0
INVOEREN PRINCE 2 BIJ                     BEELD EN GELUIDGeert Wissink. 11 oktober 2012, BPUG Seminar                     ...
2
AGENDA1.       ACHTERGROND2.       ORGANISATIE3.       PROJECTEN & PROGRAMMA’S4.       TAILORING PRINCE 25.       LESSONS ...
1. ACHTERGROND                 30
DRIVER: BEELDEN VOOR DE TOEKOMST                           TextSubsidie FES 2007 - 2014: 154 miljoen euro90 miljoen euro B...
MASSA DIGITISATION & PRESERVATION9 EU aanbestedingen90.000 uur DIGIBETA17.000 uur FILM200.000 uur AUDIO1,2 miljoen FOTO’SP...
DRIVER: BEELDEN VOOR DE TOEKOMST                Text
2. ORGANISATIE                 30                 8
ORGANOGRAM BEELD EN GELUID
AANPAK                200 FTE                +80 FTE DOOR BVDT                75 PRINCE 2                 4 MSP         Te...
PROJECTBUREAU5 junior/medior projectleiders5 senior projectleiders2 programma-managers1 manager1 secretarisDaarnaast versp...
ROL PROJECTBUREAUFungeert als PMOHierarchische aansturing projectleidersCentre of Excellence: templates, uitleg Prince 2 (...
GROEIPAD2010 - Reorganisatie, start projectbureau als afdeling2011 - Project intake procedure opgestart2012 - Afronding Pr...
3. PROJECTEN & PROGRAMMA’s                        30                        14
SOORTEN PROJECTENBeelden voor de Toekomst   CorporateDigitalisering VHS         TentoonstellingenDigitalisering DigiBeta  ...
PROGRAMMA’sEmerging programme - Gebruiker CentraalChange programme - Media Management Change programme - Program X (Asset ...
PROJECTLEIDERS- Projectleiders doen 3-5 projecten simultaan- Aanstelling binnen projectbureau, generalisten en specialiste...
4. TAILORING PRINCE 2                        30
DOCUMENTATIE & PROCESVoorbereiding: Project MandaatInitiatie: Project Brief / Project Initiatie DocumentatieUitvoering: Ma...
PROJECT MANDAATAfstemming van Project Mandaten in MTGeschreven door opdrachtgeverInhoud is verkorte Project Brief-> 2013 P...
STATUSRAPPORTAGE                   21
5. LESSONS LEARNED & ISSUES                          30
RISKS & ISSUESISSUES1. Stuurgroepleden goed informeren over rol, nog vaak onduidelijk2. Status en registers nu nog excel b...
LESSONS LEARNED1. Beginnen bij de basis werkt: opleiden van projectleiders, management en projectmedewerkers. 2. Begin kle...
TOT SLOT: QUOTE“Sinds het projectbureau PRINCE 2 heeft uitgerold over deprojecten is mijn agenda een stuk leger”Hans Weste...
FIN!       30
PHOTO CREDITS                        SOURCE  Collection Netherlands Institute for Source and Vision                     LI...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Invoeren Prince2 bij Beeld en Geluid (20121011)

328

Published on

Een presentatie voor de Best Prince User Group over de stappen die we gezet hebben om Prince2 te borgen als projectmanagement methodiek in de afgelopen jaren

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
328
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • heb veel te vertellen maar zal er een paar zaken uitlichten als je meer wilt weten, spreek me aan bij het LEKKERS Ook mijn collega Lotte Baltussen van onze afdeling Research & Development is hier voor al jullie vragen het gaat om het verrijken en betekenis geven van de collectie op allerlei manieren.
  • nederlands instituut
  • Transcript of "Invoeren Prince2 bij Beeld en Geluid (20121011)"

    1. 1. INVOEREN PRINCE 2 BIJ BEELD EN GELUIDGeert Wissink. 11 oktober 2012, BPUG Seminar 1
    2. 2. 2
    3. 3. AGENDA1.       ACHTERGROND2.       ORGANISATIE3.       PROJECTEN & PROGRAMMA’S4.       TAILORING PRINCE 25.       LESSONS LEARNED & ISSUES
    4. 4. 1. ACHTERGROND 30
    5. 5. DRIVER: BEELDEN VOOR DE TOEKOMST TextSubsidie FES 2007 - 2014: 154 miljoen euro90 miljoen euro Beeld en Geluid
    6. 6. MASSA DIGITISATION & PRESERVATION9 EU aanbestedingen90.000 uur DIGIBETA17.000 uur FILM200.000 uur AUDIO1,2 miljoen FOTO’SPlatforms voor onderwijs, creatieve industrie, publiekRestaureren, conserveren, digitaliseren, ontsluiten
    7. 7. DRIVER: BEELDEN VOOR DE TOEKOMST Text
    8. 8. 2. ORGANISATIE 30 8
    9. 9. ORGANOGRAM BEELD EN GELUID
    10. 10. AANPAK 200 FTE +80 FTE DOOR BVDT 75 PRINCE 2  4 MSP Text 75 P2 PRACTIONER 2 P3O VERDER MoP MoR
    11. 11. PROJECTBUREAU5 junior/medior projectleiders5 senior projectleiders2 programma-managers1 manager1 secretarisDaarnaast verspreid bij units nog 3-tal projectleiders 11
    12. 12. ROL PROJECTBUREAUFungeert als PMOHierarchische aansturing projectleidersCentre of Excellence: templates, uitleg Prince 2 (intranet, workshops en gesprekken)Adviesrol voor MTProject AssuranceProgressFinancial Support 12
    13. 13. GROEIPAD2010 - Reorganisatie, start projectbureau als afdeling2011 - Project intake procedure opgestart2012 - Afronding Prince 2 Implementatie2012 - PMO inrichten (P3O)2012 - 2013 Implementatie Programmamanagement (MSP)2013 - Portfoliomanagement (MoP) 13
    14. 14. 3. PROJECTEN & PROGRAMMA’s 30 14
    15. 15. SOORTEN PROJECTENBeelden voor de Toekomst CorporateDigitalisering VHS TentoonstellingenDigitalisering DigiBeta Public websiteDigitalisering Gesneden  SponsorshipsPlaten SamenwerkingenDigitalisering Film IT ProjectsDigitalisering FotoPreservation Film R&DPreservation Foto EuropeanaEducational Access NWO Catch European research 15
    16. 16. PROGRAMMA’sEmerging programme - Gebruiker CentraalChange programme - Media Management Change programme - Program X (Asset Management)Zijn afgeleiden van strategisch meerjarenplan of geven daar invulling aan. Doel: 80% projecten onder programma hangen 16
    17. 17. PROJECTLEIDERS- Projectleiders doen 3-5 projecten simultaan- Aanstelling binnen projectbureau, generalisten en specialisten. Werken vaak vooral met 1 Business Unit samen- Peer review - Carriere pad van junior-medior-senior projectleider tot programmamanager 17
    18. 18. 4. TAILORING PRINCE 2 30
    19. 19. DOCUMENTATIE & PROCESVoorbereiding: Project MandaatInitiatie: Project Brief / Project Initiatie DocumentatieUitvoering: Maandelijkse statusrapportages / Highlight Rapportage / Change PlansAfsluiting: Lessons Learned, End Project ReportProcesMergen van stuurgroepen (6-wekelijks, meerdere projecten) 19
    20. 20. PROJECT MANDAATAfstemming van Project Mandaten in MTGeschreven door opdrachtgeverInhoud is verkorte Project Brief-> 2013 Portfolio advies van PMO 20
    21. 21. STATUSRAPPORTAGE 21
    22. 22. 5. LESSONS LEARNED & ISSUES 30
    23. 23. RISKS & ISSUESISSUES1. Stuurgroepleden goed informeren over rol, nog vaak onduidelijk2. Status en registers nu nog excel based, veel handwerk TextVRAAG: wie weet een robuust,eenvoudig PPM systeem?RISKS1. Vanaf 2015 veel minder subsidie voor projecten -> dus ook voor PMO. Business case PMO wordt belangrijker2. COO (trekker projectmatig werken) vertrekt, werken aan sterkere inbedding in organisatie 23
    24. 24. LESSONS LEARNED1. Beginnen bij de basis werkt: opleiden van projectleiders, management en projectmedewerkers. 2. Begin klein: wij leggen nu veel aandacht op productbeschrijvingen. Begrotingsformat wordt aangeleverd door Financiele Zaken. 3. PMO rollen nu nog vooral bij mij en secretaris, breder beleggen4. Business case denken (en baten management) bij opdrachtgevers heeft aandacht nodig 24
    25. 25. TOT SLOT: QUOTE“Sinds het projectbureau PRINCE 2 heeft uitgerold over deprojecten is mijn agenda een stuk leger”Hans Westerhof, adjunct-directeur Beeld en Geluid (SeniorExecutive in veel projecten) 25
    26. 26. FIN! 30
    27. 27. PHOTO CREDITS SOURCE Collection Netherlands Institute for Source and Vision LICENSE Creative Commons Attribution - Share Alike 30
    1. A particular slide catching your eye?

      Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

    ×