O documento descreve modelos tradicionais e digitais de eventos para agregar valor aos patrocinadores. O modelo tradicional oferece cotas de patrocínio em troca de benefícios de marketing e visibilidade. O modelo digital complementa o presencial, oferecendo conteúdo on-demand e transmissões ao vivo para aumentar receitas dos organizadores e engajamento dos patrocinadores.

1. 17
O Modelo Tradicional de Eventos e
o Modelo de Eventos OnLine
Uma Visão Complementar de Negócios
E
ste documento descreve situações típicas encontradas no
mercado e que sistematicamente podem ser diferentes de
evento para evento dependendo de uma série de variáveis –
desde seu promotor e patrocinador até o local, tudo isso apoiado
sobre a qualidade de seus palestrantes, público-alvo, segmentação,
freqüência, tempo de duração, logística e seus objetivos de caráter
prático e/ou institucional.
Trata-se de uma matriz que, para seu posicionamento (preços e tipos
das cotas, preços e tipos das inscrições, publicidade e
merchandising, período de realização), exige de seus realizadores
todo o tato e conhecimento do mercado-alvo.
De forma sucinta aqui encontra-se o exercício de um evento com
alguns níveis de cotas e traz, como novidade, o modelo de conteúdo
digital integrado ao evento, de forma a agregar valor às cotas de
patrocínio. Isso gera potencial receita adicional aos
organizadores/promotores e, para seus clientes, uma rica experiência
pré e pós evento presencial.
O conteúdo deste documento deve ser interpretado apenas como
referência e inspiração para a criação de outros que podem – ou não
– adotar elementos aqui descritos. O modelo digital permite um vasto
número de combinações e o organizador/realizador deve estar atento
para propor uma oferta bem clara ao interessado de forma a não
deixar dúvidas quanto a sua potencialidade.
O ponto de maior sensibilidade e sucesso na percepção dos
patrocinadores e clientes é o mix da oferta. E este é o bom desafio
desse processo digital.
Bit.ly/gian01 :: Bit.ly/gian04 :: Bit/ly/gian06

2. 17
A Definição
Comunicação OnLine
É a produção e transmissão de vídeo e áudio na Internet
associado a recursos para a interavidade do usuário, além da
hospedagem (OnDemand) e gerenciamento dos conteúdos
publicados.
Aplicações
Institucional & Mercado Marketing & Publicidade Aprendizagem
Coletivas de Imprensa Eventos Corporativos Portais de Vídeo
Ensino
Congressos Eventos Culturais Treinamentos
Convenções Lançamento de Produtos Vídeo Aula
Palestras Lançamento de Serviços WebTV Corporativa
Pronunciamentos Marketing Promocional
Relação com Programas de
Investidores Relacionamento
Reuniões Publicidade
Seminários Video Magazine
(Webinários)
Video Mail
Video Release
Principais Facilidades dos Serviços (One Stop Shop)
Transmissão e Publicação Ao Vivo | OnDemand | Live Like
 6 idiomas (inclui LIBRAS)
 5 Bandas (1 de áudio + 4 de vídeo)
 4 formatos de visualização
 Indexação de PowerPoint
 Console de perguntas OnLine/OffLine
 Videoteca
Produção
Bit.ly/gian01 :: Bit.ly/gian04 :: Bit/ly/gian06

3.  Vídeo 17
 Links
 Web
A Estratégia
S
e há algo que impacta cada vez mais a nossa vida é a
Tecnologia da Informação (TI); praticamente todas as
atividades humanas tem elementos diretos e/ou indiretos
ligados à TI e sua contínua evolução.
Nos eventos presenciais isto ocorre na mesma proporção.
Desde os HotSites, as inscrições e pagamentos OnLine,
programação, hotelaria e reservas, passando pela Secretaria do
evento, controle de acesso ao evento e/ou aos estandes, Free
WiFi HotSpots, pesquisas real time, enfim tudo a volta e para a
realização do evento.
Isso sem falar na busca alegorias tecnológicas, gadgets e
estratégias para atrair visitantes para a exposição das marcas –
patrocinadoras, apoiadoras e realizadoras - do evento. É um
movimento natural de mercado e de seus agentes.
Neste contexto, eventos digitais OnLine via Internet e em
aparelhos móveis vem ganhando cada vez mais espaço.
Palestras e eventos inteiros podem ser transmitidos, arquivados
digitalmente, vistos a qualquer instante. Entrevistas, interações
entre participantes presenciais e não presenciais, comunidades,
mensagens SMS e o dia-a-dia cada vez mais concorrido
corroboram com um cenário onde as escolhas vão ser cada vez
mais direcionadas.
Pessoas já escolhem melhor o que querem, tem uma carga
maior de informações para decidir, investem tempo onde
querem efetivamente ir e relacionar-se com outras pessoas,
com outros profissionais. E, no Brasil, isso é cada vez mais
latente principalmente quando olhamos para os números de
navegação na web, velocidade de adoção de banda larga,
quantidade de notebooks e PCs em intenso crescimento.
Eventos OnLine passam a ser complementares às ações
presenciais, às ações pré e pós evento. Passam a fazer parte do
mix e agregar receitas.
E é sobre todo esse cenário que se posicionam arquiteturas que
mesclam situações de continuidade de um evento, situações
Bit.ly/gian01 :: Bit.ly/gian04 :: Bit/ly/gian06

4. que capturem digitalmente (conhecido como forma viral) o indivíduo 17
para um encontro presencial ao mesmo tempo estas respeitem
seu tempo deste, sua limitação para deslocamentos, entregando
conteúdos que a ele possam ser relevantes –
independentemente de seu tempo e espaço.
Modelo Típico (Tradicional)
Cota Diamond
”x” vagas para cada encontro - Total: “y” vagas para todos
os módulos.
Aplicação da logomarca com “x” cm² nos folders impressos
o“x” mil peças;
• Remessa para mailing lists qualificados;
• Distribuição promocional no aeroporto XYZ;
• Distribuição promocional em pontos de fluxo de público-
alvo qualificado
• Distribuição promocional em revistas e jornais
Aplicação da logomarca com “x”cm² em anúncios no jornal
XYZ
• mínimo de “x” inserções.
Aplicação da logomarca “x” cm² no folder eletrônico (e-mail)
• “x” mil remessas para mailing qualificado
Inserção de banner rotativo no “Portal X”, com link para
página do patrocinador. O incentivo à consulta ao portal será
maciça e regular, pela veiculação do endereço em todas as
peças de divulgação e promoção, além de relatórios dos
eventos, clipping, newsletters, artigos etc.
Aplicação da logomarca com “x” cm² na placa externa do
local do evento.
Direito à inserção de material promocional (folder, jornal,
panfletos, folhetos) na pasta do evento, em todos os eventos.
Exposição de “x” banners no foyer do Local do evento, com
formato máximo de “x” x “x” metros·
Espaço para montagem de stand de até “x” m2 no foyer.
Bit.ly/gian01 :: Bit.ly/gian04 :: Bit/ly/gian06

5. Direito à distribuição de brindes da empresa no ambiente 17
externo do evento (foyer do Local do evento), em dois eventos.
Aplicação da logomarca com “x” cm² nas pastas do evento.
Aplicação da logomarca com “x” cm² no material
didático/apostilas
• “x” mil peças em cada evento.
Aplicação da logomarca com “x” cm² nos blocos de anotação
• “x” mil peças em cada evento.
Aplicação da logomarca com “x” cm² no painel do palco
Direito à exibição de vídeo de no máximo “x” segundos, antes
do início de cada evento
Primeira empresa a ser citada como patrocinador, com
destaque, pelo mestre de cerimônias na abertura e
encerramento de cada evento
Aplicação de anúncio de rodapé com “x” cm² (formato de
banner) no “Jornal XYZ”, jornal oficial do evento que é
distribuído aos participantes no final de cada evento.
Bit.ly/gian01 :: Bit.ly/gian04 :: Bit/ly/gian06

6. 17
Cota Gold
”x” vagas para cada encontro - Total: “y” vagas para todos
os módulos.
Aplicação da logomarca com “x” cm² nos folders impressos
• “x” peças;
• Remessa para mailing lists qualificados;
• Distribuição promocional no aeroporto XYZ;
• Distribuição promocional em pontos de fluxo de público-
alvo qualificado.
Aplicação da logomarca com “x” cm² em anúncios no jornal
XYZ
• mínimo de “x” inserções.
Aplicação da logomarca com “x” cm² no folder eletrônico (e-
mail)
• “x” remessas para mailing qualificado.
Inserção de banner rotativo no “Portal XYZ”, com link para
página do patrocinador. O incentivo à consulta ao portal será
maciça e regular, pela veiculação do endereço em todas as
peças de divulgação e promoção, além de relatórios dos
eventos, clipping, newsletters, artigos etc.
Aplicação da logomarca com “x” cm² na placa externa do
Local do evento
Exposição de “x” banner no foyer do Local do evento, com
formato máximo de “x” metros.
Espaço para montagem de stand de até “x” m2 no foyer.
Direito à distribuição de brindes da empresa no ambiente
externo do evento (foyer do Local do evento), em um evento.
Aplicação da logomarca com “x” cm² nas pastas do evento.
Aplicação da logomarca com “x” cm² no material
didático/apostilas
• “x” peças em cada evento.
Aplicação da logomarca com “x” cm² nos blocos de anotação
• “x” peças em cada evento.
Aplicação da logomarca com “x” cm² no painel do palco.
Direito à exibição de vídeo de no máximo “x” segundos, antes
do início de cada evento.
Citação como patrocinador pelo mestre de cerimônias na
abertura e encerramento de cada evento.
Aplicação de anúncio de rodapé com “x” cm² (formato de
banner) no “Jornal XYZ”, jornal oficial do Evento que é
distribuído aos participantes no final de cada evento.
Bit.ly/gian01 :: Bit.ly/gian04 :: Bit/ly/gian06

7. 17
Bit.ly/gian01 :: Bit.ly/gian04 :: Bit/ly/gian06

8. 17
Cota Silver
”x” vagas para cada encontro - Total: “y” vagas para todos
os módulos.
Aplicação da logomarca com “x” cm² nos folders impressos
• ”x”peças;
• Remessa para mailing lists qualificados;
• Distribuição promocional no aeroporto XYZ;
• Distribuição promocional em pontos de fluxo de público-
alvo qualificado.
Aplicação da logomarca com “x” cm² em anúncios no jornal
XYZ
o mínimo de “x” inserções.
Aplicação da logomarca com “x” cm² no folder eletrônico (e-
mail)
• “x” remessas para mailing qualificado.
Inserção de banner rotativo no “Portal XYZ”, com link para
página do patrocinador.
O incentivo à consulta ao portal será maciça e regular, pela
veiculação do endereço em todas as peças de divulgação e
promoção, além de relatórios dos eventos, clipping, newsletters,
artigos etc.
Aplicação da logomarca com “x” cm² na placa externa do
Local do evento
Exposição de “x” banner no foyer do Local do evento, com
formato máximo de “x” metros
Aplicação da logomarca com “x” cm² nas pastas do evento
Aplicação da logomarca com “x” cm² no material
didático/apostilas
o “x” peças em cada evento.
Aplicação da logomarca com “x” cm² nos blocos de anotação
o “x” peças em cada evento
Aplicação da logomarca, no painel do palco com “x” cm²
Citação como patrocinador pelo mestre de cerimônias na
abertura e encerramento de cada evento
Bit.ly/gian01 :: Bit.ly/gian04 :: Bit/ly/gian06

9. 17
Modelo Digital
Propostas
O
que é proposto com a adoção de eventos OnLine nos
modelos é incrementar a receita aos seus organizadores
e torná-lo mais atrativo aos seus patrocinadores, além de
facilitar o acesso a usuários remotos que não virão a um
encontro presencial.
Não se trata de troca entre o digital e o presencial e sim de
complemento, desde que seja o processo totalmente entendido.
Vários modelos podem ser desenvolvidos, como por exemplo:
1) No valor da inscrição pode haver um adicional OPCIONAL e
distribui-se – no dia ou via correio - a quem pagou, um CD com
o conteúdo – com a(s) logomarca(s)
2) No valor da inscrição presencial pode ser incluído o evento
On-Demand com patrocínio – com a logomarca
3) Pode-se criar, para o evento ao vivo OnLine, um pacote "slim"
que inclui determinado número de palestras, que também
poderão ser acessadas on-demand a preços diferenciados –
com a logomarca
4) Pode-se comercializar cota(s) de patrocínio para o evento ao
vivo, na forma de banners e/ou vinhetas e/ou inserção
comercial de “x” tempo - com vídeo e logomarca
5) Assim como no evento ao vivo, pode-se comercializar cota(s)
de patrocínio para o evento on-demand mudando, se for o
caso, banners, vinhetas, inserções, etc., ou mesmo
complementando a oferta “presencial”
6) Diferentemente dos itens 5 e 6 pode-se comercializar cota(s)
de patrocínio para a publicação em CD (na capa externa, no
silk screen e/ou na “main page” e/ou nos banners e/ou nas
vinhetas e/ou inserção comercial de “x” tempo)
7) Mix destes itens
Bit.ly/gian01 :: Bit.ly/gian04 :: Bit/ly/gian06

10. Nota: 17
• Os projetos podem prever a fidelização entre a edição de um e
outro evento, ou seja, de forma mensal, bimestral ou
trimestralmente (ou qualquer outro período que desejar) – o
organizador pode disponibilizar palestras virtuais àqueles que
estiveram (presencialmente ou não) no evento.
Bit.ly/gian01 :: Bit.ly/gian04 :: Bit/ly/gian06

11. 17
Posicionamento e Formatos de Preço | Eventos OnLine
1) Ao Vivo ou LiveLike (como se fosse ao vivo)
• 60% a 80% do valor do presencial
2) Ao Vivo + On Demand
• 70% a 90% do valor do presencial
3) On Demand
• Evento Full - O mesmo preço do Ao Vivo + On Demand –
desde que seja publicado em até D+3
• Evento Full - 40% do valor do evento presencial – desde
que seja publicado D+45/D+60 do evento
• Preço “individual” por palestra em até D+1
4) CD (OffLine)
• Se for o evento todo, 50% do valor do evento presencial –
desde que seja publicado D+45/D+60 do evento
• Se for parcial pode ser segmentado, com preço em torno
de 20% do valor do evento
PS.: Todos os exemplos acima podem variar de patrocínio
Bit.ly/gian01 :: Bit.ly/gian04 :: Bit/ly/gian06

12. 17
Anexos
Bit.ly/gian01 :: Bit.ly/gian04 :: Bit/ly/gian06

13. 17
ANEXO I - Plano de Mídia e Exposição (exemplo)
Pré-evento Diamond Comentarios
Inserção de logos em
Logo da Empresa em anúncios da Revista XYZ X anúncios da revista em pagina
simples
Logo na pagina do evento com link para
X
site do patrocinador
Logo na ficha de inscrição via Internet
X
com link para site do patrocinador
Banner Full nos sites dos promotores
Previstas “x” chamadas para
Inserção de Logo em E-mail segmentado de Divulgação:
X Mala Direta com cerca de “x”
“organizador”
mil associados/sócios/clientes
Previstas “x” chamadas para
Inserção de logo em E-mail segmentado de Divulgação:
X Mala Direta com cerca de “x”
“Revista XYZ”
mil assinantes da Revista XYZ
Durante o Evento – Presencial
Menção do Patrocinador na mesa de Menção na abertura e
X
atividades encerramento do patrocinador
Presença do Presidente Na mesa principal do evento
Local para fixar banner do
Mini Stand na área de Coffee-Break X patrocinador, mesas para
acomodar um representante
Inserção de Material gráfico no Opcional a entrega nas mesas
X
credenciamento durante ao almoço no evento
Logo no cartão de identificação dos
inscritos
Confecção por conta do
cliente dimensões de “x” x
Inserção de Banner no auditorio do evento X “y” metro (até “x”
unidades), opcional na entrada
do auditório
Inserção de Logo no banner corporativo do evento X
Inserção de vídeo Institucional de até 1
X
minuto nos intervalos das atividades
Durante o Evento, Ao Vivo, via Internet
Menção do Patrocinador na mesa de Menção na abertura e
X
atividades encerramento do patrocinador
Inserção de logo no “player” do evento,
Banner rotativo
com hyperlink
Inserção de logotipo com link nas
mensagens de cadastramento
Inserção de logotipo com hyperlink para o
Banner rotativo entre os
Site no endereço onde serão transmitidas
patrocínios
as atividades
Inserção de logotipo nas chamadas para Previstas até “x” chamadas
os inscritos para o evento via Internet antes e durante o evento aos
Bit.ly/gian01 :: Bit.ly/gian04 :: Bit/ly/gian06

14. inscritos 17
Inserção de vídeo institucional de até 15
minutos nos intervalos dos coffee-breaks
e almoço
Inserção de vídeo institucional de até 1
minuto nos intervalos das atividades
ANEXO I - Plano de Mídia e Exposição (cont)
Pós-evento, On Demand, via Internet Diamond
Banner no Site onde serão publicados os
X
conteúdos do evento
Página web com a mesma identidade
Publicação durante 90 dias.
visual do website do patrocinador com
X Para períodos maiores, sob
apontamento, à partir do seu site, para o
consulta
conteúdo do evento
Publicação do conteúdo em CD-R Opcional (sob consulta)
Outros
Inscrições - convites aos patrocinadores 5
Convites para o Cocktail 100
Chaves VIP de acesso para assistir o
50
evento pela Internet ao vivo/on demand
Nome, empresa , cargo e
Acesso ao mailing de participantes presenciais X
telefone
Acesso ao mailing de inscritos dos
Qualificação completa e
participantes do evento via Internet (Ao X
detalhada
Vivo e On Demand)
Notas:
1. Para todos itens que exigem impressão gráfica, o prazo de adesão é de
até DD/MM
2. Para os itens que exigem a publicação digital, o prazo de adesão é de DD/
MM
3. Toda a produção digital e para o “player” dos eventos assim como as
publicações “Ao Vivo” e “On Demand” serão de responsabilidade da
(empresa).
Bit.ly/gian01 :: Bit.ly/gian04 :: Bit/ly/gian06

15. 17
ANEXO II - Modelo de Abordagem para Venda
(N formatos existem para a abordagem. Aqui segue um deles.)
Título Completo
do Evento
Resumo do Evento
Público Estimado no Local do Evento
300 pessoas
Público Estimado na Internet, Ao Vivo
300 pessoas
Bit.ly/gian01 :: Bit.ly/gian04 :: Bit/ly/gian06

16. Público Estimado na Internet, On Demand 17
1.200 pessoas
Data do Evento
DD d e MMM de AAAA
Bit.ly/gian01 :: Bit.ly/gian04 :: Bit/ly/gian06

17. 17
Briefing do Evento
Parceria Organizador/Promotor
Esta parceria proporcionará ampla cobertura de mídia ao
evento, fazendo com que o conteúdo das discussões esteja
acessível a toda a comunidade. Além disso o mesmo contará
com forte divulgação o que influenciará positivamente na
exposição de marca dos patrocinadores.
Bit.ly/gian01 :: Bit.ly/gian04 :: Bit/ly/gian06

18. 17
Características do Evento Presencial
Local:
Data:
Horário:
Coquetel: Incluso
Almoço: Incluso
Evento: Âmbito Nacional e Internacional
Inscrições:
R$ 0,00 sócios
R$ 0,00 não sócios
R$ 0,00 Estudantes
Participantes: do Brasil e Estrangeiros (com tradução simultânea
português/inglês)
Publico Alvo: Publico altamente qualificado de grupos
empresariais :Presidentes, Executivos e Diretores de diferentes
segmentos além de personalidades políticas.
Características do Evento Digital, via Internet – Ao Vivo
Ao Vivo:
Horário:
Abrangência: Âmbito Nacional e Internacional
Inscrições: Cadastro pré-aprovado
Player Internet*: Bilíngüe (português/inglês), com tradução
simultânea
Publico Alvo: Publico altamente qualificado de grupos
empresariais :Presidentes, Executivos e Diretores de diferentes
segmentos além de personalidades políticas.
*viewer na Internet com vídeo e apresentação
Bit.ly/gian01 :: Bit.ly/gian04 :: Bit/ly/gian06

19. 17
Características do Evento Digital, via Internet – On Demand
On Demand: Disponível à partir do dia DD de MMMMMMMMM de
AAAA
Horário: 24 horas por dia, disponível durante 60 dias no site
www.www.com
Abrangência: Âmbito Internacional
Inscrições: Cadastro pré-aprovado
Player Internet**: Bilíngüe (português/inglês), com tradução
simultânea
Publico Alvo: Publico altamente qualificado de grupos
empresariais :Presidentes, Executivos e Diretores de diferentes
segmentos além de personalidades políticas.
*viewver na Internet com vídeo e apresentação individualizada e
blocada, publicado durante 90 dias após o evento
Agenda do Evento
Atividades
Descrição detalhada da grade do evento, enquadrando
dia/hora/palestrante/tema/etc.
Nota Importante :
Bit.ly/gian01 :: Bit.ly/gian04 :: Bit/ly/gian06

20. • Agenda sujeita a alterações e confirmações 17
Bit.ly/gian01 :: Bit.ly/gian04 :: Bit/ly/gian06

21. 17
Porque Patrocinar este Evento ?
Alguns dos motivos para sua empresa participar deste
importante evento :
Participação diferenciada do evento
Conteúdo temático importante para o empresariado
Contato com publico altamente qualificado
Associação de Marca
Identidade com Tema envolvido
Possibilidade de mídia espontânea
Registro
Fortalecimento da Imagem Institucional
Além disto você pode contar com toda equipe que fará todos os
esforços para o sucesso seu e deste importante evento.
Plano de Mídia e Exposição
O Patrocinador terá um plano de mídia diferenciado (vide anexo
detalhado) para a participação deste importante evento.
Entendemos que precisamos gerar resultados com o projeto e a
satisfação em participar.
Investimentos para o Evento
As cotas de patrocínio estão sendo oferecidas às empresas com
objetivo de contribuir com este importante evento de interesse
empresarial.
Valor R$ 00.000,00 (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)
Informações e Contatos
Informações sobre o evento e agenda atualizada podem ser
obtidas pela Internet : www.www.com
Contato Comercial : (telefone comercial, celular, nome completo
e email)
Bit.ly/gian01 :: Bit.ly/gian04 :: Bit/ly/gian06

22. 17
ANEXAR PLANO DE MÍDIA >>>
Este documento está regido pela Licença Creative Commons
vinculada e veiculada por Giancarlo Colombo
Bit.ly/gian01 :: Bit.ly/gian04 :: Bit/ly/gian06