Word

Paloma Román Gómez

WORD (2003 / 2007)

Programa incluido en el Paquete integrado Office (lote de programas que se venden conjuntamente totalmente integrados y compatibles entre sí)

El Paquete como mínimo incluye:

- Un procesador de textos: Word

- Una hoja de cálculo: Excel

- Una base de datos: Access

- Un programa de presentaciones: Power Point

Word es el procesador de textos de Microsoft, permite:

crear, compartir y leer documentos.

1. FORMAS DE INICIAR WORD Iniciar Word El botón inicio El icono Word Un documento Word Arranque automático al iniciar Windows Desde Situado Esquina inferior izquierda de la pantalla Situado

Escritorio

Barra de tareas

Barra de Office

Menú Inicio

Escritorio

Lista del Explorador

Situado

2. ENTORNO DE TRABAJO

Word 2003

Contiene:

- Barra de Título

- Barra de Menús

- Barra de Herramientas :

Estándar , Formato

- Barra de Estado

- Área de Trabajo

- Elementos de Trabajo: Reglas,

barras de desplazamiento, etc.

- Panel de Tareas

Word 2007

Contiene:

- Barra de Título

- Bandas :

* Banda de opciones

* Banda de bloques de cada

opción, separada en

secciones

- Barra de Estado

- Área de Trabajo

- Elementos de trabajo: Reglas,

barras de desplazamiento, etc.

- Panel de tareas

2.1. ENTORNO DE TRABAJO WORD 2003

2.1.1. ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

Barra de Título

Barra de Menú

Barra de Herramientas Estándar

Barra de Herramientas de Formato

Regla

Barra de Desplazamiento

Barra de Dibujo

Barra de Estado

Área de trabajo

2.1.2. BARRAS: DE TÍTULO Y DE MENÚS

BARRA DE TÍTULO

Zona en la que se indica el nombre del documento y la aplicación con la

que se está trabajando.

BARRA DE MENÚS

Barra en la que se encuentran las distintas tareas que se pueden

realizar con esta aplicación.

La forma de acceder a los menús con el ratón es colocar el puntero sobre

cualquier menú de la barra y pulsar el botón izquierdo, con lo que se despliega la lista de opciones de ese Menú, a las que se acceden mediante un clic de ratón.

Sólo muestra los comandos más importantes y los que el usuario va

utilizando.

2.1.3. BARRA DE HERRAMIENTAS

BARRA DE HERRAMIENTAS

Barras donde se incluyen las funciones de la aplicación representadas con iconos ejecutables.

Por defecto Word 2003 incluye:

- La Barra de Herramientas Estándar

Contiene los botones más utilizados para crear y editar textos.

- La Barra de Herramientas de Formato

Contiene los botones necesarios para dar formato a un texto.

2.1.4. ÁREA DE TRABAJO Y REGLA

ÁREA DE TRABAJO

Zona destinada para escribir el documento

REGLA

Permite conocer la distribución del texto escrito

Hay dos: Horizontal-superior y Vertical-izquierda

2.1.5. BARRA DE ESTADO Y DE DESPLAZAMIENTO

BARRA DE ESTADO

Da información sobre el documento en el que se esta trabajando, como el número de página, número total de páginas del documento, número de línea o columna, etc…

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Permiten ver partes del documento ocultas

Solo se visualizan si hay partes del documento ocultas

Hay dos: Horizontal-inferior, Vertical-derecha

2.1.6. PANEL DE TAREAS INICIO

Se sitúa en la parte derecha de la ventana inicial

Posee algunas operaciones habituales como poder abrir los cuatro

últimos documentos utilizados o abrir un documento nuevo

Normalmente se encuentra oculto para poder ver mejor el

área de trabajo

Para ocultar o ver el panel de tareas se pincha, en la barra de

menús, en: Ver Panel de Tareas

2.2. ENTORNO DE TRABAJO WORD 2007

2.2.ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

Botón Office

Barra de herramientas de acceso rápido

Barra de Título

Banda de opciones

Banda de bloques de cada opción

Regla

Barra de Estado

Vistas del documento

Zoom

Barra de desplazamiento

Área de trabajo

2.2.1. BOTÓN OFFICE

BOTÓN OFFICE

Contiene las opciones para manipular archivos.

Es un botón redondo situado en el margen superior izquierdo que contiene el logo de office.

Sustituye al menú Archivo de la versión anterior.

2.2.2. BARRA DE ACCESO RÁPIDO y BARRA DE TÍTULO

BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Contiene iconos para ejecutar comandos habituales como guarda o deshacer

BARRA DE TÍTULO

Zona en la que se indica el nombre del documento y la aplicación con la

que se está trabajando.

2.2.3. BANDA DE OPCIONES I

BANDA DE OPCIONES

Banda donde se encuentran las pestañas con las distintas tareas que se pueden realizar con esta aplicación.

Sólo muestra los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

Al pinchar con el botón izquierdo del ratón en una pestaña, se amplía y queda subdivida en bloques.

2.2.4. BANDA DE OPCIONES II La pestaña de INICIO contienen las operaciones que se pueden realizar. Se encuentra subdividida en 5 bloques - PORTAPAPELES: Copiar, pegar, cortar ... - FUENTE: Tamaño de letra, tipo de letra ... - PÁRRAFO: Alineación de texto, separación entre líneas ... - ESTILO: Cambiar de estilos … - EDICIÓN: Buscar, reemplazar ... Cada bloque contiene botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar.

3.1. AYUDA DE OFFICE WORD 2003

3.1.1. AYUDANTE DE OFFICE

Permite realizar consultas sobre cualquier tipo de información de

los procesos más importantes de las aplicaciones de Office

Una forma de activar la ayuda es pulsar el botón de interrogación de la barra de Menús, y en el submenú que se abre elegir la primera opción

Aparece un cuadro en el que se puede:

- Insertar la palabra y/o texto del tema que se solicita

información, al pulsar la tecla aparecen en la parte

inferior los resultados obtenidos de la búsqueda.

Para leer el contenido de alguno de estos resultados

hay que hacer clic en él para ver la información.

- Pulsar en “Tabla de contenido”, con lo que se abre un

índice con los contenidos de ayuda de Word.

3.2. AYUDA DE OFFICE WORD 2007

3.2.1. AYUDA DE OFFICE I

Permite realizar consultas sobre cualquier tipo de información de los procesos más importantes de las aplicaciones de Office

La ayuda esta orientada a la ayuda online.

Una forma de activar la ayuda es pulsar el botón de interrogación de la banda de opciones

3.2.2. AYUDA DE OFFICE II

Aparece una ventana en la que se puede:

- Buscar: al introducir la palabra y/o texto y pulsar intro o la flecha verde

aparece una lista con los resultados obtenidos de la búsqueda. Esta

búsqueda se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.

- Pulsar en “Tabla de contenido”, se muestra una tabla de contenidos que

permite ver los temas de ayuda

Haciendo clic en el símbolo + que aparece delante de cada tema

podemos ver los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un

punto, se nos muestra la explicación en una pantalla aparte.

4.OPERACIONES BÁSICAS WORD 2003/07

4.1. ABRIR

4.1.1. FORMAS MÁS COMUNES DE ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO

En Word 2003

En la barra de Menú pinchar en Archivo e ir a Nuevo …

En la barra de herramientas Estándar pulsar el botón Nuevo documento en blanco

En Word 2007

Hacer clic en el icono del Botón Office e ir a Nuevo

4.1.2. FORMAS FRECUENTES DE ABRIR UN DOCUMENTO PREEXISTENTE

En Word 2003

En la barra de Menú pinchar en Archivo , elegir la opción Abrir , buscar el documento en la ventana que aparece, seleccionarlo y hacer clic en Abrir

En la barra de herramientas Estándar pulsar el icono Abrir , representado por una carpeta abierta

En Word 2007

Pinchar en el botón: “ archivo ”, elegir la opción: “ abrir ”, buscar el documento, seleccionarlo y dar clic en abrir .

En la barra de acceso rápido, pinchar en el icono “ abrir ” con forma de carpeta, buscar el documento, seleccionarlo y abrirlo.

4.2. GUARDAR

4.2.1. FORMAS DE GUARDAR UN DOCUMENTO FORMAS DE GUARDAR UN DOCUMENTO Comandos Menú Archivo Icono Barra Estándar Guardar como … En Word 2003 En Word 2007 Comandos Guardar Guardar Guardar como … Botón Office Barra de acceso rápido Mediante Mediante Mediante Mediante A través de Icono

4.2.2. GUARDAR Y GUARDAR COMO I

Guardar como :

aparece un cuadro de diálogo que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene

Tanto en Word 2003 como en 2007 al utilizar el comando :

4.2.2. GUARDAR Y GUARDAR COMO II

Guardar

- Si el documento ya ha sido guardado alguna vez, este se guardará en su actual

ubicación con los cambios realizados.

- Si el documento no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de

dialogo que para Guardar como.

4.2.3.GUARDAR COMO …

Hay que rellenar tres campos en el cuadro de diálogo: Guardar en, Nombre del archivo y Guardar como tipo

4.2.4.GUARDAR COMO … : Guardar en Por defecto en GUARDAR EN Indicar la carpeta o directorio en el que se va a guardar el documento Carpeta predeterminada “ Mis documentos ” Buscar la carpeta determinada En un lugar concreto Word 2007 Facilidades Word 2003 Para ir a una de ellas hacer clic en ella Pinchando en el campo “ Guardar en” Se visualiza La estructura de carpetas Los Iconos Permite A través de Subir un nivel Visualizar Volver a la carpeta anterior Crear una carpeta nueva

4.2.5. FORMATOS

Es la forma con que se organiza la información, para ser almacenada en un archivo.

Normalmente se guarda el documento en tipo Documento de Word:

- Que en Word 2003 tienen extensión .doc

- Que en Word 2007 tienen extensión .docx

Como los tipos de formato que por defecto manejan Word 2003 y word 2007 son distintos hace que:

- Se pueda abrir un documento de Word 2003 (.doc) en Word 2007

- No se pueda abrir un documento de Word 2007 (.docx) en Word 2003

Por lo que se recomienda guardar los documentos en formato .doc

Existen otros tipos de formatos con los que guardar el documento, se accede a ellos pinchando en la flecha que existe a la derecha del cuadro “Guardar como tipo”

Formatos Word 2003 Formatos Word 2007

4.2.6. GUARDAR UN ARCHIVO CON UN NOMBRE QUE YA EXIXTE

Aparece un cuadro de diálogo con tres opciones:

Reemplazar el archivo existente:

El archivo anterior desaparece y es sustituido por el nuevo guardado.

Guardar cambios con un nombre diferente:

Se muestra el cuadro de diálogo Guardar como, para que demos otro nombre al

archivo que estamos guardando.

Combinar cambios en un archivo existente:

Se añadirá el archivo que estamos guardando al que ya existía, los dos archivos

quedan combinados en uno solo.

4.3. CERRAR

4.3.1. CERRAR UN DOCUMENTO

En Word 2003

En la barra de herramientas Estándar pulsar el icono Cerrar

En la barra de Menú pinchar en Archivo , elegir la opción Cerrar

Si se ha realizado algún cambio desde la última vez que se trabajó con ese documento, Word abre un cuadro de diálogo por si se desea guardar los cambios.