Dirección de proyectos en sectores tecnológicos<br />Gijón 26 de mayo de 2011<br />José Moro Melón<br />facebook.com/josem...
Mapa<br />Introducción a la gestión y dirección de proyectos<br />El entorno de los proyectos tecnológicos<br />Rol del Di...
Introducción a la gestión y dirección de proyectos<br />Entorno de las empresas y organizaciones<br />5Cs<br />Procesos<br...
Introducción a la gestión y dirección de proyectos<br /><ul><li>Según el PMBOK, “un proyecto es un esfuerzo temporal que s...
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Productos, servicios o resultados únicos. Un proyecto crea productos entregables únicos.</li></ul>La singularidad es una c...
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Entorno de proyectos tecnológicos<br />La Ley de Moore expresa que aproximadamente cada 18 meses se duplica el número de t...
En tecnología la competencia es muy agresiva. Apple vs Microsoft vs Google
No se da tiempo a que madure la tecnología. ¿php, .NET ó RoR?
Reducción de time2market</li></li></ul><li>Entorno de proyectos tecnológicos<br />
Entorno de proyectos tecnológicos<br /><ul><li>Informe StandishGroup
Proyectos cancelados: 31 %
Proyectos problematicos: 53
Proyectos con éxito: 16 %
Funcionalidades no usadas: 64 %
Usadas rara vez: 16%
Usadas: 20%</li></li></ul><li>Entorno de proyectos tecnológicos<br />
Participantes en el proyecto<br />Interesados en el proyecto<br />Sponsor<br />Proyecto<br />Equipo del proyecto<br />Equi...
Rol del Director del Proyecto<br /><ul><li>Es la persona encargada de dirigir el proyecto para conseguir los objetivos.
Responsabilidades:
Documentar el proyecto
Gestionar el Alcance
Gestionar los plazos (el cronograma)
Gestionar los recursos
Gestionar los costes
Gestionar la calidad
Gestionar las comunicaciones
Gestionar los riesgos
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Direccion de proyectos en sectores tecnologicos

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La gestión y dirección de proyectos es una disciplina que existe desde la antigüedad, ya en la época de los faraones se gestionaban grandes obras como las pirámides y los canales. Pese a ser una disciplina con cierta madurez, es curioso ver como los proyectos que abordan las organizaciones sufren constantemente retrasos y sobrecostes, ¿a qué es debido?

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Direccion de proyectos en sectores tecnologicos

  1. 1. Dirección de proyectos en sectores tecnológicos<br />Gijón 26 de mayo de 2011<br />José Moro Melón<br />facebook.com/josemoromelon<br />linkedin.com/in/josemoro<br />twitter.com/gedpro<br />slideshare.net/gedpro<br />www.gedpro.com<br />
  2. 2.
  3. 3. Mapa<br />Introducción a la gestión y dirección de proyectos<br />El entorno de los proyectos tecnológicos<br />Rol del Director de proyectos<br />Del Project Manager por accidente a la profesionalización<br />Certificación PMP<br />
  4. 4. Introducción a la gestión y dirección de proyectos<br />Entorno de las empresas y organizaciones<br />5Cs<br />Procesos<br />Operaciones<br />Proyectos<br />
  5. 5. Introducción a la gestión y dirección de proyectos<br /><ul><li>Según el PMBOK, “un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”.
  6. 6. Temporal. Cada proyecto tiene un comienzo y un final definido. El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto
  7. 7. Productos, servicios o resultados únicos. Un proyecto crea productos entregables únicos.</li></ul>La singularidad es una característica de los productos entregables de un proyecto.<br /><ul><li>Elaboración gradual. Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.</li></ul>El alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto y se hace más explícito y detallado a medida que el equipo del proyecto avanza en el entendimiento de los objetivos y de los productos entregables.<br />
  8. 8. Introducción a la gestión y dirección de proyectos<br /><ul><li>Un Proyecto tecnológico tiene que ver con el conjunto de actividades para obtener una respuesta tecnológica a un problema del entorno. Se compone de una serie de etapas donde cada una de ellas debe cumplirse para pasar a la siguiente etapa.</li></ul>Fuente: wikipedia<br />
  9. 9. Introducción a la gestión y dirección de proyectos<br /><ul><li>La Triple Restricción Alcance-Coste-Tiempo es un aspecto clave en la gestión de proyectos</li></ul>TIEMPO<br />COSTE<br />ALCANCE<br />
  10. 10. Introducción a la gestión y dirección de proyectos<br /><ul><li>La modificación de una de las variables afecta inevitablemente a las otras dos.</li></ul>COSTE<br />TIEMPO<br />COSTE<br />TIEMPO<br />ALCANCE<br />ALCANCE<br />COSTE<br />TIEMPO<br />ALCANCE<br />
  11. 11. Introducción a la gestión y dirección de proyectos<br />NECESIDADES<br />Objetivos<br />Requisitos Funcionales<br />Requisitos Técnicos<br />
  12. 12. Introducción a la gestión y dirección de proyectos<br />Gestión de operaciones<br />
  13. 13. Entorno de proyectos tecnológicos<br />La Ley de Moore expresa que aproximadamente cada 18 meses se duplica el número de transistores en un circuito integrado<br /><ul><li>Esto da noción de la velocidad a la que avanza la tecnología
  14. 14. En tecnología la competencia es muy agresiva. Apple vs Microsoft vs Google
  15. 15. No se da tiempo a que madure la tecnología. ¿php, .NET ó RoR?
  16. 16. Reducción de time2market</li></li></ul><li>Entorno de proyectos tecnológicos<br />
  17. 17. Entorno de proyectos tecnológicos<br /><ul><li>Informe StandishGroup
  18. 18. Proyectos cancelados: 31 %
  19. 19. Proyectos problematicos: 53
  20. 20. Proyectos con éxito: 16 %
  21. 21. Funcionalidades no usadas: 64 %
  22. 22. Usadas rara vez: 16%
  23. 23. Usadas: 20%</li></li></ul><li>Entorno de proyectos tecnológicos<br />
  24. 24. Participantes en el proyecto<br />Interesados en el proyecto<br />Sponsor<br />Proyecto<br />Equipo del proyecto<br />Equipo de dirección del proyecto<br />Director del proyecto<br />
  25. 25. Rol del Director del Proyecto<br /><ul><li>Es la persona encargada de dirigir el proyecto para conseguir los objetivos.
  26. 26. Responsabilidades:
  27. 27. Documentar el proyecto
  28. 28. Gestionar el Alcance
  29. 29. Gestionar los plazos (el cronograma)
  30. 30. Gestionar los recursos
  31. 31. Gestionar los costes
  32. 32. Gestionar la calidad
  33. 33. Gestionar las comunicaciones
  34. 34. Gestionar los riesgos
  35. 35. Gestionar las compras
  36. 36. Gestionar los cambios</li></li></ul><li>Project Manager por accidente<br />Interesados en el proyecto<br />Sponsor<br />Equipo del proyecto<br />
  37. 37. Project Manager por accidente<br /><ul><li>Si preguntamos a un niño: ¿qué quieres ser de mayor?, ¿Cuántos contestarían que Director de Proyecto?
  38. 38. Respuestas:
  39. 39. Bomberos
  40. 40. Ingeniero
  41. 41. Arquitecto
  42. 42. Programador
  43. 43. Etc…
  44. 44. ¿alguno director de proyecto?</li></li></ul><li>Project Manager por accidente<br /><ul><li>¿Cómo se llega a Project Manager?</li></ul>Project Manager<br />De técnico<br />
  45. 45. Project Manager por accidente<br /><ul><li>¿Cómo se llega a Project Manager?:
  46. 46. Project Manager por accidente:
  47. 47. Se escogió porque estaba disponible
  48. 48. Es buen técnico
  49. 49. Lleva muchos años en la empresa
  50. 50. Seleccionar un Project Manager es una decisión importante
  51. 51. Gestionar equipos. Lograr alto rendimiento
  52. 52. Gestionar intereses
  53. 53. Cumplir plazos y costes
  54. 54. Cumplir las expectativas</li></li></ul><li>Project Manager por accidente<br /><ul><li>¿Las organizaciones prestan la suficiente atención a los Project Managers?, ¿seleccionan al más adecuado en función del proyecto?</li></li></ul><li>Project Manager por accidente<br /><ul><li>¿Qué es un Director de proyecto?</li></li></ul><li>Project Manager por accidente<br /><ul><li>En sectores tradicionales</li></li></ul><li>Project Manager por accidente<br /><ul><li>Sectorestradicionales
  55. 55. Arriba – Abajo
  56. 56. Decisiones a un solo nivel
  57. 57. Comunicaciónunidireccional
  58. 58. Jerarquía</li></li></ul><li>Project Manager por accidente<br /><ul><li>En sectores tecnológicos</li></li></ul><li>Project Manager por accidente<br /><ul><li>En sectorestecnológicos
  59. 59. Abajo - Arriba – Abajo
  60. 60. Decisiones a todos los niveles
  61. 61. Comunicaciónmultidireccional
  62. 62. NO jerarquía, influencia</li></li></ul><li>Project Manager por accidente<br /><ul><li>Requerimientos
  63. 63. Decisiones
  64. 64. Plazos
  65. 65. Alcance
  66. 66. Calidad
  67. 67. Proveedores
  68. 68. Etc…</li></ul>Precio cerrado<br />Procesos de gestión de proyectos<br />Personas<br />Comunicación<br />
  69. 69. Profesionalización del Project Manager<br /><ul><li>Históricamente, el Project Management se ha encuadrado en el ámbito de las profesiones técnicas.
  70. 70. Con la profesionalización del Project Management, sus funciones se entienden cada vez más cercanas al mundo de la gestión que al entorno técnico. Un Project Manager que conozca en detalle sus funciones y que haya desarrollado las cualidades necesarias puede afrontar proyectos en los que la materia técnica le sea ajena, con garantías de éxito.</li></ul>YA NO SIRVEN PROJECT MANAGERS ACCIDENTALES<br />
  71. 71. Profesionalización del Project Manager<br /><ul><li>PMI (Project Management Institute)
  72. 72. Organización sin ánimo de lucro
  73. 73. Fundada en 1969
  74. 74. Propósitos específicos:
  75. 75. Fomentar la profesionalidad en la dirección de proyectos
  76. 76. Contribuir a la calidad y alcance de la dirección de proyectos
  77. 77. Estimular la adecuada aplicación global de la dirección de proyectos para el beneficio del público en general
  78. 78. Proporcionar un foro reconocido para el libre intercambio de ideas, aplicaciones y soluciones a temas de dirección de proyectos entre los miembros y otros interesados e involucrados en dirección de proyectos
  79. 79. Identificar y promover los principios fundamentales de la dirección de proyectos y mejorar el cuerpo de conocimiento para manejar proyectos con éxito
  80. 80. Identificar, desarrollar, estimular y mantener profesionalidad en la práctica, en la ética, y en estándares y principios de acreditación</li></li></ul><li>Profesionalización del Project Manager<br /><ul><li>PMI (Project Management Institute)
  81. 81. Certificaciones:
  82. 82. PMP: Project Management Professional
  83. 83. CAPM: CerifiedAssociate of Project Management
  84. 84. PgMP: Program Management Professional
  85. 85. PMI-SP: PMI Scheduling Professional
  86. 86. PMI-RMP: PMI Risk Management Professional</li></li></ul><li>Profesionalización del Project Manager<br /><ul><li>PMI (Project Management Institute)
  87. 87. Miembros PMI en el mundo: 341.906
  88. 88. Certificados PMP en el mundo: 2.117
  89. 89. Miembros de PMI en España: 2.016
  90. 90. Certificados PMP en España: 2.117</li></li></ul><li>Profesionalización del Project Manager<br /><ul><li>PMI (Project Management Institute)
  91. 91. PMBOK: Project Management Body of Knowledge
  92. 92. Guía de buenas prácticas, no es una metodología</li></li></ul><li>Profesionalización del Project Manager<br /><ul><li>Master en Dirección de Proyectos
  93. 93. Entorno Empresarial y Política de Empresa
  94. 94. Habilidades comerciales del Jefe de Proyectos
  95. 95. Aspectos a tener en cuenta a la hora de subcontratar
  96. 96. Gestión Económica y Financiera
  97. 97. Gestión de RRHH
  98. 98. Comercio Exterior y Relaciones Internacionales
  99. 99. Gestión por procesos
  100. 100. Sistemas Integrados de Gestión
  101. 101. Gestión y Administración de Proyectos
  102. 102. Herramienta de gestión de proyectos: Microsoft Project
  103. 103. Open Innovation
  104. 104. Proyecto Final</li></ul>http://www.fena.es/es/250<br />
  105. 105. Gracias<br />¿Preguntas?<br />José Moro Melón<br />facebook.com/josemoromelon<br />linkedin.com/in/josemoro<br />twitter.com/gedpro<br />slideshare.net/gedpro<br />www.gedpro.com<br />

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