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Gestion del valor ganado y de riesgos de forma conjunta
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Gestion del valor ganado y de riesgos de forma conjunta

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Presentación utilizada en el webinar EVM y Risk Manageme

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  • 1. Earned Value Management y Risk Management Mejor juntos!!!Webinar AEPDP 12 de abril de 2012 José Moro Melón facebook.com/josemoromelon linkedin.com/in/josemoro gplus.to/josemoro www.gedpro.com twitter.com/gedpro slideshare.net/gedpro
  • 2. Formación Consultoría gedpro expertos en gestión de proyectosProyectos Soluciones
  • 3. ¿Quién soy? • Ingeniero Industrial • Fundador de GEDPRO • Consultoría • Formación • Outsourcing • Tecnología Consultor Portfolio Tecnológico Manager PMO GEDPRO Designer Earned Value Management y Risk Management
  • 4. Lo que vamos a ver:• Introducción al Earned Value Management• Introducción al Risk Management• Influencias de los riesgos en la línea base• Gestión del Valor Ganado teniendo en cuenta los riesgos• Conclusiones Earned Value Management y Risk Management
  • 5. ¿Qué es el EVM?Earned Value Management (EVM) es una técnica de gestión de proyectosque permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su presupuestoy de su calendario de ejecuciónCompara la cantidad de trabajo ya completada en un momento dado con laestimación realizada antes del comienzo del proyecto. De este modo, se tieneuna medida de cuánto trabajo se ha realizado, cuanto queda para finalizar elproyecto y extrapolando a partir del esfuerzo invertido en el proyecto, el jefede proyecto puede estimar los recursos que se emplearán para finalizar elproyecto. Con esta metodología se puede estimar en cuanto tiempo secompletaría el proyecto si se mantienen las condiciones con las que seelaboró el cronograma o considerando si se mantienen las condiciones quese presentaron durante el desarrollo del proyecto. También se puede estimarel costo total del proyecto Fuente: wikipediaEarned Value Management y Risk Management
  • 6. ¿Qué es el EVM?El EVM cubre tres áreas de conocimiento de la gestión de proyectos: • Alcance • Coste • Tiempo ALCANCE ALCANCE ALCANCEEarned Value Management y Risk Management
  • 7. ¿Qué es el EVM?El EVM responde a las siguiente preguntas: ¿Vamos adelantados o retrasados en fechas? ¿Estamos utilizando el tiempo de forma eficiente? ¿Cuándo finalizaremos el proyecto? ¿Vamos por encima o por debajo de presupuesto? ¿Estamos utilizando los recursos de forma eficiente? ¿Cuánto costará el trabajo que queda para finalizar el proyecto? ¿Cuánto nos costará el proyecto?Earned Value Management y Risk Management
  • 8. ¿Qué es el EVM?Estrategia, portfolio y gestión de programas E V MEarned Value Management y Risk Management
  • 9. ¿Qué es el EVM?El EVM involucra tres factores: Planned Value (BCWS) Actual Cost (ACWP) Earned Value (BCWP)Para integrar en sistema única alcance, coste y tiempoEarned Value Management y Risk Management
  • 10. ¿Qué es el EVM? ¿Coste ¿Coste ¿Coste real del Earned Value Actual Costs Planned value presupuestado presupuestado trabajo del trabajo del trabajo realizado? planificado? realizado? Basado en la Basado en el Basado en la realización actual de presupuesto de la realización actual de los paquetes de línea base los paquetes de trabajo Solo cambia cuando trabajo Costes reales del cambia la línea base Valor de línea base trabajo realizado del trabajo realizado¿Qué hemos conseguido (EARNED VALUE) con el dinero que nos hemosgastado (ACTUAL COSTS) en comparación con lo que habíamos planificado(PLANNED VALUE)?Earned Value Management y Risk Management
  • 11. ¿Qué es el EVM?Presupuesto y Earned ValueTAB: Total Allocated BudgetNCC: Negotiated ContractCostAUW: Authorized UnpricedWorkCBB: Contract Budget BaseOTB: Over Target BaselinePMB: PerformanceMeasurement Baseline Earned Value Management y Risk Management
  • 12. ¿Qué es la gestión de riesgos? ¿Qué es un riesgo?Un riesgo es un evento que si ocurre puede tener un efecto positivo o negativosobre el proyectoUn riesgo siempre se compone de causas - consecuencias A CAUSA de xxxxx puede suceder el EVENTO yyyyy que puede provocar las CONSECUENCIAS zzzzz Earned Value Management y Risk Management
  • 13. ¿Qué es la gestión de riesgos? ¿Qué es un riesgo?Un riesgo puede ser: • Oportunidad: riesgo positivo • Amenaza: riesgo negativo Earned Value Management y Risk Management
  • 14. ¿Qué es la gestión de riesgos? ¿Qué es un riesgo?Riesgo = Probabilidad X Impacto (en ejecución, en coste, en plazo)Waterfall: Acción Alto Mitigadora Riesgo Acción Medio Mitigadora Bajo Tiempo Earned Value Management y Risk Management
  • 15. ¿Qué es la gestión de riesgos? ¿Qué es un riesgo? • Acciones mitigadoras: antes de que el riesgo suceda • Acciones de contingencia: cuando el riesgo ya sucede Earned Value Management y Risk Management
  • 16. ¿Qué es la gestión de riesgos? ¿Qué es un riesgo? • Reservas: Provisión de fondos para mitigar riesgos del cronograma y/o costes • Reservas de gestión Presupuesto • Reservas para contingencias Reserva de gestión Línea base del coste Reserva de contingencias Coste del Coste del paquete 1 paquete 2 Earned Value Management y Risk Management
  • 17. ¿Qué es la gestión de riesgos? ¿Qué es un riesgo? • Ciclo de vida de un riesgo Lección Riesgo Problema aprendida Earned Value Management y Risk Management
  • 18. ¿Qué es la gestión de riesgos? ¿Qué es la gestión de riesgos? • Procesos para aumentar la probabilidad y el impacto de las oportunidades y disminuir la probabilidad y el impacto de las amenazas • ISO 31000: actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización con respecto al riesgo Earned Value Management y Risk Management
  • 19. ¿Qué es la gestión de riesgos?Estrategia, portfolio y gestión de programas R I S KEarned Value Management y Risk Management
  • 20. ¿Cómo influyen los riesgos en la línea base?Estrategia, portfolio y gestión de programas R E I V S M KEarned Value Management y Risk Management
  • 21. Integración de EVM y Risk Management Integración Earned Value Establecer Análisis de Trabajo MR resultados autorizado Definir y Presupuesto Planificar Establecer Estado del organizar el objetivo para acciones PMB cronograma trabajo problemas correctivas Medir Autorizar el Actualizar desempeño plan EAC Usar EV para Integración Incorporar monitorizar la acciones de efectividad de Utilizar los Incorporar mitigación de las acciones de riesgos para impacto de los riesgos en mitigación determinar el riesgos en EAC MR presupuestos y Identificar planificaciones nuevos riesgos y oportunidadesGestión de riesgos Planificar Identificar y analizar Implementar actividades Definir plan Monitorizar y plan de de gestión de •Probabilidad x de respuesta controlar respuesta riesgos impacto Earned Value Management y Risk Management
  • 22. ¿Cómo influyen los riesgos en la línea base? Reservas  Riesgos conocidos  Reserva de contingencias (presupuesto no distribuido)  Riesgos desconocidos  Reserva de gestión Presupuesto Reservas de contingencia Reserva de gestión Línea base del coste Reserva de contingencias Coste del Coste del paquete 1 paquete 2 Earned Value Management y Risk Management
  • 23. ¿Cómo influyen los riesgos en la línea base? Varias Líneas Base Caso más favorable Caso más desfavorable Acción mitigadora Contingencia Earned Value Management y Risk Management
  • 24. ¿Cómo influyen los riesgos en la línea base? Varias Líneas Base Earned Value Management y Risk Management
  • 25. ¿Cómo influyen los riesgos en la línea base? Varias Líneas Base – Demo con Ms Project Earned Value Management y Risk Management
  • 26. ¿Cómo influyen los riesgos en la línea base? Revisión de la línea base (IBR, Integrated Baseline Review)  La IBR se puede considerar como una herramienta de mitigación de riesgos, de forma que se mitiguen los riesgos que afectan a los objetivos del proyecto creados por una línea base no realista que no se puede ejecutar acorde a lo planificado  En una IBR se identifican riesgos, se identifican los recursos necesarios y se analizan los indicadores del Valor Ganado  Si en la IBR se identifican nuevos riesgos, se establece la estrategia de gestión para cada riesgo Earned Value Management y Risk Management
  • 27. ¿Gestión del Valor Ganado teniendo en cuenta los riesgos? Varios CPI, SPI, dependiendo de la línea base que se utilice  Línea Base 1: la optimista Earned Value Management y Risk Management
  • 28. ¿Gestión del Valor Ganado teniendo en cuenta los riesgos? Varios CPI, SPI, dependiendo de la línea base que se utilice  Línea Base 2: la esperada Earned Value Management y Risk Management
  • 29. ¿Gestión del Valor Ganado teniendo en cuenta los riesgos? Varios CPI, SPI, dependiendo de la línea base que se utilice  Línea Base 3: la pesimista Earned Value Management y Risk Management
  • 30. ¿Gestión del Valor Ganado teniendo en cuenta los riesgos? Relación entre CPI, SPI y la gestión de riesgos Revisar línea base SPI 2 Invertir en buscar opciones Explotar la para minimizar oportunidad costes 1 2 0 CPI Invertir en planificación y Reducir las gestión de riesgos. amenazas Usar las contingencias para ganar tiempo 0 Earned Value Management y Risk Management
  • 31. ¿Gestión del Valor Ganado teniendo en cuenta los riesgos? Relación entre CPI, SPI y la gestión de riesgos Efectividad del proceso de riesgos Alto Posibles problemas Riesgos bien con la línea base controlados (CPI ó SPI (CPI ó SPI Muy Alto) Alto) 0 0,5 1 1,5 2 CPI ó SPI Riesgos incontrolados (CPI ó SPI Bajo) Posibles problemas con la línea base o con el alcance (CPI ó SPI Bajo Muy Bajo) Earned Value Management y Risk Management
  • 32. Conclusiones Conclusiones  El Valor Ganado hay que complementarlo con la identificación e implementación de planes de mitigación de riesgos  Información relacionada con recursos y costes afecta al Valor Ganado del proyecto  El Valor Ganado se puede utilizar para determinar la efectividad del plan de gestión de riesgos  La integración de Valor Ganado y la gestión de riesgos aporta una visión más realista del Valor Ganado así como estimaciones de mayor calidad  Tener los riesgos controlados aumenta las probabilidades de finalizar el proyecto en plazo y coste Earned Value Management y Risk Management
  • 33. Gracias Preguntas José Moro Melón facebook.com/josemoromelon linkedin.com/in/josemoroEarned Value Management y Risk Management twitter.com/gedpro www.gedpro.com slideshare.net/gedpro