Invitacion publ no. 20 2011

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  • 1. INVITACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS SEGÚN CARTA DE APROBACION No. 008310 DEL 29 DE JULIO DE 2011 DE COLOMBIA HUMANITARIA PLIEGOS DE CONDICIONES CONVOCATORIA No. 20-2011 ATENCIÓN DE EMERGENCIAS DECRETO 146 DE 2011 OBJETO:“REHABILITACIÓN DE LA VÍA LOS CEDROS - HOYA GRANDE Km O+OO A Km15+00, CAMPOHERMOSO - ENCENILLO Km O+OO A KM19+100 - CAMPOHERMOSO -RIO TUNJITA Y ALTO EL DIVINO NIÑO - CHOMA”SE CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS QUE SE ENCUENTREN CONFORMADASDE ACUERDO CON LA LEY PARA QUE REALICEN EL CONTROL SOCIAL AL SIGUIENTEPROCESO DE CONTRATACIÓNSE RECOMIENDA A LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN ESTE PROCESO DESELECCIÓN, LEER CUIDADOSAMENTE EL PRESENTE DOCUMENTO CON EL FIN QUELA PROPUESTA PRESENTADA CUMPLA CON TODOS LOS REQUISITOS AQUÍESTABLECIDOS.
  • 2. INFORMACIÓN GENERAL El Municipio de CAMPOHERMOSO se permite invitar a todas las personas interesadas en presentar propuesta para el convocatoria No 20 de 2011, que se referencia a continuación: CAPÍTULO I CONDICIONES GENERALES1.1 OBJETO A CONTRATAR "REHABILITACIÓN DE LA VIA LOS CEDROS -HOYA GRANDE Km O+OO A Km15+00, CAMPOHERMOSO - ENCENILLO Km O+OO AKM19+100 - CAMPOHERMOSO -RIO TUNJITA Y ALTO EL DIVINO NIÑO - CHOMA",1.2 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATOEl plazo de ejecución total del contrato resultante es de NOVENTA (90) DIAS, previo cumplimiento delos requisitos establecidos y forma del acta de inicio.1.3 PRESUPUESTO OFICIALEl presupuesto oficial para el proceso de selección No AEOI MC 003 DE 2011, es (DOSCIENTOSTREINTA Y DOS MILLONES CIENTO TRECE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y UN PESOSM/cte.), ($ con cargo a la carta recibida el 29 de JULIO de 2011 con numero deradicación 008310 firmada por EVERARDO MURILLO SANCHEZ Gerente Fondo Nacional deCalamidades – subcuenta Colombia Humanitaria.1.4 CUADRO DE CANTIDADES
  • 3. Las obras a construir para "REHABILITACIÓN DE LA VIA LOS CEDROS - HOYA GRANDE KmO+OO A Km15+00, CAMPOHERMOSO - ENCENILLO Km O+OO A KM19+100 -CAMPOHERMOSO -RIO TUNJITA Y ALTO EL DIVINO NIÑO - CHOMA", dentro del procesoNo. AEOI MC 003 DE 2011, se relacionan a continuación:PRESUPUESTO DE OBRA REHABILITACIÓN DE LA VÍA LOS CEDROS - HOYA GRANDEK0+00 A K15+000 DEL MUNICIPIO DE CAMPOHERMOSO VAL/ ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT. VAL / TOTAL UNITCONSTRUCCIÓN DE 13 ALCANTARILLAS DE 36" EXCAVACIONES VARIAS EN MATERIAL COMÚN 600.4P m3 286 EN SECO A MANO - EXCAVACIONES VARIAS EN MATERIAL COMÚN 600.5P m3 39 BAJO AGUA A MANO - 630.6 CONCRETO CLASE F m3 32,5 - 630.7 CONCRETO CLASE G m3 123,5 - 661 TUBERÍA DE CONCRETO REFORZADO 900 MM unid 78 - 610.1 RELLENOS PARA ESTRUCTURAS m3 130 - SUB-TOTAL -CONSTRUCCIÓN DE OTRAS OBRAS DE PROTECCIÓN Y DRENAJE. 681,1 GAVIÓN m3 18 - EXCAVACIONES VARIAS EN MATERIAL COMÚN 600.4P m3 5 EN SECO A MANO - 610,1 RELLENOS PARA ESTRUCTURAS m3 2,5 - SUB-TOTAL - GRAN SUB TOTAL - A XX% AIU (XX%) I XX% U XX% FONDO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA 5% TOTAL -PRESUPUESTO DE OBRA REHABILITACIÓN DE LA VÍA CAMPOHERMOSO –ENCENILLO K0+000 A K19+100 DEL MUNICIPIO DE CAMPOHERMOSO. VAL/ ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT. VAL / TOTAL UNITCONSTRUCCIÓN DE 2 ALCANTARILLAS DE 36" EXCAVACIONES VARIAS EN MATERIAL COMÚN 600.4P m3 44 EN SECO A MANO - 600.5P EXCAVACIONES VARIAS EN MATERIAL COMÚN m3 6
  • 4. BAJO AGUA A MANO - 630.6 CONCRETO CLASE F m3 5 - 630.7 CONCRETO CLASE G m3 19 - 661 TUBERÍA DE CONCRETO REFORZADO 900 MM unid 12 - 610.1 RELLENOS PARA ESTRUCTURAS m3 20 - SUB-TOTAL -CONSTRUCCIÓN DE 1 BOX COLVERTS DE 2 X 2 M EXCAVACIONES VARIAS EN MATERIAL COMÚN 600.4P m3 50 EN SECO A MANO - EXCAVACIONES VARIAS EN MATERIAL COMÚN 600.5P m3 17,5 BAJO AGUA A MANO - 600.2 EXCAVACIONES VARIAS EN ROCA EN SECO m3 5 - 630.4 CONCRETO CLASE D m3 16,7 - 640.3 ACERO DE REFUERZO fy 480 Mpa Kg. 600 - 610.1 RELLENOS PARA ESTRUCTURAS m3 36 - SUB-TOTAL - GRAN SUB TOTAL - A XX% AIU (XX%) I XX% U XX% FONDO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA 5% TOTAL -PRESUPUESTO DE OBRA REHABILITACIÓN DE LA VÍA CAMPOHERMOSO – RIOTUNJITA K0+000 A K25+000 DEL MUNICIPIO DE CAMPOHERMOSO VAL/ ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT. VAL / TOTAL UNITCONSTRUCCIÓN DE 3 ALCANTARILLAS DE 36" EXCAVACIONES VARIAS EN MATERIAL COMÚN 600.4P m3 66 EN SECO A MANO - EXCAVACIONES VARIAS EN MATERIAL COMÚN 600.5P m3 9 BAJO AGUA A MANO - 630.6 CONCRETO CLASE F m3 7,5 - 630.7 CONCRETO CLASE G m3 28,5 - 661 TUBERÍA DE CONCRETO REFORZADO 900 MM unid 18 - 610.1 RELLENOS PARA ESTRUCTURAS m3 30 - SUB-TOTAL - GRAN SUB TOTAL -
  • 5. A XX% AIU (XX%) I XX% U XX% FONDO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA 5% TOTAL -PRESUPUESTO DE OBRA REHABILITACIÓN DE LA VÍA ALTO EL DIVINO NIÑO –CHOMA K0+000 A K25+ DEL MUNICIPIO DE CAMPOHERMOSO VAL/ ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT. VAL / TOTAL UNITCONSTRUCCIÓN DE 5 ALCANTARILLAS DE 36" EXCAVACIONES VARIAS EN MATERIAL COMÚN 600.4P m3 110 EN SECO A MANO - EXCAVACIONES VARIAS EN MATERIAL COMÚN 600.5P m3 15 BAJO AGUA A MANO - 630.6 CONCRETO CLASE F m3 12,5 - 630.7 CONCRETO CLASE G m3 47,5 - 661 TUBERÍA DE CONCRETO REFORZADO 900 MM unid 30 - 610.1 RELLENOS PARA ESTRUCTURAS m3 50 - SUB-TOTAL - GRAN SUB TOTAL - A XX% AIU (XX%) I XX% U XX% FONDO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA 5% TOTAL -1.5 OBJETO A CONTRATARLas obras a construir son necesarias para "REHABILITACIÓN DE LA VIA LOS CEDROS - HOYAGRANDE Km O+OO A Km15+00, CAMPOHERMOSO - ENCENILLO Km O+OO A KM19+100- CAMPOHERMOSO -RIO TUNJITA Y ALTO EL DIVINO NIÑO - CHOMA",FUNDAMENTO JURIDICO:De conformidad con lo establecido en el artículo 3 del Decreto 146 de 2011, por tratarse de una obramenor financiada con recursos provenientes del Fondo Nacional de Calamidades – Sub cuenta ColombiaHumanitaria.
  • 6. Qué el decreto 146 de 2011 establece: “Régimen contractual de la emergencia. Modifíquese el artículo 25 del Decreto 919 de 1989, modificado por el artículo tercero del Decreto 4702 de 2010, el cual quedará así: Artículo 25. Medidas especiales de contratación. Salvo lo dispuesto para los contratos de empréstito interno y externo, los contratos que celebre la sociedad fiduciaria para la ejecución de los bienes, derechos e intereses del Fondo Nacional de Calamidades o los celebrados por las entidades ejecutoras que reciban recursos provenientes del Fondo Nacional de Calamidades se someterán a los requisitos y formalidades que exige la ley para la contratación entre particulares, con sujeción al régimen especial dispuesto en el artículo 13 de la ley 1150 de 2007, y podrán contemplar cláusulas excepcionales de conformidad con lo dispuesto en los artículos 14 a 18 de la Ley 80 de 1993”.PLAZO EJECUCIÓN:El plazo de ejecución contractual será de noventa días contados a partir de la firma del acta de inicio, previaaprobación de la garantía, la cual deberá ser presentada a la Secretaria de Gobierno del Municipio deCAMPOHERMOSO dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato. Después deaprobada la póliza se procederá a realizar el acta de inicio. INFORMACIÓN DEL PROCESOEl presente proceso se regirá por las siguientes reglas, las cuales deberán ser tenidas en cuenta almomento de presentar la propuesta:1. Se publicará invitación según lo establecido en el cronograma2. Según el cronograma establecido en la presente invitación se recibirán propuestas hasta la hora determinada, el comité evaluador procederá a revisar que cumpla con los requisitos exigidos.3. Se realizara la evaluación y subsanibilidad de los documentos para determinar la mejor oferta. Si no existe un proponente habilitado, el proceso se declara desierto.5. Celebración del contrato. REQUISITOS HABILITANTES
  • 7. Las personas interesadas en presentar propuesta en el presente proceso de selección abreviada,deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos, los cuales serán habilitantes para contratar conesta entidad, a saber:DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN: Carta de presentación de la propuestaLa carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme con el modelo contenido en la “Cartade Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar.Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venirsuscrita por el representante legal debidamente facultado en los términos de ley. No se admitenpropuestas parciales. A la propuesta se deberán adjuntar los siguientes documentos: NUMERAL DOCUMENTO 1 INDICE O TABLA DE CONTENIDO 2 RESUMEN DE LA PROPUESTA 3 CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA 4 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO 5 CARTA DE CONFORMACION DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES 6 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL 7 RUP- Actividad 01 Especialidad 08 Grupo 01, 02 o 03 8 PAZ Y SALVO MUNICIPAL 9 GARANTIA DE SERIEDAD 10 CERTIFICADO DE PAGO PARAFISCALES Y APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES 11 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES 12 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DICIPLINARIOS 13 CERTIFICADO JUDICIAL
  • 8. 14 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 15 LISTA DE CANTIDADESNOTA: LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS EN EL CUADRO ANTERIOR SE ACEPTARAN ENEL FORMATO LIBRE QUE PARA TAL CASO SELECCIONE EL OFERENTE.Estar inscritas en el Registro de la Cámara de Comercio, calificadas, clasificadas en la actividad 01Constructor Especialidad 08 Material de Transporte Grupo 01,Así mismo que tengan a la fecha de cierre de la invitación una:Experiencia probable 100 PuntosCapacidad técnica 100 PuntosCapacidad financiera Patrimonio 15 Puntos o mas Liquidez 50 Puntos Endeudamiento 150 PuntosCapacidad de organización 2500 smlmvLa no presentación de cualquiera de estos documentos genera el rechazo de la propuesta.TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN RADICARSE EN CARPETA LEGAJADOR TAMAÑOCARTA EN ORIGINALY EN ESTRICTO ORDEN DESCENDENTE.CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES:Serán admisibles y se requerirá a cada uno de sus miembros lo requerido a la persona jurídica o naturalsegún sea el caso, más el documento de conformación del consorcio o unión temporal.ADMISIBILIDAD DE LAS PROPUESTASUna propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada al Pliego deCondiciones. Se considera ajustada al Pliego de Condiciones, la propuesta que cumpla todos y cada unode los requisitos establecidos y no se halle comprendida en uno de los siguientes casos:a) Cuando el Proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad paracontratar establecidas en la Constitución o en la ley.b) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que nocumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de estos Pliegos deCondiciones.c) Cuando el valor de la Propuesta exceda el Presupuesto Oficial Estimado indicado en estos Pliegos deCondiciones; o cuando el Precio Propuesto sea menor al 95% o del Precio Oficial.d) Cuando el Proponente no esté inscrito en el Registro Único de Proponentes de la CÁMARA DECOMERCIO en la actividad, especialidad(es) y grupo(s) requeridos o no posea la capacidad residual de
  • 9. contratación (KRC) solicitada en el presente Pliego de Condiciones; o cuando la persona jurídicaextranjera no cumpla con lo previsto en el numeral 22.4 de la ley 80 de 1993.e) Cuando para esta misma invitación se presenten varias propuestas por el mismo Proponente, por sí opor interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente.f) Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos en estos Pliegoso cuando contengan defectos insubsanables, de acuerdo con lo previsto en el numeral 15 del artículo 25de la Ley 80 de 1993.g) Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta por el Representante Legal, o cuandoéste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutossociales.h) Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente CONVOCATORIA, esdecir, se presente en forma parcial.j) Cuando no allegue correctamente y dentro del término fijado, la información o documentaciónsolicitada por el Municipio.k) En los demás casos expresamente establecidos en el presente Pliego de Condicionesl) Cuando No se presenten los documentos individuales solicitados en estos pliegos.RECHAZO DE LAS PROPUESTAS IRREGULARESEl Municipio rechazará cualquiera o todas las propuestas antes de la evaluación y adjudicación delcontrato, en los siguientes casos:Cuando el oferente se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidadestablecidas en la Constitución y en la Ley.Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o connombres diferentes.Cuando el representante o representantes legales de un oferente ostenten igual condición en otra u otrasfirmas diferentes, que también estén participando en la presente invitación.Cuando algún Proponente tenga intereses patrimoniales en más de una persona jurídica que se encuentreparticipando en esta Invitación, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades quetengan socios comunes.Cuando no se presente la carta de presentación de la oferta suscrita por el oferente, o esta no se hallefirmada.Cuando no se presente la hoja de vida suscrita por el residente y por el director de obra.Cuando el Municipio solicite al oferente aclaraciones o explicaciones relacionadas con la futuracontratación o el proponente, necesarios para la comparación de su oferta, y éste no las suministre o lohaga en forma incorrecta o por fuera del término perentorio de tres (3) días hábiles contados a partir delrecibo de la solicitud correspondiente.Cuando se señalen condiciones diferentes a las establecidas en los pliegos de condiciones de la presenteInvitación.Cuando la carta de presentación no se presente debidamente firmada o abonada por Ingeniero oArquitecto.Cuando el proponente se encuentre incurso dentro de alguna de las causales de inhabilidad oincompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política y la Ley. El proponente (para elcaso de personas jurídicas el representante legal) declarará bajo la gravedad de juramento que se entiendeprestado con la firma, en la Carta de Presentación de la Propuesta que no se encuentra dentro de dichasinhabilidades e incompatibilidades. Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en unproponente dentro de la invitación, se entenderá que renuncia a la participación en el proceso de seleccióny a los derechos surgidos del mismo.
  • 10. CONDICIONES HABILITANTES O QUE PERMITEN LA PARTICIPACIÓN EN EL PROCESOEl Municipio de CAMPOHERMOSO BOYACÁ establece como factores habilitantes (los cuales debencumplir los proponentes para permitir su participación en el presente concurso y cuya observancia seráverificada por la Administración municipal) los siguientes:CAPACIDAD JURÍDICA. (Admisible / No admisible)Además de las calidades exigidas a los oferentes para participar en el concurso se requiere: 1. No tener vigentes los efectos de una declaratoria de caducidad, de lo cual el proponente deberá dar constancia en documento separado. 2. No tener vigente una sentencia judicial que conlleve la interdicción de derechos y funciones públicas. 3. No estar incurso en algunas de las inhabilidades o incompatibilidades establecidas. A fin de dar cumplimiento a estos requisitos, el proponente deberá afirmar bajo juramento que NO se halla incurso en las mencionadas prohibiciones. El juramento se entenderá prestado con la firma de la propuesta y con el documento separado.Cualquier proponente que no cumpla con lo anteriormente establecido NO podrá participar en el presenteconcurso.FACTOR EXPERIENCIA. (Admisible / No admisible)Se acreditará mediante: Relación del personal profesional Ofrecido.El oferente deberá presentar hojas de vida debidamente soportadas de los profesionales ofrecidos. Lapropuesta que no contenga este requisito será RECHAZADA y se considera No Subsanable.PERSONAL REQUISITOS MÍNIMOS:Un (1) Residente de obra, que Deberá ser Ingeniero Civil o de vías y transportes con Tarjeta Profesionalvigente, con una experiencia general no menor a cinco años, contada a partir de la fecha de expedición dela tarjeta profesional, se debe anexar la siguiente documentación y acreditar experiencia especifica demínimo dos (02) contratos como contratista, director, residente de obra en construcción deinfraestructura. Copia acta de recibo final con sus anexos Nombre de la entidad contratante Número del contrato y fecha Objeto claramente definido Firmas de quienes suscriben el documento. b. Experiencia especifica del ProponenteSe acreditará mediante el anexo de máximo TRES (03) contratos de obra suscritos dentro de los cincoaños anteriores al cierre de la presente convocatoria, los cuales serán aceptados aquellos que seencuentren liquidados o en ejecución anexando copia del contrato o certificación cuanto este sea de una
  • 11. entidad privada, los cuales deben tener como objeto la Construcción, Rehabilitación, Mejoramiento oMantenimiento de vías y cuyo valor total sea igual o superior a una vez el presupuesto oficial. Que entrelas actividades ejecutadas se encuentren las requeridas en el cuadro de cantidades.El valor actualizado del contrato ejecutado se calculará en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes(SMMLV) para el año de liquidación y o recibo del mismo, el cual debe acompañarse una copia de lamisma.En caso que la experiencia relacionada haya sido adquirida en calidad de consorcio o unión temporal setendrá en cuenta el porcentaje de participación que indique el documento de conformación para elcontrato relacionado, solo se tendrá en cuenta la experiencia producto de contratos suscritos directamentepor el proponente con entidades públicas, los documentos que se anexan para demostrar experienciadeberán incluir en conjunto la siguiente información: Nombre de la entidad contratante Número del contrato y fecha Objeto claramente definido Valor del contrato Firmas de quienes suscriben el documento.Los valores de los contratos relacionados en el Formulario “EXPERIENCIA DEL PROPONENTE”, seconvertirán a valor presente en salarios mínimos legales mensuales teniendo en cuenta el valor delmismo, en el año de suscripción del contrato.Si el contrato corresponde a una obra ejecutada bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el valora considerar será igual al valor total de la obra multiplicado por el porcentaje de participación de cada unode los integrantes.3.4.3 FACTOR CAPACIDAD ADMINISTRATIVA. (Admisible / No admisible)El proponente es libre de establecer el número de personas a utilizar en el desarrollo de los trabajos, deacuerdo con el enfoque de organización que le da a los mismos, sin embargo, deberá cumplir comomínimo con el personal exigido.Anexar cuadro de personal y organigrama.CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓNUna vez cerrada la invitación, se procederá a efectuar el análisis jurídico, económico y técnico de laspropuestas, con el fin de definir cuáles se encuentran ajustadas a la Ley y a las exigencias de este Pliegode Condiciones.El ofrecimiento más favorable para el Municipio de CAMPOHERMOSO BOYACÁ se determinará de lasiguiente manera:La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de losproponentes, serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para laparticipación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. EL MUNICIPIO podrá requerir a
  • 12. cualquiera de los proponentes para que aclare y anexe documentación que pruebe la veracidad de ladocumentación entregada, y se establecerá un plazo de acuerdo a la LEY, dentro del cual el proponentedebe anexar la información requerida. Si no se entrega dentro del plazo establecido la informaciónsolicitada, o tal información no es satisfactoria de acuerdo a lo requerido, la propuesta será rechazada.La oferta más favorable será aquella que, tenga en cuenta los factores técnicos y económicos deescogencia y la ponderación precisa y detallada de los elementos de calidad y precio.Las propuestas serán evaluadas teniendo en cuenta los criterios que se enumeran a continuación, deacuerdo con su respectiva ponderación, y con base en ello se establecerá un orden de elegibilidad. Lacalificación de las propuestas tendrá un puntaje máximo total de MIL (1.000) puntos que serándistribuidos así:a.) Precio 700 puntosb.) Programa de Trabajo 200 puntosc.) Cálculo del A.I.U. 100 puntos Total puntaje asignado 1000 puntosEl puntaje por cada criterio de evaluación será asignado de la siguiente manera:3.6.1. PRECIO DE LA OFERTAPara la determinación del puntaje de la evaluación económica, sólo se tendrán en cuenta las ofertashábiles.FORMULA:Para la determinación del puntaje de la evaluación económica, sólo se tendrán en cuenta las ofertashábiles.FORMULA:n+1Mg = P1 x P2 x P3 ...........Pn x (Po)Donde:
  • 13. Mg = Media Geométrica del Precion = Número de propuestas ElegiblesP1,P2,P3 = Precio de las Propuestas ElegiblesPo = Precio del Presupuesto OficialCalificación: K=1.025 x Mg Puntaje a Obtener = 700 ( Px / K ) K = Mg = Media geométrica Px = Propuesta n presentadaSe rechazan las propuestas cuyo valor corregido supere el 100% del Presupuesto Oficial y las propuestasque luego de aplicar la ecuación obtengan como puntaje un puntaje superior al máximo establecido en losPliegos de Condiciones.3.6.3. EVALUACION DEL PROGRAMA DE TRABAJO (200 PUNTOS)Para la evaluación del programa de trabajo debe presentarse en diagrama de Gantt indicando la duraciónen días de las diferentes actividades y sus respectivas inversiones por unidad de tiempo (semanas) y deacuerdo con los rendimientos consignados en la tabla de rendimientos que fueron base para el análisis deprecios unitarios la cual debe anexarse y discriminando acumulados en valores y porcentajes tanto decostos directos, como de costos indirectos (Administración, Imprevistos, utilidad).La calificación se asignará con el siguiente criterio:* La presentación del cronograma correctamente elaborado con las anteriores indicaciones: 200 puntos.* La elaboración del cronograma sin las consideraciones anteriores: 100 puntos* La no presentación del cronograma: 0 puntos.3.6.4. CALCULO DEL A. I. U. (100 puntos)
  • 14. Dentro de los factores de orden técnico, el proponente deberá presentar, en formato libre, el porcentaje dela administración, imprevistos y utilidades del proyecto.Si en la propuesta se encuentran diferencias entre los valores del AIU consignados en los distintosdocumentos que los requieren, prevalecerá, para todo efecto, el informado en el desglose del AIU.El puntaje mínimo que deben alcanzar los proponentes, para que la propuesta presentada seaelegible, es de 800puntos. CONDICIONES CONTRACTUALESHarán parte integral del contrato las siguientes cláusulas:LUGAR DE EJECUCIÓN: EL CONTRATISTA se obliga a prestar los servicios contratados en elMunicipio de CAMPOHERMOSO- Departamento de Boyacá.FORMA DE PAGO: El municipio pagará el valor del contrato de la siguiente forma: El 40% del valordel contrato en calidad de anticipo, previa presentación y aprobación de la garantía única que avale elbuen manejo y la correcta inversión del anticipo y suscripción del acta de inicio, 30% previa suscripcióndel acta parcial y el restante 30%con el acta de liquidación del contrato.VIGENCIA DEL CONTRATO: La vigencia del contrato será de tres (3) meses más.GARANTÍAS:Los riesgos que deberá garantizar el contratista, en aras de garantizar la seriedad del ofrecimiento son:Garantía de seriedad de la propuesta. La propuesta deberá acompañarse, de una póliza otorgada poruna compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con el fin de asegurar la firma yperfeccionamiento del contrato por parte del proponente favorecido con la adjudicación, la cualcontendrá:Asegurado / Beneficiario: Municipio de CAMPOHERMOSO BOYACÁ.Cuantía: DIEZ POR CIENTO (10%) del PRESUPUESTO OFICIAL.Vigencia: 90 días, contados a partir de la fecha de cierre del plazo de la presente invitación públicaTomador / Afianzado: si el proponente es una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con elnombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por laCámara de Comercio respectiva.Los riesgos que deberá garantizar el contratista, en aras de satisfacer sus obligaciones contractuales son:a)BUEN MANEJO E INVERSION DEL ANTICIPO por una cuantía igual al 100% del anticipo, por unavigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más.b)PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES, por una cuantía del 5% sobre el valor totaldel contrato y un término de duración del mismo y tres (3) años más.
  • 15. c)ESTABILIDAD DE LA OBRA, Por una cuantía del 10% sobre el valor del contrato y con una vigenciade cinco años contados a partir de la fecha del Acta Final de Liquidación de la Obra; esta póliza se otorgapor todos los defectos que resulten de la deficiencia de la obra.d)CUMPLIMIENTO, por una cuantía del 10% del valor total del contrato por una vigencia igual a la delplazo del contrato y seis (6) meses más.e) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Derivada de la ejecución del contrato através de un amparo autónomo contenido en póliza anexa por una cuantía igual al 10 % del valor decontrato y no podrá inferior a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 smlmv) almomento de la expedición de la póliza por una vigencia igual a la de este y seis (06) meses más.INDEMNIDAD: De conformidad con lo establecido en el artículo 6º del Decreto 4828 del 24 dediciembre de 2008, modificado por el artículo 1º del Decreto 931 del 18 de marzo de 2009, ELCONTRATISTA, se obliga a mantener indemne al MUNICIPIO de cualquier reclamaciónproveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones, las de sus subcontratistas odependientes.INTERVENTORIA: La interventoría del contrato corresponde a una interventoría externa que seráejercida por la persona que para tal efecto contrate el municipio de CAMPOHERMOSO en los términosdel decreto 146 de 2011.SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA: La supervisión del presente contrato estará a cargo de el Secretariode Planeación o el funcionario que este designe, el cual vigilará la ejecución del objeto contractual,comunicará por escrito mediante certificación el debido desarrollo del mismo y para el cumplimiento delos fines de la contratación, de conformidad con las disposiciones contenidas en el artículo 14 de laLey 80 de 1993, serán funciones del supervisor entre otras: 1. Verificar el cumplimiento del objetodel contrato, así como los derechos y obligaciones surgidos del mismo. 2. Controlar la vigencia de lagarantía solicitada al contratista. 3. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por ELCONTRATISTA de conformidad con los términos del presente contrato. 4. Resolver las peticionespresentadas por EL CONTRATISTA. 5. Suscribir actas relacionadas con la ejecución del contrato. 6.En caso de requerirse alguna modificación o adición al contrato informar por escrito con lasjustificaciones pertinentes. 7. Informar el incumplimiento del CONTRATISTA. 8. Las demás quebusquen el cumplimiento de los fines del contrato y la efectividad de los derechos e intereses de laspartes.MULTAS: En caso de mora o incumplimiento de las obligaciones que en desarrollo de este contratoadquiere EL CONTRATISTA, EL MUNICIPIO podrá imponerle mediante resolución motivadamultas diarias y sucesivas, equivalentes al uno por ciento (1.0%) del valor de este contrato, porcada día hábil de retardo o incumplimiento, las cuales sumadas entre si no podrán exceder el diez porciento (10%) de dicho valor, si a juicio del MUNICIPIO, de ello se derivan perjuicios para laadministración. Lo anterior no tendrá aplicación en caso de fuerza mayor o caso fortuito debidamentecomprobados.
  • 16. PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MULTAS: El procedimiento para laaplicación de las multas previstas en la cláusula anterior, será el siguiente: 1. El supervisor del contrato,enviará a la Oficina Asesora Jurídica, el informe escrito sobre los hechos que puedan constituir elfundamento para la aplicación de la multa, con su concepto al respecto. 2. Recibidos estosdocumentos, se estudiará si tales hechos constituyen incumplimiento de las obligaciones delCONTRATISTA que ameriten la aplicación de las multas pactadas. Para el efecto dicha Oficinasolicitará al CONTRATISTA que presente por escrito las explicaciones del caso, y estudiará su gradode responsabilidad. 3. Si EL MUNICIPIO considera que el incumplimiento amerita la multa,determinará su monto y lo descontará de los saldos a favor del CONTRATISTA, una vez se encuentre enfirme el acto administrativo que declare el incumplimiento e imponga la multa.CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de mora en el cumplimento de las obligaciones porparte del CONTRATISTA o de declaratoria de caducidad de este contrato, la AdministraciónMunicipal le impondrá como sanción penal pecuniaria al CONTRATISTA, el equivalente al diezpor ciento (10%) del valor del presente contrato, independientemente de la indemnización deperjuicios a favor de la Administración Municipal y sin perjuicio de hacer efectiva la garantía deque trata la cláusula décima segunda de este contrato.CAPTACIÓN DE LAS MULTAS Y DE LA PENA PECUNIARIA: El valor de las multas y de lapena se tomará del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o si no de la garantía constituida y siesto último no fuere posible, se cobrará ante la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo.CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: Al presente contrato se entienden incorporadas lasdisposiciones contenidas en los artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993, así como el Art. 1 de laLey 828 de 2003.CADUCIDAD: La aplicación de la caducidad estará sujeta a las normas que la regulan, enespecial las contempladas por la Ley 80 de 1993, en su artículo 18.CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder la ejecución del objetocontractual a ningún título salvo autorización previa suscrita por el Municipio.TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se dará por terminado por las siguientescausas: a) Por vencimiento del plazo de ejecución, b) por cumplimiento del objeto contractual, c) porincumplimiento de las obligaciones adquiridas por las partes, d) por mutuo acuerdo y e) según lo previstoen el artículo 17 de la Ley 80 de 1993.SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: Por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito ocualquier otra causa excepcional, se podrá suspender la ejecución del contrato, mediante la suscripción deun acta, en la cual conste la eventualidad, sin que para los efectos del plazo extintivo del contrato secompute el tiempo de suspensión.SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Los conflictos que se llegaren a presentar en la ejecución delpresente contrato, se solucionarán mediante cualquiera de los siguientes mecanismos: Por acuerdo,transacción, conciliación y la amigable composición de que trata la Ley 80 de 1993.
  • 17. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: EL CONTRATISTA, prestará sus servicios con plenaautonomía técnica y administrativa, por lo tanto no existirá vinculación alguna de tipo laboral entre este yel Municipio, ni se generará obligación de reconocimiento de prestaciones sociales, ni de otrasprestaciones u obligaciones propias de la relación laboral.PRESIONES O AMENAZAS: De conformidad con lo establecido en el numeral 5º del artículo 5º de laLey 80 de 1993, en concordancia con lo preceptuado en el artículo 25 de la Ley 40 de 1993, si ELCONTRATISTA paga suma de dineros a extorsionistas, o colabora en el pago o en la liberación desecuestro de un funcionario o empleado de la misma, sin perjuicio de las demás sanciones a que hubierelugar, se hará acreedor a que EL MUNICIPIO pueda declarar la caducidad del contrato suscrito.DOCUMENTOS CONTRACTUALES: Hacen parte integral del contrato los siguientesdocumentos: 1. Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 2. Certificado de Registro Presupuestal. 3.Estudio de necesidad y conveniencia y la invitación a presentar propuesta. 4. Propuesta de servicios ocotización presentada por EL CONTRATISTA. 5. Documentos de identificación y de verificación de laformación e idoneidad del contratista. 6. Cualquier otro documento necesario para la correcta ejecucióndel objeto contractual.RÉGIMEN JURÍDICO: Lo constituyen las cláusulas del contrato, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de2007, el Decreto 2474 de 2008, 2025 de 2009, 3576 de 2009 y demás Decretos Reglamentarios vigentesDOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos contractuales, legales y fiscales atinentesa este compromiso, las partes acuerdan como domicilio contractual el municipio de CAMPOHERMOSO.REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se consideraperfeccionado por la suscripción del mismo por las partes. Para su ejecución se requiere de laexpedición del registro presupuestal y de la aprobación de la garantía exigida.LIQUIDACIÓN: Una vez terminada la ejecución del Contrato, las partes contratantes procederán aefectuar la liquidación de acuerdo con lo establecido en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGARPublicación de la invitación a El 12 de SEPTIEMBRE AL Cartelera Municipal y pagina webpresentar propuestas 14 DE SEPTIEMBRE de www.campohermoso-boyaca.gov.co 2011.Plazo para presentar propuesta Desde el 14 de Oficina de Planeación SEPTIEMBRE de 2011 AL 16 SEPTIEMBRE hasta las
  • 18. 2:00 p.m.Evaluación de la propuesta. Desde el 19 de Oficina de Planeación SEPTIEMBRE de 2011 hasta las 6:00 p.m.Acto Administrativo de El 20 de SEPTIEMBRE de Cartelera Municipal y pagina webAdjudicación 2011. www.campohermoso-boyaca.gov.coSuscripción del contrato Dentro de los dos días Cartelera Municipal y pagina web siguientes a la Adjudicación. www.campohermoso-boyaca.gov.coAgradezco su interés en la presentación de propuestas, ARCENIO DUEÑAS MERCHÁN Alcalde Municipal