbitrer• Les organisations du secteur public disposent sur chacune de ces phases de nouveaux instruments, organisationnels, juridiques ou techniques.• L’objectif de cette session est de partager des expériences réussies de mise en œuvre de certains de ces instruments.
    • Des nouveaux instruments au service des projets detransformation du Secteur Public Décider, Financer Acheter Réaliser, gérer arbitrer• Approches d’analyse des besoins des usagers (par exemple, baromètre de satisfaction)• Approches d’analyse de la valeur des projets (par exemple, MAREVA)• Outils et organisations de gouvernance des projets : portefeuille de projets, instances de gouvernance, …• Observatoires sectoriels des pratiques des projets
    • Des nouveaux instruments au service des projets detransformation du Secteur Public Décider, arbitrer Financer Acheter Réaliser, gérer• Approches de projets de type « Pay-Per-Use »• Partenariats Public – Privé• Co-développements
    • Des nouveaux instruments au service des projets detransformation du Secteur Public Décider, arbitrer Financer Acheter Réaliser, gérer• De l’achat de produits et équipements vers l’achat de services• Généralisation des pratiques de référencement et de marchés cadres• Développement des offres des centrales d’achats publiques : UGAP, SAE• Contrats cadres passés par des groupements d’acheteurs
    • Des nouveaux instruments au service des projets detransformation du Secteur Public Décider, Financer Acheter Réaliser, arbitrer gérer• Evolution des pratiques en matière de projets SI : urbanisation par les services, méthodes agiles, conduite du changement• L’ERP, une plateforme Socle qui structure et accélère la transformation du SI de gestion• Généralisation des outils de collaboration et de dématérialisation.
    • Olivier PontièsDirecteur des Systèmes d’Information et de l’OrganisationAP-HM
    • 4eme Symposium Microsoft de l’INNOVATIONAccord-cadre Microsoft & Hôpitaux publics UNI.HA ~ AP-HM 21.3.12 Julien Martinez, informaticien Olivier Pontiès Gérard Ponçon, Acheteur Directeur des systèmes d’information et de l’organisation Olivier Georges, Juriste Coordinateur des achats informatiques – UNI.HA Président du groupement de commande AGIH Vincent Delcourt, Marchés publics Assistance Publique – Hôpitaux de Marseille Eric Zakeyan, Contrôleur de gestion
    • { Innovations }  Montage juridique & Financier  Simplification extrême  Bouquet de services  Démarche unifiée   UNI.HA ~ AP-HM Vers des possibilités infinies
    • Montage juridique & Financier 309 Adhérents Convention F € AP-HM AC MS A F € MicrosoftUNI.HA ~ AP-HM
    • Simplification extrême { Cartographie } : { 76 produits }UNI.HA ~ AP-HM
    • Bouquet de serviceshttp://acmsv2.ap-hm.fr/1 point d’entrée : Tous les services…UNI.HA ~ AP-HM
    • Démarche unifiée EHPAD CHG PSPH CHU CH HL SIH AP Annuaire Com unifiée Décisionnel Sécurité DMP GED Collaboratif Migration 7 CPS Messagerie Formations Journée des adhérentsUNI.HA ~ AP-HM
    • Collaboratif : vers les possibilités infinies Ressources Annuaire Collaboration Connaissance Partage Efficience Projets Génération YUNI.HA ~ AP-HM
    • 309 6 22 76 100. 000. 50 11 000 32 EN GUISE 25 DE .000 80 CONCLU .000 SION Julien Martinez Gérard Ponçon Olivier Georges Vincent Delcourt © MondrianUNI.HA ~ AP-HM Eric Zakeyan Olivier Pontiès
    • Jean-Frédéric Reyss-BrionDSICG 73
    • Gestion d’un portefeuille de projets informatiques au CG 73 Contexte de la DSI Appétit IT Métiers Les priorités et les supérieur à la délais pour les capacité DSI projets fluctuent € Difficulté à dire Souvent pas de STOP : les DSI Difficulté à gérer un priorisation des acceptent toutes les plan de charge à projets IT demandes plus de 3 mois
    • La démarche mise en place en SavoieMettre l’intégralité des activités de MCO et MEOde la DSI sous MS-Project Server Convaincre les Métiers de l’intérêt de la démarche Discuter des priorités à plusieurs niveaux, Directions, Pôles Faire valider le résultat ou arbitrer entre scénarios par la DGS Faire coïncider arbitrages du portefeuille et arbitrages BP
    • Un outil au cœur des processus de décision Arbitrages objectifs fonction des : Identification des Projets • Capacités financières/humaines Recensement des besoins IT • Axes stratégiques annuels dans un outil unique Communication des décisions Planification par la DSI des projets en fonction de la capacité Pilotage des projets humaine Gestion réactive des La DSI s’engage sur ce planning changements
    • Les résultats Dispositif en place depuis 2 ans Peu de projets ajoutés en urgence dans l’année L’estimation reste une vraie difficulté Les Métiers prennent conscience de l’importance du rendez-vous « Portefeuille » Budget de la DSI fortement objectivé et plus aisé à défendre. Portefeuille de projets : instrument de communication et de partage au sein de la DSI.