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Apresentação Gerência de Riscos (PMBOK)
 

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    Apresentação Gerência de Riscos (PMBOK) Apresentação Gerência de Riscos (PMBOK) Presentation Transcript

    • Autarquia Diego Côrtes Diego Vasconcelos Estelamaris Pina Geraldo Oliveira Jeirlan Correia
    • Agenda
      • Gerenciamento de Riscos (PMBOK PMI)
      • Estudo de Caso (Sistema de Alocação de Docentes)
      • Tabela de Riscos
      • RSGR
    • Gerenciamento de Riscos (PMBOK PMI)
      • Planejamento do gerenciamento de riscos
        • Planejamento cuidadoso e explícito
        • Aumenta a possibilidade de sucesso dos outros processos
        • Como abordar e executar as atividades de gerenciamento de riscos
      • Identificação de riscos
        • Determina os riscos que podem afetar o projeto
        • Documenta suas características
        • Alocação de especialistas
        • Todo o pessoal do projeto deve ser incentivado a identificar riscos
        • Processo iterativo
    • Gerenciamento de Riscos (PMBOK PMI)
      • Análise qualitativa de riscos
        • Priorização dos riscos identificados
        • Prioridade dos riscos usando a probabilidade
      • Análise quantitativa de riscos
        • Realizada nos riscos que foram priorizados
        • Atribui uma classificação numérica
    • Gerenciamento de Riscos (PMBOK PMI)
      • Planejamento de respostas a riscos
        • Respostas adequadas à importância do risco
        • Econômicas ao enfrentar o desafio
        • Rápidas e realistas dentro do contexto do projeto
        • Acordadas por todas as partes envolvidas
      • Monitoramento e controle de riscos
        • Continuamente para encontrar novos riscos e mudanças nos riscos
        • Monitoramento das condições de acionamento de planos de contingência
        • Análise das tendências e da variação (uso dos dados de desempenho gerados durante a execução do projeto)
      Fonte: PMBOK PMI, 3ª edição, 2004.
    • Estudo de Caso Sistema de Alocação de Docentes
    • Tabela de Riscos 4 10% Impacto de Negócio Custo associado a entrega de um produto defeituoso 3 50% Pessoas Dificuldade de contratação imediata de treinamento 3 50% Maturidade de Processo Não utilização de ferramentas de engenharia de software 3 50% Maturidade de Processo Processo de desenvolvimento não definido 3 4 30% Cliente Resistência a mudanças de processos de negócio 2 4 30% Impacto de Negócio Não cumprimento dos prazos de entrega estabelecidos 1 4 60% Pessoas Rotatividade da equipe RSGR Impacto Prob. Categoria Risco
    • Tabela de Riscos (continuação) 2 10% Impacto de Negócio Mudanças legislação vigente 2 30% Tecnologia O tempo de resposta do sistema ser insatisfatório 2 50% Tamanho de Produto Limitação na estrutura/migração de dados existentes. 3 30% Tamanho do Produto Mudança freqüente de requisitos antes e depois da entrega. 3 50% Pessoas Equipe de trabalho com nível de conhecimento bastante heterogêneo 3 50% Cliente Pouca disponibilidade do cliente 3 50% Pessoas Parte da equipe nao trabalha em tempo integral RSGR Impacto Prob. Categoria Risco (continuação)
    • Pessoa responsável: Analista de Sistema 1 Plano de contingência: • Alocação da pessoa(s) que está saindo com o novo membro que irá substituí-lo. • Re-organização da equipe • Re-distribuição das tarefas para a equipe
      • Estratégia de redução:
      • 1. Melhoria do valor das bolsas
      • 2. Maior interação do estágio com as atividades acadêmicas do aluno
      • 3. Definir um processo de desenvolvimento de software que possa:
        • • Eliminar a centralização de informação em membros específicos da equipe;
        • • Definição de um padrão para desenvolvimento (padrões arquiteturais / uso de frameworks / etc);
      • 4. Preocupação com a documentação(atualizada)
      Descrição: Parte significativa da equipe é formada por estagiários que são contratados por um período curto de tempo recebendo bolsas com valores baixos, gerando uma alta rotatividade Impacto: crítico (4) Prob: 60% Risco: 1-001-08
    • Pessoa responsável: Analista de Sistema 2 Plano de contingência: entrega dos módulos essenciais desenvolvidos, realização do trabalho crítico através de formulários e planilhas eletrônicas e comunicação através de e-mails Estratégia de redução: definição de marcos para acompanhamento das tarefas e prazos, maximizar a reutilização de componentes, utilização de ferramentas CASE, modularização do sistema e priorização dos módulos essenciais Descrição: não cumprimento dos prazos de entrega estabelecidos. Impacto: crítico (4) Prob: 30% Risco: 2-001-08
    • Pessoa responsável: Analista de Sistema 3 Plano de contingência: regulamentar a utilização de forma institucional e obrigatória, prevendo penas para o descumprimento ou centralização do uso pelo DAA. Estratégia de redução: conscientização da necessidade de mudança e das vantagens oferecidas pelo sistema para os docentes da instituição, buscar apoio da alta gestão administrativa. Descrição: Resistências às mudanças nos processos de alocação automatizados de docentes. Impacto: crítico (4) Prob: 30% Risco: 3-001-08
    • Obrigado