Sistemas de gestión de proyectos con Software Libre<br />www.gedpro.com<br />
Mapa<br />¿Necesitamos un sistema de gestión de proyectos?<br />¿Qué le pedimos a nuestro sistema de gestión de proyectos?...
¿Necesito un sistema de gestión de proyectos?<br />Antes de empezar, hagamos una reflexión, ¿realmente necesito un sistema...
¿Necesito un sistema de gestión de proyectos?<br />5Cs<br />
¿Necesito un sistema de gestión de proyectos?<br /><ul><li>¿Conozco todos los proyectos de mi organización?
¿Conozco qué personas están trabajando en cada proyecto?
¿Conozco qué riesgos operativos estoy asumiendo en mi organización?
¿Conozco qué problemas tienen los proyectos?
¿Conozco los proyectos que sufren retrasos y sobrecostes?</li></li></ul><li>¿Qué le pedimos a nuestros sistema de gestión ...
Quiero uno, ¿por donde empiezo?<br /><ul><li>¿Ya tengo claro lo que quiero gestionar?</li></ul>Estrategia, portfolio, prog...
Quiero uno, ¿por donde empiezo?<br /><ul><li>¿Qué hay en el mercado?</li></li></ul><li>Quiero uno, ¿por donde empiezo?<br ...
Metodología de gestión de proyectos
Recursos centralizados
Gestión de estrategia empresarial
Gestión de cartera de proyectos
Gestión de programas de proyectos
Gestión de proyectos
Gestión de plazos, costes y recursos
Gestión de riesgos
Gestión del valor ganado
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Sistemas de gestion de proyectos con software libre

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¿Qué debemos pedir a nuestro sistema de gestión de proyectos?, ¿Qué aspectos tengo que tener en cuenta a la hora se seleccionar nuestro sistema de gestión de proyectos?,¿por dónde empiezo?, en esta jornada se trataron diversos temas para poder seleccionar un sistema de gestión de proyectos con software libre para nuestra empresa.

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  1. 1. Sistemas de gestión de proyectos con Software Libre<br />www.gedpro.com<br />
  2. 2.
  3. 3. Mapa<br />¿Necesitamos un sistema de gestión de proyectos?<br />¿Qué le pedimos a nuestro sistema de gestión de proyectos?<br />Quiero uno, ¿por donde empiezo?<br />Aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar el sistema de gestión de proyectos<br />Conclusiones<br />
  4. 4. ¿Necesito un sistema de gestión de proyectos?<br />Antes de empezar, hagamos una reflexión, ¿realmente necesito un sistema de gestión de proyectos?<br />5Cs<br />Procesos<br />Operaciones<br />Proyectos<br />
  5. 5. ¿Necesito un sistema de gestión de proyectos?<br />5Cs<br />
  6. 6. ¿Necesito un sistema de gestión de proyectos?<br /><ul><li>¿Conozco todos los proyectos de mi organización?
  7. 7. ¿Conozco qué personas están trabajando en cada proyecto?
  8. 8. ¿Conozco qué riesgos operativos estoy asumiendo en mi organización?
  9. 9. ¿Conozco qué problemas tienen los proyectos?
  10. 10. ¿Conozco los proyectos que sufren retrasos y sobrecostes?</li></li></ul><li>¿Qué le pedimos a nuestros sistema de gestión de proyectos?<br />¿Qué es lo quiero gestionar?<br />Gestión de operaciones<br />
  11. 11. Quiero uno, ¿por donde empiezo?<br /><ul><li>¿Ya tengo claro lo que quiero gestionar?</li></ul>Estrategia, portfolio, programa y/o proyectos<br /><ul><li>En cualquier caso necesito siempre gestionar los recursos empresariales de forma centralizada</li></ul>Proyecto 3<br />Proyecto 1<br />Proyecto 2<br />Proyecto n<br />
  12. 12. Quiero uno, ¿por donde empiezo?<br /><ul><li>¿Qué hay en el mercado?</li></li></ul><li>Quiero uno, ¿por donde empiezo?<br /><ul><li>No todo es Gartner</li></li></ul><li>¿Aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar el sistema de gestión de proyectos?<br /><ul><li>Aspectos funcionales
  13. 13. Metodología de gestión de proyectos
  14. 14. Recursos centralizados
  15. 15. Gestión de estrategia empresarial
  16. 16. Gestión de cartera de proyectos
  17. 17. Gestión de programas de proyectos
  18. 18. Gestión de proyectos
  19. 19. Gestión de plazos, costes y recursos
  20. 20. Gestión de riesgos
  21. 21. Gestión del valor ganado
  22. 22. Replanificación
  23. 23. Priorización de proyectos y tareas
  24. 24. Entorno colaborativo vs escritorio
  25. 25. Elaboración sencilla de informes</li></li></ul><li>¿Aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar el sistema de gestión de proyectos?<br /><ul><li>Aspectos técnicos
  26. 26. Tecnologías maduras
  27. 27. Tecnología libre / propietaria
  28. 28. Escalabilidad
  29. 29. Capacidad de cálculo
  30. 30. Número max. de proyectos / tareas / recursos
  31. 31. Coste total de la propiedad (TCO)
  32. 32. Libre vs Gratuito
  33. 33. Administración
  34. 34. Actualización
  35. 35. Soporte
  36. 36. Desarrollos ad-hoc</li></li></ul><li>¿Aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar el sistema de gestión de proyectos?<br />
  37. 37. ¿Aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar el sistema de gestión de proyectos?<br /><ul><li>Metodologías de gestión de proyectos</li></ul>Procesos, herramientas y métricas<br />
  38. 38. ¿Aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar el sistema de gestión de proyectos?<br /><ul><li>Software de escritorio vs web</li></li></ul><li>¿Aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar el sistema de gestión de proyectos?<br /><ul><li>Integración de costes, alcance, recursos y tiempo </li></ul>COSTE<br />TIEMPO<br />COSTE<br />TIEMPO<br />ALCANCE<br /><ul><li>Buscaré una herramienta que gestione de forma integral tareas costes y recursos</li></ul>ALCANCE<br />COSTE<br />TIEMPO<br />ALCANCE<br />
  39. 39. Conclusiones<br /><ul><li>Existen muchas herramientas de gestión de proyectos en software libre
  40. 40. El problema está en seleccionar la más adecuada para las necesidades de la organización
  41. 41. Las herramientas de alto valor no son software libre
  42. 42. Debemos tener en cuenta los factores tecnológicos, por ejemplo Project.net es open source pero utiliza BBDD Oracle (propietaria)
  43. 43. Debemos diferenciar entre «gestores de tareas» y «gestores de proyectos»
  44. 44. Debemos tener en cuenta las metodologías que usemos</li></li></ul><li>Conclusiones<br /><ul><li>¿Cómo de fácil es la integración con el resto de sistemas de mi organización?
  45. 45. Si tengo que gestionar la triple restricción los gestores de tareas ¿sirven?
  46. 46. ¿Cómo de fácil es generar métricas e informes?</li></li></ul><li>Conclusiones<br />
  47. 47. Dudas<br /><ul><li>¿Dudas?, ¿preguntas?</li></li></ul><li>Fin<br /><ul><li>Muchas gracias por su atención</li></ul>José Moro Melón<br />info@gedpro.com<br />

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