Gestão de Projetos

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Apresenta caracteristicas de um software de gestão de projetos online, ou gerenciador de projetos web.

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Gestão de Projetos

  1. 1. www.gp3.com.br
  2. 2. <ul><li>Software de Gerenciamento de Projetos </li></ul><ul><li>Totalmente baseado na web (sem instalação nos micros) </li></ul><ul><li>Uso pela internet ou intranet </li></ul><ul><li>Permite gerenciar projetos e atividades conduzidos por pessoas em locais geograficamente dispersos </li></ul><ul><li>Baseado nos conceitos do PMI </li></ul><ul><li>Baixo custo </li></ul><ul><li>Diretrizes de desenvolvimento: </li></ul><ul><ul><li>Interface intuitiva e simples </li></ul></ul><ul><ul><li>Treinamento rápido e fácil </li></ul></ul><ul><ul><li>Processo de implantação ágil </li></ul></ul>O Que É o GP3? www.gp3.com.br
  3. 3. <ul><li>Melhoria de produtividade e comunicação </li></ul><ul><li>Redução do tempo de controle </li></ul><ul><li>Comunicação padronizada entre equipes, fornecedores e clientes </li></ul><ul><li>Confiabilidade: clientes ou investidores sabem que existe metodologia para gerenciar seus projetos </li></ul><ul><li>Redução na ocorrência de surpresas no projeto com a disseminação das informações e com a gestão dos riscos </li></ul><ul><li>Apresentação moderna: obtenção imediata de relatórios </li></ul><ul><li>Versatilidade de aplicação </li></ul>www.gp3.com.br Benefícios do Uso do GP3
  4. 4. Adequação às Boas Práticas do PMI www.gp3.com.br
  5. 5. Alguns Clientes do GP3 <ul><li>Setor bancário </li></ul><ul><li>Editoras </li></ul><ul><li>Instituições de Ensino </li></ul><ul><li>Organizações de Classe </li></ul><ul><li>Desenvolvimento de Software </li></ul><ul><li>Indústrias (têxtil, automobilística) </li></ul><ul><li>Telecomunicações </li></ul>Mais de 1.600 pessoas usando no Brasil, Chile e Argentina www.gp3.com.br
  6. 6. Base Estrutural do GP3: Programas x Projetos x Atividades Eduardo Sandra Cláudio Fátima Ernesto www.gp3.com.br
  7. 7. A Tela Principal: Visão de Portfólio www.gp3.com.br
  8. 8. Detalhe de Projetos www.gp3.com.br
  9. 9. Tela Principal Visão de Membro da Equipe www.gp3.com.br
  10. 10. Recursos Básicos <ul><li>Carta de Projeto </li></ul><ul><li>Semáforo de Atividades e Projetos </li></ul><ul><li>Repositório de Arquivos </li></ul><ul><li>Anotações </li></ul><ul><li>Gráfico de Gantt </li></ul><ul><li>Relação de Precedências </li></ul>www.gp3.com.br
  11. 11. Carta de Projeto Project Charter” <ul><li>Escopo e objetivos são acessados rapidamente </li></ul> www.gp3.com.br
  12. 12. O Semáforo Controle Visual de Prazos <ul><li>Estas “bolinhas” formam o semáforo do GP3 e indicam se uma atividade está atrasada, em andamento, adiantada ou concluída </li></ul><ul><li>Os projetos também possuem semáforo, cuja cor é proveniente da situação das suas atividades como um todo </li></ul><ul><li>Objetivo: ferramenta de controle visual dos prazos das atividades e dos projetos, auxiliando na tomada de decisões para ações futuras </li></ul> www.gp3.com.br
  13. 13. Repositórios de Arquivos: Atividades ou Projetos <ul><li>Forte ferramenta de comunicação entre os envolvidos no projeto </li></ul><ul><li>Permite a inclusão de arquivos de qualquer formato </li></ul><ul><li>Arquivos públicos ou arquivos ocultos </li></ul><ul><li>Carregamento físico ou referência via link </li></ul><ul><li>Controle de versão dos arquivos carregados </li></ul> www.gp3.com.br
  14. 14. Anotações Atividades ou Projetos <ul><li>Anotações dos Usuários </li></ul><ul><ul><li>Log ou “diário de bordo” do projeto </li></ul></ul><ul><li>Anotações Automáticas do GP3: </li></ul><ul><ul><li>Quando faz reprogramação de atividades </li></ul></ul><ul><ul><li>Quando muda responsável pela atividade </li></ul></ul><ul><ul><li>Quando exclui uma atividade </li></ul></ul><ul><ul><li>Quando exclui apontamento de hora/despesa </li></ul></ul> www.gp3.com.br
  15. 15. Gráfico de Gantt do GP3: Inteligente e prático  www.gp3.com.br
  16. 16. Relação de Precedências <ul><li>Seleção de atividades predecessoras </li></ul><ul><li>Informação a duração </li></ul><ul><li>Data calculada ou data fixa </li></ul><ul><li>Replanejamento automático para rede de precedências </li></ul> www.gp3.com.br
  17. 17. Recursos Avançados <ul><li>Replanejamento de Projeto </li></ul><ul><li>Avisos Automáticos </li></ul><ul><li>Usuários de Consulta </li></ul><ul><li>Modelos de Projetos </li></ul><ul><li>Importação de Projetos do MS Project </li></ul><ul><li>Exportação para o Excel </li></ul><ul><li>Apontamentos (Horas e Financeiros) </li></ul><ul><li>Alocação de Recursos </li></ul><ul><li>Gestão de Riscos </li></ul><ul><li>Análise de Valor Agregado </li></ul><ul><li>Indicadores e Metas </li></ul>www.gp3.com.br
  18. 18. Replanejamento de Projeto <ul><li>Aplicado às atividades fora das redes de precedências </li></ul><ul><li>Replanejamento de todas ou de atividades específicas </li></ul><ul><li>Replanejamento em número de dias ou para uma data específica </li></ul><ul><li>Simulação e revisão de datas </li></ul> www.gp3.com.br
  19. 19. Avisos Automáticos: Mensagens Via E-Mail <ul><li>Máximo de um e-mail por dia </li></ul><ul><li>Todos os avisos são enviados no mesmo e-mail </li></ul>www.gp3.com.br
  20. 20. Avisos Automáticos: Eventos e Configuração de Recebimento <ul><li>Configuração individual por usuário </li></ul>
  21. 21. Usuários de Consulta: Projeto e Programa / Interno ou Externo <ul><li>Usuário de consulta externo: </li></ul><ul><li>Uso de link ou senha </li></ul><ul><li>Sem limite de utilização </li></ul><ul><li>Não consome licença </li></ul><ul><li>Usuário de consulta interno: </li></ul><ul><li>Usuário que estão cadastrados no programa, mas não estão no projeto </li></ul><ul><li>Acesso pelo login do usuário </li></ul><ul><li>Acesso apenas de visualização restrita </li></ul><ul><li>Não permite alterações em projetos ou atividades </li></ul>
  22. 22. Criação de Projetos Baseados em Modelos  www.gp3.com.br
  23. 23. Importação de Projetos do MS Project  www.gp3.com.br Novo
  24. 24. Exportação para o Excel <ul><li>Data reais e previstas </li></ul><ul><li>Responsável </li></ul><ul><li>Peso </li></ul><ul><li>% de Conclusão </li></ul> www.gp3.com.br Novo
  25. 25. Apontamentos Conceito básico <ul><li>Similar no apontamento de horas e de valores financeiros </li></ul>24h 40h 24h 40h 16h 64h 80h 144h Dia 5/Jan: 4h Dia 8/Jan: 4h Dia 10/Jan: 8h
  26. 26. Apontamento no GP3: Rápido e prático <ul><li>Horas e despesas e/ou receitas não relacionadas a horas trabalhadas </li></ul><ul><li>Horas apontadas irão gerar valores financeiros reais nas atividades </li></ul><ul><li>Percentual de realização da atividade </li></ul>
  27. 27. Alocação de Recursos <ul><li>Mapa de alocação detalhado por pessoa </li></ul><ul><li>Informação visual da situação de carga dos recursos (código de cores) </li></ul><ul><li>Valores agregados (programa e projeto) e detalhadas (atividades) </li></ul>
  28. 28. Gestão de Riscos <ul><li>Principais elementos: </li></ul><ul><li>Responsável </li></ul><ul><li>Impacto </li></ul><ul><li>Probabilidade </li></ul><ul><li>Estratégia de resposta </li></ul> www.gp3.com.br
  29. 29. Análise de Valor Agregado <ul><li>Análise Tradicional X Análise de Valor Agregado </li></ul>www.gp3.com.br
  30. 30. Análise de Valor Agregado no GP3  www.gp3.com.br
  31. 31. Indicadores e Metas <ul><li>Cadastro de vários indicadores por projeto </li></ul><ul><li>Visualização rápida de valores </li></ul><ul><li>Exportação da tabela de valores para o Excel </li></ul> www.gp3.com.br Novo
  32. 32. Outros Recursos e Possibilidades <ul><li>Formas de Acessar o GP3 </li></ul><ul><li>Cabeçalho Personalizado </li></ul><ul><li>Exportação XML </li></ul><ul><li>“GP3 em Um Clique” </li></ul><ul><li>Uso Pela Internet ou Pela Intranet </li></ul>www.gp3.com.br
  33. 33. Formas Acessar o GP3 <ul><li>Acesso pelo site www.gp3.com.br ou </li></ul><ul><li>Pela página da sua empresa </li></ul> www.gp3.com.br
  34. 34. Cabeçalho Personalizado  www.gp3.com.br
  35. 35. Exportação de Dados: Formato XML <ul><li>Gestão do conhecimento </li></ul><ul><li>Melhores práticas </li></ul> www.gp3.com.br
  36. 36. O GP3 em Um Clique <ul><li>Praticidade e segurança </li></ul><ul><li>Acesse seus projetos sem ter que digitar login e senha </li></ul> www.gp3.com.br
  37. 37. Uso pela Internet ou pela Intranet <ul><li>Uso na Internet: </li></ul><ul><li>Despreocupação com a manutenção do servidor </li></ul><ul><li>Despreocupação com o backup dos dados </li></ul><ul><li>Recebimento automático das atualizações </li></ul><ul><li>Mobilidade para acesso às informações </li></ul><ul><li>Segurança da informação é responsabilidade da Proage </li></ul><ul><li>Uso pela Intranet: </li></ul><ul><li>Acesso direto ao banco de dados </li></ul><ul><li>Possibilidade de integração com outros aplicativos </li></ul><ul><li>Possibilidade de receber customizações específicas para suas necessidades </li></ul><ul><li>Possível maior agilidade no acesso </li></ul><ul><li>Maior controle sobre a cota de espaço em disco para armazenar arquivos </li></ul><ul><li>Acesso à área de administração do GP3 </li></ul><ul><li>Possível melhoria no nível de serviço (disponibilidade) </li></ul><ul><li>Controle sobre a Segurança </li></ul>
  38. 38. Uso pela Intranet: O Painel de Gerenciamento  www.gp3.com.br
  39. 39. Relatórios www.gp3.com.br
  40. 40. Relatório Gerencial <ul><li>Lista de atividades </li></ul><ul><li>Relação de passos de cada atividade </li></ul><ul><li>Relação de arquivos da atividade </li></ul><ul><li>Relação de anotações da atividade </li></ul>
  41. 41. Relatório Estatístico Utilização de Dados Utilização de Espaço Parâmetros de Configuração  www.gp3.com.br
  42. 42. Relatório Financeiro <ul><li>“ Resultados”: despesas líquidas, total de despesas e resultado </li></ul><ul><li>“ Despesas”: despesas relacionadas a horas, despesas extras e total de despesas </li></ul><ul><li>“ Receitas”: mostra as colunas que compõem o cálculo da receita bruta </li></ul><ul><li>“ Todos”: mostra a três opções anteriores no mesmo relatório </li></ul>www.gp3.com.br
  43. 43. Relatório Financeiro Consolidado por Programa Clicando sobre o link, abre-se o relatório financeiro do projeto  www.gp3.com.br
  44. 44. Relatório Financeiro 2. Analítico do Projeto 
  45. 45. Resumo Financeiro  www.gp3.com.br
  46. 46. Fluxo de Caixa  www.gp3.com.br
  47. 47. Apontamentos  www.gp3.com.br
  48. 48. Crie um Usuário de Demonstração www.gp3.com.br www.gp3.com.br
  49. 49. Treinamento(s) <ul><li>Seção I: Conceitos Básicos de GP (4 horas) </li></ul><ul><ul><li>Conceituação: Projetos x Operações </li></ul></ul><ul><ul><li>A Dinâmica de Projetos nas Organizações </li></ul></ul><ul><ul><li>Metodologia Sugerida de uso do GP3 </li></ul></ul><ul><ul><li>Templates de documentos para gestão de projetos </li></ul></ul><ul><li>Seção II: O Software GP3 (4 horas) </li></ul><ul><ul><li>Apresentação teórica </li></ul></ul><ul><ul><li>Apresentação prática: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cadastro de pessoas, projetos, atividades e passos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Apontamentos de horas e despesas </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ações especais: replanejamento, finalização e criação de modelos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Inclusão de arquivos e anotações </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Inclusão de riscos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Relatórios </li></ul></ul></ul><ul><li>Alternativas: GP3 Conceitual (I + II) ou GP3 Standard (II) </li></ul><ul><li>Ênfase da seção II é adaptada às necessidades específicas a empresa </li></ul>
  50. 50. Padrão de Apoio à Implantação www.gp3.com.br
  51. 51. Muito Obrigado! <ul><li>Contatos: </li></ul><ul><li> Rua Maestro Cardim, 560 – Cj. 25 </li></ul><ul><li>Liberdade – São Paulo / SP </li></ul><ul><li> (11) 3262.5111 </li></ul><ul><li>Email: proage@proage.com.br </li></ul><ul><li>Proage: www.proage.com.br </li></ul><ul><li>GP3: www.gp3.com.br </li></ul>www.gp3.com.br

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