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Lo que no te han contado para conseguir el exito del proyecto
 

Lo que no te han contado para conseguir el exito del proyecto

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Presentación utilizada por José Moro en el II Congreso Iberoamericano de Buenas Prácticas en Gestión de Proyectos y Servicios para la ponencia "Lo que no te han contado para conseguir el éxito ...

Presentación utilizada por José Moro en el II Congreso Iberoamericano de Buenas Prácticas en Gestión de Proyectos y Servicios para la ponencia "Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos"

En esta ponencia se abordó como gestionar de forma conjunta el valor ganando y los riesgos para tener bajo control el proyecto.

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    Lo que no te han contado para conseguir el exito del proyecto Lo que no te han contado para conseguir el exito del proyecto Presentation Transcript

    • II CongresoIberoamericano de BuenasPrácticas en Gestión deProyectos y Servicios “GESTIÓN DE PROYECTOS EN UN MUNDO SIN FRONTERAS”Sevilla, 4 de Octubre de 2012Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos José Moro Melón jose.moro@gedpro.com
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoLo que vamos a ver:  Claves de el éxito de un proyecto  Éxito económico de un proyecto  La gestión de riesgos para alcanzar el éxito  Líneas base para medir el éxito  Gestión del Valor Ganado teniendo en cuenta los riesgos  ConclusionesII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Claves de el éxito de un proyecto¿Qué hace que un proyecto acabe con éxito?II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Claves de el éxito de un proyecto Enfoque predictivo ALCANCE Fijar Orientación al PlanEstimar COSTE TIEMPO Enfoque ágil Fijar COSTE TIEMPO Orientación a Valor Estimar ALCANCE II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Claves de el éxito de un proyectoAlcancePlazosCostesRecursosCalidadRiesgosII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Claves de el éxito de un proyectoAlcancePlazosCostesRecursosCalidadRiesgosII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Claves de el éxito de un proyectoAlcancePlazosCostesRecursosCalidadRiesgosII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoEVM – Earned Value ManagementTécnica que permite controlar laejecución a través de su presupuesto yde su calendario de ejecuciónAlcancePlazosCostesII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoEVM – Earned Value Management  ¿Vamos adelantados o retrasados en fechas?  ¿Estamos utilizando el tiempo de forma eficiente?  ¿Cuándo finalizaremos el proyecto?  ¿Vamos por encima o por debajo de presupuesto?  ¿Estamos utilizando los recursos de forma eficiente?  ¿Cuánto costará el trabajo que queda para finalizar el proyecto?  ¿Cuánto nos costará el proyecto?II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoEVM – Earned Value Management Estrategia Portfolio Management E Program Management V M Project Management Procesos, herramientas y métricasII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoEVM – Earned Value Management Planned Value (BCWS) Actual Cost (ACWP) Earned Value (BCWP)Integra alcance, coste y tiempoII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoEVM – Earned Value Management ¿Coste ¿Coste ¿Coste real del Earned Value Actual Costs Planned value presupuestado presupuestado trabajo del trabajo del trabajo realizado? planificado? realizado? Basado en la Basado en el Basado en la realización actual de presupuesto de la realización actual de los paquetes de línea base los paquetes de trabajo Solo cambia cuando trabajo Costes reales del cambia la línea base Valor de línea base trabajo realizado del trabajo realizado ¿Qué hemos conseguido (EARNED VALUE) con el dinero que nos hemos gastado (ACTUAL COSTS) en comparación con lo que habíamos planificado (PLANNED VALUE)?II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoEVM – Earned Value Management ANSI 748-BII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoAgile EVM Puntos completados por sprint Línea base de velocidad Velocidad actual Coste de línea base por sprint Costes reales por sprint Costes reales por punto de historia EV= total de puntos completados x coste por punto Etc…II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoGestión de RiesgosUn riesgo es un evento que si ocurrepuede tener un efecto positivo onegativo sobre el proyectoII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoGestión de Riesgos  Oportunidad  AmenazaII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoGestión de RiesgosRiesgo = Probabilidad X Impacto (enejecución, en coste, en plazo)  Waterfall: Alto Acción Mitigadora Riesgo Acción Medio Mitigadora Bajo TiempoII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoGestión de RiesgosReservas: Provisión de fondos para mitigarriesgos del cronograma y/o costes Presupuesto Reserva de gestión Línea base del coste Reserva de contingencias Coste del Coste del paquete 1 paquete 2II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoGestión de RiesgosCiclo de vida de un riesgos Lección Riesgo Problema aprendidaII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoAgile Risk ManagementII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoEstrategia, portfolio y gestión de programas Estrategia Portfolio Management R I Program Management S Project Management K Procesos, herramientas y métricasII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoEstrategia, portfolio y gestión de programas Estrategia Portfolio Management R E I Program Management V S M Project Management K Procesos, herramientas y métricasII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoIntegración de EVM y RiesgosEarned Value Establecer Análisis de Trabajo MR resultados autorizado Definir y Presupuesto Planificar Establecer Estado del organizar el objetivo para acciones PMB cronograma trabajo problemas correctivas Medir Autorizar el Actualizar desempeño plan EAC Usar EV para monitorizarIntegración Incorporar acciones de la efectividad de las Utilizar los mitigación de acciones de Incorporar riesgos para riesgos en mitigación impacto de determinar el presupuestos los riesgos y Identificar en EAC MR nuevos planificacione s riesgos y oportunidade sGestión de riesgos Planificar Identificar y analizar Implementar actividades Definir plan Monitorizar y plan de de gestión de • Probabilidad x de respuesta controlar respuesta riesgos impactoII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Influencia de los riesgos en la línea base Presupuesto Reservas de contingencia Reserva de 2ª Ed. Practice Standard for EVM (PMI) gestión Línea base del coste Reserva decontingencias Coste del Coste del paquete 1 paquete 2 II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto Varias líneas baseCaso más favorable Caso más desfavorable Acción mitigadora Contingencia II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntos Sevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoVarias líneas baseII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoRevisión de la IBR La IBR se puede considerar como una herramienta de mitigación de riesgos, de forma que se mitiguen los riesgos que afectan a los objetivos del proyecto creados por una línea base no realista que no se puede ejecutar acorde a lo planificado En una IBR se identifican riesgos, se identifican los recursos necesarios y se analizan los indicadores del Valor Ganado Si en la IBR se identifican nuevos riesgos, se establece la estrategia de gestión para cada riesgoII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoVarios CPI, SPI  Línea base optimistaII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoVarios CPI, SPI  Línea base esperadaII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoVarios CPI, SPI  Línea base pesimistaII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoRelación entre CPI, SPI y gestión de riesgos Revisar SPI 2 línea base Invertir en buscar Explotar la opciones para oportunidad minimizar costes 1 2 0 Invertir en CPI planificación y gestión de Reducir riesgos. Usar las las amenazas contingencias para ganar tiempo 0II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoRelación entre CPI, SPI y gestión de riesgos Efectividad del proceso de riesgos Alto Posibles problemas Riesgos bien con la línea base controlados (CPI ó SPI (CPI ó SPI Muy Alto) Alto) 0 0,5 1 1,5 2 CPI ó SPI Riesgos incontrolados (CPI ó SPI Bajo) Posibles problemas con la línea base o con el alcance (CPI ó SPI Bajo Muy Bajo)II Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyectoRelación entre CPI, SPI y gestión de riesgos El Valor Ganado hay que complementarlo con la identificación e implementación de planes de mitigación de riesgos Información relacionada con recursos y costes afecta al Valor Ganado del proyecto El Valor Ganado se puede utilizar para determinar la efectividad del plan de gestión de riesgos La integración de Valor Ganado y la gestión de riesgos aporta una visión más realista del Valor Ganado así como estimaciones de mayor calidad Tener los riesgos controlados aumenta las probabilidades de finalizar el proyecto en plazo y costeII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón
    • Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto GRACIAS ¿Preguntas? José Moro Melón Jose.moro@gedpro.com +34630582388 facebook.com/josemoromelon linkedin.com/in/josemoro twitter.com/gedpro slideshare.net/gedproII Congreso AEPDP Lo que no te han contado para conseguir el éxito del proyecto: gestión de costes, del valor ganado y riesgos mejor juntosSevilla, 4 de octubre de 2012 José Moro Melón