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Ficheros y carpetas
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Ficheros y carpetas

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Trabajo en el que se presenta a los alumnos de ACT como se organiza la información en Windows

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  • muy buen aporte, sera de gran utilidad, gracias.
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  • Interesante aporte didáctico
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  • ¿me podrías pasar la presentación? Está muy bien, gracias
    milkiwalki@gmail.com
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  • serial ta amable compartir tu presentacion esta muy interesante y educativa y muy detallada
    mi corre es: juliocl_1_@hotmail.es
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  • Muy interesante para estudiantes de secundaria, una lástima que algunos de ellos quizas con escasos recursos economicos no puedan descargar esta buena presentacion para estudiar y practicar mas fondo y motivarse con la informatica, quizas alguno de ellos ingrese a la U y estudie informática ojalá ahi aprenda a compartir los conocimientos.. La universalidad del conocimiento eh?
       Reply 
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  • 1. Paloma Román Gómez FICHEROS Y CARPETAS FORMAS DE ALMACENAR LA INFORMACIÓN
  • 2. Sistemas de Archivos
    • Sistema de archivos : Forma en que un ordenador organiza, da nombre, almacena y manipula los archivos, suele depender del:
        • - Sistema operativo
        • - Soporte de almacenamiento
  • 3. 1.Unidades en el Ordenador
    • Dentro del ordenador la información se almacena :
    • - De forma permanente => en el disco duro
    • - De forma temporal => en la memoria
    • En Windows, los distintos tipos de discos se representan con los iconos:
  • 4. 2. Carpetas
    • Las carpetas o directorios son agrupaciones de ficheros.
    • Es como si el disco duro se tratara de un gran archivador. Cada cajón sería una carpeta, que puede tener dentro archivos u otros directorios.
  • 5. Crear carpetas
    • Las carpetas o directorios permiten organizar y agrupar ficheros.
    • Se procede:
    • - Nos situarnos en el elemento
    • en cuyo interior queremos
    • crear la nueva carpeta
    • - Se pulsa con el botón derecho
    • del ratón y se selecciona la
    • opción Nuevo y en la
    • ventana que aparece pinchamos
    • con el botón izquierdo del ratón
    • en Crear nueva carpeta ,
    • aparece la nueva carpeta (con el
    • nombre por defecto de “Nueva
    • carpeta”) donde se escribir el
    • nombre que deseamos darle y se
    • pulsa intro.
    • Para crear una carpeta dentro de otra ya creada hay que situarse previamente en la primera carpeta para proceder después a crear la siguiente.
  • 6. 3. Fichero o Archivo
    • La información se guarda en forma de archivos o ficheros.
    • Esta información debe estar organizada para hacer posible un acceso de modo claro y rápido.
    • Fichero o Archivo: Grupo de datos estructurados que son almacenados en algún tipo de soporte (disco duro, CD ROM, etc.) y que pueden ser usados por las aplicaciones (Internet Explorer, Word, Excel etc.).
  • 7. Nombre y extensión de los archivos
    • El nombre completo de un fichero consta de:
    • Nombre : Identifica a cada archivo.
        • En Windows
        • - se permiten hasta 255 caracteres
        • no están permitidos los caracteres: / : ” | = < > |
        • No diferencia entre mayúsculas y minúsculas
        • No está permitido empezar o terminar nombres de archivos con espacios
    • Extensión: Es un “apellido” que identifica el contenido o formato del archivo.
        • - La extensión consta normalmente de tres letras
        • - Se encuentra separada del nombre por un punto
  • 8. Extensión y formato de los archivos I
    • Cada programa, trabaja siempre con la misma extensión de archivo
    • La asignación de la extensión a los ficheros, es automática la realiza el programa en el se esta trabajando en el momento de grabarlos
    • Windows asigna un icono en función del programa que se utilice
    Las Ondas HTML Document 130 KB tema1 Formato RTF 57 KB Aparato excretor Adobe Acrobat Document 210 KB
  • 9. Extensión y formato de los archivos II
    • Los archivos están compuestos de múltiples caracteres que deben ser interpretados en conjunto para poder ejecutarse o visualizarse. El tipo de interpretación depende del formato que utiliza
        • Un archivo de formato GIF debe tomarse e interpretarse como una imagen
        • Un archivo de formato ZIP, debe tomarse e interpretarse como un archivo comprimido.
    • Los archivos poseen diferentes tipos de información según su formato: (documentos enriquecidos: .doc .pdf, imagen: .gif, .jpg, etc.)
    • Cualquier archivo puede ser editable y cada formato tiene diferentes tipos de editores.
        • Un archivo de imagen suele editarse con un editor gráfico
        • Un archivo comprimido debe ser manipulado por un compresor
  • 10. Tipos de Extensiones más frecuentes Extensiones (Según el contenido del fichero) TEXTO IMÁGENES SONIDO VÍDEO . DOC . TXT . RTF . BMP . JPG . GIF . WAV . MID . RMI . AVI . MPG . ASF
  • 11. Otras características de los archivos
    • Datos:
        • - Fecha de creación, modificación y de último acceso
        • - Otras propiedades: Archivo oculto, Archivo de sistema, Archivo de solo lectura, etc.
    • Tamaño: depende de la cantidad de caracteres que contiene, (bytes, kilobytes, megabytes, gigabytes ).
    • Ubicación:
        • - Todo archivo pertenece a un directorio o subdirectorio.
        • - La ruta de acceso a un archivo suele comenzar con la unidad lógica que lo contiene y los sucesivos subdirectorios hasta llegar al directorio contenedor
        • - Ejemplo: &quot;C:Documentos de Paloma 07-08 los plasticos .doc&quot;
  • 12. Tipos de archivos Tipos de archivos Ejecutables No Ejecutables (de Datos) Funcionan por sí mismos Con extensiones: “EXE” “COM” Para ver su contenido necesitan ser cargados con alguna aplicación Pueden ser de: Texto, sonido, imagen, video, etc.
  • 13. Cargar un fichero
    • Para poder mostrar en pantalla la información almacenada en un fichero, su contenido debe ser copiado en la memoria del ordenador, operación que se conoce como: Abrir, Cargar, Leer o Recuperar
    • Para abrir un fichero se pueden utilizar las opciones:
    • - Abrir, del menú Archivo
    • - Pinchar en el icono correspondiente de la barra de herramientas:
    • Aparece este cuadro de diálogo
  • 14. Guardar un trabajo en un fichero
    • A la operación de almacenar en un fichero o archivo del disco una copia del trabajo realizado se le conoce como: Almacenar, Grabar, Escribir o Guardar
    • Se puede utilizar las opciones:
    • - Guardar o Guardar como del menú Archivo
    • - Pinchar en el icono correspondiente de la barra de herramientas.
    • Aparece este cuadro
    • de diálogo:
  • 15. Modificar un fichero
    • Si queremos guardarlo con otro nombre haremos lo mismo pero introduciendo el nuevo nombre del archivo (con lo que no se perderá la versión original)
    • En cualquier momento podemos abrir un fichero, hacer los cambios que consideremos oportunos y volverlo a guardar.
    • Si queremos guardarlo con el mismo nombre, perderemos la versión original, Se procede a elegir la opción Archivo- Guardar (o pinchemos en el icono correspondiente) y aparece el cuadro de diálogo siguiente.
  • 16. 4. Búsqueda de ficheros y carpetas Explorador de Windows Mi PC Herramientas de Windows Manejar archivos y carpetas para son
  • 17. 4.1. Explorador de Windows
    • También llamado Administrador de Archivos
    • Herramienta que permite organizar y controlar los archivos y carpetas (ver, eliminar, copiar, mover, etc.) de los distintos sistemas de almacenamiento (disco duro, disco extraíble, etc.)
    • Para acceder al Explorador de Windows:
    • - Se busca entre la lista de programas (Inicio,
    • Programas, Explorador de Windows)
    • - Se hace un doble clic en su acceso directo si está
    • en el escritorio.
  • 18. Partes de la ventana del explorador
  • 19. Distintas vistas de la ventana
  • 20. 4.2. Mi PC
    • Es la versión simplificada del explorador de Windows
    • Se añadió su icono al Escritorio a partir del Windows 98.
    • Es una herramienta que sirve para:
    • - Crear carpetas o directorios y gestionar el contenido de los mismos.
    • - Acceder a las unidades de disco, copiar, mover, borrar archivos o carpetas.
    • - Realizar búsquedas (de archivos, de ordenadores en una red o de páginas Web)
    • - Formatear discos, etc.
    • Para acceder a Mi PC se hace doble clic sobre el icono que hay en el escritorio.
    • Formato: una ventana con un panel lateral
  • 21. Mi PC: Ventana de listado de carpetas
    • Mi PC permite obtener información sobre las unidades, carpetas y ficheros a los que podemos acceder.
    • Si sobre el disco C, hacemos doble clic o pulsamos Intro se despliega una ventana, con el listado de carpetas y archivos del directorio principal o directorio raíz del disco duro.
    • Al pasar de la ventana de Mi PC a la del directorio principal del disco C, aparecen resaltados los iconos Arriba y Atrás; pulsando en cualquiera de ellos podemos volver a la ventana anterior.
  • 22. Mi PC
  • 23. Mi PC: Mis documentos
    • Si, hacemos doble clic sobre Mis documentos se baja un nivel más, en la estructura de directorios del disco duro C (desde aquí, en XP, hay un abanico de posibilidades que se pueden escoger. También aquí hay información de la capacidad del disco marcado por el ratón.
    • Al pasar de la ventana de Mi PC a la de Mis documentos, aparecen resaltados las flechas atrás y subir de nivel; pulsando en cualquiera de ellas podemos volver a la ventana anterior de Mi PC.
  • 24. Buscar archivos o carpetas
    • En la casilla Una palabra o frase en el archivo se introduce el texto que deberá contener el archivo que buscamos, el uso de esta casilla hace más lenta la búsqueda ya que buscará en el contenido de cada archivo la frase o palabra que escribamos.
    • En la casilla &quot;Buscar en &quot; indicaremos en qué unidad deseamos buscar el archivo o carpeta.
    • Para iniciar la búsqueda se pulsa el botón Búsqueda . Si no encuentra nada, Windows mostrará un mensaje diciendo que ha finalizado la búsqueda y no hay resultados a mostrar.
    • La búsqueda se puede parar en cualquier momento pulsando el botón Detener.
    • Las preguntas que hay a en la parte baja permiten una busqueda por fecha de modificación, tamaño y otras opciones más avanzadas. 
    • Al elegir Todos los archivos y carpetas aparece una pantalla en la que introducir más datos sobre lo que queremos buscar.
    • En la casilla Todo o parte del nombre del archivo introducimos el nombre que queramos buscar, Windows mostrará las carpetas o archivos que contengan la cadena de caracteres que hemos introducido, por lo que a mayor detalle en el nombre menor será el número de resultados de la búsqueda y más fácil encontrar el archivo o carpeta buscada.
  • 25. Cambiar el nombre de ficheros o carpetas
    • Sólo se cambia el nombre del fichero o carpeta nunca el contenido.
    • Se pincha sobre el fichero o carpeta deseada, se pulsa el botón derecho del ratón y se elige la opción “Cambiar nombre” del menú de contexto, y se introduce el nuevo nombre en el recuadro de la carpeta o fichero deseado
  • 26. Copiar archivos o carpetas
    • Se selecciona el archivo o carpeta, se pulsa el botón de la derecha del ratón y en el menú de contexto que sale se elige la opción “ Copiar”
    • Una vez copiado se busca el emplazamiento adecuado y se vuelve apulsar el botón de la derecha del ratón, pero esta vez se elige la opción pegar.
    • El archivo o carpeta permanece donde estaba y se crea una copia en la posición de destino
  • 27. Mover archivos o carpetas
    • Se selecciona el archivo o carpeta y se arrastra con el ratón (manteniéndolo pulsado) hasta el lugar donde se desea colocar, allí se suelta
    • El archivo o carpeta es trasladado a donde se quiere colocar desapareciendo del lugar original.
  • 28. Mover archivos o carpetas
    • Se selecciona el archivo o carpeta y se arrastra con el ratón (manteniéndolo pulsado) hasta el lugar donde se desea colocar, allí se suelta
    • El archivo o carpeta es trasladado a donde se quiere colocar desapareciendo del lugar original.
  • 29. Eliminar ficheros y carpetas
    • Se seleccionan los ficheros o carpetas correspondientes y con el botón derecho del ratón se pincha en la opción eliminar o bien pulsando la tecla “Supr”
    • Windows nos pedirá confirmación de la operación. Si se la damos, el fichero o carpeta se borrarán.
  • 30. Papelera de reciclaje
    • Es un espacio en el disco duro reservado para almacenar carpetas o archivos que eliminamos para
    • Es donde van las carpetas o archivos borrados, para poder recuperarlos en caso de borrar por equivocación
    • Por defecto la papelera restaura los archivos o carpetas en el lugar del cual se eliminaron
    • La papelera mantendrá los documentos eliminados hasta que la vaciemos
    • Para abrir la papelera debes situarte en el Escritorio y hacer doble clic sobre el icono de papelera de reciclaje.
  • 31. La ventana de la Papelera de reciclaje
    • - Con sus botones correspondientes
    • en la Barra de herramientas
    • - Que añade el atributo Fecha de
    • eliminación y situación original de
    • los archivos y carpetas.
    • - Se diferencia por que no permite
    • navegar por las carpetas que
    • contiene. Si hacemos doble clic
    • sobre una carpeta de la papelera
    • se verán sus propiedades, pero no
    • su contenido.
    • Es una ventana más del Explorador de Windows:
  • 32. Recuperar archivos o carpetas de la papelera
    • 1. Se seleccionan los elementos haciendo clic sobre ellos
    • Si son elementos alternativos
    • se utiliza la tecla Ctrl
    • Si son consecutivos se utiliza
    • Shift .
    • 2. Se elige en la barra de herramientas, el botón Restaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados según proceda.
    • 3. Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados.
    • Todos los elementos  Con el botón Restaurar todos los elementos de la barra de herramientas, con lo que se restaura todo el contenido de la papelera.
    • Los elementos seleccionados 
    Se pueden restaurar:
  • 33. Pasos para eliminar carpetas o archivos de la papelera de reciclaje
    • 2. Se pulsa el botón para la eliminación del menú contextual o se pulsa la tecla Supr del teclado.
    1. Se Seleccionan los Elementos a eliminar . 3. Se confirma, en la ventana emergente, el deseo de eliminar los elementos seleccionados Los archivos seleccionados desaparecen definitivamente y no se pueden recuperar.
  • 34. Vaciar la papelera
    • Consiste en eliminar todos los archivos que contiene.
    • Permite liberar espacio en el disco
    • Desde la papelera se procede:
    • Se pulsa el botón Vaciar la Papelera de reciclaje
    • - Se confirma que se desea realizar esta operación en la ventana emergente que aparece
  • 35. 5. Función Búsqueda de Windows
    • Permite encontrar la información que deseamos lo antes posible.
    • Para iniciar la búsqueda:
    • - Pulsa Inicio o
    • - Selecciona el menú Buscar
    • Se desplegará la ventana general
    • de búsqueda
  • 36. Ventana general de Búsqueda
    • Primero se elige la opción de lo que queramos buscar.
    • La búsqueda de Imágenes, Documentos, y Archivos, se realiza de una forma similar.
  • 37. Resultados de la búsqueda
    • Los resultados de la búsqueda aparecerán en la parte derecha de la ventana (Windows XP), o en la parte baja (Windows Vista)
    • Sobre estos archivos o carpetas buscados podemos realizar cualquier tipo de operación ( copiar , eliminar , cambiar de nombre , ejecutar el archivo, etc.)

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