Efficiënt vergaderen met ICTtoolsGene Vangampelaere – Howest@vangampelaere
Ingrediënten• SharePoint• Outlook• OneNote• LyncWelke ICT tools zijn er nodig om op eenefficiënte manier te vergaderen?
Voorbereiding• Opzetten van de SharePointvergaderwerkruimte.• Agendapunten verzamelen.• Werkdocumenten beschikbaarmaken.• ...
Voorbereiding• 1 ruimte voor alle vergaderingen.• Agendapunten.• Aankondigingen (waarschuwing).• Documentbibliotheek• Noti...
Voorbereiding• Aankondiging plaatsen.• Deelnemers agendapunten lateningeven.• Nummeren.• Status aanpassen.• demoAgendapunt...
Voorbereiding• Documenten opladen• Voorbereidende stukken• Bijkomende informatie• …Werkdocumenten beschikbaar maken.
Voorbereiding• OneNote• Office 2010• 1 notitieblok voor allevergaderingen.• Nieuwe sectie voor elkevergadering.• Nieuwe pa...
Voorbereiding• Link naar vergaderwerkruimte.• Link naar notities.• demoVergaderverzoek versturen.
Bereiding
Bereiding• Notities nemen• Agendapunten verwerkenStappen die je moet ondernemen tijdens devergadering.
Bereiding• OneNote• Rich Text Editor• demoNotities nemen
Bereiding• Afhandelen• VerdagenAgendapunten verwerken
AfwerkingStappen die je moet ondernemen na devergadering.
Wat hebben wevandaag geleerd?
Wat hebben wevandaag geleerd?• Eenmalig je werkomgevingklaarzetten.
Wat hebben wevandaag geleerd?• Eenmalig je werkomgevingklaarzetten.• Agendapunten en documentenverzamelen
Wat hebben wevandaag geleerd?• Eenmalig je werkomgevingklaarzetten.• Agendapunten en documentenverzamelen.• Notities nemen...
Efficiënt vergaderen met ict tools
Efficiënt vergaderen met ict tools
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Efficiënt vergaderen met ict tools

266

Published on

Lezing voor de opleiding Office management van Howest in het kader van hun opleidingscommissie.
Hoe kan je op een efficiënte manier vergaderen met behulp van applicaties zoals SharePoint, Outlook en OneNote.

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
266
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Efficiënt vergaderen met ict tools

  1. 1. Efficiënt vergaderen met ICTtoolsGene Vangampelaere – Howest@vangampelaere
  2. 2. Ingrediënten• SharePoint• Outlook• OneNote• LyncWelke ICT tools zijn er nodig om op eenefficiënte manier te vergaderen?
  3. 3. Voorbereiding• Opzetten van de SharePointvergaderwerkruimte.• Agendapunten verzamelen.• Werkdocumenten beschikbaarmaken.• Notities klaarzetten.• Vergaderverzoek versturen.Stappen die je moet ondernemen voor destart van de vergadering.
  4. 4. Voorbereiding• 1 ruimte voor alle vergaderingen.• Agendapunten.• Aankondigingen (waarschuwing).• Documentbibliotheek• Notities• demoOpzetten van de SharePointvergaderwerkruimte.
  5. 5. Voorbereiding• Aankondiging plaatsen.• Deelnemers agendapunten lateningeven.• Nummeren.• Status aanpassen.• demoAgendapunten verzamelen
  6. 6. Voorbereiding• Documenten opladen• Voorbereidende stukken• Bijkomende informatie• …Werkdocumenten beschikbaar maken.
  7. 7. Voorbereiding• OneNote• Office 2010• 1 notitieblok voor allevergaderingen.• Nieuwe sectie voor elkevergadering.• Nieuwe pagina per agendapunt.• demoNotities klaarzetten.
  8. 8. Voorbereiding• Link naar vergaderwerkruimte.• Link naar notities.• demoVergaderverzoek versturen.
  9. 9. Bereiding
  10. 10. Bereiding• Notities nemen• Agendapunten verwerkenStappen die je moet ondernemen tijdens devergadering.
  11. 11. Bereiding• OneNote• Rich Text Editor• demoNotities nemen
  12. 12. Bereiding• Afhandelen• VerdagenAgendapunten verwerken
  13. 13. AfwerkingStappen die je moet ondernemen na devergadering.
  14. 14. Wat hebben wevandaag geleerd?
  15. 15. Wat hebben wevandaag geleerd?• Eenmalig je werkomgevingklaarzetten.
  16. 16. Wat hebben wevandaag geleerd?• Eenmalig je werkomgevingklaarzetten.• Agendapunten en documentenverzamelen
  17. 17. Wat hebben wevandaag geleerd?• Eenmalig je werkomgevingklaarzetten.• Agendapunten en documentenverzamelen.• Notities nemen tijdensvergadering.
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×