Tdr cno sommet jeunes leaders 03 septembre 2013 finalisé

  • 254 views
Uploaded on

Tdr cno sommet jeunes leaders 03 septembre 2013 finalisé

Tdr cno sommet jeunes leaders 03 septembre 2013 finalisé

More in: News & Politics
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
254
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
2
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. République du Sénégal Un Peuple – Un But – Une Foi *********** Ministère de la Jeunesse de l’emploi et de la promotion des Valeurs Civiques *********** ROJALNU - OMD – SENEGAL ******************* Quatrième Sommet Panafricain des Jeunes Leaders des Nations Unies TERMES DE REFERENCE DU COMITE D’ORGANISATION DU 4EME SOMMET PANAFRICAIN DES JEUNES LEADERS DES NATIONS UNIES POUR LES OMD SEPTEMBRE 2013
  • 2. Introduction : Du 15 au 18 Décembre 2013, l’Etat du Sénégal à travers le Ministère de la Jeunesse, de l’Emploi et de la promotion des valeurs civiques et en collaboration avec le Réseau Panafricain des Jeunes Leaders des Nations Unies pour l’atteinte des OMD (ROJALNU – OMD) et les mouvements de jeunesse organise au Sénégal le quatrième sommet Panafricain des Jeunes Leaders des Nations Unies pour les OMD dont le thème est « l’emploi des jeunes comme priorité à la réalisation des OMD». L’organisation de cette rencontre, qui va mobiliser plus de 300 jeunes leaders d’Afrique et de la diaspora, est un défi pour toute la jeunesse sénégalaise. C’est dans ce contexte qu’il est mis en place un Comité National d’Organisation composé, pour l’essentiel, des parties prenantes en charge de la promotion des jeunes au Sénégal afin que les défis, dans le cadre de cette rencontre, soient relevés. La coordination du sommet se fera au niveau international sous la présidence de M. Djibril DIALLO Président d’honneur du Réseau Mondial des jeunes leaders des Nations Unies pour l’atteinte des OMD et sous la coordination du président et du secrétariat du Réseau Mondial basé au Mali et au Burkina respectivement. La Coordination nationale du comité d’organisation se fera au Sénégal sous la présidence du Ministre de la jeunesse en relation avec le ROJALNU Sénégal. Le présent document constitue les termes de référence dudit comité. I. COMITE SCIENTIFIQUE INTERNATIONAL Le Comité de Scientifique international est l’organe responsable de la planification et l’organisation du 4eme sommet panafricain des jeunes leaders des Nations Unies pour les OMD, en consultation étroite avec le comité national d’organisation et sous l’égide du président d’honneur du Réseau Mondial. 1. Composition Le Comité Scientifique International (CSI) est composé de membres du Comité Directeur de ROJALNU-OMD, de représentants des co-organisateurs du sommet, du Ministère de la Jeunesse, de l’Emploi et de la promotion des valeurs civiques du Sénégal, du Burkina Faso et de personnes ressources désignées par le Comité Directeur. Le Comité de Scientifique international a pour tâches de :  rédiger la note conceptuelle du sommet ;  valider les travaux de la commission nationale ;  Identifier et de sélectionner les participants (-es) au niveau international;  Identifier et de sélectionner les personnes ressources pour les communications ;  Suivre l’élaboration des communications de base ;  Valider les projets de documents de travail prévus ainsi que le rapport provisoire du sommet ;
  • 3.  Aider à la mobilisation de ressources et de financements du 4eme sommet. II. COMPOSITIONET FONCTIONNEMENT DES MEMBRES DU COMITE NATIONAL D’ORGANISATION Le Comité National d’Organisation (CNO) est présidé par le Ministre de la Jeunesse et de la Promotion des valeurs civiques. La coordination générale est assurée par le ROJALNU OMD SENEGAL avec le soutien de l’ONUSIDA. Les membres du CNO sont :  Ministère de la Jeunesse, de l’Emploi et de la Promotion des Valeurs Civiques ;  Ministère de l’Economie et des Finances ;  Ministère des Affaires Etrangères et des Sénégalais de l’Extérieur ;  Ministère de l’Enseignement Supérieur ;  Ministère de la Fonction Publique et du Travail ;  Ministère de la Santé et de l’Action Sociale ;  Ministère de la Culture ;  Ministère de la Femme, de l’Enfant et de l’Entreprenariat Féminin ;  Ministère de la Communication ;  Ministère de l’Education nationale  Ministère de l’intérieur  ONUSIDA  Système des Nations Unies (UNFPA,UNESCO, UNICEF, PNUD) ;  Conseil National de Lutte contre le Sida  Organisations et Mouvements de Jeunesse (Liste en annexe) Le Comité National d’Organisation (C.N.O) est l’organe de supervision et d’orientation du sommet. 1. LES COMMISSIONS ET LEUR PRESIDENCE : La Coordination est assurée par le ROJALNU-OMD-SENEGAL. 2. Coordination Technique :  Responsable : RESOPOPDEV Tâches :  Superviser et appuyer toutes les commissions ;  Coordonner toutes les activités.
  • 4. 3. Secrétariat du CNO  Responsable : ROJALNU OMD SENEGAL Tâches :  Rédiger et faire le suivi des correspondances (départ / arrivée) ;  Saisir, reproduire et diffuser les travaux du sommet ;  Préparer les fiches techniques d’accréditation ;  Assurer la conception des certificats/diplômes de participation ;  Assurer l’archivage de tous les documents ;  Rédiger les P.V. des réunions du C.N.O ;  Assurer une permanence au secrétariat du C.N.O et donner tous les renseignements nécessaires à toutes personnes intéressées par les activités du sommet ;  Distribuer les kits (participants, organisateurs, invités, facilitateurs, V.I.P.) ;  Assurer l’inscription des participants. 4. Commission Scientifique :  Responsable : Conseil National de la Jeunesse du Sénégal Tâches :  Elaborer les sous-thèmes ;  Préparer les travaux d’ateliers (TDR, communications etc.) ;  Proposer un agenda du sommet ;  Préparer les TDR de la cérémonie d’ouverture du sommet. 5. Commission Finances / Mobilisation de Ressources  Responsables : Ministère de l’Economie et des Finances/ GYIN (Global Youth Innovation Network) Tâches :  Définir un plan de mobilisation de ressources ;  Elaborer un plan budgétaire prévisionnel ;  Elaborer le rapport d’exécution financier.
  • 5. 6. Commission Communication  Responsables : Ministère de la Communication et l’Economie Numérique ASPAT Tâches :  Gérer les avis et les communiqués avant et pendant les activités ;  Organiser les actions de propagande et de publicité (affiches de publicité, banderoles et spots divers) ;  Inviter et gérer les organes de presse et de médias ;  Animer le site web du sommet et les pages Facebook, Twitter etc. ;  Assurer la liaison avec la presse nationale et internationale ;  Organiser les interviews et autres émissions spéciales ;  Assurer la couverture photos et vidéos des activités ;  Produire des banderoles et les afficher ; 7. Commission Animation Culturelle  Responsables : Ministère de la Culture / Baba Maal et le Dandé Léniol /  ASAWA Tâches :  Organiser les cérémonies et les activités culturelles (identification, sélection et programmation des troupes) ; 8. Commission Hébergement/Restauration  Responsable : ( A déterminer) Tâches :  Organiser les répartitions des participants et des invités par hôtels et par chambres ;  Accueillir et installer les participants et les invités ;  Installer des points contacts permanents dans les hôtels ;  Rechercher des facilités avec des hôtels de Dakar pour les invités non pris en charge ;  Assurer la restauration et les pauses café des participants et des organisateurs ;  Assurer le volet repas des réceptions (cocktails, dîners collectifs) ; /
  • 6.  Assurer la santé des participants des invités et des organisateurs. 9. Transport  Responsable : (A déterminer) Tâches :  Assurer le transport des participants durant le sommet ;  Assurer le déplacement vers les sites à visiter ; 10. Commission Protocole  Responsables : Ministre des Affaires Etrangères et des Sénégalais de l’Extérieur / Guides et Scouts du Sénégal Tâches :  Accueillir et installer les invités et les officiels aux cérémonies et aux activités culturelles ;  Organiser et coordonner l’ensemble des cérémonies officielles ;  Préparer les salles des cérémonies (décoration, disposition, installation des banderoles, des pupitres, des présentoirs (officiels, invités, participants, presse, traduction, …) ;  Elaborer le programme des cérémonies ;  Rechercher les hôtesses/stewards et organiser leurs prestations (Cérémonies, activités culturelles). 11. Commission Sécurité : Responsable : Ministère de l’intérieur Tâches : Assurer la sécurité des participants et des invités/officiels ;  Assurer le contact avec les services de sécurité de Dakar durant les travaux aux lieux des activités culturelles et de découvertes ainsi qu’aux hôtels d’hébergement. 12. Commission Logistique et Matériel  Responsable : A déterminer
  • 7. Tâches :  Assurer l’installation et la maintenance de tout le matériel informatique avant et pendant le sommet pour tous les participants.
  • 8. III- Chronogramme des rencontres du Comité National d’organisation DATE rencontre 18 Avril 2013 LIEU Siège du ROJALNU-OMD-SENEGAL et Secrétariat du C.N.O 2ème rencontre 06 Juin 2013 Siège du ROJALNU-OMD-SENEGAL et Secrétariat du C.N.O 3ème rencontre 20 Juin 2013 Siège du ROJALNU-OMD-SENEGAL et Secrétariat du C.N.O en présence de Monsieur Djibril DIALLO Conseiller Spécial ONUSIDA et Demba KONE ONUSIDA Sénégal 1ère 4ème rencontre 17 Juillet 2013 Siège du ROJALNU-OMD-SENEGAL et Secrétariat du C.N.O 5ème Rencontre à retenir par le Ministère de la Jeunesse Ministère de la Jeunesse             ORDRE DU JOUR Partage draft TDR Comité National d’Organisation Proposition de membres du CNO Informations générales sur le Sommet de Dakar Mise en place des commissions ; Identification des besoins du Comité ; Planification des activités à mener. Bilan des activités réalisées, difficultés rencontrées et propositions de solution Identification des urgences ; Planification des activités à mener par ordre prioritaire Informations ; Finalisation TDR CNO ; Préparatifs Installation du CNO par le Ministre de le Jeunesse.  Installation officielle du CNO ;  Mise en place des commissions.