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Ejemplo de un carta escrita en estilo b/oque.                                                     .t.                    M...
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NORMA TECNICA COLOMBIANA                                       NTG 3397 (Primera actualizaci6n)I!i                        ...
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NORMA TECNldA COLOMB.ANA                                                                                  NTC4176         ...
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Normas tecnicas-actualizadas-carta-memorando-acts-circular-hoja-de-vida-2010

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  1. 1. ··~ . ! .,,-· .... _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, _ _ _.;..._ ,.:s;";" .J i> _ . ~.:..i ~~.n I l :J Ejemplo de una[carta escrlta en estilo bloque extn~mol ~ i 1 .. J • .-~ .. "............. . .-.--....----.... .-. -_.--1I-............... .... ..,.,.!. ~ ,-.. ..... II,.., ."......, i I, MEMBr~ .~ 4crn I I ·1 , . 2.-a 1 *" 005 2··3! . 4 as 1- San Juan, 25 de abd 1 de 1995 Ductor I Alvaro Paez Luna Gererlte , Produi.: tos La Ricura Carrera 915-50 ofc. 2 02 . Cartagena, Folivar ], .~ , J As~nto Nuevo mer..:ado -- - .... ........ ....... .. 2.1 1 • . :~ ... . . - .. . ....... _ .. _"""--• .•. ~~~_.·c __ ..... . .. ,_ . .. - -~ :.,.";. Apreciado doctor """ l 3 ------. :2.-3(;(0:" _0 Tuve la oportunidad de . degUtl:.cl·t· hl~.; 1I., ."ns pt·oduct.os y comprobar su 6ptimacal ·. dad, POT 10 cual -10 dudo qle -tendran gran aceptacion en cualquie) ntl2rc:ado del pai.s . 21 , t ~i ~ompafUa. esta en cap,lcidad d e S~l" ~u distribuidora en ·esta eiudad; Ie agradez,:o nos br:LndC! 1<1 oportunidad de demostrarle que la exce :tenci :-· de Sl.lS prod·Jctos, en manos :z.1 de un buen vendedor, es 1a c lilve dr. j e:-:it(·) • 4 & :~~:~~~~~~: 1 Gerente Torre. • 21 11ad.a C. . j &1 • •
  2. 2. Ejemplo de un carta escrita en estilo b/oque. .t. MEMBREfE y. Ou6 S;ll1 t i.lgO, 27 de Abril de 1994 Mj Doctors Maria Elvira ROHas Jefa Division Publicacioner, Graficas La T,uz Calle 4. 8-20 San Salvador, E:. Salvqclor Asunt.e>: Adapt-acion grafica Apreciada doCto ~ a Maria Elvi~~: Conozco 1<1 ex-:e I cnLe (".,. 11 dad d.:" l. r abo) jo tl,~ esa o~gahizacion, lQ cual me aseguril que no m~ equivoque al elegirlos para .La adaptacion 1 <If.i.(:a del. nuevo cltalogo de Iluestros productos. . Me agradara mucho precisat" alguno,; detiilles a1 respecto. en una reunion ·= on sus . repn~sentan.t.es, e1 pr6ximo 2 de noviembre. a las qlJince haraR. en eHl"iI ~l oficinas. 21 . •61At~t~~te, • Di"90 Hoyos Puerta Gerente Isabel p. f " v- 1:
  3. 3. .lil()r:~MA TECr~IC/_.. ... ., _ _....,~.___..~_.. C()LOMBtANA NTC . ....... _______3_39.1 (P.rimera actualizacion) -----¥--.~- .III MEMORANDO 1 1-3 DHH 0524I 1:L-J Santafe de Bogota, 25 de enero de 1997 . 1~ Doctor Jose Mario Aristizabal, Jefe dt! Sistemas . :PAtRA: 12 ;DE: Director Administrativo :2.t I.fSUNTO: MHntenimiento Equipos 4 :3-..1 ~JI(m:, --J )oJ ~ ~/I~ p~nrllto informarl~ flue ya $(~ COI1Ir31o 1,1 ernpresa que hafil el manlemmienlo .J 1,11.1 " ,0:; 1. I i eqUlplls de la empresa: por 0 tanlt Ie solicill: Irm ar IllS pl!~(;Juciones necesarias COli 1,1 1111 t~" , hacer el mantenimlento sin e:ntorpecf.llias lat.nres ,jel personal Le envio l:opia del contra!(J V.1i I 1 ellin de que haga el respecliIJo seguinlento. :~! ICordial mente, . t., . ~aUri~iO Pineda Duql;E! I i I Anew: uno lcuatro hOjas) :,.r I t;Qns~~1O R I I I I I I I 1 I I L .. .. .• . __ }-,,~_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _- - J Figura 5. Modelo de!memorandoestilo bloque I 1 "
  4. 4. NORMA TECNICA COLOMBIANA NTG 3397 (Primera actualizaci6n)I!i .-.- ~- . ------.-------- - - .. - - ._--_., . -. _ ." "I ! I I MEMORANDO I : I .~ ,,II ,. I~3 J ~., " I ! DRH·0524 . 12- :~ : Santafe de 8ogota,25 de enero de 1997 I :1 : PARA: 3 Doctor .Jose Mario Aristizabal, .Jere de Sistemas :12 , DE I 11-! . Director AdministrativQ " . I ASUNTO: Mantemmiento Equipos : Me permito informarle que ya se contral6 la empresa que hara el mantenirniento ;. lodoslos: ~ equipos de la empresa; por 10 tanto Ie solic.ito tamar las precauciones necesarias con el fin de . 1 hacer el mantenimiento sin entorpecer las labores del personal. Le envio copia del contrato ton 1 1 el fin de que haga el respectiv~ seguimiento. 1 I 1" . :ralmenle, I . 1 I Mauricio Pineda Duque I ! Anexo: uno (cuatro hojas) ... ;. ~ Coo~uelo R I I .__ ___ _ ___ ______ __ ________________________ _ _____ J ~ Figura 4. Modelo d1 memorando estilo bloque extremo r
  5. 5. l~ORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 3234 (Primera actualizaci6n) ",,- ., Ii · :I ,. I I 1 i Indultrlal en Sistemas de Peso Manlzalll I ;z- 3 , CIRCULAR I 6-0080 I Manizaies, 12 de octubre de 1996 11 PARA TODO EL PERSONAL l~ Asunto: Fiesta de Navidad . 1,·- : Con motiVQ de lasfestividades d¢ fin de aftoy la iriiciaci6n de lasvacaciones, invitamos a I toOOs los empIeados a participar en la reu, iOn de integraci6n, que se realizara el 20 de: n : diciembre, apartir de las 09:00 horas. en la sMe1campestfe. I i : Contamos con su asistencia. . . . I ~ 11- . i . GLORIA MEJIA DUQUE I I , .1 ,. I som4!M. , I . ,.-....- -------.---- . -_~ l~·: ~~ _. ----.... -. . .....~. - - ---_._._-----_._-_.. _ _ ._- ._ - - -. Figura 5 [CifCUt~terna esti!o bloque > • • • . I· -..: : -- - .,
  6. 6. , ,NORMA TECNICA COlOMBIANA .NTC 3234 (Primera actualizaci6n) I"<~ . ~ i-I ~Ej!- --:~=;L~-- --- -----... --: -------- i. 0l~ Call, VIU. 1" : I ~ CIRCUlAR 4--:-=-1 I ;1- 3 . I 3-· ...,~.... I RH- 0071 1<t-----1> I l-;1 ~<O I 1:z.-·1 I : Cali, 12 de septiembrn de 1996 I :1 I I 3 PARA TODO El PERSONAL :1 3 ~ Asunto: Inscripclones capacitaci6n interna :1~~11 I . : Con agrado infonnamOs al personal que &11 2 al17 de odlJbre se recibiran ias ins(:;ipcloni~51 I para a capacitaci6n Intern;! en los pmgraPl<1S del primer semestre de 1997, cuyos te!mas "E! : ; rJescliben en el anexo, I 1 t1 • i La senora Angela Nonega Narvooz .estaraa carg<r de I<IS inSClipciones en 13 Divisi()n de ; ~ Recursos Humanos, unicamente en Is m~nana v.una.I~z conformMos los Iistar10s ~eran : . public:ados en todas las c.1I1e~ras de la empresa. 1 : t1 . : 1 : l.a r,apacltadon cSila base del desarrollo y esperallIof, conrar con 5U ~~sttlsia!;mo pal .l f(~(;hil!;l~ , I mESA URDN,iFTA OAH·iA I I , Directora Admini<;lJabv(! Odas las ca :11 uno (lios hOjasl ! IAnexo: : !~ . I~n" f·~ I I I l ~ ~3 __ .__ . __ .... ___________ :-___ .____ . ___ .._ ___ ... _R_ .__ ,_. ___ - .... ----.- !. .. -:. .- _ _ ____ ....... . Figura 4 ---------
  7. 7. NORMA TECNldA COLOMB.ANA NTC4176 Entre 3 em y 4 em MEMBRETE I 2 a 3 interllneas 0102 Numero (opclonal) . I 2a3 s~ntatelde Bogota, 23 ~e diciembre de 1997 . . 384 . , EL CONTADOR GENERAL 1 38 • Entre 3cmy 4em+--:-+ Que a MUNDO" NACIONAL CERTIFICA: } S;A.,eon NIT 40901703-1, se .. Ie efectu6 • Entre 2 cmy 3cm :retenci6n en la fuente por el ano gravable de 1996, segun 10 dispuesto por el tArticulo 381 del Estatuto Tributario, FERNANDO LO~ERA URIBE 12 SonioM. :............................. : ...... ; * ....................... 0 ........... • . . . . . . . . . . • • • .. • .. • .... .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . ~ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . ~ :; 2~.3an
  8. 8. ~---.,- .= . -. ----~-------. NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 4176 : I ···· Entre 3 em y 4 em ; ... ·1 .2 3 ~ MEMBRETE i~t~;li~~~~" " " """ """ """ """" " ..................................................................] . ~ 01 02 Numero (opcional) :I 2a3 !Barianquill~, 5 de r~u::e de 1997 " LA GERENTA DE RELACIONES INDUSTRIALES .. 130. . Entre 3 em y : 4~ . I ,I HACE CONSTAR: 3 4 . Entre 2 em y 3~ +--. :Que la ingenieraDORIS BUITRAGO BOTERO, identificada con cedula de : +--4--+ . . ~ ciudadania 34.527.143 de Bucaramanga, trab~ja en e~t~ empresa desde el : : 10 de julio de 1994, y d esemperiael cargo de Asistenta de Recursos : : Humanos. ; : . " •Esta constancra se expide para tnflmites de visa en el Consulado de los ,Estaf:s. ~nidOS de America. :CECILIA RODRiGUEZ OROZCO 1 2 ;Gloria U. , .. . ...... ... .... .. ...... .... .. .. ....... .... .... .... ,....... ~ . ..... : ........ , ........ ....... .. ... .. .... ...... ..... ..... .. ...... . 2 Qm a 3 em Figura; DistribUtion de i.malconstancia ene.tHo bloqueextremo·1,. .. --= - - , - .
  9. 9. ~"4iJ HMA TECN1C1 COLOMBIJNA A NTC 4228 , _ _ _ _ I I_It_c"_____ --:l..--_. _ _ _ _ _ , , ----~l p- HOJA DE VIDA .".. ... .. " . .•• . ", ," . t i ~ FOTO I ~ l- ,~ un 1 3 11 - i DATOS PEHSONALES . . . . . . . . .. . ~ < > 11I NOMBRE : SANDRA PATRICIA CQRT~S DUARTE,II !~ IDENTIFICACION: C. C. 51.289.422 df! Cali t2 I l~CHA DE NACIMIENTO: Santa Marta, 5 de ag05to de 1965 I I I ESTADO CIVIL: Casada r- DOMICILlO~ Calle 4566-22 Cop,3cabana, Antioquia i 1~ i I TELEFONO: 2 34 89 55 I i : } i I i I ESTUDIOS j 17 SECUNDARIOS: Colegio Nuestra Serlora del Rosario, Bachiller, Santafe de Bogota, 1981. , UNIVERSITARIOS: Universidad Externado de Colombia, ,;d:;1i:ilst;adora Oe E1l1presas. Santafe de ,Bogota, 1986, I . ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS J:m;nar;o de agosto de 1991. Rela~iones Publicas, 80 horas, Colegio Mayor de AnlloqUla, Medenin, " " " , " -, " ~ . c , Formadores en CaUdad Total, 50 horas. Escuea Superi?, de Negocios. Santafe de Bogota, noviembre de 1993. ! I. L-_----------:::------;--......--:--""-------------: J (. "" " , 1"-~Fg~ra :L Mo~elo ~c distr;cuci-1il d~u:.al~oi~ ~~~vj(al
  10. 10. ~----~- -,,---- . . _ _ _ _ _ _ "I:_ _ _ _ _ _ • _ ~~ : - NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC /~2~8 2 Hoja de vida de Sandra Patricia Cortes 1"- If EXPERIENCIA 1 3 . . Cotrasal. Asistenta Relaciones Industriales, desde abril de 1992 hasta la fecha. Funciohes: Programar, controlar y dlrtgir el proceso de selecci6n de personal. . l~ . . . Distribuidora Colombia. Auxinar dePersonal, 1991·1992~ ~ . REFERENCIAS LABORALES 1 3 . , , Distribui<;:lora Colombia, Doctor Jorge Alberto Reyes Soto, Jefe de Relaciones Industriales. . l~enida de Las Americas 4-92, Santafe de Bogota. Telefono 283 4765.. • Cotrasal. Senor Carlos Eduardo Gamboa, ,Iefe de Recursos Huroanos. Avenida 68 10-34. . Santafe de Bogota. Telefono 480 05 06 • l3 REFERENCIAS PERSONALES i toetor Roberto Ramirez Andrac;te,Asesor Financiero del Bnnco de la Republica. Santafe de , Bogota. telefono 2676787. ~~ctora Julia E.mma Alzate, Senadora de la ~ePllblk:a. Santa Marta, tele/ono 285 34 76. i SANDRA PATRICIA CORTES DUARTE* l~- Santafe de Bogota D.C., 7 de febrero de 1997 " " . ;l.- ~ t --.-:.:::- -. <.M " Figura 3. . . . . .0 de dletrtbuct6n . :" . -lho)IIde Vtdll fC;;,. ~ I . ,
  11. 11. -----~--~..:--- ,---- I ..- --------- .. "~ ........... ., •.... , ~,NORMA TECNICA COLOMBIANA 3394 (Primera actualizacion)_______________________________________•______________~.~________- - - - - - - - - - - - i -1; ----------- COMPANIA DE ESPECIALISTAS LTDA. 0 - - - - - 0 • - - 0 - - - 0 - - - • - - - - - - • .... , REUNI6N EXTRAORDINAHIA DE JUNTA DIRECTIVA .: l~ ACT/,002 .} FECHA: " Medellin,5 de marzo de 1996 t1. HORA: De 15:00 a 16 :30 !toras tl LUGAR: Hotel de La coronn, Salon Principe , :~:t . ASISTENTES: CarJosLondoflo Martinez, Presidente Catalina Orozco Estrada.yicepresidenta , 12 . Jaime Castillo Prada, Secreta rio Entre Entre 3 em , : 2 c..:nI Y y4c:m AUSENTES! Roberto Bermuda.! C.~ Tesorero (can Justificacion) ,30m -...-l Guillermo Palacio Reyes, Vocal (sin justificacion) ,-- I 1; ORDEN DEL CiA: I t.l 1. Verificacion de qu6rum ~ , . I L~ . . 2. Lectura, disclIsion Y llprobacion del acta anterior t ,. , . 3. DlrtlCfJlceS para e I pan d"relTtode I .. y amp I" . de I area I aClon 18Clon . , administrativa y de la,fabrica. 13 -OESARnOLLO: 1t~venfIcaclon de quorum • .. . t:l . I . " fi 6 d" Se efectuo a ven IcaCI n e quorum y.. - . - - - -- -- .- ---~ --- -- - -- -- -- --- -- I -----------ii!L__. I L __ , _ _-,..-0 _ "_ _ _ _ __ _ _ _- " _ . Figura 2. Modelo de un~primera pagina de acta administrativa I . . . , .. , .
  12. 12. .-......_......... -- _...-...-..._.......- .... - --_._-- -------- NORMATECNICA COLOMBIANA . 3394 (Prifnera aetualizaci6n) J~-- . u - -·· -- r~l- -~--·--- ----- -- ------- !; - - -.. ------.--.--.-.- - t c. (T) ~~ [i LU ~ ;2 -r fieunion exiraorainaria ae JJnta Oirectiva :-li.da 002 -1) IIi :- , 1" 1 . 2, Lectura, discusion y aprobacion del acta anterior Se dio lectura al acta 001 Y des,)ues de discutirla se dio aprobar.:ion can las siguientes modifica c ian ls~ 2.1 _ _ _._.... _ _ _ .. ..... _.. .. .. _ .. _ .. .. .... _ _ __ _ _ _ .. _ . __ _ . ___ . . . __ !;1 . 2.2 ___ _ _ _ ___ .__ _ __ .. _.. _ .... ____ .. ___ _ .. _ __ ___ . . . -..- - - - - - - - - - - - - ... - - - - - - "- ~ - ~ ,..; " - - - ,.. -. - - .. 12 3. Directrices para et plan de r3modelaci6n y ampliacion del area administrativa y de la filbrica. Se inici6 can la presentaci6n que hizo _ _ ~ _ _____ .. _ .. __ _ _ _ EntrE! Entre 3 ern ::.: -~.~ - } - - - .. - - - .. -- - -- ........ - .. .. - .. - - .. .. .. - - - .. --: 3.1 EI presuptJesto para estas obras ___ .. _ __ ...... _ _ __ _ ~ - - - .- -- - -_ I 2em V 3cm .. t - - - - - - .. .. .- - .. -- -. . - . - - - - - - .. - -- .. - .- - - ~ . 3.2 Los pianos - - - - - - - - - - - -- - .. - - - - .........- - - - ..------- .-- ~ --------- --- --- - - - - -- - ~ ------ - --- .. ~ - - -- ----- .. .. - .. -- - -" 1 3 CONVOCATORIA. La pr6xima re.union se reallzar~ el12 de marzo a las 14:00 haras. -I l lf-. . CARLOS LONDONO MARTINEZ . JAIME CASTILLO PRADA ., . . . . .1 , Presidente Secretario , : .; texos: tres (28 hojas) I~ Vicky R. , I I . I I L_-_- -_-_-_-_- _ L-______ __ _ -_-_-_-_- _ -_- -___ _ -_ _ _ - .- ~~~~!b-~f_-___-_-_-_-__-_-~-_-_-__ __ __~_____~ -· -_-_-_- -_-_-_- Figura 3_ Modelo de unalpagina 5ubslgulente de acta adminlstratlval
  13. 13. NORMA TeCNICA COLOMBIANA 3588 (Primera actualizaci6n) ,. 2 interlireas : : OepartalTento de Arqu~~tura , I 4 intorlineas , IN~ORME URBANIZACh)N EL SOL 1 I 1 FECHA! 1 . , i 4 inlerllneas . SanAaf. de Bogota, 9 de ... ~ti.tl1bre de 1996 ; 1,5 a 2 interllneu 1 w I E~BORADO POR: And;e9 Arango Boloro_ ._ -t- 1 1 1_ _. , •. __ . __ .. __ Ehsto Serrano Vera - - - - - 1 • I : 2. 4 ffltttrlineas I : ~ , OBJE TlVO~ o..tallar 10. "vaneK y determinar el cumpllmlonto de labores, segull el . " ~ 1 crooograrna establecido.• , + , : ia 2 4 inter1lneas 1 : Teno _______ _ -t ------------------:- --- --.. ~ ~;tr:tl12 em Entre 3 em y~cm , I 1 a 1,5 intertineaR , . . - - -_ .... t~._-.-.- . . -_-J~~.~~ :;:~-~.~~- ------: I I r----------r--------- -- ------ 2 a 4 interllneas , 1 . , CONCLUSIONES: : : :: :: . : 12 ... interllr,ees I I , Tollo - - - - - -- - -;- - - - - - - - - - - " . :- -- -- - -- -- -: I ....6 interline. . ., ,. " . I NOMBRE COMPLETO;:r I t 1 il1terlinea I Cargo:::::::::::: :,,: : : Tr..,scriptor:: :: -: ::::: .-: ~ 2 interllnea~ J L.-l;r------------------ ------------ ~ (9) .-------. ---~...!------ ------ ----_.. --------~- Figura 10.[eSQuemade informecorto I • • 0.--.... - -

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