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Como afecta web 20 a la gestion de proyectos

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    Como afecta web 20 a la gestion de proyectos Como afecta web 20 a la gestion de proyectos Presentation Transcript

    • Comunicación en el siglo XXI:
      ¿Cómo afecta la web 2.0 a la gestión de proyectos?
      Gestión de equipos virtuales
      Webinar AEPDP 12 de julio de 2011
      José Moro Melón
      facebook.com/josemoromelon
      linkedin.com/in/josemoro
      gplus.to/josemoro
      twitter.com/gedpro
      slideshare.net/gedpro
      www.gedpro.com
    • ¿Quién soy?
      • Ingeniero Industrial
      • Fundador de GEDPRO
      • Consultoría
      • Formación
      • Outsourcing
      • Tecnología
      Portfolio
      Manager
      Consultor
      Tecnológico
      GEDPRO
      PMO
      Designer
    • La Comunicación es clave para el Project Management
      Aproximadamente el 90 % del tiempo de un Project Manager se invierto en comunicar y su efectividad está directamente relacionada con el éxito del proyecto
      Nuevas formas de comunicación hacen que cambien las formas de gestionar proyectos
    • Enfoque Tradicional del Project Management
      • Requerimientos
      • Decisiones
      • Fechas
      • Alcance
      • Calidad
      • Compras
      • Etc…
      Contratos de precio cerrado
      Procesos de Project Management
      Personas
      Comunicación
    • La Comunicación es clave para el Project Management
      Enfoquetradicional del Project Management
      • Arriba – Abajo
      • Decisiones solo a alto nivel
      • ComunicaciónUnidireccional
      • Jerarquía
    • La comunicación es clave para el Project Management
      Enfoquetradicional del Project Management
      • Herramientas de comunicación 1.0
      • Reuniones
      • Reunionescara a cara
      • Email
      • Carpetas
      • Documentos
      • Equipo de Proyecto
      • Limitacionesgeográficas
      • Viajes
      • Accesolimitado a expertos y
      conocimientos
      • El Proyectoesunaburbujacerrada en
      manos del Porject Manager
      • Tareascerradas
      • Limitaciones a la innovación
      • Los miembros del equipo “solo” hacensutrabajo
    • La comunicación es clave para el Project Management
      Enfoquetradicional del Project Management
    • Un nuevoparadigma en la comunicación, web 2.0
      The term Web 2.0 is associated with web applications that facilitate interactive systemic biases, interoperability, user-centered design, and developing the World Wide Web.A Web 2.0 site allows users to interact and collaborate with each other in a social media dialogue as consumers of user-generated content in a virtual community, in contrast to websites where users (prosumers) are limited to the active viewing of content that they created and controlled. Examples of Web 2.0 include social networking sites, blogs, wikis, video sharing sites, hosted services, web applications, mashups and folksonomies
      Source: wikipedia
    • Un nuevoparadigma en la comunicación, web 2.0
      Social Media
      • Social Media tratasobreconversaciones
      • Lo “Social” pone el énfasis en la persona
      ¿Cómoafecta el Social Media a los proyectos?
      • Los proyectos son interaccionessociales
      • Los proyectos se mueven a la cyberespacio
    • Cambios en Project Management
      Contratos de Precio Cerrado
    • Cambios en Project Management
      Contratos Ágiles
      Contratos de Precio Cerrado
      Comunicación 2.0
      Personas
      Procesos de gestión
      de proyetcos
    • La comunicación es clave para el Project Management
      Nuevo enfoque del Project Management
      • Abajo - Arriba – Abajo
      • Decisiones a todos los niveles
      • Comunicaciónmultidireccional
      • No hay jerarquía, influencers
    • La comunicación es clave para el Project Management
      Nuevo enfoque del Project Management
      • El proyectoesunaburbujaabierta
      • Tareaabiertas
      • Innovaciónabierta
      • El equipotrabaja en
      SU PROYECTO
      • Equipo de Proyecto
      • NO hay limitacionesgeográficas
      • Equiposvirtuales
      • Acceso a experiencias y conocimiento
      a nivel global
      • Herramientas2.0
      • RedesSociales
      • Aplicaciones2.0 paracolaborar
    • La comunicación es clave para el Project Management
      Nuevo enfoque del Project Management
      • El proyectoesunaburbujaabierta
      • Crowdsourcing: ideas, tareas, problemas,
      planificaciones, expertos, etc…
    • La comunicación es clave para el Project Management
      Nuevo enfoque del Project Management
      • El Proyectoesunaburbujaabierta
    • La comunicación es clave para el Project Management
      Nuevo enfoque del Project Management
    • La comunicación es clave para el Project Management
      Nuevo enfoque del Project Management
    • La comunicación es clave para el Project Management
      Construyendo el Equipo de Proyecto
      • Quiero los mejoresprofesionalespara el proyecto: ¿están en mi organización?
    • La comunicación es clave para el Project Management
      Construyendo el Equipo de Proyecto
      • ¿Dóndeestán los mejores
      profesionales?
      Buscarprofesionales en cualquier
      lugar del mundo
      Contratarprofesionalesparatu
      proyecto
      Preguntar a expertosdesde el PC
      Las RedesSociales son útilespara
      construir el mejorequipo de profesionalespara el proyecto
    • La comunicación es clave para el Project Management
      Proyecto = EquiposVirtuales
      ¿Están los Project Managers preparados
      paragestionareqiposvirtuales?
      • Influencers
      • No cara a cara
      • Responsabilidades
      • Asignaciones
      • Objetivosmuyclaros
    • La comunicación es clave para el Project Management
      GestionandoEquiposVirtuales
      • Aseguratequetodos los miembros se conocen, perfil, experiencia, etc…
      • Utilizatecnologíaparasimular la
      realidad, blogs, foros de discusión,
      wikis, etc…
      • Comienzalasconversaciones
      • Usa de forma correcta los canales
      de comunicación: email, teléfono,
      posts, etc…
      • Construye el equipo
      • Promuevecolaboraciones entre miembros del equipo
    • La comunicación es clave para el Project Management
      Herramientas 2.0 para Project Management
      • Blogs
      • Genera conocimiento
      • Diario del proyecto, hitos, actividades,
      problemas, riesgos, etc…
      • Quecontribuyatodo el equipo
      • ¿Privado ó Abierto?
      • ¿Abierto a stakeholders,
      clientes, Sponsors, equipo de
      proyecto, etc…?
      • Gratuito y fácil de utilizar
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      • Wikis
      • Conocimiento
      • Documentacón
      • Contribuyetodo el equipo
      • PrivadovsAbierto
      • ¿Abierto a stakeholders,
      clientes, Sponsors, equipo de
      proyecto, etc…?
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      • Feeds
      • Colecciona y comparteinformación
      relevantepara el project
      • Manteninformado a todo el equipo
      mediantesubscripciones al blog del
      proyecto
      • Accede a leccionesaprendidas de
      otrosproyectos (via rss)
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      • Crea un grupo para el equipo del
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      • Invita a expertos a discusiones
      • Busca expertos, busca integrantes
      del equipo
      • Organizar eventos
      • Preguntar a expertos
      • Crowdsource problemas, riesgos, etc…
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      • Conocimiento de Project Management
      • Conecta con otros Project Managers
      • Recluta Project Managers
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      • Reputación online: gestión de las expectativas del proyecto
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      Management
      • Documentos
      • Google docs (documentos,
      presentaciones, hojas de cálculo)
      • Zoho (sheet, writer, calendar)
      • Office windows live (word, excel, powerpoint, onenote) / Office 365
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      • Google apps
      • Google docs (documentos,
      presentaciones, etc…)
      • Email, calendarios,
      contactos
      • Sites
      “Gratuito con tu propio dominio”
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      • Google docs
      • Multiples editores en tiempo real
      • Evita diferentes versiones de los documentos
      • Evita emails innecesarios
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      • Social Media es conversación
      • Proyectos son conversaciones
      • Conversaciones NO son documentos en un espacio compartido
      • Conversacioes NO es realizar tareas, ES discutir, pensar, comnpartir, crear, etc…
    • La comunicación es clave para el Project Management
      ¿Cómo cambio?
      Personas
      Procesos de Gestión
      de Proyectos
      Procesos de
      Gestión de
      Proyectos
      Personas
    • La comunicación es clave para el Project Management
      ¿Cómo cambio?
      • Utiliza los conocimientos de Social Media
      • Primero a nivel personal y profesional
      • Después, empieza a usarlo en proyectos
    • La comunicación es clave para el Project Management
      ¿Cómo cambio?
      • Uso del Social Media a nivel personal
      • Escucha
      • Crea contenidos
      • Únete a grupos
      • Participa en Redes Sociales
      • Aprende
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      ¿Cómo cambio?
      • Usa el Social Media a nivel Profesional
      • Únete a comunidades profesionales
      • Aprende de otros profesionales
      • Participa en conversaciones
      • Comparte conocimientos
    • La comunicación es clave para el Project Management
      ¿Cómo cambio?
      • Usa el Social Media en Proyectos
      • Lidera el proyecto
      • Usa el poder del social media
      • Capacita a tu equipo a que use el
      social media
      • Impulsa al equipo
      • Tu equipo es mejor que cual
      proceso
      • Ágil, Ágil, comunicación, comunicación
      • Abre la burbuja
    • La comunicación es clave para el Project Management
      Conclusiones
      • Usa el Social Media para :
      • Alinear Stakeholders y sponsors
      • Controlar las expectativas del proyecto, ¿qué se habla del proyecto?, ¿cual es la reputación del proyecto?
      • Conseguir al mejor equipo
      • Motivar al equipo
      • Innovar
      • Solucionar problemas
      • Crowdsource
    • Gracias
      Preguntas
      José Moro Melón
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