Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan sistem yang mengumpulkan, menyimpan, dan mengolah data transaksi keuangan menjadi informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan. SIA terdiri dari orang, prosedur, data, perangkat lunak, dan infrastruktur TIK, serta berperan mendukung proses bisnis dengan menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu.
3. Proses Bisnis
Sekumpulan kegiatan bisnis yang dilakukan
oleh suatu perusahaan dengan tujuan
untuk mendapatkan laba.
Tujuan pendirian usaha
- memperoleh laba
- ada juga yg bersifat nirlaba
Contoh proses bisnis usaha restoran :
•
•
•
•
menyewa tempat
membeli meja kursi restoran
membeli perabotan dapur
belanja, memasak
•
•
•
•
menyajikan ke pelanggan
menggaji karyawan
membayar tlp & listrik
terima kas dari pelanggan
3
4. Sistem
Rangkaian dari dua atau lebih komponen/bagian yg
saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan.
Sub-sistem
Bagian atau komponen dari sistem yang lebih
besar/luas.
Sistem Informasi Akuntansi
Suatu sistem yg berfungsi untuk mengumpulkan,
menyimpan dan mengolah data menjadi informasi yg
berguna dalam membuat keputusan bagi pihak-pihak yg
berkepentingan.
- Data-data transaksi keuangan
- Informasi transaksi keuangan
4
5. Komponen SIA
1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem
tersebut.
2. Prosedur-prosedur, baik manual maupun
terotomatisasi.
3. Data tentang proses-proses bisnis.
4. Software yang dipakai untuk memproses
data organisasi.
5. Infrastruktur TIK, termasuk komputer,
peralatan pendukung lainnya.
5
6. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
1. Mengamankan harta/aset perusahaan
2. Menghasilkan informasi utk pihak eksternal
3. Menghasilkan informasi utk penilaian kinerja
karyawan atau departemen
4. Menyediakan data historis utk kepentingan
pemeriksaan (audit)
5. Menghasilkan informasi utk penyusunan dan
evaluasi anggaran perusahaan
6. Menghasilkan informasi yg diperlukan dlm
kegiatan perencanaan dan pengendalian
6
7. Perbandingan SIA manual & terotomatisasi
Siklus Akuntansi Manual
Siklus Akuntansi Terotomatisasi
Menjurnal: mencatat transaksi
dlm jurnal (jurnal penjualan,
pembelian).
Input: mencatat transaksi ke
dlm file transaksi penjualan,
pembelian.
Memposting: memposting
setiap entri dari jurnal ke dalam
buku besar pembantu.
Proses: mencatat setiap
transaksi ke dlm file master (file
master piutang, hutang).
Memposting: memposting total
jurnal (total jurnal penjualan) ke
dalam buku besar
Proses: mentotal transaksi dlm
file transaksi dan mencatat ke
dlm file master buku besar
Meringkas: menyiapkan Neraca
Lajur.
Output: memanggil file master
buku besar dan mencetak
Neraca Lajur.
7
8. Peran SIA dalam Rantai Nilai (Value Chain)
Primary Activities
Inbound Logistics:
• penerimaan
• penyimpanan
• distribusi
Operations:
• aktivitas mengubah
input menjadi jasa
atau produk jadi
Marketing and Sales:
• periklanan, promosi
• dll
Outbound Logistics:
• distribusi produk jadi
ke para pelanggan
Service:
• layanan purna jual
• pelayanan perbaikan
dan perawatan
8
9. Peran SIA dalam Rantai Nilai (Value Chain)
Supporting Activities
Infrastruktur
Perusahaan:
• akuntansi, keuangan,
hukum, dan administrasi
Teknologi:
• R & D, pengembangan
teknologi informasi
Sumber daya manusia:
• perekrutan
• pengontrakan, pelatihan
• pemberian kompensasi
Pembelian (purchasing):
• pembelian bahan baku
• pembelian prlengkapan
• pembelian mesin dll
9
10. Peran SIA dalam proses bisnis dan
organisasi (value chain)
• Sebagai aktivitas pendukung.
• Menambah
memberikan
waktu, agar
dengan lebih
nilai
organisasi
dengan
cara
informasi yang akurat dan tepat
aktivitas utama dapat dilaksanakan
efektif dan efisien.
10
11. QUIZ
•
•
•
•
•
Sebutkan contoh proses bisnis
Apa beda Sistem, sub-sistem
Apa saja komponen SIA
Tujuan utama SIA utk apa
Dimana letak perbedaan SIA manual dan
terotomatisasi
• Mengapa SIA dikatakan berperan sebagai
pendukung dalam rantai nilai.
11