Presentacion seres e factura radisson Bogotá Colombia

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Presentación de Propiedad de SERES Colombia

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Presentacion seres e factura radisson Bogotá Colombia

  1. 1. E-Factura<br />
  2. 2. Intercambio Electrónico de Documentos<br />Potenciadores e Inhibidores<br />> PRINCIPALES MOTIVOS PARA TRABAJAR CON e-FACTURA®<br />> Económicos - Ahorro de Costes<br />> Optimizar Procesos<br />> Competitividad / Imagen<br />> Aprovechar Ventajas Futuras<br />> Solicitud de Clientes / Proveedores<br />> Precio / Coste<br />> PRINCIPALES RAZONESPARA NO TRABAJAR<br />> Plazo de amortización < Año<br />> Outsourcing<br />SI<br />> Dificultad Tecnológica<br />> Miedo al cambio<br />> Cambio por necesidad<br />> Inferior a proyectos habituales<br />> Complejidad Empresarial<br />Potenciadores e inhibidores<br />
  3. 3. Costes de la facturación - Datos<br />Fuente GS1 España Año 2005<br />Costes<br />Emisión<br />Papel – 1.976 COP<br />Electrónica – 156 COP<br />92% ahorro<br />Recepción<br />Papel – 7.462 COP<br />Electrónica – 234 COP<br />97% ahorro<br />
  4. 4. Costes de la facturación – Datos<br />Fuente: e-invoicing, e-billing in Europe – Billentis<br />Febrero de 2009<br />Se considera una factura media de 1,5 hojas<br />Costes de impresión, ensobrado y envío = 7.800 COP<br />Costes de envío electrónico = 1.300 COP<br />Ahorro = 83,4%<br />Coste archivo físico = 5.720 COP<br />Coste archivo electrónico = 2.080 COP<br />Ahorro = 63,6%<br />Emisión<br />
  5. 5. Costes de la facturación – Datos<br />Fuente: e-invoicing, e-billing in Europe – Billentis<br />Febrero de 2009<br />Se considera una factura media de 1,5 hojas<br />Costes de recepción, digitación, y validación = 21.060 COP<br />Costes de envío electrónico = 4.940 COP<br />Ahorro = 77,6%<br />Coste archivo físico = 5.720 COP<br />Coste archivo electrónico = 2.080 COP<br />Ahorro = 63,6%<br />Recepción<br />
  6. 6. Costes de la facturación – Datos<br />
  7. 7. Optimización de procesos<br />La factura electrónica es mas rápida.<br />La factura electrónica no tiene errores de datos.<br />La factura electrónica no se pierde. Existe trazabilidad sobre el envío. Existe feedback sobre la opinión de nuestro cliente respecto de la factura.<br />Las discrepancias se gestionan sobre un único interfaz.<br />La factura electrónica mejora la gestión de la tesorería.<br />
  8. 8. Optimización de procesos<br />La factura electrónica tiene un trámite más rápido<br />La factura electrónica no tiene errores contables y si los tuviese el sistema las rechaza.<br />La factura electrónica tiene un proceso de comprobación automático con el pedido y/o el aviso de recibo y/o el aviso de recibo. <br />La factura electrónica se integra en procesos de aprobación automáticos.<br />La factura electrónica no se pierde. Se almacena en archivos electrónicos y está siempre disponible.<br />
  9. 9. Competitividad e Imagen<br />La e-Factura aporta:<br /><ul><li>Seguridad. Solo el legítimo destinatario y el personal autorizado por el emisor tendrá acceso a su contenido
  10. 10. Integridad. Al ser un documento firmado es infalsificable y no se puede modificar.</li></ul>Marketing: Imagen de modernidad y solidez tecnológica.<br />Responsabilidad social corporativa. <br /><ul><li> Menor consumo de papel.
  11. 11. Menor emisión de CO2 a la atmosfera.</li></li></ul><li>Aprovechamiento de ventajas futuras<br />Emitir / recibir facturas electrónicas abre un nuevo canal de interlocución con nuestros clientes y/o proveedores. <br />Este canal es reutilizable para el intercambio de otros documentos.<br />Es una opción optima para la inclusión de medidas promocionales tipo Transpromo<br />Es una oportunidad única para comenzar la implantación de nuestra extranet de clientes o distribuidores o de nuestro portal de proveedores.<br />
  12. 12. INVOIC<br />INVOIC<br />Integración<br />Integración<br />Productos <br />Precios<br />Productos <br />Precios<br />Pedidos Facturas<br />Pedidos Facturas<br />ERP<br />del Cliente<br />Stocks Ventas<br />Stocks<br /> Ventas<br />ENTORNO ACTUAL<br />Modelo de funcionamiento<br />Modelo actual<br />ERP<br />del Proveedor<br />
  13. 13. DESADV<br />DESADV<br />ORDERS<br />ORDERS<br />INVOIC<br />INVOIC<br />Integración<br />Integración<br />XML, EDIFACT, PDF...<br />Productos <br />Precios<br />Productos <br />Precios<br />Pedidos Facturas<br />Pedidos Facturas<br />ERP<br />del Proveedor<br />Stocks Ventas<br />Stocks<br /> Ventas<br />ENTORNO PROPUESTO<br />Modelo de funcionamiento<br />Modelo de futuro<br />ERP<br />del Cliente<br />
  14. 14. Solicitud de clientes y proveedores<br />En Argentina, México, Chile, España, Portugal, … es obligatorio cuando <br />Se emiten facturas a determinados clientes<br />Se emiten facturas por importes determinados<br />Se emiten facturas por determinados conceptos o en determinados sectores.<br />
  15. 15. Coste – Amortización<br />
  16. 16. Coste – Amortización<br />
  17. 17. Dificultad tecnológica<br />Las facturas electrónicas son diferentes según el interlocutor<br />No solo el formato es diferente, también lo es el canal de envío<br />
  18. 18. Dificultad tecnológica - Outsourcing<br />Problemas técnicos<br />Tecnología cambiante<br />Estándares complejos y variados<br />Integración con sistemas internos de gestión y archivo.<br />¿Solución vs servicio?<br />¿Qué hago con el papel?<br />Problemas jurídicos<br />Legislación cambiante<br />Facturación crossborders<br />Tercero de confianza<br />
  19. 19. SERES e-FACTURA®: Solución global de Facturación Electrónica<br />Esquema y Características<br />Síntesis Funcional<br />La plataforma SERES e-FACTURA® constituye un Proyecto Avanzado de Facturación Electrónica con funcionalidades completas de emisión y recepción de facturas para las entidades usuarias. Esta plataforma permite gestionar la totalidad de los flujos existentes de facturación, incluyendo el papel.<br />
  20. 20. Resistencia al cambio<br />
  21. 21. Complejidad empresarial<br />
  22. 22. Ejemplo<br />
  23. 23. Se reciben más de 20.000 facturas físicas al día<br />22<br />
  24. 24. 12 Km de lineales de archivo con 8.000 containers de 64.000 archivadores<br />23<br />
  25. 25. Cientos de personas dedicadas a la validación de facturas<br />24<br />
  26. 26. Punteábamos 7 millones de líneas de factura al año para identificar los litigios<br />25<br />
  27. 27. Gestionamos más de 6 millones de facturas / año<br />26<br />
  28. 28. 27<br />SIN LA FIRMA RECIBIAMOS <br />20.000 FACTURAS AL DIA <br />CONLA INTRODUCCION DE LA<br />FIRMA SE RECIBEN SOLO 3000. <br />SIN LA FIRMA ARCHIVABAMOS<br />20.000 FACTURAS AL DIA <br />CONLA INTRODUCCION DE LA<br />FIRMA SE ARCHIVAN SOLO 3.000.<br />SOLO CON ESTO EL RATIO DE <br />PRODUCTIVIDAD<br />EN EL DPTO. DE ARCHIVO Y CLASIFICACION<br />HA MEJORADO EN UN 80 %<br />Se reciben más de 20.000 facturas físicas al día<br />Se reciben más de 20.000 facturas físicas al día<br />
  29. 29. 28<br />Punteamos 7 millones de líneas de factura al año para encontrar los litigios<br />La recepción de facturas electrónicas permite avanzar en el desarrollo y aplicación de funcionalidades que incrementan la eficiencia y eficacia en procesos automatizables como la resolución de litigios.<br />Pagamos más de 6 millones de facturas / año<br />El 93% de todas las facturas que pagamos vienen en formato EDI y, de estas, el 88% vienen firmadas digitalmente<br />
  30. 30. 29<br />NO SOLO RECIBIMOS FACTURAS FIRMADAS SINO QUE CARREFOUR TAMBIEN ENVIA UN % MUY ALTO DE SUS FACTURAS Y CARGOS CON FIRMA DIGITAL AVANZADA.<br />A UNOS 2.800 PROVEEDORES<br />DE NUEVO UN AHORRO DE COSTES MOTIVADO POR LA FIRMA DIGITAL<br />
  31. 31. 30<br />Evita imprimir el pedido<br />Evita enviarlo por fax<br />Evita controlar que llega al proveedor<br />Sabemos que lo ha recibido y leído <br />Distribuidor<br />Proveedor<br />Datos del producto<br />Introducción en los sistemas<br />Introducción en los sistemas<br />Evita teclear el pedido en el sistema<br />Evita errores de introducción<br />Negociación<br />Introducción en los sistemas<br />Introducción en los sistemas<br />Realización del pedido<br />Evita perder/traspapelar la factura<br />Evita abrir el sobre, clasificarla y repartirla.<br />Introducción del pedido en el sistema<br />Generación del albarán de recepción (unidades)<br />Generación del albarán valorado<br />Generación del albarán de entrega (unidades)<br />Evita teclear la factura en el sistema<br />Evita errores de introducción<br />Evita que vengan algún dato incoherente<br />Tenemos el detalle de la factura a la línea. <br />Generación de la factura<br />Ensobrado y sellado de la factura<br />Envío de la factura<br />Recepción de la factura<br />Introducción de la factura en el sistema<br />Comparación de la fra con el albarán valorado<br />Búsqueda de las diferencias<br />Evita imprimir la factura<br />Evita ensobrarla y timbrar<br />Evita pérdidas en el trayecto<br />Evita enviarla a otros destinatarios<br />Resolución del litigio<br />Permite comparaciones automáticas.<br />Encuentro automático de diferencias (precio/cantidad)<br />Contabilización y pago<br />Madrid, 15 de Noviembre de 2005<br />
  32. 32. 31<br />AHORRO DE COSTES ESTIMADO:<br />GASTOS DE PERSONAL 2.500.000 €<br />GASTOS DE ARCHIVO 200.000 € <br />GASTOS DE CORREO 35.000 €<br />
  33. 33. CONCLUSIONES<br />Es evidente que mas tarde o mas temprano sus compañías tendrán que implementar facturación electrónica.<br />El tiempo que trascurra desde hoy a la fecha de implementación de la factura electrónica es un coste de oportunidad ingente.<br />
  34. 34. CONCLUSIONES<br />El papel no va a desaparecer. Irá menguando poco a poco hasta alcanzar un mínimo difícil de evitar.<br />La alianza Cadena – Seres les garantiza servicio en emisión y recepción para todas sus necesidades.<br />
  35. 35. PERFIL DE LA COMPAÑÍA<br />Datos de Contacto<br />Muchas gracias por su atenciónQuedamos a su disposición para cualquier aclaraciónsergio.ruiz@seres.es<br />
  36. 36. SERES FRANCIA<br />SERES FRANCIA<br />SERES FRANCIA<br />SIEGE<br />10 Avenue Charles de Gaulle<br />94673 Charenton-le-Pont<br />Tél. : +33 (0) 1 56 29 79 00<br />Fax : +33 (0)1 56 29 79 01<br />SAINT OUEN<br />20 rue Dieumegard<br />93406 Saint Ouen Cedex<br />MARSEILLE<br />327 Boulevard Michelet<br />13009 Marseille<br />NANTES<br />Immeuble Le Mercure<br />Bât B, 10 rue Gaëtan Rondeau<br />BP 20304 44203 Nantes<br />Tél: +33(0) 2 51 72 74 20<br />Fax: +33(0) 2 51 72 13 43<br />RENNES<br />Espace performance Bât A1, <br />35760 Saint Grégoire (Rennes)<br />Tél. : +33 (0)2 99 66 08 66<br />Tel +34 902 42 43 42<br />Fax +34 91 721 08 35eMail: info@seres.es<br />MADRID<br />Paseo de las doce Estrellas, 2<br />Campo de las Naciones - 28042 <br />BARCELONA<br />Av. Diagonal, 211 Planta 23 Torre Agbar – 08018<br />BILBAODelegación Comercial<br />Tél. : +52 55 91 09 34<br />MÉXICO DFAv. Paseo de la Reforma nº 87<br />Despacho 400<br />México<br />ITALIAVia Mendicità Istruita, 24<br />12042 Bra - Italie<br />www.gruppotesi.com<br />Via B. D'Alviano, 71/A<br />20146 Milano - Italie<br />www.winstech.it<br />CANADA<br />4220 de RouenStreet, suite 200<br />Montréal, QC<br />Québec, Canada H1V 3T2<br />www.alligacom.com<br />CHINA<br />10/F, tower B, Huixin Plaza.8 <br />N.4th Ring MiddleRd.<br />Beijing 100101 - Chine<br />www.changyi.com<br />16/F., JCG Building, <br />16 Mongkok Road, Kowloon<br />Hong Kong - Chine<br />www.eurochina-capital.com<br />SERES FRANCIA<br />SERES ESPAÑA<br />PORTUGAL<br />SERES MÉXICO<br />SERES COLOMBIA<br />PARTNERS<br />SERES ECUADOR<br />BOGOTÁ<br />Cra. 9 Nº 113-52 <br />Edificio Torres Unidas 2, Oficina 1405<br />QUITO<br />Ernesto Noboa Caamaño E10-65 y José Ortón<br />Edif. Diana 4ª planta<br />Tel.: (593 9) 877 6338 <br />Tel. +35 1 218 640 625<br />LISBOA<br />Av. Da República, n.º 6, 7º Esq., <br />1050-191 - Lisboa<br />PERFIL DE LA COMPAÑÍA<br />Datos de Contacto<br />Contacte con nosotros<br />

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