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Gestão de Projetos
 

Gestão de Projetos

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Apresenta caracteristicas de um software de gestão de projetos online, ou gerenciador de projetos web.

Apresenta caracteristicas de um software de gestão de projetos online, ou gerenciador de projetos web.

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    Gestão de Projetos Gestão de Projetos Presentation Transcript

    • www.gp3.com.br
      • Software de Gerenciamento de Projetos
      • Totalmente baseado na web (sem instalação nos micros)
      • Uso pela internet ou intranet
      • Permite gerenciar projetos e atividades conduzidos por pessoas em locais geograficamente dispersos
      • Baseado nos conceitos do PMI
      • Baixo custo
      • Diretrizes de desenvolvimento:
        • Interface intuitiva e simples
        • Treinamento rápido e fácil
        • Processo de implantação ágil
      O Que É o GP3? www.gp3.com.br
      • Melhoria de produtividade e comunicação
      • Redução do tempo de controle
      • Comunicação padronizada entre equipes, fornecedores e clientes
      • Confiabilidade: clientes ou investidores sabem que existe metodologia para gerenciar seus projetos
      • Redução na ocorrência de surpresas no projeto com a disseminação das informações e com a gestão dos riscos
      • Apresentação moderna: obtenção imediata de relatórios
      • Versatilidade de aplicação
      www.gp3.com.br Benefícios do Uso do GP3
    • Adequação às Boas Práticas do PMI www.gp3.com.br
    • Alguns Clientes do GP3
      • Setor bancário
      • Editoras
      • Instituições de Ensino
      • Organizações de Classe
      • Desenvolvimento de Software
      • Indústrias (têxtil, automobilística)
      • Telecomunicações
      Mais de 1.600 pessoas usando no Brasil, Chile e Argentina www.gp3.com.br
    • Base Estrutural do GP3: Programas x Projetos x Atividades Eduardo Sandra Cláudio Fátima Ernesto www.gp3.com.br
    • A Tela Principal: Visão de Portfólio www.gp3.com.br
    • Detalhe de Projetos www.gp3.com.br
    • Tela Principal Visão de Membro da Equipe www.gp3.com.br
    • Recursos Básicos
      • Carta de Projeto
      • Semáforo de Atividades e Projetos
      • Repositório de Arquivos
      • Anotações
      • Gráfico de Gantt
      • Relação de Precedências
      www.gp3.com.br
    • Carta de Projeto Project Charter”
      • Escopo e objetivos são acessados rapidamente
       www.gp3.com.br
    • O Semáforo Controle Visual de Prazos
      • Estas “bolinhas” formam o semáforo do GP3 e indicam se uma atividade está atrasada, em andamento, adiantada ou concluída
      • Os projetos também possuem semáforo, cuja cor é proveniente da situação das suas atividades como um todo
      • Objetivo: ferramenta de controle visual dos prazos das atividades e dos projetos, auxiliando na tomada de decisões para ações futuras
       www.gp3.com.br
    • Repositórios de Arquivos: Atividades ou Projetos
      • Forte ferramenta de comunicação entre os envolvidos no projeto
      • Permite a inclusão de arquivos de qualquer formato
      • Arquivos públicos ou arquivos ocultos
      • Carregamento físico ou referência via link
      • Controle de versão dos arquivos carregados
       www.gp3.com.br
    • Anotações Atividades ou Projetos
      • Anotações dos Usuários
        • Log ou “diário de bordo” do projeto
      • Anotações Automáticas do GP3:
        • Quando faz reprogramação de atividades
        • Quando muda responsável pela atividade
        • Quando exclui uma atividade
        • Quando exclui apontamento de hora/despesa
       www.gp3.com.br
    • Gráfico de Gantt do GP3: Inteligente e prático  www.gp3.com.br
    • Relação de Precedências
      • Seleção de atividades predecessoras
      • Informação a duração
      • Data calculada ou data fixa
      • Replanejamento automático para rede de precedências
       www.gp3.com.br
    • Recursos Avançados
      • Replanejamento de Projeto
      • Avisos Automáticos
      • Usuários de Consulta
      • Modelos de Projetos
      • Importação de Projetos do MS Project
      • Exportação para o Excel
      • Apontamentos (Horas e Financeiros)
      • Alocação de Recursos
      • Gestão de Riscos
      • Análise de Valor Agregado
      • Indicadores e Metas
      www.gp3.com.br
    • Replanejamento de Projeto
      • Aplicado às atividades fora das redes de precedências
      • Replanejamento de todas ou de atividades específicas
      • Replanejamento em número de dias ou para uma data específica
      • Simulação e revisão de datas
       www.gp3.com.br
    • Avisos Automáticos: Mensagens Via E-Mail
      • Máximo de um e-mail por dia
      • Todos os avisos são enviados no mesmo e-mail
      www.gp3.com.br
    • Avisos Automáticos: Eventos e Configuração de Recebimento
      • Configuração individual por usuário
    • Usuários de Consulta: Projeto e Programa / Interno ou Externo
      • Usuário de consulta externo:
      • Uso de link ou senha
      • Sem limite de utilização
      • Não consome licença
      • Usuário de consulta interno:
      • Usuário que estão cadastrados no programa, mas não estão no projeto
      • Acesso pelo login do usuário
      • Acesso apenas de visualização restrita
      • Não permite alterações em projetos ou atividades
    • Criação de Projetos Baseados em Modelos  www.gp3.com.br
    • Importação de Projetos do MS Project  www.gp3.com.br Novo
    • Exportação para o Excel
      • Data reais e previstas
      • Responsável
      • Peso
      • % de Conclusão
       www.gp3.com.br Novo
    • Apontamentos Conceito básico
      • Similar no apontamento de horas e de valores financeiros
      24h 40h 24h 40h 16h 64h 80h 144h Dia 5/Jan: 4h Dia 8/Jan: 4h Dia 10/Jan: 8h
    • Apontamento no GP3: Rápido e prático
      • Horas e despesas e/ou receitas não relacionadas a horas trabalhadas
      • Horas apontadas irão gerar valores financeiros reais nas atividades
      • Percentual de realização da atividade
    • Alocação de Recursos
      • Mapa de alocação detalhado por pessoa
      • Informação visual da situação de carga dos recursos (código de cores)
      • Valores agregados (programa e projeto) e detalhadas (atividades)
    • Gestão de Riscos
      • Principais elementos:
      • Responsável
      • Impacto
      • Probabilidade
      • Estratégia de resposta
       www.gp3.com.br
    • Análise de Valor Agregado
      • Análise Tradicional X Análise de Valor Agregado
      www.gp3.com.br
    • Análise de Valor Agregado no GP3  www.gp3.com.br
    • Indicadores e Metas
      • Cadastro de vários indicadores por projeto
      • Visualização rápida de valores
      • Exportação da tabela de valores para o Excel
       www.gp3.com.br Novo
    • Outros Recursos e Possibilidades
      • Formas de Acessar o GP3
      • Cabeçalho Personalizado
      • Exportação XML
      • “GP3 em Um Clique”
      • Uso Pela Internet ou Pela Intranet
      www.gp3.com.br
    • Formas Acessar o GP3
      • Acesso pelo site www.gp3.com.br ou
      • Pela página da sua empresa
       www.gp3.com.br
    • Cabeçalho Personalizado  www.gp3.com.br
    • Exportação de Dados: Formato XML
      • Gestão do conhecimento
      • Melhores práticas
       www.gp3.com.br
    • O GP3 em Um Clique
      • Praticidade e segurança
      • Acesse seus projetos sem ter que digitar login e senha
       www.gp3.com.br
    • Uso pela Internet ou pela Intranet
      • Uso na Internet:
      • Despreocupação com a manutenção do servidor
      • Despreocupação com o backup dos dados
      • Recebimento automático das atualizações
      • Mobilidade para acesso às informações
      • Segurança da informação é responsabilidade da Proage
      • Uso pela Intranet:
      • Acesso direto ao banco de dados
      • Possibilidade de integração com outros aplicativos
      • Possibilidade de receber customizações específicas para suas necessidades
      • Possível maior agilidade no acesso
      • Maior controle sobre a cota de espaço em disco para armazenar arquivos
      • Acesso à área de administração do GP3
      • Possível melhoria no nível de serviço (disponibilidade)
      • Controle sobre a Segurança
    • Uso pela Intranet: O Painel de Gerenciamento  www.gp3.com.br
    • Relatórios www.gp3.com.br
    • Relatório Gerencial
      • Lista de atividades
      • Relação de passos de cada atividade
      • Relação de arquivos da atividade
      • Relação de anotações da atividade
    • Relatório Estatístico Utilização de Dados Utilização de Espaço Parâmetros de Configuração  www.gp3.com.br
    • Relatório Financeiro
      • “ Resultados”: despesas líquidas, total de despesas e resultado
      • “ Despesas”: despesas relacionadas a horas, despesas extras e total de despesas
      • “ Receitas”: mostra as colunas que compõem o cálculo da receita bruta
      • “ Todos”: mostra a três opções anteriores no mesmo relatório
      www.gp3.com.br
    • Relatório Financeiro Consolidado por Programa Clicando sobre o link, abre-se o relatório financeiro do projeto  www.gp3.com.br
    • Relatório Financeiro 2. Analítico do Projeto 
    • Resumo Financeiro  www.gp3.com.br
    • Fluxo de Caixa  www.gp3.com.br
    • Apontamentos  www.gp3.com.br
    • Crie um Usuário de Demonstração www.gp3.com.br www.gp3.com.br
    • Treinamento(s)
      • Seção I: Conceitos Básicos de GP (4 horas)
        • Conceituação: Projetos x Operações
        • A Dinâmica de Projetos nas Organizações
        • Metodologia Sugerida de uso do GP3
        • Templates de documentos para gestão de projetos
      • Seção II: O Software GP3 (4 horas)
        • Apresentação teórica
        • Apresentação prática:
          • Cadastro de pessoas, projetos, atividades e passos
          • Apontamentos de horas e despesas
          • Ações especais: replanejamento, finalização e criação de modelos
          • Inclusão de arquivos e anotações
          • Inclusão de riscos
          • Relatórios
      • Alternativas: GP3 Conceitual (I + II) ou GP3 Standard (II)
      • Ênfase da seção II é adaptada às necessidades específicas a empresa
    • Padrão de Apoio à Implantação www.gp3.com.br
    • Muito Obrigado!
      • Contatos:
      •  Rua Maestro Cardim, 560 – Cj. 25
      • Liberdade – São Paulo / SP
      •  (11) 3262.5111
      • Email: proage@proage.com.br
      • Proage: www.proage.com.br
      • GP3: www.gp3.com.br
      www.gp3.com.br