Gep2009 Eq1 T13 Preguntas Hallows Ejecucion Del Proyecto

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  • 1. Ejecución del Proyecto
    Hallows
  • 2. ¿He construidoun equipo de trabajo eficaz?
    ¿Qué debo hacer para saber donde estoy en contra del programa, estimación, y el presupuesto?
    ¿ He gestionado los riesgos?
    ¿Estoy preparado para programar la solución de problema?
    ¿He gestionado la solicitud de cambios de alcance?
    ¿He gestionado la calidad?
    ¿He micro gestionadocuando sea necesario y no en otra parte?
    ¿Mi área ha respetado el cumplimiento de sus compromisos?
    ¿Entiendo expectativas del cliente, y me entiendo con ellos?
    ¿Estoy realizando con regularidad la reunión del equipo, y son eficaces?
    ¿Qué debo hacer para informar el estado del proyecto y las cuestiones pendientes con regularidad?
    ¿Tengo un momento para reflexionar sobre los progresos en privado?
    ¿Qué debo hacer por mi equipo y para celebrar los éxitos?
  • 3. Actividades en la Ejecución del Proyecto
  • 4. Creación del Equipo
    Equipo: Grupo de personas que persiguen un mismo objetivo.
    Aceptación de objetivo
    Para que acepten los objetivos:
    Identificar problemas
    Vender el proyecto
    Pedir que se acepte el proyecto o que se digan las objeciones
    Buscar indicadores de descontento o contra.
    Creación de un ambiente de compromiso
    Predicar con el ejemplo
    Establecer expectativas específicas
    Desarrollar líderes
    Supervisar constantemente las áreas de trabajo
    Involucrar al equipo
    Enfatizar trabajo en equipo
    Ayudar a tu equipo
    Defender a tu equipo
    Eliminar obstáculos
    Predicar en público
    Facilita r la comunicación
    Agradecer a las personas
  • 5. Rastreo del progreso
    Rastreo de Actividades
    Principios para el rastreo de actividades:
    Ser formal y no depender de una respuesta oral.
    Ser específico
    Utilizar un lenguaje formal
    • Estimate at Completion (EAC) Esfuerzo que requiere la actividad.
    • 6. Reporte del progreso
    • 7. Rastreo de puntos clave o hitos
  • Valor ganado
    Variables:
    Costo presupuestado de Trabajo realizado.
    Costo presupuestado de Trabajo programado.
    Costo real de Trabajo realizado.
    Podemos calcular medidas que nos dicen los indicadores del proyecto:
    Variación de costo.
    Variación de programa.
    Índice de comportamiento de costos.
    Índice de comportamiento del programa.
    En la información, los cálculos son:
    Estimado Competo (EAC)
    Presupuesto Completo (BAC)
    Determinar el porcentaje completado por actividad.
  • 8. Negociación de recursos
    Factores:
    Se necesita un conjunto de habilidades.
    Se necesita disponibilidad y compromiso.
    Se necesita compromiso a largo plazo.
    • Pedir recursos al inicio del proyecto.
    • 9. Negociar recursos durante el proyecto.
    • 10. Suspender el proyecto.
  • Control de elementos de acción
    Son actividades pequeñas independientes que se integran al proyecto.
    Surgen de:
    Suposiciones
    Dudas
    Tareas
    Preguntas
    Solicitudes
    Recomendaciones
    Acciones:
    Rastreo de elementos de acción
    Elementos de acción y reuniones.
  • 11. Administración de riesgos
    Los riesgos generalmente son definidos al inicio del proyecto y olvidados después.
    Es necesario administrar los riesgos y deben estar al frente de las preocupaciones del equipo.
    Deben ser tema de las reuniones semanales.
    En el reporte de estado del proyecto se deben enlistar los riesgos junto con el grado de impacto.
    Se deben revisar tanto los riesgos posibles como los eliminados.
  • 12. Solución de problemas de desbordamientos
    El traspaso de límites o desbordamiento presentados durante la ejecución pueden ser esperados o inesperados.
    Esperados: Se conoce antes del fin de la actividad.
    Las acciones correctivas reducen el impacto de los desbordamientos y pueden ser:
    Añadir recursos
    Solicitar más tiempo
    Utilizar la creatividad para crear atajos
    Reducir el alcance o extender el programa.
    Las acciones preventivas son diseñadas para prevenir el traspaso de límites y no se pueden utilizar para eventos accidentales, sólo pueden ser planeadas para dos causas posibles:
    La estimación toma un rumbo incorrecto
    El personal no trabaja adecuadamente
  • 13. Administración de cambios de alcance.
    Tipos de cambio de alcance:
    Cambios de alcance sin oposición. El cliente solicita y el contratista lo estima.
    Cambios de alcance con oposición. El cliente solicita pero no permite cambio de precio o programa.
    Arrastre de alcance o cambio de alcance. El cliente pide añadir actividades triviales para el proyecto.
    Cambios de alcance constructivos. Cambios en los acuerdos con el cliente de cómo se llevará a cabo el proyecto.
    Orígenes de cambios de alcance:
    Solicitudes del cliente abiertas
    Solicitudes del cliente encubiertas
    Solicitudes clandestinas
    Entusiasmo del equipo de trabajo
    Pasos:
    Identificación de cambios de alcance: Se identifican mediante prácticas diseñadas para construir solicitudes de cambio.
    Justificación
    Administración de cambios de alcance
  • 14. Administración de la calidad
    Administrar revisiones con el equipo para identificar problemas potenciales.
    Restringido al personal técnico
    No requieren aprobación
    Los comentarios deben ser específicos, no generales.
    La revisión no es evaluación del personal
  • 15. Micro planeación
    No es un reemplazo de la planeación normal, es enfocarse en una parte del plan y transformar la escala de meses o semanas a días u horas.
    Se puede mantener una micro planeación informal.
    Se utiliza cuando existen crisis.
    Es practicada por el administrador del proyecto.
    Se debe asegurar que sea necesaria
  • 16. Administración de subcontratistas
    Se manejan igual que al equipo del proyecto.
    Se deben considerar los posibles riesgos o problemas con subcontratistas
    Riesgos:
    Técnicos
    Operativos
    Financieros
    El subcontrato legal. Se debe estar completamente seguro de lo que implica el contrato.
    La distancia. El principal problema es la distancia.
    Planes de contingencia. Se preparan antes de que suceda el problema.
  • 17. Administración de expectativas del cliente
    Se pueden tener problemas al entender las expectativas del cliente al principio del proyecto.
    Para evitar problemas hay que mantener contacto con el cliente y mostrar los avances.
    Sugerencias:
    Hacer las cosas como el cliente dice.
    Administrar al cliente correcto.
    Aceptación del usuario.
    El sistema debe ser aceptado formalmente por el cliente
    El sistema debe ser aceptado formalmente por los usuarios.
  • 18. Reuniones del equipo
    Son esenciales para la construcción del equipo.
    Algunas actividades que se llevan a cabo son:
    Presentación de progreso del proyecto y problemas presentados
    Mostrar proceso de la semana pasada, planear actividades de la siguiente semana y remarcar problemas y riesgos.
    Revisar riesgos e identificar nuevos.
    Examinar el alcance e identificar posibles cambios.
    Actividades de recreación
  • 19. Reportes del estado del proyecto
    Se realizan de acuerdo con los requerimientos de la empresa pero contienen lo siguiente:
    Metas realizadas en el período anterior.
    Planeación para el siguiente período.
    Problemas.
    Revisión de riesgos
    Logros contrarios al plan
    Actividades contrarias al presupuesto
    Se debe hacer una lista de problemáticas que no han sido resueltas y su estado.
    Reuniones de estado del proyecto para reportar lo anterior.
  • 20. Reflexiones
    Se requiere una especial atención a los detalles del proyecto para evitar fallos.
    La Reflexión es el proceso en el que el administrador del proyecto se separa un tiempo de las actividades para pensar las cosas claramente e identificar nuevas oportunidades o riesgos.
    Es un proceso formal. Tiene que ser programada y realizada por sí solo, sin más miembros del equipo.
    Debe ser honesta. Que la persona dedique el tiempo a reflexionar sobre el proyecto y debe justificar sus decisiones.
    Debe ser estructurada. Se programa una reunión donde presenta sus conclusiones.
  • 21. Finalización del Proyecto
    Ganar la aceptación del cliente.
    Capturar lecciones aprendidas.
    Repositorio de lecciones aprendidas.
    Revisiones post-proyecto.
    Revisiones post-implementación
    Alcance del producto
    Implementación
    Facilidades de soporte y documentación
    Análisis de beneficios
    Finalización Administrativa.
  • 22. Celebración Privada
    Proyecto Completado
    Conclusión
    • Conclusiones finales del proyecto.