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FACULTAMIENTO Y
DELEGACIÓN

Mtro. Sabino Valentín Olivares
LA DOCENA SUCIA: RESULTADO DEL
ESTRÉS EN LAS ORGANIZACIONES

•Centralización
•Respuesta a la amenaza de
rigidez
•Pérdida de la innovación
•Disminución de la moral
•Entorno Politizado
•Pérdida de la confianza
LA DOCENA SUCIA: RESULTADO DEL
ESTRÉS EN LAS ORGANIZACIONES

•Aumento del conflicto
•Comunicación restringida
•Falta de equipo de trabajo
•Pérdida de la lealtad
•Líderes “chivos expiatorios”
•Perspectiva a corto plazo
EL FACULTAMIENTO


“…significa proporcionar libertad a las personas para
realizar con éxito lo que ellos deseen, más que hacerlos
que hagan lo que [el directivo] quiere.”
(Whetten & Cameron, 2005, p. 401).
EL COLABORADOR









Sentir interés y pasión por las tareas asignadas,
Las considera cercanas a sus propios ideales y
estándares;
Creer que posee las capacidades y las competencias para
realizarlas,
Sentir que son ellos quienes deciden sobre la realización
de las mismas
Tienen control sobre los resultados de esas actividades y
por ello lograrán los objetivos propuestos
(Whetten & Cameron, 2005).
DIFERENCIA ENTRE EL PODER Y EL
FACULTAMIENTO

Poder
•
•

•

•

•

Fuente Externa
La capacidad de hacer
que los demás hagan lo
que usted quiere
Obtener más implica
quitárselo a otra
persona
Finalmente pocas
personas lo tienen
Provoca competencia

Facultamiento
•
•

•

•

•

Fuente Interna
Capacidad de hacer
que los demás hagan lo
que quieren
Obtener más no afecta
cuanto tengan los
demás
Finalmente, todos
pueden tenerlo
Lleva a la cooperación
FACTORES DE INHIBICIÓN DEL
FACULTAMIENTO

• Actitudes acerca de
los Subordinados

• Inseguridades
personales
• Necesidad de control
DIMENSIONES DEL FACULTAMIENTO
Dimensión

Explicación

Eficacia personal

Sentido de competencia
personal

Autodeterminación

Sentido de elección
personal

Consecuencia
personal

Sentido de tener impacto

Significado
Confianza

Sentido de valor en la
actividad
Sentido de seguridad
PRESCRIPCIONES PARA FOMENTAR EL
FACULTAMIENTO

Prescripciones
Visión y valores
Experiencias de dominio
personal
Modelo
Proporcionar apoyo
Despertar emocional

Proporcionar información
Proporcionar recursos
Conexión con los resultados
Crear confianza
RELACIONES ENTRE LAS DIMENSIONES Y LAS
PRESCRIPCIONES DEL FACULTAMIENTO

Visión y valores
Experiencias de
dominio personal
Eficacia personal
Autodeterminación

Modelo
Proporcionar apoyo
Despertar emocional

Consecuencia
personal

Proporcionar
información

Significado

Proporcionar
recursos

Confianza

Conexión con los
resultados
Crear confianza
DELEGACIÓN DEL TRABAJO
“…es imposible que un directivo realizar todo el
trabajo para necesario para cumplir una misión de una
organización…”
 “La delegación incluye la actividad de trabajo a otras
personas, y es una actividad inherentemente
relacionada con las posiciones directivas.”
(Whetten & Cameron, 2005, p. 419).

VENTAJAS DE LA DELEGACIÓN

 Tiempo








Desarrollo
Responsabilidad
Compromiso
Información
Eficiencia
Coordinación
DECIDIR CUANDO DELEGAR










¿Los subordinados tienen la información o
experiencia necesaria (o superior)
¿El compromiso de los subordinados es crítico para
un desarrollo exitoso?
¿Las habilidades de los subordinados aumentaran
por esta actividad?
¿Los subordinados comparten con la dirección, y
entre ellos los valores y perspectivas comunes?
¿Hay suficiente tiempo para hacer el trabajo de
delegación eficaz?
DECIDIR A QUIÉN DELEGAR
Preguntas

Alternativa
apropiada

1. ¿Debo incluir
a otros?

SÍ
NO

2. ¿Debo instruir a
mis subordinados
para formar
un grupo?
SÍ
NO

Tomar la
decisión
uno mismo

Consultar con
otros pero tomar la
decisión
por sí mismo

3. ¿Debo delegar a
autoridad de toma
de decisiones al
grupo?
SÍ
NO

Consultar con
el equipo pero
tomar la
decisión solo

4. ¿Debo
participar en el
grupo
SÍ
NO

Dejar que
el equipo
decida

Equipo automanejable
DECIDIR CÓMO DELEGAR EFICAZMENTE
1. Comenzar con la finalidad en la mente.
 2. Delegar completamente
Cinco Alternativas de Iniciativa
- Esperar a que se indique lo que se debe de hacer
- Preguntar que se debe hacer
- Recomendar, luego tomar acción
- Actuar, luego informar de los resultados de inmediato
- Iniciar la acción e informar solo en forma rutinaria
 3. Permitir la participación en la delegación de
actividades
 4. Establecer la paridad entre la autoridad y la
responsabilidad
 5. Trabajar dentro de la estructura
organizacional

DECIDIR CÓMO DELEGAR EFICAZMENTE








6. Proporcionar el apoyo adecuado para las
actividades delegadas
7. Enfocar la responsabilidad en los resultados
8. Delegar en forma consistente
9. Evitar la delegación ascendente
10. Aclarar las consecuencias
RESULTADOS EFICACES










DE DELEGACIÓN

1. Actividades fácilmente aceptables
2. Alta moral y motivación
3. Coordinación organizacional y eficiencia
4. Aumento de las capacidades de solución de
problemas
5. Mayor tiempo disponible para los directivos
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Facultamiento y delegación efectiva

  • 2. LA DOCENA SUCIA: RESULTADO DEL ESTRÉS EN LAS ORGANIZACIONES •Centralización •Respuesta a la amenaza de rigidez •Pérdida de la innovación •Disminución de la moral •Entorno Politizado •Pérdida de la confianza
  • 3. LA DOCENA SUCIA: RESULTADO DEL ESTRÉS EN LAS ORGANIZACIONES •Aumento del conflicto •Comunicación restringida •Falta de equipo de trabajo •Pérdida de la lealtad •Líderes “chivos expiatorios” •Perspectiva a corto plazo
  • 4. EL FACULTAMIENTO  “…significa proporcionar libertad a las personas para realizar con éxito lo que ellos deseen, más que hacerlos que hagan lo que [el directivo] quiere.” (Whetten & Cameron, 2005, p. 401).
  • 5. EL COLABORADOR      Sentir interés y pasión por las tareas asignadas, Las considera cercanas a sus propios ideales y estándares; Creer que posee las capacidades y las competencias para realizarlas, Sentir que son ellos quienes deciden sobre la realización de las mismas Tienen control sobre los resultados de esas actividades y por ello lograrán los objetivos propuestos (Whetten & Cameron, 2005).
  • 6. DIFERENCIA ENTRE EL PODER Y EL FACULTAMIENTO Poder • • • • • Fuente Externa La capacidad de hacer que los demás hagan lo que usted quiere Obtener más implica quitárselo a otra persona Finalmente pocas personas lo tienen Provoca competencia Facultamiento • • • • • Fuente Interna Capacidad de hacer que los demás hagan lo que quieren Obtener más no afecta cuanto tengan los demás Finalmente, todos pueden tenerlo Lleva a la cooperación
  • 7. FACTORES DE INHIBICIÓN DEL FACULTAMIENTO • Actitudes acerca de los Subordinados • Inseguridades personales • Necesidad de control
  • 8. DIMENSIONES DEL FACULTAMIENTO Dimensión Explicación Eficacia personal Sentido de competencia personal Autodeterminación Sentido de elección personal Consecuencia personal Sentido de tener impacto Significado Confianza Sentido de valor en la actividad Sentido de seguridad
  • 9. PRESCRIPCIONES PARA FOMENTAR EL FACULTAMIENTO Prescripciones Visión y valores Experiencias de dominio personal Modelo Proporcionar apoyo Despertar emocional Proporcionar información Proporcionar recursos Conexión con los resultados Crear confianza
  • 10. RELACIONES ENTRE LAS DIMENSIONES Y LAS PRESCRIPCIONES DEL FACULTAMIENTO Visión y valores Experiencias de dominio personal Eficacia personal Autodeterminación Modelo Proporcionar apoyo Despertar emocional Consecuencia personal Proporcionar información Significado Proporcionar recursos Confianza Conexión con los resultados Crear confianza
  • 11. DELEGACIÓN DEL TRABAJO “…es imposible que un directivo realizar todo el trabajo para necesario para cumplir una misión de una organización…”  “La delegación incluye la actividad de trabajo a otras personas, y es una actividad inherentemente relacionada con las posiciones directivas.” (Whetten & Cameron, 2005, p. 419). 
  • 12. VENTAJAS DE LA DELEGACIÓN  Tiempo       Desarrollo Responsabilidad Compromiso Información Eficiencia Coordinación
  • 13. DECIDIR CUANDO DELEGAR      ¿Los subordinados tienen la información o experiencia necesaria (o superior) ¿El compromiso de los subordinados es crítico para un desarrollo exitoso? ¿Las habilidades de los subordinados aumentaran por esta actividad? ¿Los subordinados comparten con la dirección, y entre ellos los valores y perspectivas comunes? ¿Hay suficiente tiempo para hacer el trabajo de delegación eficaz?
  • 14. DECIDIR A QUIÉN DELEGAR Preguntas Alternativa apropiada 1. ¿Debo incluir a otros? SÍ NO 2. ¿Debo instruir a mis subordinados para formar un grupo? SÍ NO Tomar la decisión uno mismo Consultar con otros pero tomar la decisión por sí mismo 3. ¿Debo delegar a autoridad de toma de decisiones al grupo? SÍ NO Consultar con el equipo pero tomar la decisión solo 4. ¿Debo participar en el grupo SÍ NO Dejar que el equipo decida Equipo automanejable
  • 15. DECIDIR CÓMO DELEGAR EFICAZMENTE 1. Comenzar con la finalidad en la mente.  2. Delegar completamente Cinco Alternativas de Iniciativa - Esperar a que se indique lo que se debe de hacer - Preguntar que se debe hacer - Recomendar, luego tomar acción - Actuar, luego informar de los resultados de inmediato - Iniciar la acción e informar solo en forma rutinaria  3. Permitir la participación en la delegación de actividades  4. Establecer la paridad entre la autoridad y la responsabilidad  5. Trabajar dentro de la estructura organizacional 
  • 16. DECIDIR CÓMO DELEGAR EFICAZMENTE      6. Proporcionar el apoyo adecuado para las actividades delegadas 7. Enfocar la responsabilidad en los resultados 8. Delegar en forma consistente 9. Evitar la delegación ascendente 10. Aclarar las consecuencias
  • 17. RESULTADOS EFICACES        DE DELEGACIÓN 1. Actividades fácilmente aceptables 2. Alta moral y motivación 3. Coordinación organizacional y eficiencia 4. Aumento de las capacidades de solución de problemas 5. Mayor tiempo disponible para los directivos 6. Relaciones interpersonales mas fuertes 7. Cumplimiento exitoso de actividades