Microsoft Project 2010 como utilizar tareas inactivas para la gestion de riesgos

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Microsoft Project 2010, incorpora la funcionalidad de inactivar tareas, esta funcionalidad permite simular riesgos. En esta presentación descubriremos de forma práctica a modo de taller como crear tareas inactivas para modelizar riesgos, acciones mitigadoras y de contingencia y como afectan a los plazos y costes del proyecto

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Microsoft Project 2010 como utilizar tareas inactivas para la gestion de riesgos

  1. 1. Microsoft Project 2010 Como utilizar lastareas inactivas parala gestión de riesgosWebinar AEPDP 3 de noviembre de 2011 José Moro Melón facebook.com/josemoromelon linkedin.com/in/josemoro gplus.to/josemoro www.gedpro.com twitter.com/gedpro slideshare.net/gedpro
  2. 2. Formación Consultoría gedpro expertos en gestión de proyectosProyectos Soluciones
  3. 3. ¿Quién soy? • Ingeniero Industrial • Fundador de GEDPRO • Consultoría • Formación • Outsourcing • Tecnología Consultor Portfolio Tecnológico Manager PMO GEDPRO Designer
  4. 4. Lo que vamos a ver: • Introducción a Ms Project 2010 – Novedades • Tareas inactivas en Ms Project 2010 • Impacto de las tareas inactivas en plazos, costes y recursos • Conceptos de riesgos • Modelización de riesgos con tareas inactivas en Ms Project 2010 • Conclusiones
  5. 5. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades• Nueva interfaz – Barra Ribbon• Programación controlada (manual y automática)• Escala de tiempo• Organizador de equipo• Sincronización con listas de sharepoint• Mejora en la función de copiar y pegar
  6. 6. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades• Nueva interfaz – Barra Ribbon
  7. 7. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades• Programación controlada: Programación manual
  8. 8. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades• Programación controlada: Tareas inactivas
  9. 9. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades• Programación controlada: Tareas resumen descendentes
  10. 10. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades• Programación controlada: Comparación de versiones
  11. 11. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades• Escala de tiempo
  12. 12. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades• Organizador de equipo
  13. 13. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades• Sincronización con listas de sharepoint
  14. 14. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades• Mejora en la función copiar y pegar
  15. 15. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
  16. 16. Tareas inactivas
  17. 17. Tareas inactivas• Modifican la planificación• No afectan a la disponibilidad de los recursos• No afectan al coste• Tareas con valores reales no se pueden desactivar• Las líneas base no incluyen datos de tareas inactivas• No se publican en Project Server• Si se guarda la planificación en formato anterior a 2010 se eliminan• No aparecen: • En Calendario • En el Organizador de Equipo
  18. 18. Tareas inactivas – Impacto en plazos costes y recursos ¿Cómo afecta en las líneas base?
  19. 19. Conceptos de riesgos• ¿Qué es un riesgo?Un riesgo es un evento que si ocurre puede tener un efecto positivo o negativosobre el proyectoUn riesgo siempre se compone de causas - consecuencias A CAUSA de xxxxx puede suceder el EVENTO yyyyy que puede provocar las CONSECUENCIAS zzzzz
  20. 20. Conceptos de riesgos• ¿Qué es un riesgo?Riesgo = Probabilidad X Impacto (en ejecución, en coste, en plazo) Impacto Probabilidad Plan de Plan de contingencia minimización
  21. 21. Conceptos de riesgos• ¿Qué es un riesgo?Riesgo = Probabilidad X Impacto (en ejecución, en coste, en plazo)Waterfall: Acción Alto Mitigadora Riesgo Acción Medio Mitigadora Bajo Tiempo
  22. 22. Conceptos de riesgos• ¿Qué es un riesgo? • Acciones mitigadoras: antes de que el riesgo suceda • Acciones de contingencia: cuando el riesgo ya sucede
  23. 23. Conceptos de riesgos• ¿Qué es un riesgo? • Reservas: Provisión de fondos para mitigar riesgos del cronograma y/o costes Presupuesto • Reservas de gestión Reserva de • Reservas para contingencias gestión Línea base del coste Reserva de contingencias Coste del Coste del paquete 1 paquete 2
  24. 24. Conceptos de riesgos• Modelización de riesgos con tareas inactivas en Ms Project 2010
  25. 25. Conclusiones • Las tareas inactivas nos permiten simular las acciones de contingencia • También podemos simular las acciones mitigadoras • Desafíos: • ¿Qué línea base utilizo? • ¿Con qué línea base comparo? • Las tareas inactivas abren un abanico de posibilidades • Practica y entiende su funcionamiento antes de utilizarlas en producción
  26. 26. Gracias Preguntas José Moro Melón facebook.com/josemoromelon linkedin.com/in/josemoro twitter.com/gedpro www.gedpro.com slideshare.net/gedpro

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