Contabilidade i 06 - unidade vi – critérios de avaliação de estoques

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Contabilidade i 06 - unidade vi – critérios de avaliação de estoques

  1. 1. CONTABILIDADE I (CONCEITOS BÀSICOS) UNIDADE VI – Critérios de Avaliação de Estoques 1. Preço Específico O critério de avaliação Preço Específico consiste em atribuir, a cada unidade do Estoque, o preço efetivamente pago por ela. Esse critério só pode ser utilizado para Mercadorias de fácil identificação física, como imóveis para revenda e veículos. Exemplo: Suponhamos os seguintes Fatos ocorridos durante o Exercício de x5, na empresa comercial Veículos Vale Ltda: 1) Em 05/10 – compra de um automóvel marca Halley, chassi nº 2.000, por R$ 20.000. 2) Em 10/10 – compra de um automóvel marca Lord, chassi nº 134, por R$ 45.000. 3) Em 13/10 – compra de um automóvel marca Gurgel, chassi nº 22.221, por R$ 22.000 Vamos assumir que, durante o referido período, tenha sido vendido o automóvel marca Lord, chassi nº 134. Neste caso, no final do período, as duas unidades remanescentes em Estoque serão avaliadas, cada uma delas pelo respectivo custo da aquisição, pois esse tipo de Mercadoria possibilita facilmente tal identificação. 2. PEPS Por este critério, atribuem-se aos Estoques os custos mais recentes. A expressão “Primeiro que Entra, Primeiro que Sai (PEPS) é tradução da expressão inglesa First In, First Out (FIFO). Vamos considerar os seguintes Fatos ocorridos na empresa comercial Moura Ribeiro S/A, atacadista de portas de mogno, tamanho 2,20 x 0,80 m: 1) Em 05/02 – aquisição, do Fornecedor Pereira Ltda., de 100 portas, por R$ 100 cada, conforme NF nº 7.002. 2) Em 08/02 – venda ao cliente Depósito Umaitá Ltda., de 20 portas, conforme NF nº 101. 3) Em 10/02 – aquisição, do Fornecedor Pereira Ltda., de 50 portas por R$ 113 cada, conforme NF nº 8.592. 4) Em 19/02 – aquisição, do Fornecedor Pereira Ltda., de 50 portas por R$ 159 cada, conforme NF nº 9721. 5) Em 20/02 – devolução ao Fornecedor Pereira Ltda., de 10 portas, conforme NF nº 115. 6) Em 27/02 venda ao cliente Taboão S/A, de 140 portas, conforme NF nº 102. 7) Em 28/02 – recebimento em devolução, do cliente Taboão S/A, de 5 portas, conforme NF nº 142. 1
  2. 2. CRITÉRIO DE CONTROLE: PEPS MERCADORIA: Portas de Mogno Tamanho 2,20 x 0,80 m ENTRADAS SAÍDA SALDO HISTÓRICO QUANT CUST CUSTO QUANT CUST CUSTO QUAN CUST CUSTO UNIT. TOTAL UNIT. TOTAL UNIT TOTAL 05/02 NF nº 7.002 100 100 10.000 - - - 100 100 10.000 08/02 NF nº 101 - - - 20 100 2.000 80 100 8.000 10/02 NF nº 8.592 50 113 5.650 - - - 80 100 8.000 50 113 5.650 130 13.650 19/02 NF nº 9.721 50 159 7.950 - - - 80 100 8.000 50 113 5.650 50 159 7.950 180 21.600 20/02 NNF nº 115 (10) 159 (1.590) - - - 80 100 8.000 50 113 5.650 40 159 6.360 170 20.010 27/02 NF nº 102 - - - 80 100 8.000 50 113 5.650 10 159 1.590 140 15.240 30 159 4.770 28/02 NFE nº 142 - - - (5) 159 (795) 35 159 5.565 TOTAIS 190 22.010 155 16.445 35 159 5.565 OBSERVAÇÕES: - na coluna de saldo são controladas as quantias estocadas, devidamente separadas ou identificadas pelos respectivos custos de aquisição. A cada venda, a baixa sempre deve ser feita a partir dos custos mais antigos, no caso, pelos menores custos. Assim, o uso desta ficha possibilita o controle das quantias estocadas pelos preços mais recentes. Por isso, esse critério é denominado Primeiro que Entra, Primeiro que Sai. - As Devoluções de compras efetuadas aos Fornecedores são lançadas negativamente (entre parênteses) na coluna das entradas. Por outro lado, as Devoluções de vendas recebidas no final do período – normalmente no final do ano -, deve-se encerrar cada uma das Fichas de Controle de Estoques. A soma algébrica da coluna das entradas refletirá o total das compras efetivas, enquanto a soma algébrica da coluna das saídas refletirá o total das saídas efetivas, sou seja, o Custo das Mercadorias Vendidas. Na coluna do saldo estará evidenciado o valor do Estoque Final. 2
  3. 3. NOTAS: - As Devoluções de compras deverão ser registradas na Ficha de Controle de Estoques pelo valor pago ao Fornecedor por ocasião da respectiva compra. - As Devoluções de vendas deverão ser lançadas pelos mesmos valores das respectivas saídas. - Os gastos eventuais, tanto na Devolução de compras como na Devolução de vendas (Fretes, Seguros etc.) deverão ser considerados Despesas Operacionais (e não Custo). Portanto, não serão lançados nas Fichas de Controle de Estoques. 3. UEPS Por este critério, atribuem-se aos Estoques os custos mais antigos. A expressão “Último que Entra, Primeiro que Sai (UEPS) é tradução da expressão inglesa Last In, First Out (LIFO). CRITÉRIO DE CONTROLE: UEPS MERCADORIA: Portas de Mogno Tamanho 2,20 x 0,80 m ENTRADAS SAÍDA SALDO HISTÓRICO QUANT CUST CUSTO QUANT CUST CUSTO QUAN CUST CUSTO UNIT. TOTAL UNIT. TOTAL UNIT TOTAL 05/02 NF nº 7.002 100 100 10.000 - - - 100 100 10.000 08/02 NF nº 101 - - - 20 100 2.000 80 100 8.000 10/02 NF nº 8.592 50 113 5.650 - - - 80 100 8.000 50 113 5.650 130 13.650 19/02 NF nº 9.721 50 159 7.950 - - - 80 100 8.000 50 113 5.650 50 159 7.950 180 21.600 20/02 NNF nº 115 (10) 159 (1.590) - - - 80 100 8.000 50 113 5.650 40 159 6.360 170 20.010 27/02 NF nº 102 - - - 40 159 6.360 50 113 5.650 50 100 5.000 140 17.010 30 100 3.000 28/02 NFE nº 142 - - - (5) 100 (500) 35 100 3.500 TOTAIS 190 22.010 155 18.510 35 100 3.500 3
  4. 4. OBSERVAÇÃO: A exemplo do que ocorre com o critério PEPS, na coluna do saldo são controlados as quantias estocadas, devidamente separadas ou identificadas pelos respectivos custos de aquisição. A cada venda, a baixa sempre deve ser feita a parti dos custos mais recentes, que, no nosso exemplo, correspondem aos maiores custos. Assim, o uso desta ficha possibilita o controle das quantias estocadas pelos preços mais antigos. Por isso este critério é denominado Último que Entra, Primeiro que Sai. NOTA: A adoção do critério UEPS apresenta pelo menos duas implicações: uma delas é de ordem técnica, e a outra fiscal. a) Implicação do posto de vista técnico: se a empresa adotar a política de Estoque mínimo e não zerar o estoque antes de efetuar novas compras, com a inflação e troca de moeda – fatos muito comuns no Brasil nas últimas duas décadas do milênio passado – os valores das moedas antigas se tornarão tão irreais que causarão problemas para valorizar as unidades remanescentes em Estoque. b) Implicação do ponto de vista fiscal: a atribuição de preços mais recentes para as Mercadorias vendidas e de preços mais antigos para os estoques remanescentes resultará em lucros menores e, consequentemente, os valores dos impostos recolhidos também serão menores. Em razão disso, o Governo brasileiro não aprova a adoção desse critério. 4. INVENTÁRIO DE MERCADORIAS Consiste no levantamento físico das Mercadorias existentes em Estoque no final do Exercício Social, realizado para se conhecer o valor do Estoque Final de Mercadorias. Quando a empresa adota o sistema de Inventário Permanente, a atribuição de custos às Unidades estocadas será feita mediante consulta às respectivas Fichas de Controle de Estoques de cada mercadoria. Assim, os custos serão atribuídos conforme constarem das Fichas de Estoques, seja qual for o critério de avaliação adotado pela empresa (PEPS, UEPS, ou outro). Quando a empresa adota o Sistema de Inventário Periódico, por não ,manter Fichas de Controles de Estoques de Mercadorias, a maneira mais sensata para se atribuir custos às unidades estocadas será adotar o critério PEPS, recorrendo-se às últimas Notas Fiscais de compra. Se, por exemplo, no final do Exercício Social constarem em Estoques 50 unidades de determinada mercadoria e contendo a última Nota Fiscal de compra, datada de 15 de dezembro, apenas 30 unidades, a essas 30 unidades serão atribuídos os custos da referida NF, sendo que para as 20 unidades remanescentes recorrer-se-á à penúltima NF; se esta ainda for insuficiente, , recorrer- 4
  5. 5. se-á à antepenúltima NF, e assim sucessivamente, até que sejam atribuídos custos a todas as unidades existentes em Estoque. NOTA: No momento da elaboração do Balanço Patrimonial, a avaliação dos estoques obedecerá aos critérios estabelecidos no artigo 183 da Lei nº 6.404/76, ou seja, o Custo de Aquisição deduzido da Provisão para ajustá-lo ao valor de mercado quando este for inferior. Tendo em vista o caráter introdutório da obra, não trataremos da constituição desta Provisão. 5. RESULTADO COMPLETO DA CONTA MERCADORIAS 5.1 Fórmulas Conforme já estudamos, os valores das compras e das vendas podem sofrer alterações em função de Compras e Vendas Anuladas, Descontos ou Abatimentos Incondicionais Obtidos ou Concedidos, Fretes e Seguros sobre Compras, além de tributos incidentes sobre as compras e vendas. Assim, para apurarmos o Resultado da Conta Mercadorias em empresas comerciais, nas quais durante o ano ocorreram Fatos que alteraram os valores das compras e das vendas, utilizaremos as seguintes fórmulas: 1ª Fórmula: CMV = EI + (C + FC – CA – DIO – AC) - EF Em que: CMV = Custo das Mercadorias Vendidas EI = Estoque Inicial C = Compras de Mercadorias FC = Fretes e Seguros sobre Compras CA = Compras Anuladas DIO = Descontos Incondicionais Obtidos AC = Abatimentos sobre Compras EF = Estoque Final 2ª Fórmula: RCM = (V – VA – DIC – AV – TRIBUTOS) - CMV Em que: RCM = Resultado da Conta Mercadorias V = Vendas de Mercadorias VA = Vendas Anuladas DIC = Descontos Incondicionais Concedidos AV = Abatimentos sobre Vendas TRIBUTOS = Compreendem os Impostos, Taxas e Contribuições 5
  6. 6. incidentes sobre as vendas, como o ICMS, o PIS sobre Faturamento e a COFINS. CMV = Custo das Mercadorias Vendidas Portanto, para contabilizarmos o Resultado da Conta Mercadorias quando aparecem Fatos que alteram os valores das compras e vendas, o procedimento que sugerimos é o mesmo já estudado para as fórmulas simplificadas do CMV e do RCM, ou seja, primeiramente transferem-se para a Conta CMV todos os valores dos elementos que compõem a respectiva fórmula (na ordem em que aparecem na fórmula); em seguida, procede-se da mesma maneira em relação ao RCM. Observe-se que na fórmula do CMV, colocamos entre parênteses o conjunto (C + FC – CA - DIO – AC), que nos permite conhecer o valor das compras líquidas; e, fórmula do RCM, colocamos entre parênteses o conjunto (V – VA – DIC – AV – TRIBUTOS), que nos permite conhecer o valor das vendas líquidas. ESTUDO DIRIGIDO 1. Cite três critérios que podem ser utilizados para valorização dos estoques. 2. Em que consiste o critério do Preço Específico? 3. Vendas de Mercadorias menos Custo das Mercadorias Vendidas é igual ao _____________________ do exercício? 4. O Resultado da Conta Mercadorias, quando credor, representa o ____________________________. 5. Qual a fórmula do Custo das Mercadorias Vendidas? 6. Qual a fórmula do Resultado da Conta Mercadorias? 6
  7. 7. ATIVIDADES PRÁTICAS 1 – Considere os seguintes Fatos ocorridos em uma empresa comercial, durante o mês de abril: a) No dia 5, compra à vista, de 10 martelos marca Orelha, por R$ 5 a unidade. b) No dia 8, compra, à vista, de 10 martelos marca Orelha, por R$ 6 a unidade. c) No dia 20, venda , à vista, de 14 martelos marca Orelha. Pede-se: Supondo que não havia Estoque Inicial, indique o valor do Estoque Final em 30 de abril utilizando cada um dos seguintes critérios: PEPS E UEPS 2 – Apure o Resultado da Conta Mercadorias efetuando os cálculos extracontábeis. Depois, faça a respectiva contabilização em partidas de Diário. - Estoque de Mercadorias (EI) ................................................ R$ 400 - Compras de Mercadorias ...................................................... 630 - Compras Anuladas ................................................................ 30 - Vendas de Mercadorias ......................................................... 2.090 - ICMS sobre vendas ............................................................... 230 - PIS sobre Faturamento .......................................................... 17 - COFINS ................................................................................ 60 - Vendas Anuladas ................................................................. 20 - Descontos Incondicionais Concedidos ................................. 50 - Estoque Final de Mercadorias .............................................. 700 7

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