Este documento describe las herramientas y aplicaciones de ofimática. Define la ofimática como el conjunto de técnicas y herramientas informáticas que se utilizan para optimizar las tareas de oficina. Explica que las aplicaciones de ofimática más comunes incluyen procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos y editores de presentaciones e imágenes. También resume los principales tipos de suites de ofimática multiplataforma como OpenOffice y Microsoft Office.

1. Nombre: Génesis Zambrano
Curso: 8 “D”
Lic: Paul Aimacana

2. Ofimatica
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir,
almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede
ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado,
mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y
documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras
más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza
por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado.
Tipos de aplicaciones
ELEMENTOS INTEGRANTES DE UNA APLICACIÓN OFIMÁTICA
Generalmente, estos programas forman parte de un paquete integrado
diseñado específicamente para el trabajo en la oficina, con la característica
de que pueden interactuar entre ellas, y generalmente, con una interfaz de
usuario homogénea. Las aplicaciones que forman parte de este paquete
integrado de programas suelen ser:
Procesadores
Hojas de cálculo
Bases de datos
Editores de imágenes
Editores de presentaciones
Editores de proyecto
Editores de páginas web

3. Maquetadores
Herramientas de autor
Aunque también pueden contener una agenda o programa de organización,
un navegador web y un cliente de correo electrónico
TIPOS DE APLICACIONES OFIMÁTICAS
MULTIPLATAFORMA (interoperable
operativos)
en
diferentes
sistemas
OpenOffice.org: Suite ofimática basada en código libre y gratuita.
Incluye:
o Procesador de texto (Writer)
o Editor para la creación de html
o Hoja de cálculo (Calc)
o Draw, para dibujos
o Impress, para presentaciones visuales
o Math Editor, para fórmulas matemáticas
o Gnomedb, base de datos
StarOffice,
suite
CorelWordPerfectOffice
Lotus SmartSuite
basada
en
OpenOffice.org
PARA MACINTOSH Y WINDOWS
Microsoft Office: Suite ofimática creada por Microsoft. Además de
las aplicaciones más comunes, también incorpora servidores y
servicios basados en web. Incluye:
o Procesador de texto (Microsoft Word)
o Hoja de cálculo (Microsoft Excel)
o Programa de presentaciones (PowerPoint)
o Base de datos (Microsoft Access)
o Agenda y cliente de correo electrónico (Microsoft Outlook)
o Editor de páginas web (Microsoft Frontpage)
o Editor Fotográfico (Microsoft PhotoEditor)
o Microsoft Publisher (Diseño profesional)