KMKey Project es un software de gestión de proyectos que permite llevar el control de proyectos desde su definición hasta su cierre. Ofrece funcionalidades para planificar el proyecto, asignar recursos, gestionar la información generada, y obtener informes que permitan evaluar el avance del proyecto en términos de fechas, esfuerzo y economía. El software divide la información del proyecto en cuatro ejes y guía al usuario a través de los cinco pasos básicos en la vida de un proyecto.

1. Equipo 1:
Aguilar Palacios Lizbeth
Domínguez Santamaría Eder Jahassiel
Rivera Ochoa Julieta Farina

2. KMKey Project es un software de gestión de proyectos donde cualquier
empresa de servicios puede disponer de toda la información necesaria
para desarrollar su negocio, desde la oferta hasta la entrega del proyecto.
KMKey Project es un software especialmente indicado para llevar el
control de proyectos de cualquier tipo: desarrollo de proyectos de
ingeniería, gestión de despachos de arquitectura, planificación
seguimiento y control de obras, proyectos en tecnologías de la
información, gestión de consultorías, ingeniería medioambiental... son
algunas de las funcionalidades que actualmente son trabajadas con
KMKey Project.

3. Mediante KMKey Project podrá desarrollar sus proyectos y
disponer, desde cualquier acceso Internet, de toda la
información relevante organizada en cuatro ejes:
Informació
Tiempo Esfuerzo Economía
n

4. Planificación del proyecto. WBS. Flujos de trabajo.

Calendario.
Gráficos Gantt. Periodos de ejecución. Progreso.

Real frente previsto. Tareas fuera de plazo. Avisos.
Enlace con MS Project para generar el flujo de

trabajo.
Patrones de trabajo para proyectos que siguen un

flujo de trabajo similar. Mejora continua.

5.  Humanos: perfiles de trabajo. Permisos.
Reservas de recursos. Partes de trabajo.
Horas/hombre valoradas. Accesos restringidos.
 Materiales: asignación de
herramientas, espacios. Control de
disponibilidad.

6. Documentos y archivos: Generación automática y salida

de informes en varios formatos: Open Office, MS
Office, PDF. Gestión documental asociada:
versiones, autores, reservas.
Agenda: base de datos de empresas y contactos.

Calendario actividades. Mailing. Notas y reuniones
Integración e-mail: Notificaciones a terceros vía mail de

acciones y tareas. Recepción automática de mails
Avisos por SMS: Para usuarios móbiles

Preparado para Sistemas de Gestión de calidad (ISO

9001:2000 y otros)

7. Previsto: ofertas, presupuestos del proyecto

dividido por tareas y fases. Conceptos contables
configurables.
Real: facturación, entrada de facturas de

compra, gastos personales, horas valoradas, gastos
generales.
Comparativas: real frente a

previstos, informes, alarmas, porcentages. Cuentas
de explotación.

8. Organización cartesiana de la información
KMKey Project está diseñado para poder acceder a

la información necesaria de forma sencilla e
intuitiva. Para mostrar en el CUERPO central de la
página la vista requerida bastará con seleccionar el
proyecto/tarea a la que pertenece en el ÁRBOL DE
PROYECTOS de la izquierda y la función requerida
en el TAB en la cabecera horizontal.

9. KMKey Project divide la pantalla en tres áreas
principales:
Árbol de proyectos/tareas: siempre visible a la izquierda de la pantalla.

Mediante una convención habitual en Internet, podremos de forma intuitiva:
filtrar proyectos y tareas, plegar y desplegar agrupaciones, seleccionar tareas o
grupos etc...
Cabecera: siempre visible, permite acceder a funciones comunes

(preferencias, salir, búsqueda etc...) y a los TABS con las funcionalidades a las
que los permisos concedidos nos dan acceso. Estos TABS están divididos en VISTAS
y ACCIONES. Según la función principal sea mostrar la información o trabajar con
ella.
Cuerpo: parte principal y central de la página donde se muestra la información o

formularios seleccionados fijando el proyecto/tarea y TAB/acción
correspondiente.

10. KMKey Project permite seguir el camino lógico en la vida de un proyecto de forma
sencilla e intuitiva. Desde que damos el proyecto de alta en el sistema hasta que lo
cerramos disponemos de las herramientas para realizar un control y seguimiento
preciso de la información relativa. Descubra en esta sección como KMKey Project le
acompaña a lo largo de la vida del proyecto.
Definición
Paso 1:

Paso 2: Equipo

Paso 3: Planificación

Paso 4: Gestión de la información

Paso 5: Control

En cada una de las secciones referidas a los pasos podremos encontrar, a parte de
una explicación sobre los objetivos y funcionalidades, un video demostrativo sobre
como trabaja la aplicación.

11. Objetivo

Dar de alta el proyecto en el sistema e introducir sus características mas relevantes (ficha
técnica).
Camino

1) Nuevo: permite entrar un nuevo proyecto
2) Selección del patrón de trabajo: en lugar de comenzar desde cero a introducir la
información, KMKey Project permite heredar las características de un tipo de proyecto
predeterminado. De una lista de patrones previamente configurados podremos escoger el
que más se asemeje al proyecto en cuestión y cargar de forma automática la mayoría de
características necesarias: estructura de tareas, duración, personas y permisos, archivos
generables etc...
3) Introduzca título y datos relevantes: descripción, referencia, tipo, fecha prevista de
inicio etc... Estos campos son configurables por el propio usuario y se podrá disponer de
los necesarios.

12. Objetivo

Asignar las personas y grupos (empresas, departamentos, etc...) necesarios para la
ejecución del proyecto. Tanto usuarios con sus correspondientes permisos como simples
contactos con su información.
Camino

2.1) Grupos: KMKey Project permite crear agrupaciones de personas según las
necesidades del proyecto y la manera en que queremos ordenar la información.
Sedes, departamentos, empresas clientes, proveedores etc... son grupos que se
utilizan de forma habitual.
2.2) Contactos: las personas que de una forma u otra están relacionadas con las
actividades desarrolladas en el proyecto. Tanto las que participan de forma directa
como las que no. Se puede introducir la información que mas convenga de ellas:
teléfonos, e-mail, dirección, fecha de nacimiento etc... Los campos son totalmente
configurables.
2.2) Usuarios: de las personas que intervienen en el proyecto, algunas pueden acceder al
sistema y trabajar. Para ello debemos concederles unos permisos predeterminados que
podrán utilizar mediante la introducción de sus nombres de usuario y contraseña.

13. Objetivo

Definir el escenario previsto en el que se desarrollará el proyecto. Realizar una previsión en cuanto a
fechas, recursos necesarios y economía.
Camino

3.1) Planificación de fechas. Calendario: KMKey Project permite dividir el proyecto en tareas y agrupaciones
de tareas. Estas calculan las fechas en las que está previsto llevarlas a termino a partir de la
programación realizada en el quot;patrón de trabajoquot; escogido. Mediante diversas herramientas podremos
adaptar esta programación por defecto a la realidad de nuestro proyecto.
3.2) Recursos: el esfuerzo necesario para llevar a cabo cada una de las tareas es realizado por personas
(RRHH). Este puede ser estimado asignando a cualquiera de las tareas una previsión por perfil o persona.
Posteriormente utilizaremos este dato para comparar previsiones con lo sucedido en la realidad.
3.3) Economía: bajo un árbol de conceptos contables designado por el usuario o heredado del patrón
podremos introducir una previsión del impacto económico que estimamos va a tener el proyecto. A
medida que este avanza iremos introduciendo la realidad económica y podremos comparar con las
previsiones.

14. Objetivo

Entrar y gestionar las diferentes quot;píldoras de informaciónquot; asociadas a cada tarea y
proyecto para ser utilizadas en un entorno colaborativo de trabajo por los diferentes
usuarios autorizados. Elaborar y reflejar la información que va conformando la vida del
proyecto y que nos permitirá trabajar el día a día y posteriormente comparar con las
previsiones realizadas.
Camino

4.1) Notas: la edición y gestión de notas está enfocada a proporcionar más información sobre la
vida de las tareas a parte de las fechas de inicio y fin. Nos permite tener un detalle más
desarrollado de lo que ha ido sucediendo durante la vida del proyecto.
4.2) Documentos (archivos): una completa gestión documental nos permite subir o generar
archivos y hacer el seguimiento de autores y versiones. Los documentos son compartidos por
los usuarios con los permisos correspondientes. Se pueden buscar y ordenar por diferentes
criterios. Incluye una búsqueda por contenido indexado de forma automática.

15. 4.3) Correos electrónicos y notificaciones: desde una tarea podremos comunicar cualquiera
de las informaciones contenidas a otros miembros del proyecto o externos. Se puede
realizar mediante las notificaciones de que dispone la propia aplicación o mediante
correo electrónico, según solicite el destinatario.
4.4) Horas de trabajo (esfuerzo): los diferentes usuarios que a la vez son asignados
como recursos pueden ir añadiendo las horas realizadas en cada tarea y proyecto.
Estas, pueden tener una implicación económica o no según hayamos configurado. Se
pueden seleccionar diferentes tipos de esfuerzos.
4.5) Conceptos económicos: bajo el prisma de un árbol contable diseñado por el
responsable del proyecto los diferentes usuarios podrán ir introduciendo los conceptos
contables a medida que estos se produzcan. Estos, podrán ser definidos a priori y
ordenados según su tipo: ventas, compras, gastos generales, gastos particulares...
Mediante esta información podremos disponer en cualquier periodo la cuenta de
explotación relativa a una tarea, proyecto o grupo de proyectos.

16. Objetivo

Obtener aquellas salidas de información que nos permitan evaluar la marcha del proyecto
en sus diferentes ejes básicos: fechas, esfuerzo y economía. Obtención de las
comparativas frente a previsiones.
Camino

5.1) Salidas por pantalla: diferentes pantallas proporcionan visteas resumen del estado del
proyecto: desde un gráfico Gantt a una cuenta de explotación. Ideal para consultas
habituales, nos permite un rápido análisis del estado del proyecto en un periodo
determinado.
5.2) Listados: KMKey project permite personalizar las salidas de información específicas
para cada tipo de proyecto. Después de filtrar la información objeto de análisis podremos
generar un informe (en los diferentes formatos mas habituales) donde se la represente
en un formato personalizad. Ideal para registros de calidad y formatos normalizados por
la norma.