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Esta presentación va dirigida a los alumnos de 3º ESO, para explicarles algunas diferencias entre los procesadores de texto Word 2003 y 2007

Esta presentación va dirigida a los alumnos de 3º ESO, para explicarles algunas diferencias entre los procesadores de texto Word 2003 y 2007


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  • 1. Paloma Román Gómez
  • 2. WORD (2003 / 2007)
    • Programa incluido en el Paquete integrado Office (lote de programas que se venden conjuntamente totalmente integrados y compatibles entre sí)
    • El Paquete como mínimo incluye:
    • - Un procesador de textos: Word
    • - Una hoja de cálculo: Excel
    • - Una base de datos: Access
    • - Un programa de presentaciones: Power Point
    • Word es el procesador de textos de Microsoft, permite:
    • crear, compartir y leer documentos.
  • 3. 1. FORMAS DE INICIAR WORD Iniciar Word El botón inicio El icono Word Un documento Word Arranque automático al iniciar Windows Desde Situado Esquina inferior izquierda de la pantalla Situado
    • Escritorio
    • Barra de tareas
    • Barra de Office
    • Menú Inicio
    • Escritorio
    • Lista del Explorador
    Situado
  • 4. 2. ENTORNO DE TRABAJO
    • Word 2003
    • Contiene:
    • - Barra de Título
    • - Barra de Menús
    • - Barra de Herramientas :
    • Estándar , Formato
    • - Barra de Estado
    • - Área de Trabajo
    • - Elementos de Trabajo: Reglas,
    • barras de desplazamiento, etc.
    • - Panel de Tareas
    • Word 2007
    • Contiene:
    • - Barra de Título
    • - Bandas :
    • * Banda de opciones
    • * Banda de bloques de cada
    • opción, separada en
    • secciones
    • - Barra de Estado
    • - Área de Trabajo
    • - Elementos de trabajo: Reglas,
    • barras de desplazamiento, etc.
    • - Panel de tareas
  • 5. 2.1. ENTORNO DE TRABAJO WORD 2003
  • 6. 2.1.1. ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL
    • Barra de Título
    • Barra de Menú
    • Barra de Herramientas Estándar
    • Barra de Herramientas de Formato
    • Regla
    • Barra de Desplazamiento
    • Barra de Dibujo
    • Barra de Estado
    • Área de trabajo
  • 7. 2.1.2. BARRAS: DE TÍTULO Y DE MENÚS
    • BARRA DE TÍTULO
    • Zona en la que se indica el nombre del documento y la aplicación con la
    • que se está trabajando.
    • BARRA DE MENÚS
    • Barra en la que se encuentran las distintas tareas que se pueden
    • realizar con esta aplicación.
    • La forma de acceder a los menús con el ratón es colocar el puntero sobre
    • cualquier menú de la barra y pulsar el botón izquierdo, con lo que se despliega la lista de opciones de ese Menú, a las que se acceden mediante un clic de ratón.
    • Sólo muestra los comandos más importantes y los que el usuario va
    • utilizando.
  • 8. 2.1.3. BARRA DE HERRAMIENTAS
    • BARRA DE HERRAMIENTAS
    • Barras donde se incluyen las funciones de la aplicación representadas con iconos ejecutables.
    • Por defecto Word 2003 incluye:
    • - La Barra de Herramientas Estándar
    • Contiene los botones más utilizados para crear y editar textos.
    • - La Barra de Herramientas de Formato
    • Contiene los botones necesarios para dar formato a un texto.
  • 9. 2.1.4. ÁREA DE TRABAJO Y REGLA
    • ÁREA DE TRABAJO
    • Zona destinada para escribir el documento
    • REGLA
    • Permite conocer la distribución del texto escrito
    • Hay dos: Horizontal-superior y Vertical-izquierda
  • 10. 2.1.5. BARRA DE ESTADO Y DE DESPLAZAMIENTO
    • BARRA DE ESTADO
    • Da información sobre el documento en el que se esta trabajando, como el número de página, número total de páginas del documento, número de línea o columna, etc…
    • BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
    • Permiten ver partes del documento ocultas
    • Solo se visualizan si hay partes del documento ocultas
    • Hay dos: Horizontal-inferior, Vertical-derecha
  • 11. 2.1.6. PANEL DE TAREAS INICIO
    • Se sitúa en la parte derecha de la ventana inicial
    • Posee algunas operaciones habituales como poder abrir los cuatro
    • últimos documentos utilizados o abrir un documento nuevo
    • Normalmente se encuentra oculto para poder ver mejor el
    • área de trabajo
    • Para ocultar o ver el panel de tareas se pincha, en la barra de
    • menús, en: Ver Panel de Tareas
  • 12. 2.2. ENTORNO DE TRABAJO WORD 2007
  • 13. 2.2.ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL
    • Botón Office
    • Barra de herramientas de acceso rápido
    • Barra de Título
    • Banda de opciones
    • Banda de bloques de cada opción
    • Regla
    • Barra de Estado
    • Vistas del documento
    • Zoom
    • Barra de desplazamiento
    • Área de trabajo
  • 14. 2.2.1. BOTÓN OFFICE
    • BOTÓN OFFICE
    • Contiene las opciones para manipular archivos.
    • Es un botón redondo situado en el margen superior izquierdo que contiene el logo de office.
    • Sustituye al menú Archivo de la versión anterior.
  • 15. 2.2.2. BARRA DE ACCESO RÁPIDO y BARRA DE TÍTULO
    • BARRA DE ACCESO RÁPIDO
    • Contiene iconos para ejecutar comandos habituales como guarda o deshacer
    • BARRA DE TÍTULO
    • Zona en la que se indica el nombre del documento y la aplicación con la
    • que se está trabajando.
  • 16. 2.2.3. BANDA DE OPCIONES I
    • BANDA DE OPCIONES
    • Banda donde se encuentran las pestañas con las distintas tareas que se pueden realizar con esta aplicación.
    • Sólo muestra los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.
    • Al pinchar con el botón izquierdo del ratón en una pestaña, se amplía y queda subdivida en bloques.
  • 17. 2.2.4. BANDA DE OPCIONES II La pestaña de INICIO contienen las operaciones que se pueden realizar. Se encuentra subdividida en 5 bloques - PORTAPAPELES: Copiar, pegar, cortar ... - FUENTE: Tamaño de letra, tipo de letra ... - PÁRRAFO: Alineación de texto, separación entre líneas ... - ESTILO: Cambiar de estilos … - EDICIÓN: Buscar, reemplazar ... Cada bloque contiene botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar.
  • 18. 3.1. AYUDA DE OFFICE WORD 2003
  • 19. 3.1.1. AYUDANTE DE OFFICE
    • Permite realizar consultas sobre cualquier tipo de información de
    • los procesos más importantes de las aplicaciones de Office
    • Una forma de activar la ayuda es pulsar el botón de interrogación de la barra de Menús, y en el submenú que se abre elegir la primera opción
    • Aparece un cuadro en el que se puede:
    • - Insertar la palabra y/o texto del tema que se solicita
    • información, al pulsar la tecla aparecen en la parte
    • inferior los resultados obtenidos de la búsqueda.
    • Para leer el contenido de alguno de estos resultados
    • hay que hacer clic en él para ver la información.
    • - Pulsar en “Tabla de contenido”, con lo que se abre un
    • índice con los contenidos de ayuda de Word.
  • 20. 3.2. AYUDA DE OFFICE WORD 2007
  • 21. 3.2.1. AYUDA DE OFFICE I
    • Permite realizar consultas sobre cualquier tipo de información de los procesos más importantes de las aplicaciones de Office
    • La ayuda esta orientada a la ayuda online.
    • Una forma de activar la ayuda es pulsar el botón de interrogación de la banda de opciones
  • 22. 3.2.2. AYUDA DE OFFICE II
    • Aparece una ventana en la que se puede:
    • - Buscar: al introducir la palabra y/o texto y pulsar intro o la flecha verde
    • aparece una lista con los resultados obtenidos de la búsqueda. Esta
    • búsqueda se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.
    • - Pulsar en “Tabla de contenido”, se muestra una tabla de contenidos que
    • permite ver los temas de ayuda
    • Haciendo clic en el símbolo + que aparece delante de cada tema
    • podemos ver los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un
    • punto, se nos muestra la explicación en una pantalla aparte.
  • 23. 4.OPERACIONES BÁSICAS WORD 2003/07
  • 24. 4.1. ABRIR
  • 25. 4.1.1. FORMAS MÁS COMUNES DE ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO
    • En Word 2003
    • En la barra de Menú pinchar en Archivo e ir a Nuevo …
    • En la barra de herramientas Estándar pulsar el botón Nuevo documento en blanco
    • En Word 2007
    • Hacer clic en el icono del Botón Office e ir a Nuevo
  • 26. 4.1.2. FORMAS FRECUENTES DE ABRIR UN DOCUMENTO PREEXISTENTE
    • En Word 2003
    • En la barra de Menú pinchar en Archivo , elegir la opción Abrir , buscar el documento en la ventana que aparece, seleccionarlo y hacer clic en Abrir
    • En la barra de herramientas Estándar pulsar el icono Abrir , representado por una carpeta abierta
    • En Word 2007
    • Pinchar en el botón: “ archivo ”, elegir la opción: “ abrir ”, buscar el documento, seleccionarlo y dar clic en abrir .
    • En la barra de acceso rápido, pinchar en el icono “ abrir ” con forma de carpeta, buscar el documento, seleccionarlo y abrirlo.
  • 27. 4.2. GUARDAR
  • 28. 4.2.1. FORMAS DE GUARDAR UN DOCUMENTO FORMAS DE GUARDAR UN DOCUMENTO Comandos Menú Archivo Icono Barra Estándar Guardar como … En Word 2003 En Word 2007 Comandos Guardar Guardar Guardar como … Botón Office Barra de acceso rápido Mediante Mediante Mediante Mediante A través de Icono
  • 29. 4.2.2. GUARDAR Y GUARDAR COMO I
    • Guardar como :
    • aparece un cuadro de diálogo que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene
    Tanto en Word 2003 como en 2007 al utilizar el comando :
  • 30. 4.2.2. GUARDAR Y GUARDAR COMO II
    • Guardar
    • - Si el documento ya ha sido guardado alguna vez, este se guardará en su actual
    • ubicación con los cambios realizados.
    • - Si el documento no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de
    • dialogo que para Guardar como.
  • 31. 4.2.3.GUARDAR COMO …
    • Hay que rellenar tres campos en el cuadro de diálogo: Guardar en, Nombre del archivo y Guardar como tipo
  • 32. 4.2.4.GUARDAR COMO … : Guardar en Por defecto en GUARDAR EN Indicar la carpeta o directorio en el que se va a guardar el documento Carpeta predeterminada “ Mis documentos ” Buscar la carpeta determinada En un lugar concreto Word 2007 Facilidades Word 2003 Para ir a una de ellas hacer clic en ella Pinchando en el campo “ Guardar en” Se visualiza La estructura de carpetas Los Iconos Permite A través de Subir un nivel Visualizar Volver a la carpeta anterior Crear una carpeta nueva
  • 33. 4.2.5. FORMATOS
    • Es la forma con que se organiza la información, para ser almacenada en un archivo.
    • Normalmente se guarda el documento en tipo Documento de Word:
    • - Que en Word 2003 tienen extensión .doc
    • - Que en Word 2007 tienen extensión .docx
    • Como los tipos de formato que por defecto manejan Word 2003 y word 2007 son distintos hace que:
    • - Se pueda abrir un documento de Word 2003 (.doc) en Word 2007
    • - No se pueda abrir un documento de Word 2007 (.docx) en Word 2003
    • Por lo que se recomienda guardar los documentos en formato .doc
    • Existen otros tipos de formatos con los que guardar el documento, se accede a ellos pinchando en la flecha que existe a la derecha del cuadro “Guardar como tipo”
    Formatos Word 2003 Formatos Word 2007
  • 34. 4.2.6. GUARDAR UN ARCHIVO CON UN NOMBRE QUE YA EXIXTE
    • Aparece un cuadro de diálogo con tres opciones:
    • Reemplazar el archivo existente:
    • El archivo anterior desaparece y es sustituido por el nuevo guardado.
    • Guardar cambios con un nombre diferente:
    • Se muestra el cuadro de diálogo Guardar como, para que demos otro nombre al
    • archivo que estamos guardando.
    • Combinar cambios en un archivo existente:
    • Se añadirá el archivo que estamos guardando al que ya existía, los dos archivos
    • quedan combinados en uno solo.
  • 35. 4.3. CERRAR
  • 36. 4.3.1. CERRAR UN DOCUMENTO
    • En Word 2003
    • En la barra de herramientas Estándar pulsar el icono Cerrar
    • En la barra de Menú pinchar en Archivo , elegir la opción Cerrar
    • Si se ha realizado algún cambio desde la última vez que se trabajó con ese documento, Word abre un cuadro de diálogo por si se desea guardar los cambios.
    • - Pulsar Sí para guardar los cambios
    • - Pulsar No para no guardar los cambios
    • - Pulsar Cancelar para no cerrar el documento y seguir trabajando en él
  • 37. 4.3.2. CERRAR UN DOCUMENTO
    • En Word 2007
    • Pulsar en el icono Cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla
    • Hacer clic en el icono del Botón Office y elegir la opción Cerrar
  • 38. 4.5. NORMAS DE ESCRITURA
  • 39. 4.5.1. CARACTERÍSTICAS DEL TEXTO
    • Se puede introducir texto en cualquier posición de un documento colocando el puntero del ratón en el lugar deseado y haciendo clic.
    • El punto en el que entra el texto se llama Punto de inserción y siempre se muestra en la pantalla como una rayita vertical.
    • Se pueden aplicar acentos y diéresis a todas las vocales, tanto mayúsculas como minúsculas.
    • Primero se pulsa el acento y después la vocal.
    • Para crear un punto y aparte o una línea en blanco hay que pulsar la tecla Enter.
    • Un párrafo es un conjunto de caracteres formado por palabras o frases que se extienden desde un punto y aparte hasta el siguiente.
  • 40. 4.5.2. CARACTERÍSTICAS DEL TEXTO (II)
    • La primera línea de cada párrafo se debe comenzar unos espacios más a la derecha.
    • Después de los signos de puntuación (coma, punto y seguido) hay que dejar un espacio en blanco.
    • Hay que dejar un espacio en blanco antes y después de los signos dobles (paréntesis, interrogación, corchetes..).
    • Las palabras deben estar separadas mediante un solo espacio.
    • Los cambios de línea se crean automáticamente por el programa, el cual calcula donde acaba la línea y pasa a la siguiente.

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