Digitalisierte Erfassung von Eingangsrechnungen<br />getsix 02-2011<br />www.getsix.pl<br />
Placeholder, enter yourown text here<br />getsix Gruppe<br />2<br />
Placeholder, enter yourown text here<br />getsix Gruppe<br />3<br /><ul><li>Gründung:  	2006
Büros in:   		Wrocław, Poznań, [Warszawa]
Rechtsform:Sp. z o.o.
Gesellschafter:	Claus Frank			Monika Martynkiewicz			Roy Heynlein
Mitarbeiter:42
Mandate:		176</li></li></ul><li>Placeholder, enter yourown text here<br />Leistungsangebot der getsix Gruppe<br />4<br /><...
 Payroll Services
  Business Consulting
IT-Services
  TAX Services
  Legal Services</li></li></ul><li>getsix Gruppe<br />5<br />Spezielle Dienstleistung im<br />Accounting Service <br />für...
6<br />RECHNUNGSERFASSUNG   auf traditionelle Art …<br /><ul><li> Eingang der RG in der Posteingangsstelle
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getsix Polen, Buchhaltung, Wroclaw, teil 4

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getsix Polen, Buchhaltung, Wroclaw, teil 4

  1. 1. Digitalisierte Erfassung von Eingangsrechnungen<br />getsix 02-2011<br />www.getsix.pl<br />
  2. 2. Placeholder, enter yourown text here<br />getsix Gruppe<br />2<br />
  3. 3. Placeholder, enter yourown text here<br />getsix Gruppe<br />3<br /><ul><li>Gründung: 2006
  4. 4. Büros in: Wrocław, Poznań, [Warszawa]
  5. 5. Rechtsform:Sp. z o.o.
  6. 6. Gesellschafter: Claus Frank Monika Martynkiewicz Roy Heynlein
  7. 7. Mitarbeiter:42
  8. 8. Mandate: 176</li></li></ul><li>Placeholder, enter yourown text here<br />Leistungsangebot der getsix Gruppe<br />4<br /><ul><li> Accounting Services
  9. 9. Payroll Services
  10. 10. Business Consulting
  11. 11. IT-Services
  12. 12. TAX Services
  13. 13. Legal Services</li></li></ul><li>getsix Gruppe<br />5<br />Spezielle Dienstleistung im<br />Accounting Service <br />für Unternehmen mit eigener Buchhaltung :<br />Automatisierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen<br />
  14. 14. 6<br />RECHNUNGSERFASSUNG auf traditionelle Art …<br /><ul><li> Eingang der RG in der Posteingangsstelle
  15. 15. Erfassung der ER in der FiBu(SAP, MS Dynamics NAV 5.0,…)
  16. 16. Weitergabe der ER an die zuständige Abteilung
  17. 17. Prüfung der sachlichen Richtigkeit der ER durch den Besteller
  18. 18. Zeichnung der Zahlungsfreigabe der ER durch alle Verantwortlichen
  19. 19. Rückgabe der ER an die FiBu
  20. 20. Prüfung der Gegenzeichnung für sachliche Richtigkeit & Zahlung
  21. 21. Buchung, Zahlung und Ablage der ER durch die Buchhaltung </li></li></ul><li>22. Juni 2011<br />RECHNUNGSERFASSUNG auf traditionelle Art …<br /><ul><li> Ein kompletter Durchlauf kostet je ER durchschnittlich ca. 8,- EUR (Sortierung, Vorerfassung, Zuordnung, Dateneingabe, Prüfungsdurchlauf, Zahlungsliste, Zahlungsfreigabe, Ablage im System)
  22. 22. Etwa 5 – 10 Tage ist eine Rechnung im Unternehmen im Umlauf
  23. 23. Der Arbeitsplatz eines Mitarbeiters in der FiBu kostet ca. 42.000 €/a
  24. 24. Bei Rückfragen, Einzelabstimmungen oder sonstigem Klärungs- bedarf zur ER entstehen weitere Zusatzkosten
  25. 25. Rechnungen gehen „verloren“
  26. 26. Lösung: Eingangsrechnungen digitalisieren und die weitere Bearbeitung der Rechnungen komplett elektronisch abwickeln </li></ul>50 % Kostenersparnis durch elektronische Rechnungsbearbeitung<br />
  27. 27. 22. Juni 2011<br />RECHNUNGSERFASSUNG digitalisiert…<br />Automatisierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen bei GETSIX<br />
  28. 28. Placeholder, enter yourown text here<br />9<br />RECHNUNGSERFASSUNG digitalisiert…<br /> PHASE 1 Vorbereitung der Belege<br />OPTIONAL bieten wir Ihnen auch dieBelegvorbereitung<br />das heißt, …<br /><ul><li>GETSIX übernimmt die Aussortierung von ER im Posteingang
  29. 29. GETSIX bereitet Eingangsrechnungen und Belege zum Scannen vor
  30. 30. GETSIX scannt für Sie die Belege (High Speed Scanner für schnelle Verarbeitung mit bester Bildqualität)
  31. 31. Nach Bedarf als „Shop in Shop“-Lösung oder als externe Dienstleistung</li></li></ul><li>Placeholder, enter yourown text here<br />10<br />RECHNUNGSERFASSUNG digitalisiert…<br /> PHASE 2 digitalisierte Verarbeitung<br /><ul><li>OCR-Auslesung aller buchungsrelevanten Daten der ER ⃰
  32. 32. Wiederkehrende Lieferantenrechnungen werden bis zu 95% automatisch erkannt ⃰ ⃰
  33. 33. ER mit digitalisiertem Bestellbezug werden bis zu 90% automatisiert erkannt
  34. 34. Standardisierte Schnittstelle zu SAP
  35. 35. Manuelle Überwachung und Buchungskorrekturen übernimmt kostengünstig und flexibel qualifiziertes Personal von GETSIX
  36. 36. Übertragung ins Archivierungssystem</li></ul> ⃰Optical CharacterRecognition - automatische Texterkennung ⃰ ⃰ wenn der Kreditor bereits im Buchhaltungssystem erfaßt ist <br />
  37. 37. Placeholder, enter yourown text here<br />11<br />RECHNUNGSERFASSUNG digitalisiert…<br /> PHASE 3 Autorisierung & Freigabe<br />OPTIONAL betreuen wir auch die Freigabe <br /><ul><li>Schnelle Verteilung und Einholung der Freigabe der ER gemäß ihrer internen Workflow-Vorgaben
  38. 38. Individuelle Sicherheitsstufen und Zugangsberechtigungen auf Grundlage der Berechtigungskonzeption von SAP
  39. 39. Viele Möglichkeiten individueller Analysen:</li></ul> - In welcher Abteilung sind welche ER noch im (digitalen) Umlauf<br /> - Darstellung der ER-Historie ganzer Vorgänge möglich<br /> - gesonderte Überwachung und Vorrangstellung von Skonto-Rechnungen<br />
  40. 40. 12<br />RECHNUNGSERFASSUNG digitalisiert…<br /> Ihre Vorteile auf einen Blick<br />Signifikante Zeit- und Kosteneinsparungen<br />1<br />Kontrollierbarer und schnellerer RG-Umlauf<br />2<br />Schnelle und individualisierte Zahlungsabwicklung<br />3<br />Hohe Bearbeitungsqualität<br />4<br />Umfangreiche Analysen möglich<br />5<br />
  41. 41. getsix Gruppe<br />Wir sind erreichbar für Sie:<br /> OFFICE WROCŁAW● OFFICE POZNAŃ<br />ul. Szwedzka 5 ●ul. Iłłakowiczówny 1155-040 Bielany Wrocławskie●60-789 PoznańTel.: +48 (0)71 388 13 00●Tel.: +48 (0)61 668 34 00<br />Fax: +48 (0)71 388 13 10●Fax: +48 (0)61 668 34 10<br />wroclaw@getsix.pl ●poznan@getsix.pl<br /> www.getsix.pl<br />claus.frank@getsix.pl<br />monika.martynkiewicz@getsix.pl<br />roy.heynlein@getsix.pl<br />13<br />
  42. 42. Placeholder, enter yourown text here<br />getsix Gruppe<br />14<br />Wie können wir <br />Ihnen helfen?<br />

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