Presentación Coordinación de Centros
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    Presentación Coordinación de Centros Presentación Coordinación de Centros Presentation Transcript

    • COORDINACIÓN DE CENTROS Modalidad Abierta y a Distancia
    • ANTECEDENTES
      • S e constituye en el nexo entre la Sede y los diferentes centros universitarios existentes a lo largo y ancho del país así como también de los centros del exterior.
      • De esta manera facilita el flujo de información desde y hacia la Universidad para agilitar los procesos de comunicación .
      • Convirtiendo a los Centros Universitarios en entes de desarrollo académico – productivo en beneficio del entorno, asegurando de esta manera el cumplimiento de la misión universitaria.
    • PROPÓSITOS:
      • Los propósitos de esta unidad son los siguientes:
      • Orientar y supervisar la gestión académica, operativa y de infraestructura que se desarrolla en cada uno de los centros universitarios.
      • Operativizar el envío y la recepción de comunicaciones que se generan con la actividad universitaria.
       
    • ESTRUCTURA Coordinador de la Unidad de Centros Universitarios Área de Correspondencia Área de Gestión Académica - operativa Coord. Centros Supervisores de Centros Fondo Rotativo Chofer Gestión Produc-tiva
    • SUPERVISOR DE CENTROS TIPO CENTRO UNIVERSITARIO Mba. Zulema Malo (15) Experimental Balzar Institucional Daule Institucional ESMA - Salinas Regional Guayaquil Subcentro-Guayaquil Durán Subcentro-Guayaquil Centenario Sur Asociado Isabela Asociado La Troncal Provincial Manta Experimental Milagro
    • SUPERVISOR DE CENTROS TIPO CENTRO UNIVERSITARIO Mba. Zulema Malo (15) Provincial Quevedo Asociado Salinas Asociado San Cristòbal Provincial Santa Cruz Experimental Santuario de Olón
    • Ec. Diego Alvarado (12) Provincial Ambato Experimental Alausí Regional Cuenca Provincial Latacunga Asociado Machachi Provincial Tena Provincial Riobamba Subcentro-Quito San Rafael Provincial Guaranda Exterior Roma Exterior New York Asociado Santa Isabel
    • Ing. Dennis Lozano (12) Provincial Puyo Asociado Gualaceo Asociado Paute Asociado Azogues Asociado Cañar Provincial Loja Experimental Pedernales Asociado Bahía de Caráquez Asociado Calceta Asociado Jipijapa Experimental Limones Experimental San Lorenzo
    • Lcda.Patricia Castillo (10) Asociado Quinindé Provincial Ibarra Provincial Tulcán Asociado San Gabriel Experimental El Angel Asociado Chone Provincial Santo Domingo Experimental La Concordia Provincial Portoviejo
    • Lcdo. César Granda (9) Provincial Macas Asociado Sucúa Asociado Méndez Asociado Limón Indanza Asociado Gualaquiza Asociado Zamora Experimental Guaysimi Asociado Yanzatza Asociado Alamor Experimental Macará Experimental Saraguro
    • Mgs. Henry Quezada (11) Provincial Machala Experimental Arenillas Experimental Balsas Experimental Huaquillas Experimental Pasaje Asociado Piñas Experimental Portovelo Asociado Santa Rosa Experimental Pacto Asociado Zaruma Exterior Madrid Provincial Esmeraldas
    • Ing. Patricia Samaniego (12) Asociado Cariamanga Asociado Celica Experimental Gonzanamá Asociado Catacocha Asociado Zumba Subcentro-Quito Tumbaco Asociado Villaflora Asociado Cayambe Experimental Pedro V. Maldonado Experimental San Miguel Bancos Regional Quito Experimental Tabacundo
    • Lcda. Elizabeth Novillo (5) Asociado Coca Asociado El Chaco Asociado Joya de los Sachas Provincial Nueva Loja Asociado Shushufindi
    • ÁREA DE CORRESPONDENCIA:
      • Responsables del envío de las encomiendas tanto a los centros universitarios nacionales y extranjeros, como a las diferentes organizaciones que se encuentran vinculadas con el quehacer universitario.
      • Responsables de la recepción de comunicaciones provenientes de los diferentes lugares para las dependencias de la institución.
      • Evaluación y seguimiento en la entrega oportuna de la correspondencia por parte de los diferentes courier y medios de transporte
      • Punto para fortalecer: sistema informático de gestión de correspondencia
    • ÁREA DE GESTIÓN ACADÉMICA – OPERATIVA
      • SUPERVISORES DE CENTROS
      • Para el desarrollo de la gestión académica-operativa, se ha procedido a establecer el concepto de Supervisores de Centros , quienes tienen como misión llevar adelante las actividades de orientación y supervisión referidas en los aspectos académicos y operativos del área de gestión.
      • Las líneas generales en esta área se pueden dividir en dos aspectos: Académico y Operativo , las que contemplan las acciones a desarrollarse por parte de los coordinadores y personal del Centro Universitario:
    • ASPECTOS ACADÉMICOS:
      • Consolidar la presencia, el prestigio y el mejoramiento continuo de la UTPL en el entorno que se desenvuelve
      • Servir de nexo académico y administrativo, estimulando y motivando al estudiante con excelente atención, disponibilidad, amabilidad, simpatía, transmitiéndole confiabilidad y calidad de nuestra oferta académica
      • Organizar los procesos de asesoría y tutoría para estudiantes para robustecer la acción educativa según las políticas de la Universidad …
      • Difusión de calendarios en lo referentes a: matrículas, tutorías, evaluaciones presenciales, evaluaciones a distancia, y todos los eventos que se organicen.
      • Establecer y planificar estrategias de promoción y difusión de las carreras que ofrece la Universidad a través de Modalidad a Distancia, por medio de visitas a Instituciones públicas, educativas, privadas, publicidad en radio, prensa, etc. En el entorno local y parroquial.
      • Preparar oportunamente el lugar de recepción de evaluaciones presenciales y facilitar todas las herramientas necesarias para el normal desarrollo de éstas
      • Promover interrelación entre los estudiantes del Centro para conformar grupos de estudio
    • ASPECTOS OPERATIVOS:
      • Diseñar e implementar estrategias de autogestión para cada uno de los centros a su cargo a través de programas y eventos de desarrollo cultural, etc. con el propósito de mejorar la infraestructura y el equipamiento de los CUA
      • Realizar convenios de cooperación mutua con organizaciones e instituciones para favorecer la calidad de los servicios de la UTPL
      • Cumplir con los horarios de atención establecidos para un mejor servicio a los alumnos.
      • Fortalecer el crecimiento de nuestra institución brindando información oportuna y adecuada a los estudiantes en el proceso de matriculación
      • Revisión minuciosa de los trabajos que entregan los estudiantes .
      • Definición de las necesidades del material (formularios de matricula, trípticos informativos, formularios de pago, etc...)
      • Realizar el ingreso de matriculas y el seguimiento de los trámites que realiza el alumno.
      • Envío de documentación en forma oportuna a la matriz y mantener un adecuado archivo de todos los documentos enviados (copias).
      • Control del cumplimiento de pagos de cada uno de los estudiantes.
      • Solicitar oportunamente al CEDIB el material bibliográfico de acuerdo a una estimación del número de estudiantes para cada una de las carreras
      • Receptar el material y organizarlo en el Centro Universitario para la entrega eficaz a los estudiantes con el comprobante respectivo.
      • Llevar un estricto control del material bibliográfico entregado, no entregado y el sobrante para que sea remitido al CEDIB.
      • Organizar el proceso de recepción de las evaluaciones a distancia y entregar a cada uno de los estudiantes con el respectivo comprobante de presentación.
      • Posteriormente receptar los trabajos a distancia clasificándolos por carreras y enviarlos inmediatamente a la sede central de la Universidad de acuerdo a las fechas establecidas.
      • Presentar al inicio de cada ciclo a la asamblea general el PLAN DE ACCIÓN que se llevará a efecto para un eficiente desarrollo y funcionamiento del Centro
    • ASPECTO FINANCIERO
      • Para atender necesidades prioritarias y urgentes en el desarrollo administrativo, los Centros Universitarios funcionarán mediante un fondo de autogestión de acuerdo a lo siguiente:
      • Para elaborar el informe y agilitar la transferencia del fondo es necesario el control de los gastos por rubros y la justificación respaldada con documentación soporte de manera mensual
      • Todos los recibos, facturas, notas de venta, deben estar a nombre del Coordinador
    • REGIONALIZACIÓN DE LOS CENTROS
      • Para la regionalización de los centros en el período Abril – Agosto/2006 se consideró los siguientes criterios:
      • La situación y ubicación geográfica
      • Sistema académico DANTA
      • Número de estudiantes
      • Infraestructura del CUA
      • Condición laboral del Coordinador del CUA
      • El objetivo principal es mejorar y llevar a cabo los procesos de matriculación y gestión financiera. Se distinguen entre Centros Universitarios Base y Centros Universitarios Vinculados.
      • Se ha considerado el desplazamiento en las fechas establecidas de los Coordinadores de los centros vinculados, hacia los centros base para el ingreso de matrículas. Esperamos que bajo la supervisión del Coordinador del centro base se garantice los resultados esperados y la información al día.
    • RESPONSABILIDADES DEL CUA BASE
      • MATRICULACIÓN:
      • Brindar la capacitación necesaria y asesorar en el ingreso de las matrículas
      • Facilitar el equipo y las instalaciones para el desarrollo normal del proceso de matriculación
      • Verificar el cumplimiento de todos los procesos de matriculación
      • Mantener continua comunicación con los centros vinculados
      • Cumplir y respetar las fechas límites para el ingreso de las matrículas
      • Los estudiantes que adeuden valores no ingresarán en el sistema (es indispensable que los Coordinadores transmitan a los estudiantes la importancia de tener saneadas las deudas)
      Responsabilidades del CUA base …
      • GESTIÓN FINANCIERA:
      • Controlar que la información de la documentación de pagos sea la correcta de acuerdo a la forma y tipo de pago
      • Está prohibido recibir dinero de parte de los estudiantes
      Responsabilidades del CUA base …
    • RESPONSABILIDADES DEL CUA VINCULADO
      • MATRICULACIÓN:
      • Realizar en forma manual el proceso de matriculación y constatar que los depósitos se los realice en los bancos autorizados
      • Trasladarse al centro base para ingresar las matrículas en el sistema. El número de viajes no puede ser superior a los establecidos (cuatro)
    • Responsabilidades del CUA vinculado …
      • El desplazamiento del Coordinador será por un día y su financiamiento se cubrirá a través de los fondos de autogestión. Posteriormente se elaborará el informe respectivo para tramitar la reposición correspondiente.
      • Respetar las políticas de matriculación.
      • Las matrículas que no puedan ser admitidas en el sistema, se las ingresará en una próxima fecha.
      • GESTIÓN FINANCIERA:
      • Revisar constantemente el estado de cuenta de cada estudiante con la finalidad de recuperar las cuotas vencidas
      • Enviar al Departamento de Contabilidad de Modalidad Abierta, la documentación respectiva
      Responsabilidades del CUA vinculado …