Formato de texto

Paloma Román Gómez

1. Formato de un texto

Aspecto, apariencia o forma de presentar un texto

Para dar formato se puede:

- Escribir dando un formato Activando / desactivando las

características deseadas a medida que se escribe el texto

- Dar formato una vez escrito el texto Seleccionar bloques de

texto activando las características deseadas

Se pueden utilizar:

Carácter Afecta a los caracteres de un texto Tipo, tamaño, negrita, cursiva, subrayado ... Párrafo Afecta a grupos de caracteres de un texto Alineación,Interliniado Sangría y espaciado.. Formatos básicos Estilos y Plantillas Otros Resto de acciones a realizar en un texto Tabulaciones, numeración y viñetas, bordes y sombreados.. Son agrupaciones de formatos básicos

2. Localización de las opciones para cambiar el formato

En Word 2003:

Barra de Menús en la pestaña Formato

Barra de Herramientas de Formato

En Word 2007:

- Pestaña de Inicio dentro de los bloque Fuente, Párrafo y Estilo .

- Automáticamente aparecen las herramientas de Formato al seleccionar una palabra, o frase

2.1.Pestaña Formato en la Barra de Menús (Word 2003)

2.2. Barra de Herramientas de Formato (Word 2003)

Barra de Herramientas de Formato con los botones necesarios para dar formato a un texto

Se activa: Ver - Barra de herramientas - Formato

2.3. Cambiar el Formato en Word 2007

Los botones necesarios para dar formato a un texto se sitúan en los bloques Fuente, Párrafo y Estilo de la pestaña de Inicio.

2.3.1. Bloques: Fuente, Párrafo y Estilo

3. FORMATOS DE CARÁCTER

Definición de carácter

Son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que posee un texto.

Las características más importantes de formato de carácter son:

3.1. Tipo de Letra o Fuente

3.2. Tamaño de Letra

3.3. Estilo de Letra: Negrita , Cursiva , Subrayado

3.1.Fuente (= Tipo de Letra)

Por defecto Word 2003 trabaja con “Times New Roman” y Word 2007 con “ Calibri ”

Para modificar el tipo de letra:

1º Seleccionar caracteres a modificar

2º Hacer clic sobre la flecha para abrir el menú de tipos de letras

disponibles

3º Seleccionar el tipo de letra deseado y hacer clic.

Word 2003 Word 2007

3.1.Fuente (= Tipo de Letra)

Las fuentes que aparecen con una doble T (True Type) se ven igual en la pantalla del ordenador que en la impresora.

Word 2003 Word 2007

3.2. Tamaño de Letra

Por defecto Word 2003 trabaja con un tamaño de letra de 12 puntos

y Word 2007 con 11 puntos.

El punto es la unidad de medida:

72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm

Para modificarlo:

1º Seleccionar caracteres a modificar

2º Hacer clic sobre la flecha del botón donde se indica el tamaño

actual

3º Seleccionar el tamaño deseado y hacer clic.

3.3. Estilo: Negrita , Cursiva y Subrayado

Atributos que permiten resaltar partes del texto

Aplicar 1 estilo Aplicar varios estilos a la vez Quitar un estilo aplicado - Seleccionar los caracteres a modificar - Hacer clic sobre el botón de estilo que se quiere dar - Seleccionar los caracteres a modificar - Hacer clic consecutivamente sobre los botones de los estilos a aplicar - Seleccionar los caracteres a modificar - Volver a hacer clic sobre el estilo

3.4. Otras formas de cambiar el Formato de Carácter I

En Word 2003:

- Barra de Menú – Formato

- En la ventana de diálogo que se abre se selecciona el formato

- Se pulsa el Botón Aceptar

3.4. Otras formas de cambiar el Formato de Carácter II

3.4. Otras formas de cambiar el Formato de Carácter III

En Word 2007:

- Aparecen las herramientas de formato automáticamente al

seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente,

tamaño y estilo de fuente, etc.

4. FORMATOS DE PÁRRAFO

Definición de párrafo

Un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo

Son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro

Las marcas de párrafos se hacen visibles con un clic en su icono de la barra de Herramientas Estándar

Con cada INTRO se inserta un nuevo párrafo que toma las mismas características de formato del párrafo anterior.

Las características más importantes de formato de párrafo son:

4.1. Alineación

4.2. Numeración y Viñetas

4.3. Sangría

4.4. Interlineado y espaciado entre párrafos

4.1. Alineación

Permite colocar el texto teniendo como referencia los márgenes de la regla.

Las alineaciones posibles son:

Alinear a la izquierda Alinear a la derecha Centrar Justificar Texto en línea con el margen izquierdo Texto en línea con el margen derecho Texto en el centro de la página Texto se ajusta a ambos márgenes establecidos

4.1.1. Formas de alinear el texto

Word 2003

Botones de alineación de la Barra de Herramientas de Formato.

Formato – Párrafo , pinchar en el apartado Alineación sobre la opción elegida

Word 2007

Botones de alinear situados en el bloque Párrafo de la pestaña de Inicio.

4.2. Numeración y Viñetas

Permiten distinguir distintos textos y partes de un documento dando importancia a cada uno de los párrafos

Para crear una numeración o viñeta:

En 2003:

- Seleccionar el botón Numeración o el botón viñetas de la Barra de

Herramientas.

- Seleccionar en el menú Formato – Numeración y Viñetas que abre

el cuadro de diálogo de igual nombre

En 2007:

- Seleccionar los botones situados en el bloque Párrafo de la

pestaña de Inicio.

4.2.1. Activar Viñetas

En el cuadro de diálogo se selecciona la pestaña viñetas y dentro de ella se elige la viñeta deseada y se pulsa aceptar

4.2.2. Activar Numeración

En el cuadro de diálogo se selecciona la pestaña numeración y dentro de ella se elige el tipo de numeración deseada y se pulsa aceptar

4.3. Sangría

Consiste en introducir espacios en los bordes de un párrafo y los márgenes izquierdo y/o derecho del documento.

Actúan como margen específico de cada párrafo

Tipos:

Sangrías Normales Sangrías Especiales Sangría Primera Línea Sangría Francesa Sangría Izquierda Sangría Derecha Separa el párrafo del margen izquierdo Separa el párrafo del margen derecho Separa hacia la derecha la línea del párrafo Separa el párrafo menos la primera línea hacia la derecha

4.3.1.Ejemplos de tipos de Sangría

Sangría Izquierda

Sangría Derecha

Sangría Primera

Línea

Sangría Francesa

4.3.2. Formas de Introducir Sangrías I

Utilizando la regla que aparece en la parte superior de la ventana. Para cambiar se selecciona el párrafo a cambiar y se mueven los marcadores de la regla

Utilizando los botones de aumentar o reducir sangría . Para aplicar se selecciona el párrafo y hace clic en uno de los botones, según se quiera desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Cada clic implica desplazar el párrafo 1,5 cm.

4.3.2. Formas de Introducir Sangrías II

Word 2003

Mediante las opciones del menú Formato, Párrafo

Word 2007

Mediante las opciones de la pestaña Inicio, en la barra de herramientas Párrafo

En ambos casos se abre el cuadro de diálogo de Párrafo, con la pestaña Sangría y espacio donde se pueden realizar algunas modificaciones.

4.3.3. Aspecto del Cuadro de diálogo Párrafo

Word 2003

Word 2007

4.3.4. Pestaña de Sangría y espacio

Se puede fijar los cm. que deseamos que se desplace el párrafo tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha .

Se puede optar por uno de los dos tipos de sangría Especial (primera línea o Francesa) disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botón de la derecha.

4.4. Interlineado entre párrafos

Distancia entre líneas de un párrafo

El interlineado se modifica en la pestaña Sangría y espacio del cuadro de diálogo de Párrafo que se abre al seleccionar:

- En Word 2003: menú Formato-Párrafo

- En Word 2007: pestaña Inicio, en la Barra de Herramientas –

Párrafo

4.4.1. Tipos de Interlineado

Sencillo: El establecido por defecto

1,5 líneas

Doble: De dos líneas

Mínimo: E sta opción permite especificar en el recuadro "En" de la derecha los puntos deseados hasta un valor mínimo, para que no se superpongan las líneas.