Biblioteca digital única para la Administración General del Estado
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Proyecto de innovación, planteando una biblioteca digital única común para toda la Administración General del Estado. El proyecto está basado en la biblioteca digital puesta en marcha en el ...

Proyecto de innovación, planteando una biblioteca digital única común para toda la Administración General del Estado. El proyecto está basado en la biblioteca digital puesta en marcha en el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas el 1 de enero de 2012. Presentación realizada en el Curso superior de gestión de innovación de las TIC del INAP, en octubre de 2013.

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Biblioteca digital única para la Administración General del Estado Presentation Transcript

  • 1. BIBLIOTECA DIGITAL COMPARTIDA PARA LA AGE Compartir y extender a toda la AGE el modelo de Biblioteca MINHAP Gerardo Bustos Pretel Subdirector general de Información, Documentación y Publicaciones Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas Curso Superior de Gestión de la Innovación de las TIC octubre 2013
  • 2. PLANTEAMIENTO DE PROPUESTA • Nueva realidad  Nuevas tecnologías  Nuevas posibilidades  Nuevas demandas • Nueva oportunidad  Oferta de biblioteca digital y electrónica  Una plataforma para muchas organizaciones  Multiplicidad de servicios en torno a la biblioteca • Nuevo objetivo  Compartir: esfuerzo, recursos, servicio  Más servicio y menos coste (El ahorro vende en tiempos de crisis y austeridad)  Multiplicidad de servicios-innovaciones en torno a la biblioteca • Resultado  Primer paso: Biblioteca digital MINHAP  Objetivo final: BIBLIOTECA DIGITAL COMPARTIDA AGE • Horizonte permanente: • siempre el usuario 24/10/2013 BLIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE Gerardo Bustos 2
  • 3. Biblioteca: La búsqueda del usuario • • Orígenes diversos: Hacienda, Economía, Comercio, Turismo... Bibliotecas sectoriales: D. G. Tributos, Inspección General, D. G. Presupuestos, IGAE,  Sistema integrado de gestión • Biblioteca Central: – – – – – D. G. Fondos Comunitarios y Financiación Territorial, D. G. Catastro, TEAC, IEF, AEAT (5 sectoriales), INE, Delegaciones, etc. Hasta 2002: • • • Desde 2003 • • • • • Nuevo edificio y nueva cultura de servicio al/con el usuario Informatización: Biblioteca sobre Basis Techlib Digitalización de fondos Sala de Fondo Histórico Revisión y mejora de la catalogación Desde 2004 • Adquisición de recursos electrónicos  Plataforma de préstamos de libros-e OdiloTk (2012)  Adquisición de libros-e plataformas E-libro Ebrary (2012)  Implantación zona wifi en la Biblioteca (2010) Desde 2009 • Apuesta por el libro electrónico – –  Amplia centralización de recursos electrónicos (2009) Exposición de readers Búsqueda de contenidos de libros-e Desde 2012 • • • • – – Edificio antiguo y no operativo Gestión bibliotecaria y servicio totalmente manual Conocimiento incompleto de su propia realidad bibliotecaria Millenium (2011) • • • Biblioteca sobre Millenium Oferta de librería digital a través de OdiloTK Adquisición de libros-e de la plataforma e-libro y Ebrary Gran oferta centralizada de recursos electrónicos a todo el Ministerio y la periferia Desde 2013 Centro de enseñanza on-line Repositorio de presentaciones (en preparación) Gran oferta centralizada de recursos electrónicos a todo el Ministerio y la periferia Desde 2014 • Exportación del modelo: Biblioteca digital para la AGE 24/10/2013  Plataformas de enseñanza online (2013)  Repositorio de presentaciones (en preparación) BLIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE Gerardo Bustos 3
  • 4. Biblioteca desde 2003 Concebimos la biblioteca como un servicio múltiple con acceso desde Intranet: herramienta al servicio del Ministerio que permite el acceso a bases de datos en línea y otros servicios bibliotecarios. http://biblioteca.meh.es/basiscicdocs/tlpesp_search.html 24/10/2013 BLIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE Gerardo Bustos 4
  • 5. LA INNOVACIÓN PERMANENTE • Una gran innovación: Proyecto de Gran Biblioteca Digital AGE • Pequeñas innovaciones: Producción editorial electrónica de calidad Digitalización libros históricos Sala de Fondo Histórico Fototeca Recursos electrónicos compartidos en intranet Centro de enseñanza online Zona wifi Repositorio de presentaciones Biblioteca digital MINHAP 24/10/2013 BLIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE Gerardo Bustos 5
  • 6. Palos de ciego… para ver • Intuimos el punto de llegada (nos lo creemos) • Trabajar sobre ese punto de llegada Buscamos, investigamos, arriesgamos, experimentamos, nos equivocamos, aprendemos del fracaso para acertar: producción de contenidos ebook, maqueta 6 pulgadas, libro hecho “e”, pensando en readers, pdf, epub, tablet, móvil, nube, etc. • Constante: Respuesta a un usuario futuro 24/10/2013 BLIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE Gerardo Bustos 6
  • 7. Producción editorial MINHAP PLAN DE SEGUIMIENTO PUBLICACIONES ELECTRONICAS 420 390 360 394 330 297 279 300 270 324 311 311 263 240 206 201 200 175 227 137 181 164 180 122 150 120 137 90 60 30 284 241 255 240 210 328 328 42 160 38 61 13 71 173 113 174 128 78 187 207 150 141 153 130 77 67 97 96 31 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 AÑOS NIPOS Totales NIPOS Papel NIPOS Electrónicas Public. Elect. De Calidad (Pec) • Tendencia constante: más publicaciones electrónicas y menos publicaciones papel • Crecen las publicaciones electrónicas de calidad (PEC), hasta casi alcanzar a la totalidad de las publicaciones electrónicas 24/10/2013 BLIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE Gerardo Bustos 7
  • 8. Camino de la biblioteca digital • Grabación/catalogación de los fondos de la Biblioteca: • • • • • • • 66.850 registros (monografías, folletos, manuscritos, revistas, CD’s, etc.) 52.204 monografías 3.021 títulos de revistas y publicaciones periódicas 232 manuscritos 1.298 fotografías 9.598 vaciado artículos de revista 497 vaciado de monografías • Digitalización de cubiertas e índices • 35.065 libros con la portada digitalizada • 46.159 índices digitalizados • Digitalización de texto completo: libros históricos, libros sin ©, libros de edición propia • 5.584 libros digitalizados a texto completo, incluidos 263 documentos del Fondo Histórico 24/10/2013 BLIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE Gerardo Bustos 8
  • 9. Sala de fondo histórico • Totalmente virtual: el “sueño” • Reunión de libros y documentos históricos • Digitalización total (con recuperación de textos)  5,584 libros digitalizados a texto completo (699.247 páginas), incluidos 263 documentos del Fondo Histórico  Estadísticas de Cabotaje y del Comercio Exterior de España (400 volúmenes de fin del s. XVIII a hoy, 322.031 páginas) • Permite consulta = da a conocer conservación consulta y usa lo digitalizado, no el documento papel 24/10/2013 BLIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE Gerardo Bustos 9
  • 10. Fototeca • Banco de foto mostradas a través de un museo virtual • Las salas virtuales son lugares del ministerio simulando salas temáticas 24/10/2013 BLIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE Gerardo Bustos 10
  • 11. Recursos electrónicos compartidos 140 131 120 109 100 80 69 60 40 16 20 16 10 13 0 2007 24/10/2013 BLIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE Gerardo Bustos 2008 2009 2010 2011 2012 11 2013
  • 12. Plataformas enseñanza online • Plataforma de centros y cursos gratuitos potencialmente interesantes para el funcionario • Se priman los cursos de universidades extranjeras de prestigio • Servicio al usuario 24/10/2013 BLIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE Gerardo Bustos 12
  • 13. Plataforma de préstamo digital 24/10/2013 BLIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE Gerardo Bustos 13
  • 14. Usuarios: distribución geográfica (distribución geográfica de registrados) Madrid Andalucía Castilla y León Murcia Cataluña Canarias Extremadura Asturias Comunidad Valenciana Galicia Cantabria La ubicación ya no condiciona al usuario 24/10/2013 BLIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE Gerardo Bustos 14
  • 15. La Biblioteca Digital MINHAP en cifras Descargas en 2013 200 136 103 56 100 82 97 45 0 40 27 36 29 9.108 visitas (a títulos) en 2012 1,631 1,422 1,388 1,883 915 606 Enero 24/10/2013 Febrero 589 - Marzo Abril Mayo Junio Julio - 475 - 199 Agosto Septiembre Octubre Noviembre BLIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE Gerardo Bustos Diciembre 15
  • 16. La respuesta del usuario • ¿Por qué utiliza este servicio? La mayoría responde que es rápido y cómodo • ¿Ha encontrado lo que buscaba? Sí (80%), No (10), En parte (10) • Volverá a usar este servicio: Sí 100% • Sugerencias de mejora: Ampliar el cátalo de títulos disponibles Aumentar el plazo de préstamo Problemas con la descarga de títulos 24/10/2013 BLIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE Gerardo Bustos 16
  • 17. Conclusión propuesta • Oferta compartida • Programas de adquisición compartida • Crecimiento exponencial en la oferta de recursos electrónicos compartidos: – Cuantitativo – También cualitativo (disponibilidad, forma de acceso, ubicación, etc.) • Un único interfaz con un solo sistema de búsqueda • Respuesta al nuevo usuario • Gran resultado: más servicio por menos • El éxito de la experiencia en MINHAP permite exportar la innovación a un proyecto común para toda la AGE 24/10/2013 BLIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE Gerardo Bustos 17
  • 18. PRIMEROS PASOS El proyecto BIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE ya está en marcha con: • Grupo de trabajo con todos los ministerios • Red.es ofrece financiación europea • Instituto Cervantes acepta servir de plataforma técnica e instrumento de gestión y contratación 24/10/2013 BLIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE Gerardo Bustos 18
  • 19. Muchas gracias BIBLIOTECA DIGITAL COMPARTIDA PARA LA AGE Compartir y extender a toda la AGE el modelo de Biblioteca Digital MINHAP Gerardo Bustos Pretel Subdirector general de Información, Documentación y Publicaciones Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas Curso Superior de Gestión de la Innovación de las TIC Octubre 2013