Presentacion seres e factura radisson Bogotá Colombia
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Presentacion seres e factura radisson Bogotá Colombia

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Presentación de Propiedad de SERES Colombia

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    Presentacion seres e factura radisson Bogotá Colombia Presentacion seres e factura radisson Bogotá Colombia Presentation Transcript

    • E-Factura
    • Intercambio Electrónico de Documentos
      Potenciadores e Inhibidores
      > PRINCIPALES MOTIVOS PARA TRABAJAR CON e-FACTURA®
      > Económicos - Ahorro de Costes
      > Optimizar Procesos
      > Competitividad / Imagen
      > Aprovechar Ventajas Futuras
      > Solicitud de Clientes / Proveedores
      > Precio / Coste
      > PRINCIPALES RAZONESPARA NO TRABAJAR
      > Plazo de amortización < Año
      > Outsourcing
      SI
      > Dificultad Tecnológica
      > Miedo al cambio
      > Cambio por necesidad
      > Inferior a proyectos habituales
      > Complejidad Empresarial
      Potenciadores e inhibidores
    • Costes de la facturación - Datos
      Fuente GS1 España Año 2005
      Costes
      Emisión
      Papel – 1.976 COP
      Electrónica – 156 COP
      92% ahorro
      Recepción
      Papel – 7.462 COP
      Electrónica – 234 COP
      97% ahorro
    • Costes de la facturación – Datos
      Fuente: e-invoicing, e-billing in Europe – Billentis
      Febrero de 2009
      Se considera una factura media de 1,5 hojas
      Costes de impresión, ensobrado y envío = 7.800 COP
      Costes de envío electrónico = 1.300 COP
      Ahorro = 83,4%
      Coste archivo físico = 5.720 COP
      Coste archivo electrónico = 2.080 COP
      Ahorro = 63,6%
      Emisión
    • Costes de la facturación – Datos
      Fuente: e-invoicing, e-billing in Europe – Billentis
      Febrero de 2009
      Se considera una factura media de 1,5 hojas
      Costes de recepción, digitación, y validación = 21.060 COP
      Costes de envío electrónico = 4.940 COP
      Ahorro = 77,6%
      Coste archivo físico = 5.720 COP
      Coste archivo electrónico = 2.080 COP
      Ahorro = 63,6%
      Recepción
    • Costes de la facturación – Datos
    • Optimización de procesos
      La factura electrónica es mas rápida.
      La factura electrónica no tiene errores de datos.
      La factura electrónica no se pierde. Existe trazabilidad sobre el envío. Existe feedback sobre la opinión de nuestro cliente respecto de la factura.
      Las discrepancias se gestionan sobre un único interfaz.
      La factura electrónica mejora la gestión de la tesorería.
    • Optimización de procesos
      La factura electrónica tiene un trámite más rápido
      La factura electrónica no tiene errores contables y si los tuviese el sistema las rechaza.
      La factura electrónica tiene un proceso de comprobación automático con el pedido y/o el aviso de recibo y/o el aviso de recibo.
      La factura electrónica se integra en procesos de aprobación automáticos.
      La factura electrónica no se pierde. Se almacena en archivos electrónicos y está siempre disponible.
    • Competitividad e Imagen
      La e-Factura aporta:
      • Seguridad. Solo el legítimo destinatario y el personal autorizado por el emisor tendrá acceso a su contenido
      • Integridad. Al ser un documento firmado es infalsificable y no se puede modificar.
      Marketing: Imagen de modernidad y solidez tecnológica.
      Responsabilidad social corporativa.
      • Menor consumo de papel.
      • Menor emisión de CO2 a la atmosfera.
    • Aprovechamiento de ventajas futuras
      Emitir / recibir facturas electrónicas abre un nuevo canal de interlocución con nuestros clientes y/o proveedores.
      Este canal es reutilizable para el intercambio de otros documentos.
      Es una opción optima para la inclusión de medidas promocionales tipo Transpromo
      Es una oportunidad única para comenzar la implantación de nuestra extranet de clientes o distribuidores o de nuestro portal de proveedores.
    • INVOIC
      INVOIC
      Integración
      Integración
      Productos
      Precios
      Productos
      Precios
      Pedidos Facturas
      Pedidos Facturas
      ERP
      del Cliente
      Stocks Ventas
      Stocks
      Ventas
      ENTORNO ACTUAL
      Modelo de funcionamiento
      Modelo actual
      ERP
      del Proveedor
    • DESADV
      DESADV
      ORDERS
      ORDERS
      INVOIC
      INVOIC
      Integración
      Integración
      XML, EDIFACT, PDF...
      Productos
      Precios
      Productos
      Precios
      Pedidos Facturas
      Pedidos Facturas
      ERP
      del Proveedor
      Stocks Ventas
      Stocks
      Ventas
      ENTORNO PROPUESTO
      Modelo de funcionamiento
      Modelo de futuro
      ERP
      del Cliente
    • Solicitud de clientes y proveedores
      En Argentina, México, Chile, España, Portugal, … es obligatorio cuando
      Se emiten facturas a determinados clientes
      Se emiten facturas por importes determinados
      Se emiten facturas por determinados conceptos o en determinados sectores.
    • Coste – Amortización
    • Coste – Amortización
    • Dificultad tecnológica
      Las facturas electrónicas son diferentes según el interlocutor
      No solo el formato es diferente, también lo es el canal de envío
    • Dificultad tecnológica - Outsourcing
      Problemas técnicos
      Tecnología cambiante
      Estándares complejos y variados
      Integración con sistemas internos de gestión y archivo.
      ¿Solución vs servicio?
      ¿Qué hago con el papel?
      Problemas jurídicos
      Legislación cambiante
      Facturación crossborders
      Tercero de confianza
    • SERES e-FACTURA®: Solución global de Facturación Electrónica
      Esquema y Características
      Síntesis Funcional
      La plataforma SERES e-FACTURA® constituye un Proyecto Avanzado de Facturación Electrónica con funcionalidades completas de emisión y recepción de facturas para las entidades usuarias. Esta plataforma permite gestionar la totalidad de los flujos existentes de facturación, incluyendo el papel.
    • Resistencia al cambio
    • Complejidad empresarial
    • Ejemplo
    • Se reciben más de 20.000 facturas físicas al día
      22
    • 12 Km de lineales de archivo con 8.000 containers de 64.000 archivadores
      23
    • Cientos de personas dedicadas a la validación de facturas
      24
    • Punteábamos 7 millones de líneas de factura al año para identificar los litigios
      25
    • Gestionamos más de 6 millones de facturas / año
      26
    • 27
      SIN LA FIRMA RECIBIAMOS
      20.000 FACTURAS AL DIA
      CONLA INTRODUCCION DE LA
      FIRMA SE RECIBEN SOLO 3000.
      SIN LA FIRMA ARCHIVABAMOS
      20.000 FACTURAS AL DIA
      CONLA INTRODUCCION DE LA
      FIRMA SE ARCHIVAN SOLO 3.000.
      SOLO CON ESTO EL RATIO DE
      PRODUCTIVIDAD
      EN EL DPTO. DE ARCHIVO Y CLASIFICACION
      HA MEJORADO EN UN 80 %
      Se reciben más de 20.000 facturas físicas al día
      Se reciben más de 20.000 facturas físicas al día
    • 28
      Punteamos 7 millones de líneas de factura al año para encontrar los litigios
      La recepción de facturas electrónicas permite avanzar en el desarrollo y aplicación de funcionalidades que incrementan la eficiencia y eficacia en procesos automatizables como la resolución de litigios.
      Pagamos más de 6 millones de facturas / año
      El 93% de todas las facturas que pagamos vienen en formato EDI y, de estas, el 88% vienen firmadas digitalmente
    • 29
      NO SOLO RECIBIMOS FACTURAS FIRMADAS SINO QUE CARREFOUR TAMBIEN ENVIA UN % MUY ALTO DE SUS FACTURAS Y CARGOS CON FIRMA DIGITAL AVANZADA.
      A UNOS 2.800 PROVEEDORES
      DE NUEVO UN AHORRO DE COSTES MOTIVADO POR LA FIRMA DIGITAL
    • 30
      Evita imprimir el pedido
      Evita enviarlo por fax
      Evita controlar que llega al proveedor
      Sabemos que lo ha recibido y leído
      Distribuidor
      Proveedor
      Datos del producto
      Introducción en los sistemas
      Introducción en los sistemas
      Evita teclear el pedido en el sistema
      Evita errores de introducción
      Negociación
      Introducción en los sistemas
      Introducción en los sistemas
      Realización del pedido
      Evita perder/traspapelar la factura
      Evita abrir el sobre, clasificarla y repartirla.
      Introducción del pedido en el sistema
      Generación del albarán de recepción (unidades)
      Generación del albarán valorado
      Generación del albarán de entrega (unidades)
      Evita teclear la factura en el sistema
      Evita errores de introducción
      Evita que vengan algún dato incoherente
      Tenemos el detalle de la factura a la línea.
      Generación de la factura
      Ensobrado y sellado de la factura
      Envío de la factura
      Recepción de la factura
      Introducción de la factura en el sistema
      Comparación de la fra con el albarán valorado
      Búsqueda de las diferencias
      Evita imprimir la factura
      Evita ensobrarla y timbrar
      Evita pérdidas en el trayecto
      Evita enviarla a otros destinatarios
      Resolución del litigio
      Permite comparaciones automáticas.
      Encuentro automático de diferencias (precio/cantidad)
      Contabilización y pago
      Madrid, 15 de Noviembre de 2005
    • 31
      AHORRO DE COSTES ESTIMADO:
      GASTOS DE PERSONAL 2.500.000 €
      GASTOS DE ARCHIVO 200.000 €
      GASTOS DE CORREO 35.000 €
    • CONCLUSIONES
      Es evidente que mas tarde o mas temprano sus compañías tendrán que implementar facturación electrónica.
      El tiempo que trascurra desde hoy a la fecha de implementación de la factura electrónica es un coste de oportunidad ingente.
    • CONCLUSIONES
      El papel no va a desaparecer. Irá menguando poco a poco hasta alcanzar un mínimo difícil de evitar.
      La alianza Cadena – Seres les garantiza servicio en emisión y recepción para todas sus necesidades.
    • PERFIL DE LA COMPAÑÍA
      Datos de Contacto
      Muchas gracias por su atenciónQuedamos a su disposición para cualquier aclaraciónsergio.ruiz@seres.es
    • SERES FRANCIA
      SERES FRANCIA
      SERES FRANCIA
      SIEGE
      10 Avenue Charles de Gaulle
      94673 Charenton-le-Pont
      Tél. : +33 (0) 1 56 29 79 00
      Fax : +33 (0)1 56 29 79 01
      SAINT OUEN
      20 rue Dieumegard
      93406 Saint Ouen Cedex
      MARSEILLE
      327 Boulevard Michelet
      13009 Marseille
      NANTES
      Immeuble Le Mercure
      Bât B, 10 rue Gaëtan Rondeau
      BP 20304 44203 Nantes
      Tél: +33(0) 2 51 72 74 20
      Fax: +33(0) 2 51 72 13 43
      RENNES
      Espace performance Bât A1,
      35760 Saint Grégoire (Rennes)
      Tél. : +33 (0)2 99 66 08 66
      Tel +34 902 42 43 42
      Fax +34 91 721 08 35eMail: info@seres.es
      MADRID
      Paseo de las doce Estrellas, 2
      Campo de las Naciones - 28042
      BARCELONA
      Av. Diagonal, 211 Planta 23 Torre Agbar – 08018
      BILBAODelegación Comercial
      Tél. : +52 55 91 09 34
      MÉXICO DFAv. Paseo de la Reforma nº 87
      Despacho 400
      México
      ITALIAVia Mendicità Istruita, 24
      12042 Bra - Italie
      www.gruppotesi.com
      Via B. D'Alviano, 71/A
      20146 Milano - Italie
      www.winstech.it
      CANADA
      4220 de RouenStreet, suite 200
      Montréal, QC
      Québec, Canada H1V 3T2
      www.alligacom.com
      CHINA
      10/F, tower B, Huixin Plaza.8
      N.4th Ring MiddleRd.
      Beijing 100101 - Chine
      www.changyi.com
      16/F., JCG Building,
      16 Mongkok Road, Kowloon
      Hong Kong - Chine
      www.eurochina-capital.com
      SERES FRANCIA
      SERES ESPAÑA
      PORTUGAL
      SERES MÉXICO
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      PARTNERS
      SERES ECUADOR
      BOGOTÁ
      Cra. 9 Nº 113-52
      Edificio Torres Unidas 2, Oficina 1405
      QUITO
      Ernesto Noboa Caamaño E10-65 y José Ortón
      Edif. Diana 4ª planta
      Tel.: (593 9) 877 6338
      Tel. +35 1 218 640 625
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