Sistemas de gestion de proyectos con software libre

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Sistemas de gestion de proyectos con software libre

  1. 1. Sistemas de gestión de proyectos con Software Libre<br />José Moro Melón<br />facebook.com/josemoromelon<br />linkedin.com/in/josemoro<br />twitter.com/gedpro<br />slideshare.net/gedpro<br />Webinar AEPDP 14 de junio de 2011<br />
  2. 2.
  3. 3. Mapa<br />¿Necesitamos un sistema de gestión de proyectos?<br />¿Qué le pedimos a nuestro sistema de gestión de proyectos?<br />Quiero uno, ¿por donde empiezo?<br />Aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar el sistema de gestión de proyectos<br />Conclusiones<br />
  4. 4. ¿Necesito un sistema de gestión de proyectos?<br />Antes de empezar, hagamos una reflexión, ¿realmente necesito un sistema de gestión de proyectos?<br />5Cs<br />Procesos<br />Operaciones<br />Proyectos<br />
  5. 5. ¿Necesito un sistema de gestión de proyectos?<br />5Cs<br />
  6. 6. ¿Necesito un sistema de gestión de proyectos?<br /><ul><li>¿Conozco todos los proyectos de mi organización?
  7. 7. ¿Conozco qué personas están trabajando en cada proyecto?
  8. 8. ¿Conozco qué riesgos operativos estoy asumiendo en mi organización?
  9. 9. ¿Conozco qué problemas tienen los proyectos?
  10. 10. ¿Conozco los proyectos que sufren retrasos y sobrecostes?</li></li></ul><li>¿Qué le pedimos a nuestros sistema de gestión de proyectos?<br />¿Qué es lo quiero gestionar?<br />Gestión de operaciones<br />
  11. 11. Quiero uno, ¿por donde empiezo?<br /><ul><li>¿Ya tengo claro lo que quiero gestionar?</li></ul>Estrategia, portfolio, programa y/o proyectos<br /><ul><li>En cualquier caso necesito siempre gestionar los recursos empresariales de forma centralizada</li></ul>Proyecto 3<br />Proyecto 1<br />Proyecto 2<br />Proyecto n<br />
  12. 12. Quiero uno, ¿por donde empiezo?<br /><ul><li>¿Qué hay en el mercado?</li></li></ul><li>Quiero uno, ¿por donde empiezo?<br /><ul><li>No todo es Gartner</li></li></ul><li>Quiero uno, ¿por donde empiezo?<br /><ul><li>No todo es Gartner</li></li></ul><li>Quiero uno, ¿por donde empiezo?<br /><ul><li>No todo es Gartner</li></ul>http://www.opensourceprojectmanagement.org/<br />
  13. 13. ¿Aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar el sistema de gestión de proyectos?<br /><ul><li>Aspectos funcionales
  14. 14. Metodología de gestión de proyectos
  15. 15. Recursos centralizados
  16. 16. Gestión de estrategia empresarial
  17. 17. Gestión de cartera de proyectos
  18. 18. Gestión de programas de proyectos
  19. 19. Gestión de proyectos
  20. 20. Gestión de plazos, costes y recursos
  21. 21. Gestión de riesgos
  22. 22. Gestión del valor ganado
  23. 23. Replanificación
  24. 24. Priorización de proyectos y tareas
  25. 25. Entorno colaborativo vs escritorio
  26. 26. Elaboración sencilla de informes</li></li></ul><li>¿Aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar el sistema de gestión de proyectos?<br /><ul><li>Aspectos técnicos
  27. 27. Tecnologías maduras
  28. 28. Tecnología libre / propietaria
  29. 29. Escalabilidad
  30. 30. Capacidad de cálculo
  31. 31. Número max. de proyectos / tareas / recursos
  32. 32. Coste total de la propiedad (TCO)
  33. 33. Libre vs Gratuito
  34. 34. Administración
  35. 35. Actualización
  36. 36. Soporte
  37. 37. Desarrollos ad-hoc</li></li></ul><li>¿Aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar el sistema de gestión de proyectos?<br /><ul><li>Comunidad
  38. 38. Comunidad de desarrolladores
  39. 39. Desarrollo activo
  40. 40. Roadmap
  41. 41. Empresas comerciales detrás
  42. 42. Tecnología emergente o madura</li></li></ul><li>¿Aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar el sistema de gestión de proyectos?<br /><ul><li>Comunidad - Actualizaciones</li></li></ul><li>¿Aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar el sistema de gestión de proyectos?<br />
  43. 43. ¿Aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar el sistema de gestión de proyectos?<br /><ul><li>Metodologías de gestión de proyectos</li></ul>Procesos, herramientas y métricas<br />
  44. 44. ¿Aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar el sistema de gestión de proyectos?<br /><ul><li>Software de escritorio vs web</li></li></ul><li>¿Aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar el sistema de gestión de proyectos?<br /><ul><li>Integración de costes, alcance, recursos y tiempo </li></ul>COSTE<br />TIEMPO<br />COSTE<br />TIEMPO<br />ALCANCE<br /><ul><li>Buscaré una herramienta que gestione de forma integral tareas costes y recursos</li></ul>ALCANCE<br />COSTE<br />TIEMPO<br />ALCANCE<br />
  45. 45. ¿Aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar el sistema de gestión de proyectos?<br /><ul><li>Gestión de Recursos</li></li></ul><li>¿Aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar el sistema de gestión de proyectos?<br /><ul><li>Previsión de la demanda</li></ul>Selección de <br />proyectos<br />
  46. 46. ¿Aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar el sistema de gestión de proyectos?<br /><ul><li>Previsión de la demanda
  47. 47. Simulación de proyectos
  48. 48. Previsión de recursos
  49. 49. Criterios de selección de proyectos
  50. 50. Idioma
  51. 51. Líneas base
  52. 52. Tecnología
  53. 53. Lenguaje de programación
  54. 54. Motor de base de datos
  55. 55. Riesgos asociados a la tecnología</li></li></ul><li>Conclusiones<br /><ul><li>Existen muchas herramientas de gestión de proyectos en software libre
  56. 56. El problema está en seleccionar la más adecuada para las necesidades de la organización
  57. 57. Las herramientas de alto valor no son software libre
  58. 58. Debemos tener en cuenta los factores tecnológicos, por ejemplo Project.net es open source pero utiliza BBDD Oracle (propietaria)
  59. 59. Debemos diferenciar entre «gestores de tareas» y «gestores de proyectos»
  60. 60. Debemos tener en cuenta las metodologías que usemos</li></li></ul><li>Conclusiones<br /><ul><li>¿Cómo de fácil es la integración con el resto de sistemas de mi organización?
  61. 61. Si tengo que gestionar la triple restricción los gestores de tareas ¿sirven?
  62. 62. ¿Cómo de fácil es generar métricas e informes?</li></li></ul><li>Conclusiones<br />
  63. 63. Dudas<br /><ul><li>¿Dudas?, ¿preguntas?</li></li></ul><li>Fin<br /><ul><li>Muchas gracias por su atención</li></ul>José Moro Melón<br />facebook.com/josemoromelon<br />linkedin.com/in/josemoro<br />twitter.com/gedpro<br />slideshare.net/gedpro<br />www.gedpro.com<br />

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