• Save
Medarbeidersamtalen
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Medarbeidersamtalen

on

  • 2,109 views

Medarbeidersamtalen - et kurs for ledere i privat og offentlig sektor. SEVU, UiN.

Medarbeidersamtalen - et kurs for ledere i privat og offentlig sektor. SEVU, UiN.

Statistics

Views

Total Views
2,109
Views on SlideShare
1,816
Embed Views
293

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

1 Embed 293

http://iktblogg.uin.no 293

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Medarbeidersamtalen Medarbeidersamtalen Presentation Transcript

  • MedarbeidersamtalenEt kurs for ledere i privat og offentlig sektorGeir Hareide HansenSenter for etter- og videreutdanning, UiN
  • Velkommen! Geir Hareide Hansen
  • Innhold• Samtale som metode og verktøy• Kommunikasjon• Forberedelse, gjennom- føring, etterarbeid• Maler – Samtalemal – Avtalemal• Evaluering Geir Hareide Hansen
  • …ikke med i kurset…• Lover• Forskrifter• Reglement• Avtaleverk Geir Hareide Hansen
  • Hva er sagt om medarbeidersamtalen? http://www.magma.no/medarbeidersamtalen-et-tveegget-sverd Geir Hareide Hansen
  • http://www.bi.no/no/Forskning/Nyheter/Nyheter-2011/Nyttig-samtale/ Geir Hareide Hansen
  • http://www.forskning.no/artikler/2007/november/1194431538.68 Geir Hareide Hansen
  • http://www.dinside.no/33995/lyv-til-sjefen Geir Hareide Hansen
  • https://www.vg.no/nyheter/innenriks/artikkel.php?artid=178373 Geir Hareide Hansen
  • Til å begynne med…• Hva er din forventning?• Ditt læringsutbytte?• Hvorfor kurs i medarbeidersamtale? Geir Hareide Hansen
  • Historikk• Til Norge etter 2. verdenskrig• Utviklet i USA (Scientific Management og Human Relation)• Vurderings- og veiledningssamtaler• Tilpasninger til norske og nordiske forhold frem til i dag• Mange ulike definisjoner på medarbeidersamtale Geir Hareide Hansen
  • Litt lovverk likevel…• Ikke lovfestet, men: – Grunnloven § 110, 2.ledd: • Nærmere Bestemmelser om Ansattes Medbestemmelsesret paa deres Arbeidsplads, fastsættes ved Lov. – Arbeidsmiljøloven § 8-1 (arbeidsgivers plikt til å informere og drøfte), § 6-1 (arbeidstakers medbestemmelsesrett gjennom verneombudsordningen) – Aksjeloven og allmennaksjeloven Geir Hareide Hansen
  • Avtaleverk og reglement• Tariffavtaler innen offentlig og privat virksomhet (hovedavtaler)• Overenskomster• Personalreglement (personalhåndbok)• Arbeidsreglement• Andre avtaler/reglement Geir Hareide Hansen
  • Medarbeidersamtalen
  • Noen definisjoner… Geir Hareide Hansen
  • http://snl.no/medarbeidersamtale Geir Hareide Hansen
  • Medarbeidersamtalen er ikke…• ”En vanskelig samtale”• ”Daglige samtaler” eller en unnskyldning for at leder ikke ser/snakker med sine medarbeidere daglig/regelmessig• Lønnsforhandlinger (noen unntak)• Monolog fra leder (eller ”forhør” av medarbeider)• Koseprat• Nærgående og personlige vurderinger Geir Hareide Hansen
  • Medarbeidersamtalen er…• Et utviklings- og ledelsesverktøy• Frivillige samtaler• Fortrolige samtaler• Planlagte samtaler• Periodiske samtaler• Systematiske samtaler• Fremtidsrettet dialog Geir Hareide Hansen
  • Samtale som verktøyGod kommunikasjon er viktig
  • Kroppsspråket• Har du opplevd en slik samtale før, hvor kroppsspråket forteller noe annet enn det som blir sagt?• Har du noen gang fått et av disse falske smilene som nesten kommer i lysets hastighet?• Har noen prøvd å overbevise deg om en ting, selv om både øynene og nervøsiteten forteller deg noe annet? Geir Hareide Hansen
  • • Kroppsspråk viser til ikke-verbal kommunikasjon som ansiktsuttrykk, kroppens bevegelser, holdning og bevegelse med hender, armer og fingre.• Det har en betydning og innvirkning på hva som blir sagt. Det forteller motparten hva du egentlig sier. Geir Hareide Hansen
  • • Ord og tonen i stemmen din skal være i harmoni med kroppsspråket ditt. Disse tre tingene må stemme overens for å få en meningsfylt ikke-verbal tale.• Når disse tre elementene i ansikt-til-ansikt kommunikasjon støtter hverandre vil kroppsspråket formidle mesteparten av meldingen. Geir Hareide Hansen
  • Hvordan kroppsspråket kan forbedres• Hold opp hodet, oppretthold god øyekontakt, men ikke stirre.• Hold et rolig tempo, både i snakking og i bevegelsene dine.• Slapp av, og fokuser på dine bevegelser.• Sitt eller stå rett. Geir Hareide Hansen
  • • Ikke kryss armene eller bena, slapp av i skuldrene.• Ikke stå/sitt for nær eller for langt unna.• Oppriktig smil og latter.• Ha en positiv, åpen og avslappet holdning. Geir Hareide Hansen
  • Negativt kroppsspråk• Stadig kontroll av klokken (sjekker tiden) eller sjekk av fingernegler er et sterkt tegn på kjedsomhet.• Plukking på klærne eller det å se nedover folk gir signaler på at du ikke godkjenner/ anerkjenner deres ideer og/eller føler deg urolig for å si din ærlige mening. Geir Hareide Hansen
  • • Å la hånden stryke over haken mens du ser på noen, kan gi noen signaler om at du forhåndsdømmer deres beslutninger.• Mysing med øynene kan gi signaler til noen om at du ikke liker dem eller deres ideer.• Falskt smil er et annet tegn på bedrag. Et ekte smil rynker hjørnene på øynene og endrer hele ansiktsuttrykket. Geir Hareide Hansen
  • • Å lene seg unna noen man liker er et tegn på at man kjeder seg eller blir distrahert. Folke lener seg vanligvis mot folk de liker, og lener seg bort fra dem man misliker.• Å ikke se direkte på personen du snakker med, indikerer en viss grad av ubehag eller manglende interesse.• Det å krysse armene er tegn på defensiv motstand eller selvopptatthet.• Å vise en svak holdning gir negative meldinger. Geir Hareide Hansen
  • Voksenkommunikasjon• Unngå ”lærerrollen”• Signalisér: ”Jeg er OK – du er OK” Geir Hareide Hansen
  • • Ha respekt og ydmykhet overfor dine medarbeidere, og du vinner deres respekt.• Ikke vær arrogant eller irettesettende.• Bruk ”voksendelen” i din personlighet, ispedd en passe dose av ”barnedelen”.• Du dekker både fakta- og følelsesverden.• Aktiv lytting og gjensidig respekt. Geir Hareide Hansen
  • Tillit og holdning• Å klø seg på baksiden av hodet eller nakken signaliserer tvil og usikkerhet.• Slapp holdning med skuldrene indikerer lavt selvbilde. Trekk alltid skuldrene bakover. Ikke bare vil du se mer trygg ut, du vil også føle deg sikrere. Geir Hareide Hansen
  • • Risting eller tapping med føtter eller fingre indikerer stress, utålmodighet eller kjedsomhet.• Fikling på små gjenstander er et annet tegn på angst eller manglende interesse. Hold hendene behagelig i ro når du er i nærvær av andre. Geir Hareide Hansen
  • Forberedelser
  • Forankring• Forankring i ledelse? – …i personalet?• Akseptert?• Implementert?• Informasjon?• Mål og hensikt?• Medbestemmelse? Geir Hareide Hansen
  • Årshjul• Alle må kjenne til medarbeidersamtalen• Det må være kjent i hvilken periode samtalen gjennomføres• Er det én eller flere runder med samtaler i løpet av året? Geir Hareide Hansen
  • • Virksomhetsplan eller lignende dokumenter; – Arbeidsplassens visjon 5 1 – Mål – Rammefaktorer – – Utvikling Kompetanse 4 2 – Ressurser 3 Geir Hareide Hansen
  • Før møtet…møteplan• Møteplan (dager, uker, måneder) – gjøres kjent i god tid• Antall møter - sluttdato• Tidsramme for hvert møte• Skal noe forberedes – og av hvem?• Møtested – tips? Geir Hareide Hansen
  • Lederens forberedelse…• Sjekk eventuelle tidligere avtaler fra medarbeidersamtalene/ tidligere samtaler• Har du sett medarbeideren ”nok” før møtet?• Hvis du bruker ulike typer maler/skjema – gå gjennom disse på forhånd slik at du er kjent med innholdet Geir Hareide Hansen
  • • Mentale forberedelser – snakk med deg selv• Notér stikkord• Finne egnet møtested (ditt kontor, nøytral plass osv…)• Hva er viktig for deg som leder å få frem i medarbeidersamtalen (personavhengig)? Geir Hareide Hansen
  • Medarbeiderens forberedelse…• Sjekk eventuelle tidligere avtaler fra samtalene• Gå gjennom eventuelle utleverte skjema/forberedelsesark• Notér stikkord• Hva er viktig for deg å få fram i samtalen?• Tør du å fortelle det du har tenkt å fortelle?• Mentale forberedelser… Geir Hareide Hansen
  • Om maler…Uansett om du bruker maler eller ikke:Samtalen må tilpasses/skreddersys denenkelte medarbeider – ingen samtalerer like! Geir Hareide Hansen
  • Oppgave!• Ta utgangspunkt i arket ”Samtalestikkord” – diskutér dere fram til 10 punkter som ”må” eller kan være med til forberedelsene eller i selve samtalen. Kategorisér.• Er det noe som ikke er relevant for deg? Geir Hareide Hansen
  • Gjennomføring
  • Gode forberedelser…• …er nøkkelen til en vellykket gjennomføring• …gjør at du er trygg på hva du skal snakke om• …får medarbeideren til å føle seg trygg• …gjør samtalen til et nyttig verktøy Geir Hareide Hansen
  • Før du setter i gang…• Husk kommunikasjonsteknikkene (kroppsspråk, aktiv lytting, vise respekt osv)• Praktiske ting: Vann, kaffe, te, noe å bite i, notater, møtested osv• Sørge for at dere ikke blir forstyrret under samtalen (stenge telefon, slå av mobil osv)• Slapp av! Geir Hareide Hansen
  • Oppfølging av forrige samtale• Hva ble vi enige om forrige gang (tiltak)?• Har du/vi gjennomført?• Hva bidro til gjennomføringen?• Hvis ikke, hva er grunnen?• Det som ikke er gjennomført – Hva kan medarbeider bidra med? – Hva kan leder bidra med? Geir Hareide Hansen
  • Aktiv lytting og gjensidig respekt• Aktiv lytting og gjensidig respekt for den andres meninger• Oppmuntring – ikke avfeie• Be om utdypninger og eksempler for å skjønne hva den andre mener Geir Hareide Hansen
  • Motta tilbakemeldinger• Aksepter at andre har meninger som er ulik dine• Be om konkrete eksempler• Spør gjerne medarbeideren om dennes synspunkter på dine arbeidsoppgaver (forslag til endringer?)• Er det noe du kan eller vil forandre – si takk for at du blir gjort oppmerksom på dette, eller lov å ”jobbe” med saken. Geir Hareide Hansen
  • Gi tilbakemeldinger• Hjelpe medarbeider til å bli bedre og utvikle seg• Legg vekt på det som er bra• Negative tilbakemeldinger hvis behov – følg opp med konkrete eksempler – vær konstruktiv• Kritikk kan bare gis på kjente forhold for medarbeideren Geir Hareide Hansen
  • • Ikke kom med råd for rask forbedring – spør heller hva medarbeideren kan gjøre• Vær ærlig og åpen• Husk kroppsspråket i dine tilbakemeldinger• Du spøker ikke med – Sex, religion, livssyn, handicap, kjønn, sykdom, dø d, rusmidler Geir Hareide Hansen
  • Praktiske gjøremål• Leder skriver referat og/ eller avtaler man blir enige om• Referat/avtale skal ha med navn på deltakere (og rolle), dato og klokkeslett• Signering – må være omforent Geir Hareide Hansen
  • Personalmappe og personalregister https://www.datatilsynet.no/templates/article____407.aspx Geir Hareide Hansen
  • Medarbeidersamtalen er fortrolig! Geir Hareide Hansen
  • Etterarbeid
  • Etter samtalen…• Bli enig om endelig ordlyd på oppsummeringen av samtalen – eventuelt avtale over ulike tiltak som skal gjennomføres• Få med deltakere (roller), dato og tidspunkt• Et eksemplar til hver Geir Hareide Hansen
  • Leders rolle i etterkant• Oppfølging av konkrete tiltak• Kortere samtaler med aktuell medarbeider i etterkant• Sjekkpunkter• Forberedelse til neste medarbeidersamtale Geir Hareide Hansen
  • Nye ideer?• Medarbeidersamtale i gruppe? – Stor arbeidsplass – mange ansatte – Mer generell – Ingen konkrete avtaler – Likevel mulighet for individuell samtale• Andre ideer? Geir Hareide Hansen
  • Aktuell litteraturBård Kuvaas” Different relationships between perceptions of developmental performance appraisal and work performance.. Personnel review 2007 ;Volum 36.(3) s. 378- 397 “ (www.emeraldinsight.com/0048-3486.htm)Liv Eli Lysfjord – masteroppgave HHB (HiBo/UiN), desember 2010”Opplever medarbeiderne at medarbeidersamtalen bidrar til medbestemmelse på arbeidsplassen?” (http://brage.bibsys.no/hibo/bitstream/URN:NBN:no- bibsys_brage_16478/1/Lysfjord_L.pdf) Kari Garmannslund, 2000 Aslaug Mikkelsen, 2002 Geir Hareide Hansen
  • Takk for meg!• Geir Hareide Hansen – Twitter: @geirhaha • E-post: gha@uin.no – Slideshare: http://www.slideshare.net/geirhaha/ Geir Hareide Hansen