COST CUTTING
STEEDS MEER ORGANISATIES ZOEKEN OP KORTE TERMIJN
NAAR MOGELIJKHEDEN OM KOSTEN TE VERLAGEN.
JUIST DOOR TE FOCUSSEN OP DE LANGE TERMIJN KUNNEN
BESPARINGEN GEREALISEERD WORDEN.
SNEL, SLIMMER EN GOEDKOPER TOEGEVOEGDE WAARDE inzicht in de te verwachten kosten en baten.
In het huidige economische klimaat staan De te nemen maatregelen mogen niet De high level business case is een hulpmiddel
budgetten sterk onder druk. Daarom wordt ten koste gaan van toegevoegde waarde bij de besluitvorming over kostenreductie.
gezocht naar posten waarop bespaard kan en moeten voldoen aan een aantal rand-
worden en naar maatregelen die voorkomen voorwaarden. Zo mogen betrouwbaarheid Door vervolgens de maatregelen te prioriteren
dat de kosten verder toenemen. In de praktijk en continuïteit niet in gevaar komen. en op te nemen in een ‘cost cutting roadmap’
wordt de reductie van kosten vaak impulsief ontstaat inzicht in de samenhang en fasering
en ad hoc aangepakt. Het is belangrijk om De ICT-dienstverlening moet toegesneden zijn van de gekozen maatregelen. Hierdoor wordt
je continu de vraag te stellen hoe ICT kan op de missie en strategie van de organisatie, de balans tussen besparingen op korte termijn
bijdragen aan het vergroten van de effectiviteit en ICT zal mee moeten blijven bewegen met de en continuïteit en groei op lange termijn verzekerd.
en efficiency en op welke wijze de kosten op business. In de kern moeten nuttige ICT-diensten
een verantwoorde wijze teruggedrongen kunnen worden geleverd waar en wanneer ze nodig WORKSHOP EN ROADMAP
worden. Hierbij is het verleidelijk te focussen zijn (en tegen acceptabele kosten). Getronics Consulting biedt aan om samen
op korte termijn besparingen, maar deze met vertegenwoordigers uit uw organisatie
besparingen mogen de ICT-dienstverlening ONZE AANPAK een ‘cost cutting workshop’ te organiseren.
nu en in de toekomst niet in gevaar brengen. Onze aanpak is erop gericht u te helpen Tijdens deze workshop worden mogelijke
bij het besparen van kosten zonder dat de besparingen geïdentificeerd, geselecteerd
Ervaringen uit het verleden leren ons dat dienstverlening in gevaar komt. Vanuit deze en uitgewerkt in high level business cases.
het effect van dit soort ad-hoc maatregelen aanpak hebben we een aantal terreinen Om het proces te versnellen worden maatregelen
gemakkelijk verloren kan gaan als er niet geïdentificeerd waarop kostenbesparingen uit een generieke roadmap ingebracht, die op
ook oog is voor de lange termijn. Of nog erger: te realiseren zijn: basis van onze ervaringen alvast is ingevuld.
dat ze leiden tot nog hogere kosten. De vraag • Besturing
is dus welke maatregelen op korte termijn • HR Deze generieke roadmap willen we graag
leiden tot concrete besparingen, zonder de • Project Portfolio gezamenlijk met u verder uitwerken.
lange termijn groei- en innovatiedoelstellingen • Techniek Binnen 48 uur na de workshop worden de
in gevaar te brengen. • Processen & Diensten uitgewerkte resultaten aan u gepresenteerd.
Met dit resultaat kunt u kosten-reducties op
HET RESULTAAT OP LANGE TERMIJN Per aandachtsgebied kunnen mogelijke een gestructureerde en verantwoorde manier
HANGT AF VAN INNOVATIE EN NIEUWE besparingen worden geïdentificeerd. in gang zetten. Uiteraard zijn we in staat en
IDEEËN. DIT BETEKENT DAT MOET Door de geselecteerde maatregelen uit te bereid om de geïdentificeerde besparingen
WORDEN GEÏNVESTEERD IN MENSEN
werken in high level business cases ontstaat samen met u te realiseren.
EN IN SAMENWERKING
getronicsconsulting.com

COST CUTTING ROADMAP
VERGROTEN
TOEGEVOEGDE WAARDE
GARANDEREN CONTINUITEIT (> 6 maanden)
(< 6 maanden)
QUICK WINS
(< 3 maanden)
Demand rationalisatie (kwalificeren vraag) Terugbrengen aantal leveranciers IT & Telecom outsourcing (Offshoring)
BESTURING Heronderhandelen en bundelen contracten Voorfinanciering / financiële constructies Transparantie in kostenstructuur
en licenties (‘vervuiler betaalt’)
Cost cutting targets bij business neerleggen
Joint resourcing (resource pools) Skills alignment Strategic sourcing (‘sell and lease back’)
HR Schrappen onnodige regels en procedures Unified Communications
(‘light’ procedures invoeren)
Betere kennisborging en ontsluiting
Versoberen service levels Dwingende standaardisatie Business Process Outsourcing
PROCESSEN &
Employee selfservice Inefficiënties uit IT Processen verwijderen Utility hosting en on demand services
DIENSTEN
Dienstenschrappen
Review projecten portfolio (herijken Instellen investeringsplafond Projecten en business alignment
PROJECT business cases, projecten stopzetten)
Portfolio management Gerichte innovatie
PORTFOLIO ‘Freeze’ op adaptief onderhoud
Effectiviteit inzet vergroten
Virtualisatie Rationaliseren applicatie portfolio Cloud computing
TECHNIEK Software Asset Management Infrastructuur optimalisatie Optimaliseren datacenters
Verhogen vervangingsperiodes Managed Hardware VDI
WORKSTREAMS
ONZE AANPAK FOCUS OP LANGE TERMIJN HELPT
BIJ HET BESPAREN VAN KOSTEN
BESTURING
MEER INFORMATIE
PROJECT
HR Neem voor meer informatie over
PORTFOLIO
KOSTEN deze dienstverlening contact op met:
REDUCTIE
Hans Vriends
Principal Consultant
T: 06 - 2952 5731
PROCESSEN
E: Hans.Vriends@getronics.com
& TECHNIEK
DIENSTEN Marco van Gelder
Business Consultant
T: 06 -1398 1530
Marco.vanGelder@getronics.com
Over Getronics Consulting
Getronics Consulting is het premiumlabel van Getronics en richt zich op de grootzakelijke en overheidsmarkt. of kijk op getronicsconsulting.com
De consultancytak ontwerpt, bouwt en implementeert oplossingen op het gebied van vooruitstrevende Informatie
en Communicatie Technologie, Governance & Compliance, Service Strategy & Transformation, Project & Programma
Management en Enterprise Architectuur. Getronics Consulting is tevens de grootste en leidende opleider op
het gebied van IT-standaarden als ITIL ®, MOF en TOGAF TM in Nederland.
Met een wereldwijde omzet van 1,9 miljard euro in 2008 en circa 14.300 medewerkers is Getronics de grootste
ICT-dienstverlener in de grootzakelijke markt van de Benelux. Sinds 23 oktober 2007 maakt Getronics deel uit
van KPN, de toonaangevende leverancier van telecommunicatiediensten in Nederland.
getronicsconsulting.com